2026年人事专员日常工作考核试题及答案

2026年人事专员日常工作考核试题及答案一、单项选择题（每题5分，共25分）1.根据2024年修订的《劳动合同法实施条例》，用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的，劳动者最多可以主张多少个月的二倍工资？A.10B.11C.12D.24参考答案：B解析：法律规定二倍工资的起算时间为用工之日起满一个月的次日，截止时间为补订书面劳动合同的前一日，最长不超过11个月，因此选择B。2.当前企业普遍使用HRSaaS系统开展人事工作，人事专员处理员工信息变更时，以下操作符合《个人信息保护法实施细则》合规要求的是？A.为了工作沟通方便，将包含全员身份证号、薪资信息的Excel表格存储在个人办公云盘的公开共享文件夹中B.员工离职后，按照公司制度规定保留员工个人信息2年，到期后统一粉碎纸质文件、永久删除电子存储数据C.朋友公司做背景调查，碍于情面直接将本公司在职员工的薪资、履职评价信息透露给对方D.系统升级导出全员信息完成操作后，仅将文件删除至电脑回收站，不做彻底清除参考答案：B解析：A选项公开共享敏感个人信息极易造成信息泄露，违反数据安全规定；C选项未经员工同意泄露员工个人敏感信息违反个人信息保护规定；D选项仅删除至回收站未彻底清除，存在信息泄露风险，因此B选项正确。3.月度考勤核对时，员工小李当月累计3次忘打卡，公司制度规定单次忘打卡扣除50元全勤奖，小李提交了当天的工作群早会沟通记录、工位门禁打卡录像，证明本人当日正常到岗，人事专员正确的处理方式是？A.严格按制度条款执行，无论证明材料是否有效都按规定扣罚全勤奖B.直接抹去异常记录，不扣除全勤奖，无需将证明材料和申诉记录归档C.核实材料真实性后，按照公司规定的考勤申诉流程提交审批，审批通过后修改考勤记录，并将申诉材料归档留存D.要求小李请部门经理签字说情后才可以处理参考答案：C4.招聘流程中，已经向候选人发放录用offer，候选人书面确认入职后最终未按时入职，下列做法符合法律规定的是？A.直接要求候选人赔偿公司支付的猎头费、招聘广告费等全部招聘成本B.若offer中明确约定了候选人违约的合理责任，可以依法要求候选人承担相应的赔偿责任C.将候选人拉入全行业招聘黑名单，公示候选人个人信息D.联系候选人原单位，抹黑候选人的职业形象参考答案：B5.企业推行弹性工作制后，关于考勤统计与加班认定的操作，下列说法正确的是？A.弹性工作制不需要记录员工考勤，不做加班统计B.只要每周总工作时长不超过40小时，就一定不需要支付任何加班工资C.需要明确规定核心工作时间，完整留存员工出勤、工作时长记录，经认定符合加班条件的加班，需要依法支付加班工资或安排调休D.弹性工作制下，法定节假日安排员工加班的，可以只用调休替代三倍加班工资参考答案：C二、多项选择题（每题6分，共30分）1.人事专员办理新员工入职手续时，必须核查归档的材料包括？A.新员工身份证原件，核对身份真伪后留存复印件B.新员工与原单位解除/终止劳动关系的有效证明，避免双重用工风险C.符合岗位要求的入职体检报告，排查职业禁忌症D.新员工学历、学位、资格证书的验证材料，核实背景信息真实性参考答案：ABCD解析：以上四类材料都是新员工入职背景核查、合规用工必须留存的材料，因此全选。2.下列哪些情形中，用人单位可以合法解除劳动合同，且不需要支付经济补偿金？A.劳动者在试用期内被明确证明不符合录用条件的B.劳动者严重违反公司规章制度，且该规章制度经过民主程序制定并向劳动者公示告知的C.劳动者患病医疗期满后，不能从事原工作也不能胜任用人单位调整后的新岗位的D.劳动者严重失职、营私舞弊，给用人单位造成重大损害的参考答案：ABD解析：C选项属于用人单位合法解除但需要支付经济补偿金的情形，因此不选。3.人事专员管理员工劳动关系档案，下列材料需要归档长期留存的是？A.劳动合同原件，以及续签、变更劳动合同的协议书原件B.员工周期绩效考核记录、内部奖惩文件C.员工薪资调整、社保公积金增减员记录D.员工离职申请、离职交接清单、解除/终止劳动关系证明参考答案：ABCD4.根据2025年正式实施的《个人信息保护法实施细则》，人事专员处理员工个人信息时，下列做法正确的有？A.收集员工个人信息必须明确告知收集的目的、范围、用途，依法取得员工同意B.不得收集与劳动合同履行无关的个人信息，比如与工作无关的员工家属婚姻状况、非必要的家庭成员财产信息等C.员工离职后提出删除个人信息申请的，用人单位无合法留存理由的，应当及时删除员工个人信息D.为了管控员工在职风险，可以要求员工提供个人社交账号密码、手机通讯录权限参考答案：ABC解析：D选项收集与工作无关的敏感个人信息，违反个人信息保护规定，因此不选。5.员工发生工伤事故后，人事专员的下列操作正确的有？A.在事故发生后30日内，向统筹地区社会保险行政部门提出工伤认定申请B.按要求准备工伤认定所需材料：工伤认定申请表、劳动关系证明材料、医疗诊断证明等C.工伤认定由员工个人自行申请，用人单位不需要配合提供任何材料D.拿到工伤认定结果后，及时为员工办理工伤待遇的申报手续参考答案：ABD解析：员工个人提出工伤认定申请的，用人单位需要配合提供相关材料，因此C错误。三、判断题（每题3分，共15分）1.用人单位可以和劳动者约定，试用期内不缴纳社会保险，转正后再统一补缴，该约定符合法律规定。参考答案：错误解析：劳动关系自用工之日起建立，用人单位必须依法为劳动者缴纳社会保险，试用期不缴纳社保的约定违反法律强制性规定，属于无效约定。2.劳动者主动提出离职，试用期内提前3天通知用人单位、正式员工提前30天书面通知用人单位的，到期后无论用人单位是否批准离职，劳动者都可以合法解除劳动关系。参考答案：正确解析：法律赋予劳动者提前通知解除劳动合同的权利，不需要用人单位同意，提前通知到期后劳动关系即合法解除。3.个税申报时，员工的专项附加扣除信息发生变更，但未主动告知人事专员，人事专员未做修改产生的申报错误，责任由员工本人承担。参考答案：正确解析：根据规定，纳税人本人对专项附加扣除信息的真实性、准确性、完整性负责，未主动告知信息变更导致的错误，责任由纳税人本人承担。4.用人单位可以以岗位需要为由，强制要求所有入职员工做乙肝五项项目检测，拒绝检测的不予录用。参考答案：错误解析：除法律法规规定的特殊行业外，用人单位不得强制要求劳动者进行乙肝项目检测，该行为属于就业歧视，违反法律规定。5.HR系统的管理员账号可以借给其他部门同事临时使用，只要不修改信息就不违反规定。参考答案：错误解析：HR系统管理员账号掌握全员敏感信息，转借他人属于违反保密规定和数据安全规定的行为，极易造成信息泄露，是违规操作。四、案例分析题（共20分）某商贸公司2026年2月招聘一名销售主管王某某，约定劳动合同期限2年，试用期3个月，试用期工资为约定转正工资的70%，即7000元，转正后月薪10000元。入职后人事专员因为忙于年度体检统筹，一直未与王某某签订书面劳动合同，也未办理社保增员缴纳社保。王某某入职两个半月后，因为公司销售板块调整，该岗位被撤销，部门经理口头通知王某某第二天不用来上班了，未出具任何书面解除通知，也未支付任何补偿。王某某不服处理结果，找到人事部主张权益。请回答以下问题：（1）本案中公司存在哪些违反劳动法律法规的行为？（10分）（2）如果你是负责处理该事件的人事专员，你会如何处理该纠纷？（10分）参考答案：（1）公司存在的违法违规行为如下：①试用期约定违法：劳动合同期限2年，试用期最长不得超过2个月，公司约定3个月试用期违反法律规定；②试用期工资违法：法律规定试用期工资不得低于劳动合同约定工资的80%，本案中试用期工资仅为70%，违反规定；③未在入职一个月内签订书面劳动合同，违反劳动合同法规定，需要支付二倍工资；④未依法缴纳社会保险，违反社会保险法规定；⑤解除劳动合同程序和实体都违法：岗位撤销需要调岗后仍不能胜任才能解除，且需要提前30天通知或者支付代通知金，还需要支付经济补偿，本案中仅口头通知解除，未履行任何法定程序，属于违法解除。（2）作为人事专员，处理步骤如下：①第一时间接待王某某，安抚情绪，核对入职时间、岗位、薪资、解除事由等信息，做好谈话记录签字确认；②梳理本案中公司存在的全部违规点和潜在法律风险，上报人事经理和公司管理层，说明如果走劳动仲裁，公司需要支付未签合同二倍工资、违法解除赔偿金、补缴社保，还会产生仲裁记录影响公司用工信用，建议优先协商解决；③代表公司和王某某协商调解方案，提出双方都能接受的调解方案：比如补足试用期工资差额、补缴两个半月的社保，支付一个半月工资作为未签合同和违法解除的一次性补偿，双