如何做好统计分析工作

如何做好统计分析工作

统计分析作为统计工作的重要组成部分，是统计工作最终成果的

体现。如何撰写出高质量、有价值的统计分析,并为企业管理和经济

运行质量提供建议,是作为统计员需要不断思考和实践的重要任务。

以下是我的一些体会和经验分享。

完善基础，不断提高统计分析能力

随着传统报表统计向结构和效益分析的转变，作为企业的综合统

计员,我接触了大量数据。这不仅让我看到企业不断发展的喜悦，也

让我透过数字发现了不少问题。责任感、使命感和危机感，使我深深

感受到做好统计工作的压力。统计分析是统计工作为企业管理服务

的体现，如何打造好统计工作的基础，不断提高统计分析能力,一直是

我努力的方向。因此，在用心做好统计的同时,我注意发挥主观能动

性，通过“五个做好”，即统计认识、基础、素质、技能和指导等方面

的完善提高，尽可能把工作做得更好。

1.做好统计工作重心的转移

企业竞争的基础体现在投入产出上。依托上海烟草集团的优势,

近年来，我厂在技术进步方面作了大量投入，引进了一系列国际先进

的印刷设备。胶印印刷作为我厂主体生产，大量的固定资产和人员投

入,以及生产效率的发挥，一直是企业领导关注的重点问题，也关系到

产品在市场竞争和企业经济效益。我在工作中注意围绕这些企业的

重点和热点问题展开，做好统计分析基础积累。结合对生产过程的观

察，我逐步建立了相关数据资料,对影响效率的生产要素进行专题研

究分析。这得到了厂领导和员工的重视和支持,并形成了具有我厂特

色的生产运行效率统计，说明了统计分析为企业发展服务的重要性。

2.做好统计工作的规范管理

统计作为企业管理的一项重要工作，统计规范管理是统计人员的

职责，也是做好统计分析的基础需要。在完善企业内部管理中，根据

上级统计部门和企业领导的要求,我先后负责起草修订了多个统计管

理标准，如《统计工作管理规定》、《印刷生产的统计标准》、《产

成品管理规定》和《经济活动分析管理规定》等。通过标准制度，使

得企业统计工作有章可循，为统计分析提供了数据支持。

例如，《印刷生产的统计标准》规范了企业内部印刷生产各项统

计指标的定义和计算口径《产成品管理规定》统一了产品销售、

顾客服务等单据和表式,确保了产值、销售收入等指标的准确计算；

《经济活动分析管理规定》详细规定了统计分析的内容、格式、耍

求和职责,使得企业统计分析工作进入了规范操作。

3、做好自身素质的学习提高。

遨游沧海才知海洋的深邃，统计职能由报表型统计向企业管理

服务型统计转变，对统计人员来说，实际也是由企业经营管理的观

察者向管理参与者角色的转换。所以，自身素质的提高是做好统计、

写好分析的关键，如果不加强学习，就难以满足统计改革和发展的

需要。因此，我在加强统计业务技能提高的同时，积极进行企业管

理，特别是会计方面知识的学习，先后取得了统计师、会计师、注

册会计师等资格证书，由于这些知识的掌握，对我统计分析参与企

业管理，为领导决策当好参谋中起到了较好的帮助作用。

4、做好计算机操作技能的提高。

随着网络和信息处理技术的飞速发展，计算机在统计工作中作

用越来越大，给统计工作带来了挑战和机遇，需要不断学习提高。

在加强企业管理中，我厂在生产定单管理、原辅材料管理、产

品产销存等方面，实现了计算机系统管理。由于计算机软件和接口

不同，反映到我综合统计的各种数据，无法在计算机中实现共享和

利用。随着统计要求的不断提高，我不是等软件开发，而是通过办

公自动化的学习，熟练掌握计算机操作技能。利用EXCEL电子表

格，开展电子统计台帐、统计报表和数据处理工作，为报表填报、

统计分析起到了较大便利和保证。把大量的计算整理工作给计算机

做，也使我得到充分的时间投入到统计分析中，计算机能够为我们

统计工作多做事，做好事。

5、做好对基层部门的统计指导。

二、优化数据，不断提高统计分析作用

数据说话并不是在统计分析中大量数据的堆砌，也不是数据简

单罗列，而是用数据来提高统计分析的含金量。数据是一座金库，

就看我们如何数据挖掘、优化的深加工。统计分析求真就是要用数

据演绎、推导和求证，真实、客观反映企业管理状况，也统计发展

的根本需要。在统计分析中，我们也经常看到不少统计分析是缺少

数据支撑，说服力乏味无力，另一方面，在管理中大量数据产生又

被空置，没有被充分利用。胶印生产效率提高的专题统计分析能够

产生较好效果，就是从数据挖掘，分析利用中发现问题的所在，是

实现统计优质服务的基础。生产过程的数据优化，经历了“挖掘、

组合、运用、提高”的四个过程。

1、生产数据的挖掘利用。

随着企业管理的进步，我厂统计工作虽然不断完善，但是，产、

质、损数据统计发展是不平衡的。IS09000标准体系认证通过，大

大丰富了产品质量管理指标；成本管理同样有产品得率、原辅材料

损耗率、产品料工费等许多指标。而生产统计仍然停留在品种、产

量和产值等量的指标，特别是缺乏对生产过程数据的统计分析。另

一方面，近年来加强管理，在生产过程增加了许多记录台帐和表格

以及大量数据，需要我们去开发和利用，为统计分析提供有力的说

明。

2、统计数据的多元组合。

在统计分析中对生产数据的再认识，不断发现其价值，并进行

系统梳理和整合，才能为生产效率的统计分析提供了完整的、具有

说服力的数据支持。生产效率是多元因素影响的结果，生产耍素间

的互相制约性，需要对影响效率的生产要素进行数据重组，使得复

杂的问题数字化，数字化问题清晰化，促进统计分析水平的提高。

首先、对生产效率的分析，我没有采取过去对产品数量、质量

和纸张等材料消耗的‘常规分析，而是用非实物形态成本管理理念，

对生产要素中影响效率发挥因素进行分析，从印刷实现率统计分析

入手，通过产品结构、设备状况、生产组织、操作技能和工艺技术

等方面进行多层次的组合分析，到最后验证点胶印色令加工成本，

大量统计数据形成了科学、完整的胶印生产效率问题的说明。

其次，根据生产过程数据组合的情况，设计了有关生产效率统

计指标，能够客观、充分反映企业生产效率状况。比如印刷生产的

运行率、实现率指标的确立。为了准确核定机台生产能力标准，我

不是简单根据设备理论能力，也不是只看车间的上报数据，而是到

机台旁跟踪观察实际运行情况，在分管厂领导支持下，与生产车间、

设备部门和生产技术部门一起，根据设备状况，承印产品情况逐台

进行讨论确定。第三、数据成了统计人员用武之地。车间的统计更

加细的组合，充分反映出各机台运行状况，内部因素和外界因素对

机台运行情况的影响。车间统计人员依靠计算机软件帮忙，还忙的

很。这一整套新的生产效率的统计对车间生产管理起了很大帮助。

生产过程统计的内容多了，统计人员用数据来说明生产问题，车间

经济活动分析水平也提高了。

3、统计数据的运用实践。

就是这些过去不曾被注意的数据，为统计分析起到了画龙点睛

的作用。主题突出，观点鲜明、数据充分、说服力强，引得参加分

析会干部与职工的惊叹和折服，问题的存在和分析，得到厂领导的

肯定和重视，起到了很好的决策参谋作用。

4、统计数据的改进提高。

通过对胶印生产效率的专题统计分析，数据的开发利用的方法,

也促进了企业各部门分析工作的提高，一些很平常的数据都被运用

到加强生产管理中。比如设备维修，时间上统计有无故障运行时间、

故障停机时间和故障维修时间分（最长故障修理时间、最短故障修

理时间）；故障情况统计分日常故障、重复故障和预防性维修以及

次数；频率统计情况又分故障停机率、最短故障间隔期（天）、故

障频率（次/百小时）和最长天数故障频率（次/百小时）等，每

月通过数据把简单的设备维修情况描述的清清楚楚，促进设备为生

产保障服务水平的提高。

三、开拓进取，不断提高统计分析水平

随着统计工作从注重总量指标分析向运用现代经济理论分析的

转变，对客观事物简单描述的统计分析，已经不能适应领导决策、

管理进步的需要。这就要求我们与时俱进，在研究方向上紧紧结合

企业实际，积极运用新的思想去分析新问题。为此，我从创新意识、

理论研究，联系实际三方面，将统计知识与会计知识的融合，加强

统计分析水平的提高，使得企业管理提升具有针对性和有效性。

1、统计分析要有创新意识

印刷生产是属于一种技术性较强的加工过程，传统的生产管理

确定往往是依据以往的经验。这种经验性的认识对生产效率的重视,

是模糊和缺乏系统性的。需要用一种新的管理理念去研究分析，其

重要不仅仅在于发现问题，而是如何实现目标的途径。

提高经济效益是企业永恒的主题，多年来，我厂十分重视生产

过程中产量、质量和成本指标的改善，经济效益名列上海市包装印

刷行业前茅。在统计分析中发现，我厂设备是一流的，产品质量也

一流，而生产运行质量并非是理想，主要是对生产效率发挥缺乏足

够的认识和管理。

制造加工企业在生产过程中，重视对产量、质量和成本等指标

的管理，是长期传统管理所形成的。而在构成产品实体的原辅材料

外，还有是活化过程中消耗的成本，与效率发挥、资源利用有密切

关系，其有一个共同特点：无实物形态，我们称之为非实物形态成

本，往往容易被人忽视，却是客观存在的一部分产品成本。这就引

出了对产品成本分类的再认识，用不同标志的分类就有不同的成本

涵义理解和管理。

2、统计分析要注重理论研究。

在统计论文中，我对产品实物形态与非实物形态成本管理之间

的认识，从概念、内容、方法和作用结果上，作了详细的区别与联

系描述，这些分析认识使得我们在观念上、重视程度和分析方向上

有了一个突破，归纳起来解决了为何做？谁做？怎样做？做了谁用

的四个问题：

1).产品成本按实物形态分，把关系生产效率、资源有效利用

对产品成本的影响因素，归纳为非实物形态成本管理，能够在产品

实物成本后面，更形象、更系统地反映“效率”在产品上的成本。虽

然其成本值很微小，但在生产管理却是薄弱环节，是大有文章可做。

2).非实物形态成本管理和控制，由于不同于会计的成本核算,

这就为统计工作参与降低产品成本活动提供了需要。由统计人员来

做非实物形态成本管理统计，对生产要素中效率影响因素进行控制,

管理结果都一样，为了降低产品成本，提高企业竞争力。

3).非实物形态成本管理关注的，是生产效率发挥、资源有效

利用等问题。由于会计是以金额发生来核算，没有办法进行生产组

织、操作技能和工艺技术等方面核算要求。而非实物形态成本管理

的角度，就能够进行系统的生产效率统计分析，是企业全员成本管

理的补兖。

4）.统计分析的价值是在使用中产生。生产过程中，各种生

产要素的配置和生产需要之间，投入与产出之间，会出现各种各样

的问题。非实物形态成本管理，实际是对生产要素中效率发挥的控

制。所以，我厂生产过程中这些效率发挥的统计分析，很自然被生

产管理者重视和利用。

3、统计分析要理论联系实际。

基于以上这些认识的深入，我们把它演绎为一种管理理念，并

运用于提高胶印生产效率的研究，结合生产过程数据的开发运用，

从六个层面，十二个方面进行系统的统计分析。促进了生产管理观

念的改变，完善了生产管理，形成了新的生产统计模式，并取得了

实实在在的效果。

（非实物形态管理理念在论文中有详细的研究、统计运用、实

施措施和产生效果的说明，这里不作详组的描述。）

一个生产系统包含了协作组织的管理体系和生产设备的合理搭

配，不同的系统组合，即不同的生产方式、生产组合对生产效率的

影响是根本的，具有决定性的。这就是1+1>2的系统效应。企业

生产效率的提高，实际上是企业各方面管理资源有效整合的结果。

企业生产管理观念的改变很重要。对生产完成，过去主要讲产

量、质量，讲节约多少纸张和油墨的分析，不讲究设备能力发挥的

如何：对生产定单安排首先考虑完成，很少考虑生产中使用设备的

成本，也不讲究设备性能和印刷色数利用，印刷两个颜色产品会用

四色胶印机甚至六色胶印机印刷；因为生产效率发挥高低，对车间

管理上不考核，所以大家也不关心有多少效益在生产过程中被“损

失”丢掉。现在，生产任务完成的评价，不仅仅是看定单按时完成、

产量和质量情况，还有生产过程效率发挥情况如何。

通过产品生产过程有效控制，产品成本管理得到了的持续改进。

当年末统计，平均胶印色令成本比上年降低26.9%,实际减少印刷

加工成本455.31万元。第二年，平均胶印色令成本又比上年水平降

低22.78%。实际减少印刷加工成本404.73万元。我厂胶印色令成

本降低的成果课题也获得了上海烟草（集团）公司2001年管理成

果评审的二等奖。