工会购买活动用品合同

PAGE工会购买活动用品合同甲方（购买方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（供应方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方工会拟举办相关活动，需要购买活动用品，乙方具备提供相关用品的能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方工会向乙方购买活动用品事宜达成如下协议：一、合同标的1.乙方供应给甲方工会的活动用品包括但不限于[具体活动用品名称1]、[具体活动用品名称2]、[具体活动用品名称3]等，详细规格、数量及质量要求见本合同附件一《活动用品清单及规格要求》。2.乙方应确保所供应的活动用品符合国家相关质量标准以及本合同约定的质量要求，不得提供假冒伪劣产品。二、价格及付款方式1.活动用品的总价款为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。此价格为固定总价，包含但不限于货物价款、包装费、运输费、税费等乙方完成本合同项下义务所需的一切费用。2.付款方式：甲方在本合同签订后的[X]个工作日内，向乙方支付合同总价款的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方按照本合同约定将全部活动用品交付至甲方指定地点并经甲方验收合格后的[X]个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的剩余部分，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。三、交货时间、地点及方式1.交货时间：乙方应在本合同签订后的[X]个工作日内完成全部活动用品的生产，并于[具体交货日期]前将货物交付至甲方指定地点。如因不可抗力或甲方原因导致交货延迟的除外，但乙方应及时通知甲方并提供相关证明文件。2.交货地点：[甲方指定的交货地点详细地址]3.交货方式：乙方负责将活动用品运输至交货地点，并承担运输过程中的一切费用和风险。运输过程中造成的货物损坏、灭失等责任由乙方承担。乙方应确保货物在运输过程中的安全，如因运输不当导致货物损坏或延误交付，乙方应按照本合同约定承担相应的违约责任。四、验收标准及方法1.验收标准：乙方所供应的活动用品应符合本合同附件一《活动用品清单及规格要求》中约定的规格、型号、质量等标准。同时，活动用品应符合国家相关质量标准以及行业通行标准，无质量瑕疵，能够正常使用。2.验收方法：甲方在收到乙方交付的活动用品后，应在[X]个工作日内组织验收。验收时，甲方应按照本合同约定的验收标准对活动用品的数量、规格、质量等进行逐一核对。如发现活动用品存在数量短缺、规格不符、质量问题等不符合本合同约定的情况，甲方有权要求乙方在[X]个工作日内补足或更换货物。乙方应在规定时间内完成补足或更换，由此产生的费用由乙方承担。如乙方未能在规定时间内完成，甲方有权扣除相应货款，并要求乙方承担违约责任。验收合格后，甲方应签署验收报告。验收报告作为乙方已完成交货义务且货物符合合同约定的证明文件。五、质量保证及售后服务1.质量保证：乙方保证所供应的活动用品自验收合格之日起[X]个月内不存在质量问题。在质量保证期内，如因乙方产品质量问题导致甲方遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任。质量保证期内，乙方应按照甲方要求及时提供售后服务，包括但不限于维修、更换零部件等。如乙方拒绝或拖延提供售后服务，甲方有权自行委托第三方进行维修或更换，费用由乙方承担。2.售后服务：乙方应设立专门的售后服务热线，确保在接到甲方关于活动用品质量问题的通知后，能够及时响应。响应时间不得超过[X]小时，紧急情况应立即响应并采取相应措施。对于一般性质量问题，乙方应在接到通知后的[X]个工作日内提供解决方案并完成维修或更换；对于重大质量问题，乙方应在接到通知后的[X]小时内到达现场进行处理，并在[X]个工作日内解决问题。乙方应定期对所供应的活动用品进行回访，了解产品使用情况，及时发现并解决潜在问题。回访周期为每[X]个月一次。六、违约责任1.若乙方未按照本合同约定的时间、地点及方式交付活动用品，每逾期一天，应按照合同总价款的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]天的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的预付款，同时乙方应按照合同总价款的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方逾期交货给甲方造成损失的，乙方还应承担赔偿责任。2.若乙方所供应的活动用品不符合本合同约定的质量标准，乙方应负责免费更换或补足货物，并承担因此给甲方造成的全部损失。如乙方拒绝更换或补足，甲方有权扣除相应货款，并要求乙方按照合同总价款的[X]%向甲方支付违约金。如因质量问题给甲方造成重大损失的，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于甲方因此遭受的直接经济损失、预期利益损失以及因处理质量问题而产生的费用等。3.若甲方未按照本合同约定的时间和方式支付货款，每逾期一天，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]天的，乙方有权暂停供货，并要求甲方支付已到期货款及违约金。如因甲方逾期付款给乙方造成损失的，甲方应承担赔偿责任。4.任何一方违反本合同约定的保密义务或其他附随义务，应向对方支付合同总价款的[X]%作为违约金，并赔偿对方因此遭受的全部损失。七、保密条款1双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、产品信息、客户信息等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本合同履行期间及合同终止或解除后的[X]年内。八、不可抗力1.本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.因不可抗力事件导致一方无法履行本合同项下义务的，该方不承担违约责任，但应在不可抗力事件发生后的[X]个工作日内通知对方，并提供相关证明文件。在不可抗力事件持续期间，双方应协商解决合同履行问题，如因不可抗力事件导致合同无法继续履行或部分无法履行的，双方应根据不可抗力事件对合同履行的影响程度，协商决定是否变更或解除合同。九、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。十、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本合同项下全部义务履行完毕之日止。2.本合同一