人工智能大会志愿者招募

人工智能大会志愿者招募-活动介绍岗位职责志愿者要求志愿者福利报名方式注意事项志愿者选拔流程志愿者培训内容志愿者注意事项目录志愿者后续支持志愿者安全保障志愿者社区建设1活动介绍活动介绍大会主题：以共商促共享以善治促善智核心内容：会议论坛、展览展示、评奖赛事、智能体验招募规模：计划招募50名志愿者目标定位：全球人工智能领域展示思想智慧、前沿技术、产业动向和人文生态的重要窗口

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042工作时间与地点工作时间与地点工作时间可选时段7月2日~7月6日、7月2日~7月7日、7月4日~7月6日、7月4日~7月7日面试安排时间：6月15日、6月16日(线下)地点：静安区梅园路77号人才大厦24F工作时间与地点>培训安排时间6月29日(面试通过后)地点大会举办场馆(上海市浦东新区世博大道1500号)时长2-4小时工作时间与地点工作地址上海市浦东新区世博大道1500号(地铁13号线世博大道站/8号线中华艺术宫站/7号线耀华路站)3岗位职责岗位职责01会场指引负责各大会场及楼层的参会人员引导02VIP接待安排并协助VIP嘉宾的现场工作03分流管理外场广场及闸机区域的人流疏导04注册服务引导与会人员领取胸卡及完成注册05机动支持配合现场组负责人完成其他临时任务4志愿者要求志愿者要求>基本条件学习能力强能快速掌握岗位技能仪态端正服务热情主动志愿者要求>语言能力01表达清晰：沟通能力突出02英语听说读写流利者优先志愿者要求专业背景媒体相关专业或有相关经验者优先5志愿者福利志愿者福利实践机会深度参与世界级人工智能盛会01荣誉证明获得WAIC2024官方志愿者证书02服务记录累计志愿服务时长0304津贴补助提供志愿者服务津贴05物资保障发放防暑物资(T恤、腰包、冰袖、帽子等)6报名方式报名方式>报名流程步骤1步骤2截止时间扫描官方报名二维码及问卷星链接(需同时填写)加入指定微信群接收后续通知6月14日7注意事项注意事项>出勤要求确认名单后不可缺席上岗日需7:30前到岗交通安排面试及上岗需自行前往临时退出或无故缺勤将记入黑名单培训要求未参加培训者不得上岗8志愿者选拔流程志愿者选拔流程简历筛选根据报名信息进行初步筛选，选择符合条件的人员进入面试环节面试考核面试过程中将重点考察志愿者的语言能力、应变能力、沟通能力及团队合作意识等培训考核通过培训考核的志愿者将获得正式上岗的资格岗位分配根据志愿者的个人意愿和岗位需求进行合理的岗位分配9志愿者培训内容志愿者培训内容岗位技能各岗位职责、工作要求及操作流程礼仪规范包括着装要求、服务用语、肢体语言等安全知识包括消防安全、急救知识、应急处理等交流互动与经验丰富的志愿者进行交流，分享心得体会会议概况了解大会的主题、目标、日程安排等基本信息10志愿者注意事项志愿者注意事项保持积极态度严格遵守纪律保密原则团队协作01020304以积极的态度面对工作中的挑战和困难遵守大会的各项规章制度，不擅自离岗或脱岗对涉及会议的机密信息严格保密，不随意泄露与团队成员保持良好的沟通与协作，共同完成任务11志愿者健康与安全志愿者健康与安全01身体健康志愿者需保持身体健康，如出现身体不适，应及时向现场负责人报告02防疫措施根据当时疫情防控要求，志愿者需佩戴口罩、保持社交距离等03应急处理如遇突发情况，应按照培训中学习的应急预案进行处理，并及时报告现场负责人12志愿者后续支持志愿者后续支持大会结束后，将收集志愿者对活动的反馈意见，以供后续改进反馈机制为每位志愿者提供感谢信和证书，以表达对志愿者辛勤付出的感谢感谢信/证书组织一次复盘会议，总结活动中的亮点和不足，为未来的志愿者活动提供参考复盘会议建立一个志愿者交流平台，供志愿者们分享经验、交流心得，形成良好的社群氛围交流平台13志愿者宣传与影响力志愿者宣传与影响力为表现优异的志愿者提供与行业专家、企业等合作的机会，促进其个人发展和职业发展积极与媒体合作，对志愿者进行报道，展示志愿者的风采和贡献在社交媒体上发布志愿者的故事和照片，增加活动的曝光度和影响力宣传材料为志愿者提供宣传材料，如胸卡、志愿者手册等，以增强志愿者的荣誉感和归属感媒体报道社交媒体合作机会14志愿者安全保障志愿者安全保障1为志愿者提供安全帽、反光背心等安全装备，确保在活动现场的安全现场安全2为每位志愿者提供紧急联系方式，包括现场负责人、医疗急救等，以便在紧急情况下能够迅速联系到相关人员紧急联系方式3为所有志愿者购买保险，提供一定的安全保障保险保障4对于需要晚上工作的志愿者，将安排专人负责其安全，确保其能够安全回家夜间安全15志愿者成长与发展志愿者成长与发展培训发展：为志愿者提供定期的培训和发展机会，如技能培训、领导力培训等，帮助其不断提升自身能力和素质1234+职业发展：为有志于在相关领域发展的志愿者提供职业发展建议和机会，如推荐就业、实习等导师制度：实施导师制度，为每位志愿者分配一位经验丰富的导师，提供指导和支持志愿服务记录：为每位志愿者的服务时间、工作内容等记录在案，作为其未来职业发展的参考16志愿者社区建设志愿者社区建设04Step.04志愿者大使选拔优秀的志愿者作为"志愿者大使"，在未来的活动中担任重要角色，继续为WAIC和其他相关活动贡献力量03Step.03志愿者论坛建立一个志愿者论坛或群组，供志愿者们分享经验、交流心得，形成一个持续互动的社区02Step.02志愿服务项目鼓励志愿者参与其他志愿服务项目，如社区服务、环保活动等，拓宽其志愿服务领域01Step.01社交活动定期组织志愿者社交活动，如聚餐、户外拓展等，增进志愿者之间的交流和友谊17志愿者与参会者互动志愿者与参会者互动为参会者提供关于会议日程、展览、论坛等方面的问答服务，帮助参会者更好地了解大会内容问答服务鼓励志愿者向参会者收集关于大会的反馈意见，为大会的改进提供参考反馈收集组织志愿者与参会者之间的互动活动，如小型讲座、工作坊等，增进双方的交流和了解互动活动在会议期间，引导参会者前往指定的会议室、展览区等，确保会议的顺利进行引导服务18志愿者评估与反馈志愿者评估与反馈01表现评估对志愿者的表现进行定期评估，包括工作态度、任务完成情况等，为优秀志愿者提供表彰和奖励02反馈收集通过问卷调查、面对面访谈等方式，收集参会者和志愿者对大会的反馈意见，为大会的改进提供参考01持续改进根据评估和反馈结果，对志愿者培训、工作内容、流程等方面进行持续改进，提高大会的效率和效果19志愿者后续参与机会志愿者后续参与机会持续招募在未来的WAIC活动中，继续招募志愿者，为表现优秀的志愿者提供再次参与的机会志愿者年度盛典举办志愿者年度盛典，表彰优秀的志愿者，颁发荣誉证书和奖品，增强志愿者的荣誉感和归属感合作伙伴计划与相关企业、组织等建立合作伙伴关系，为志愿者提供更多的实践和职业发展机会20志愿者文化与价值观志愿者文化与价值观倡导精神文化建设价值观教育倡导"奉献、友爱、互助、进步"的志愿者精神，鼓励志愿者在服务中体现这些价值观建设积极的志愿者文化，鼓励志愿者在服务中展现个人魅力、创新精神和团队合作精神在培训中加强对志愿者文化与价值观的宣传和教育，让志愿者深刻理解并践行这些价值观21志愿者与其他活动的联系志愿者与其他活动的联系跨活动合作：鼓励志愿者参与其他相关活动，如科技展览、文化节等，以拓宽其视野和经验资源共享：与其他活动组织者共享志愿者资源，实现资源的优化配置和高效利用联合宣传：与其他活动组织者联合进行宣传，提高WAIC的知名度和影响力，同时为其他活动带来更多的关注和支持22志愿者与技术支持志愿者与技术支持技术支持团队技术培训应急技术预案为志愿者提供必要的技术培训，如使用会议管理系统、数字签名系统等，确保其能够熟练掌握相关技术工具制定应急技术预案，包括网络故障、设备故障等情况下的应对措施，确保在突发情况下能够迅速恢复服务设立专门的技术支持团队，为志愿者提供现场技术支持和解决方案，确保活动的顺利进行23志愿者与赞助商合作志愿者与赞助商合作为志愿者提供与赞助商的对接机会，让志愿者了解赞助商的背景、产品和服务，为未来的合作打下基础赞助商对接组织志愿者参与赞助商的宣传活动、产品体验等，增强志愿者对赞助商的了解和认同感赞助商活动收集志愿者对赞助商的反馈意见，为赞助商提供改进建议和参考，促进双方的长期合作赞助商反馈24志愿者与媒体合作志愿者与媒体合作媒体培训：为志愿者提供媒体培训，包括如何与媒体沟通、如何处理媒体采访等，提高其媒体素养和应对能力媒体宣传：鼓励志愿者积极参与大会的媒体宣传工作，如拍摄照片、录制视频等，为大会的宣传提供有力支持媒体合作：与媒体建立合作关系，为志愿者提供更多的媒体曝光机会，如通过媒体平台分享志愿者的故事和经历等25志愿者与社区合作志愿者与社区合作点击输入标题内容（母版）社区服务社区宣传社区反馈123鼓励志愿者参与社区服务活动，如为当地社区提供志愿服务、参与社区建设等，增强志愿者的社会责任感和归属感与社区合作，共同进行宣传活动，提高WAIC在当地社区的知名度和影响力收集社区对大会的反馈意见，为大会的改进提供参考，同时促进志愿者与社区之间的互动和交流26志愿者与政府机构合作志愿者与政府机构合作政策支持：积极与政府机构合作，争取政策支持和资金支持，为志愿者提供更好的保障和发展机会01法律指导：邀请法律专家为志愿者提供法律指导，确保志愿者的权益得到保障02政府宣传：与政府机构合作，共同进行宣传活动，提高WAIC在政府机构中的知名度和影响力0327志愿者与学术机构合作志愿者与学术机构合作组织志愿者与学术机构进行交流活动，如讲座、研讨会等，促进学术交流和思想碰撞学术交流01邀请学术专家为志愿者提供学术支持，如指导研究项目、提供学术资源等学术支持02为志愿者提供学术服务，如协助组织学术会议、为学者提供接待服务等，促进学术活动的顺利进行学术服务0328志愿者与高校合作志愿者与高校合作123实习机会：与高校合作，为志愿者提供实习机会，让其在实践中学习和成长学术研究：鼓励志愿者参与学术研究项目，如调研、数据分析等，为学术研究提供支持高校宣传：与高校合作