印章保管使用管理协议

印章保管使用管理协议协议编号：[请自行填写]签订日期：YYYY年MM月DD日签订地点：[请自行填写]甲方（单位）：法定代表人/负责人：住所/注册地址：联系方式：乙方（保管人）：姓名：所属部门：职位：身份证号码：联系方式：住址：前言为加强甲方印章管理，保证印章使用的安全、规范、有效，明确乙方在印章保管和使用过程中的责任与义务，维护甲方合法权益，甲乙双方本着平等自愿、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议，以资共同遵守。第一条定义与范围1.1印章：本协议所称“印章”特指甲方正式登记备案的[可列举，如：公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、法定代表人章等]，具体以甲方书面确认并交付乙方保管的印章清单为准（附件一《印章交接清单》）。1.2保管人：本协议所称“保管人”即乙方，指经甲方授权，负责特定印章日常保管、按规定流程协助用印的甲方员工。第二条保管责任2.1妥善保管：乙方承诺将所保管的印章视为重要资产，予以高度谨慎的保管。应将印章存放于甲方指定的安全场所（如带锁保险柜），并妥善保管保险柜钥匙或密码，不得随意放置或交予他人代管。2.2安全保障：乙方应确保印章保管场所的安全性，防止印章被盗、被抢、遗失或被非法使用。下班前须检查印章是否归位存放，确认保管场所门窗锁闭完好。2.3禁止行为：未经甲方书面授权或超出授权范围，乙方严禁擅自使用、出借、复制、转让、抵押、赠送印章给任何单位或个人，严禁在空白纸张、空白合同或与甲方业务无关的文件上加盖印章。2.4随身携带限制：除执行甲方明确授权的外勤用印任务并严格遵守相关审批流程外，乙方不得将印章带离甲方办公场所。如确有特殊情况需带出，须经甲方[指定负责人，如：总经理/部门负责人]书面批准，并由乙方全程负责印章安全，用毕立即归位。2.5信息保密：乙方应对印章的保管信息、使用记录及相关密码等予以保密，不得向无关人员泄露。第三条使用规范3.1用印申请与审批：所有用印行为必须严格遵循甲方《印章使用管理办法》（或类似制度，以下简称“管理办法”）规定的申请和审批流程。乙方应核对用印申请单上的审批权限、审批人签字是否完整有效，对不符合规定的用印申请，有权拒绝用印并及时向甲方相关负责人报告。3.2文件审核：在用印前，乙方应协助核对用印文件内容与审批事项是否一致，文件格式、份数是否符合要求。如发现文件内容存在疑问、错误或与审批不符，应暂停用印，及时向审批人或相关负责人核实。3.3用印登记：每次用印后，乙方应立即在《印章使用登记簿》（附件二）上详细记录用印日期、用印部门、用印人、文件名称/编号、用印事由、审批人、用印份数、印章名称等信息，并由用印人签字确认。3.4规范用印：乙方应确保印章加盖清晰、端正，位置适当，印迹完整、不模糊。避免在重要文字或条款上重叠盖章，如需更正，应按管理办法规定处理。3.5电子印章管理：如涉及电子印章，乙方应严格遵守甲方关于电子印章生成、授权、使用、存储及销毁的相关规定，确保电子印章的安全与合规使用。第四条交接程序4.1入职交接：本协议签订后，甲方应向乙方正式移交协议约定的印章，双方共同清点核对，并在《印章交接清单》（附件一）上签字确认，明确印章名称、数量、状态等。4.2离职/调岗交接：若乙方因离职、岗位调整或其他原因不再担任印章保管职责，应提前[例如：三个工作日]向甲方提出申请，并在甲方指定人员（监交人）的监督下，将所保管的印章、《印章使用登记簿》、保险柜钥匙/密码及其他相关资料完整、无缺地移交给甲方指定的新保管人。交接完毕后，双方及监交人共同在《印章交接清单》上签字确认，完成交接手续。未办理完毕交接手续，乙方不得离岗。4.3临时交接：因乙方请假、出差等特殊情况需临时委托他人代管印章时，必须事先征得甲方[指定负责人]的书面批准，明确代管人、代管期限及责任，并办理临时交接手续。代管期间，乙方对印章安全仍负有连带责任。第五条责任与赔偿5.1乙方责任：乙方如违反本协议及甲方相关管理办法的规定，导致印章遗失、被盗、被滥用或因用印不当给甲方造成任何经济损失、名誉损害或法律纠纷的，甲方有权根据情节轻重，对乙方进行批评教育、经济处罚、行政处分直至解除劳动合同。5.2赔偿义务：因乙方故意或重大过失导致甲方遭受直接经济损失的，甲方有权要求乙方承担相应的赔偿责任。该赔偿责任不影响甲方依据相关法律法规及公司制度追究乙方其他责任的权利。5.3免责情形：因不可抗力（如地震、火灾等自然灾害）或甲方内部管理漏洞（非因乙方保管不善）导致印章失控或造成损失的，乙方在履行了必要报告和应急处置义务后，可酌情减轻或免除责任。第六条协议的生效与终止6.1生效日期：本协议自甲乙双方法定代表人/授权代表（甲方）及乙方签字之日起生效。6.2终止条件：（1）乙方不再担任甲方印章保管职务，且已按本协议第四条完成全部交接手续；（2）甲方印章被依法注销或废止；（3）双方协商一致同意终止本协议；（4）因乙方严重违反本协议约定，甲方有权单方解除本协议并追究乙方责任。6.3协议终止后义务：协议终止后，乙方仍对其在保管期间因故意或过失行为给甲方造成的损失承担赔偿责任，并对所知悉的甲方商业秘密及印章管理信息继续负有保密义务。第七条争议解决7.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第八条其他8.1本协议未尽事宜，应依照甲方现行有效的《印章使用管理办法》及国家有关法律法规执行。甲方可根据实际情况对相关管理制度进行修订，修订后的制度对乙方具有同等约束力。8.2本协议的任何修改、补充，均须经双方签署书面文件后方为有效，并成为本协议不可分割的组成部分。8.3本协议附件（《印章交接清单》、《印章使用登记簿》样本）为本协议的有效组成部分，与本协议具有同等法律效力。8.4本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。（以下无正文）甲方（盖章）：法定代表人/授权代表（签字）：日期：乙方（签字）：日期：---附件一：印章交接清单序号印章名称规格型号数量状态（完好/磨损/其他）移交日期移交人（签字）接收人（签字）监交人（签字）备注:---:-------------:-------:---:---------------------:---------:-------------:-------------:-------------:-------123...**其他物品**保险柜钥匙印章使用登记簿附件二：印章使用登记簿（样本）序号用印日期用印部门用印人文件名称/编号用印事由审批人用印份数印章名称用印人签字保管人（签字）备注:---:---------:-------:-----:--------------------:-----------:-----:-------:---------:---------:-------------:---12...---重要提示：1.个性化调整：本协议为通用模板，甲方应根据自身行业特点、组织架构、印章种类及管理需求进行相应修改、补充和完善，确保协议内容贴合实际。2.配套制度：协议的有效执行依赖于完善的《印章使用管理办法》等配套内部规章制度，应确保彼此内容协调一致。3.法律审查：建议在正式启用前，将本协议及相关制度交由法律专业人士进行审查，以确保其合法性和合规性。