人事管理制度 (四)

人事管理制度

第一章总则

第一条为了完善公司人事管理制度，加强公司人事管理，促进公司队伍建设，依照

国家和XX市关于劳动人事管理的有关规定，参照国内外公司人事管理的有关

规章制度，特制定本规定。

第二条公司突出公司管理以人为本，强调尊重人格、维护人格尊严，重视沟通和理

解，力求通过强化人事管理，提高职员素质，建立起和谐、团结、共同进取的

良好人际关系，推动公司事业稳步发展。

第二章编制与定编

第一条公司各部门用人实行定岗定员。

第二条公司各职能部门的设置、编制、调整、撤消，由各部门提出方案报公司首席

运营官（或总裁；以及首席执行官批准后，并在行政部备案后实施。行政部负

责建立和更新各部门岗位设置和人员编制的档案。

第三条各部门根据公司业务发展需要，或根据临时业务需要，制定年度、季度用工

计戈IJ,经首席执行官批准后，在行政部备案。

第四条因工作需要，各部门增加员工时，原则上应不超出本部门的用工计划。

第三章公司员工招聘管理规定

第一条为了适应公司不断发展壮大的需要，及时为公司提供各种所需人才，坚持任

人唯贤、人尽其才、才尽其用的原则，实现公司行政部的合理配置。

第二条公司的招聘形式为社会公开招聘及内部招聘两种。招聘人才既看学历、资历,

更注重个人品格、实际经验和工作成绩。在不影响其他部门工作的前提下，应

优先考虑录用内部应聘人员。

第三条招聘程序

1、申请：用人部门填写《人员招聘申请表》，经部门最高主管签字批准后交至行政部。

2、审核：行政部核查申请部门的编制情况及用工计划，如不属于计划内招聘，应在一

个工作日内退回《招聘申请表》。申请部门须向首席执行官进行特批。批准后再提交

给行政部。

3、发布信息：行政部根据《招聘申请表》要求，在一个工作日内开始寻找适合人选。

通过各种有效途径向公司内部员工和社会发布招聘信息，并负责收集和整理应聘资

料。

4、内部应聘：内部员工应聘时，应填写《内部应聘申请及审核表》并上交行政部。

5、面试：行政部根据《招聘申请表》，对获得的简历进行初选，将初选合格的简历转

交用人部门，用人部门挑选适合的简历，通知行政部安排面试。行政部负责安排面

试日程，通知用人部门，并对应聘者进行仪表、求职的动机与工资期望、所学专业

及业绩、语言表达能力等方面的初试。然后由用人部门经理及项目经理对应聘者进

行专业知识面试，必要时通过现场操作考察其专业知识的深度及广度。行政部、用

人部门经理、项目经理在《面试情况登记表》中填写面试意见。如属于内部招聘，

用人部门还应与应聘人主管进行咨询和协商，以免影响其他部门正常工作。

6、录用：用人部门决定录用后，填写《员工录用表》，并报请相关部门主管批准后，

提交给行政部。由行政部向应聘人发作出《录用通知》。

7、员工入职：新员工到行政部报到，应提供身份证及学位证、毕业证复印件。

行政部在新员工入职当天发放新员工入职袋，包括《新员工入职手册》、员工工作职责、

有关制度文件及基本办公用品。

入职当天员工签署《劳动合同》、《保密协议》，发放《员工手册》，员工阅读并签署《遵

守声明》。

入职当天填写《雇员登记表》。

入职当天将新员工介绍给用人部门，并在用人部门《入职签到单》上签字。

在新员工报到两个工作日内为新到员工安排座位、电脑设备、电话机等。

新员工入职一周内必须到指定医院进行体检并将体检结果上交行政部。体检不合格的,

原则上不予试用。

新员工入职后一个工作日内，更新员工通讯录及部门编制、组织结构图等。

每周五根据新员工入职情况组织新员工入职培训。

8、试用：新员工试用期按《劳动法》有关规定执行，试用期发试用工资，不足一星期

者不发工资。内部招聘的员工免试用期。

9、转正：

行政部在员工试用期结束前一周，通知待转正员工上交个人试用期总结。

行政部将待转正员工的试用期总结交至所属部门负责人，由部门负责人填写《人事变

动表》。

经董事长批准，行政部签署《转正通知》。

行政部经理与待转正员工谈话，并发放《转正通知》。

员工转正当月行政部办理员工转正后的人事手续，即养老、医疗、工伤、失业和生育

等社会保险。

员工转正后其所享受的工资标准按照招聘时商定的标准执行。

第四章试用期人员管理规定

第一条经招聘录用的新职员必须先试用，内部招聘的员工可免试用期。试用期为1〜

3个月，试用期是考核本人与公司在工作中相互协调的时期，一般员工通过试

用期的工作适应做出双向选择，特殊情况经首席运营管（总裁）同意免去或缩

短试用，试用期一般不得延长。员工在试用期间请假累计五个工作日以上或遇

法定休假连续五个工作日以上的，则转正时间顺延。

第二条试用期内，员工若不愿在本公司继续工作，可向行政部提出辞职申请，由所

属部门和行政部出具意见,经首席运营管（总裁）批准.在行政部办理有关交

接手续后，方可离职。如因不告而辞给公司造成损失者，公司将根据中华人民

共和国劳动法有关规定，追究其法律责任。

第三条试用期间，如发现下列情况之一者，公司可随时予以辞退：

1.发现不符合应聘条件者；

2.违反国家法纪，违反公司制度，损害公司利益，破坏公司形象者；

3.不能胜任本职工作者；

4.此前在其他单位受过严重处罚者；

5.发现患有传染性疾病或其他严重疾病者。

第五章员工正式聘用的规定

第一条新员工试用期满，由本人对试用期工作情况进行总结，经所在部门和行政部

签署意见，报公司总裁批准。

第二条经批准可以聘用的员工，行政部与其办理劳动保险手续及其他相关手续。

第三条职员被正式聘用后，按其所聘职务享受相应的工资、福利待遇，其工作按所

聘职务或公司领导的安排进行。

第四条公司有权根据员工的能力、工作表现和公司的实际需要，将员工调至需要的

部门和岗位，将给予员工接触不同层面工作的机会，促进个人能力提高。

第五条公司内部空缺职位，员工可报名参与或举荐其他人才。员工岗位变动后，薪

资级别将随之调整。员工有权提出调整工作岗位的申请，公司将根据具体情况给予及

时反馈。

第六章工资和福利制度

正式员工的收入由工资、福利补贴、奖金（视公司经营状况给予部分员工）组成。

第一条工资

1.工资的构成：正式员工的工资由基本工资、岗位工资构成。

2.基本工资按员工级别分为2级，各级对应的基本工资范围参见行政部的具体规

定」

3.岗位工资是根据公司岗位设置、岗位职责以及对员工技能、经验的要求等因素

综合考虑的结果。具体内容由行政部负责制定。

4.级别工资及卤位工资将根据实际情况进行调整。

5.公司所有员工，正式工作满一年，每年发放13个月工资，第13月工资金额二

全年实际工资总额♦实际工作时间。正式工作不足一年的，年底按任职时间比例发放。

第二条福利补贴

公司福利补贴包括：住宿补贴、交通补贴、餐费补贴、通讯费补贴、保密费、社

会保险和住房公积金、存档费。

1.住宿补贴按员工级别和业务需要定。

2.通讯补贴只发放有业务需要的人员，按级别和需要定级，在定额内实报实销。

3.交通补贴根据每位员工的岗位与级别确定具体发放数额。公司一般情况不再报销出

租车票。

4.餐费补贴每人每月均为固定数额。

5.公司根据国家有关规定，为员工缴纳、代缴养老、医疗、工伤、失业四项社会保险

金以及住房公积金。具体公司缴纳和代缴的比例，按国家有关规定执行，公司不得

拖欠。由员工个人缴纳的部分，公司从员工工资中代扣代缴。

6.公司为员工支付其任职期间的存档费。

7.因各种原因离开公司的员工，公司只负责到离职当月的各种保费、公积金、存档费

的支付。

第三条试用期工资和福利待遇

1.试用工资为正式，资（基本，资+岗位，资）的80%,另看餐费补贴。

2.试用期间无其他补贴，如有业务需要，由部门主管报总裁批准后发放。

3.副总裁以上员工试用期间的工资和福利待遇由总裁和主管的执行副总裁确定。如引

进的是特殊人才，应该由董事长确定。

笫四条休假制度

见《公司考勤和假期管理制度》。

第五条奖金

奖金发放数额根据公司年度经营状况及个人年度评估结果而定。具体发放标准参

照《人员考核》的规定C

第六条员工级别

1.为有效激励员工，便于人力资源管理，公司根据每名员工工作业绩、工作经验、教

育背景、工作职责、发展潜力、任职年限等因素，分别授予不同级别。行政部负责

对每一级别设定基本标准。

2.每名员工级别由其直接上级主管和部门最高主管共同确定，由行政部备案。新员工

在入职时，由行政部和部门最高主管共同确定。

3.员工获得晋升（降职）、加（减）薪、转岗、将会影响到员工级别。任何级别的变

动，均应由员工所在部门提出申请，由总裁批准并报行政部备案。副总裁职务（含）

以卜的级别变更还必须由首席执行官和首席密码学家共同审批C总裁、首席执行官

变更要有董事会批准。

4.为鼓励员工积极向上，长期服役，为公司发展做出更大贡献以及奖励优秀员工，行

政部将针对不同的员工级别制定和修改相应的福利制度，制定和修改的内容在正式

公布前，须经总裁、首席执行官和董事会共同批准。

第七章公司考勤和假期管理制度

第一条工作时间

每周基本工作时间为40小时，即每天8小时，正常工作时间为星期一至星期五。

上午：08：00—-12：00

下午：14：00--18：00

午休时间为中午12：00-14：00o

第二条考勤

1.所有员工上下班须亲自打卡（用门禁系统的出入证打卡，电脑自动记录）。若因故不

能按时打卡者，须由本人填写《免打卡单》说明原因，由其所在部门负责人签字,

两个工作日内上交给行政助理。每月行政部汇总各部门考勤表，并将考勤表交财务

部作为工资发放的依据。

2.除特殊情况，员工一律不得迟到、早退、旷工或中途擅离工作岗位。对代他人打卡

或授意他人打卡，一经查实，违纪双方均罚款100元。

3.忘记带卡或未打卡的员工须到前台行政助理处如实登记上下班时间。一个月内，按

规定的正常时间上、下班的员工，公司允许忘带卡或忘打卡三次。从第四次开始，

每发生一次罚款10元。

4.员工一月内无故迟到的次数不得超过3次.并且累计时间不得超过30分钟.超过

以上规定者，按旷工情况处理。

5.员工一月内第一次早退，扣减当月工资10元；第二次早退，扣减当月工资20元,

第三次早退，扣减当月工资30元。一个月早退超过三次者，或累计早退时间达到

30分钟者，按旷工情况处理。

6.有下列情形之一者，按旷工处理：

6.1每天无故迟到、早退超过半小时的，或迟到、早退次数在3次以上的，按旷

工半天处理；迟到或早退超过4小时的，按旷工1天处理；

6.2各类假期期满后，未经批准不按时上班或既不销假也不上班的，按实际旷工

天数计算；

6.3拒不接受领导分配的工作或擅自离开工作囱位的，按实际未上班的时间计算

旷工时间。

7.旷工处理办法:

7.1旷工半天扣除当日工资；

7.2旷工1天扣除当月工资的5%；

7.3连续旷工2天扣除当月工资的10%并通报批评。

7.4连续旷工3天者，扣除当月工资的30%并逍报批评。

7.5连续旷工4天以上或一年累计旷工6天以上者，作除名处理。

7.6凡属旷工情况，除以上处理方法外，还将按规定扣发其本人部分绩效工资、

第13个月工资、奖金等。

8.行政部负责每月公布一次员工考勤情况。

9.凡员工违反公司规定时，罚款金额均从当月工资中扣除。

第三条打招呼

员工因公事临时外出，须跟本部门负责人打招呼，亦告之紧急情况下联络方法。

各部门负责人外出，应跟上一级的直接主管领导打招呼。

第四条休假

1.法定假：国家规定的法定节日和公休假日为员工有薪休假日。

2.事假：员工有事必须亲自申请事假。原则上，每位员工每年事假累计不能超过6天。

特殊情况除外。凡休事假的员工按实际发生的时间扣发工资，

3.病假：员工于同年中可享有累计不超过12天（工作日）的病假。凡获准病假的员

工，当月连续病假在3天以内，标准工资和福利待遇不变；连续休假超过三天的，

从第四天起每天只计发基本工资，不享受福利补贴；全年累计病休假超过12天者,

从第13天起，只计发级别工资。

凡因公负伤的员T.病休期间的T资按TF常出勤计发.

4.年假：在公司任职满一年（从试用期开始计算）的员工可享受5天年假，以后每年

递增一天，年假总天数不超过15天。在公司任职未满一年的员工，不享受年假。

5.产假：女员工符合法定生育条件的，享受国家法定的产前15天加产后75天共计90

天的产假。难产者增加15天产假，多胞胎每多一胎增加15天产假；女员工怀孕不

满4个月流产者，给予15天产假；怀孕4个月以上流产者给予42天产假。产假期

包含公休日和法定节日，并只能一次性连续使用。婴儿周岁内母亲享有每日一小时

哺乳假。休产假应提前五天通过部门向行政部申报。男职员在女方晚育产假期间，

享受有薪护理假3天。

6.婚假：男性25岁以下3天假，25岁以上7天假，女性23岁以下3天假，23岁以

上7天假，均不含路途，只能一次性使用，路费自理。

7.丧假：员工的父母、配偶、子女、配偶的父母死亡，可享受3天丧假（不含路途），

路费自理。

凡享受年休假、婚假、丧假的员工，休假期间工资按正常出勤计发。

8.探亲假：根据公司假期安排情况，员工探亲不另行给探亲假。正式工作满一年的员

工，每次可在XXX元内实报实销探亲往返路费（可报销的票证有：飞机票、火车票、

长途公共汽车票），超额部分自付。

享受报销路费的条件：

8.1未婚、父母在外地者：一年可报销一次探亲往返路费

8.2已婚、配偶在外地者：一年可报销一次探亲往返路费

8.3已婚、父母在外地者：四年可报销一次探亲往返路费

第五条请假规定

员工休假必须填写《员工请假单》，由本部门经理批准并报行政部备案，方可休假。

不经批准自行休假者，视为旷工。

1.职工请婚、产、丧假，请假一天以上，五天以下（含五天）者，请病、事假一天以

上，三天以下（含三天）者，由本人填写《员工请假单》并提供有关证明，经部门

主管批准，报行政部备案。请婚、产、丧假五天以上者，请病、事假三天3以上者，

须经部门主管和首席执行官批准后报行政部备案。

2.公司副总裁以上员工请病、事假由首席执行官批准，在行政部备案。

3.因特殊情况不能事先办理请假手续，须于当日打电话或委托本公司员工代其告知部

门主管°卜班后本人补填请假单.并提交连同有关证明,由部门主管签字后.交行

政部。

4.各类休假未办理请假手续，也无相关证明者，按旷工处理。

5.病假不得跨年累积使用。

6.使用年休假时应提前三个工作日提出，主管与员工双方协商排定并安排职务代理人

后实施。在不影响正常工作的情况下，年休假可一次使用，也可分次使用。如确因

工作需要不能在规定的时间内休完年假，公司于员工年假到期的次月折算现金计发。

现金的折算方法为：未休年假的天数乘上日基本二资（级别工资+岗位工资）

年假最小请假单位为半天。

第八章奖罚与升、降职制度

第一条总则

1.公司实行任人唯贤、量才录用、论功行赏、奖罚分明的用人原则。

2.公司员工工作努力、业绩突出者，均可成为被晋薪、晋级的对象。对员工的晋薪、

晋级应严格要求，公平对待。

3.本制度适用注明奖罚条款的其他各项规章制度。

第二条奖励制度

1.对员工的奖励实行以精神鼓励与物质奖励相结合的办法。

2.公司设立如下奖励方法：

2.1通报表扬；

2.2奖金奖励；

2.3晋升提级；

2.4奖励期权。

3.凡为公司作出重大贡献的员工（包括试用期员工），均可给予现金奖励。

4.在本职工作岗位上做出突出贡献者，同时具备较强的业务能力和领导才能者，可提

升行政职务。

5.奖励程序如下：

5.1员工所在部门领导提名；

5.2行政部审核；

5.3总裁审批；

5.4特别奖须经首席执行官提名，报公司董事会批准。

6.奖励按时间划分可分为不定期奖励和年终特别奖。

7.奖励晋升名单由董事会或总裁发布，公开表彰，发放奖金。

第三条处罚制度

1.员工有下列行为之一，视情节轻重，分别给予通报批评、扣发部分工资、罚款、降

级、开除等处分；情节严重，触犯法律的，提交司法部门依法处理：

L1违反国家法律、法规、政策和公司规章制度，造成经济损失或不良影响的；

L2违反劳动纪律，经常迟到、早退、旷工、消极怠工，没完成工作任务的；

1.3不服从工作安排和调动、指挥或无理取闹，影响生产秩序、工作秩序的;

1.4拒不执行公司或部门领导决定，干扰公司工作的；

1.5工作不负责任，损坏设备工具，浪费原材料、能源，造成经济损失的；

1.6玩忽职守，违反操作或违章指挥，造成事故或经济损失的；

L7滥用职权，违反财经纪律，挥霍浪费公司费财，损公肥私，造成经济损失的；

L8财会人员不坚持财会制度，丧失原则，造成经济损失的；

1.9贪污、盗窃、行贿受贿、敲诈勒索、赌博等，尚未达到刑事处分的；

1.10挑拨是非，破坏团结，损害他人名誉或领导威信影响恶劣的；

1.11泄露公司机密，把公司客户介绍给他人或向客户索取回扣、介绍费；

1.12散布谣言，损害公司声誉或影响公司正常经营的；

1.13利用职权对员工打击报复或包庇员工违法乱纪行为的；

1.14有其他违章违纪行为，应予以处罚的；

2.各部门主管对员工违反公司的行为，应及时向公司报告，员工也可检举揭发。

3.公司接到报告、检举后，应立即进行调查。调查完结，并将调查结果和处分意见,

报公司有关领导批准，交有关部门执行并通知受处分人。

4.给予员工行政处分和经济处罚，应当慎重决定。必须弄清事实，取得证据，征求有

关部门意见，并允许受处分人进行申辩。

5.对员工进行处分，应书面通知本人，并记入档案。

第十章员工辞职、离职和辞退制度

第一条员工辞职

1.公司员工辞职需提前三十天提出书面报告，凡未按规定提前三十天递交书面辞职报

告而要求立即解除聘用合同者，辞职人员应按一个月的基本工资向公司交纳补偿费。

2.公司员工要求辞职，除向公司偿还为其提前支付的各项管理费用和各项险种投保的

费用外，凡曾由公司派出培训、学习或出国，未满规定的服务期限者，按服务年限长

短，采取逐渐递减的方式将培训、学习或出国所报俏的费用按规定退还公司。

3.辞职处理程序

3.1员工提出书面群职申请并填写《辞职申请表》

3.2在收到《辞职曰请表》后一个工作日内，由员工所在部门、行政部就辞职原

因、对公司的看法与希望等与辞职人谈话。如果员工最终决定辞职，由其所

在部门和员工大人确定最后工作日并通知行政部。副总裁以上、高级工程师

和其他特殊情况员工辞职时，要由首席执行官批准。

3.3员工在最后工作日办理交接工作和其他离职手续，并填写《辞、离职解雇人

员交接单》。

第二条员工退职

根据有关规定达到退休年龄的员工应办理退职手续。

1.男性员工年满60周岁，女性员工年满55周岁均应办理退职手续，不得延期。

2.少数高级专家（高级工程师及相当职称）因工作需要，身体健康，确能坚持正常工

作的，本人提出申请，用人部门同意并报总裁审批后，可以延聘，延聘合同每年签一

次。

3.凡到退休年龄的员工，由行政部提前三个月书面通知本人和用人部门，用人部门接

到通知后应妥善安排工作交接以保证按时办理退职手续，符合延聘条件的按要求办理

延聘手续。凡未按要求办理手续的作自动退职处理。

4.由退职员工所在部门和员工本人确定最后工作日并通知行政部。退职员工在最后工

作日办理交接工作和其他离职手续，并填写《辞、离职解雇人员交接单》。

第三条员工辞退

1.出现下列情况之一，公司有权立即解除《劳动合同》，对被辞退的员工公司不给予

任何补偿。

1.1乙方被依法追究刑事责任或劳动教养的；

1.2在试用期内，入符合录用条件的;

1.3严重违反劳动纪律或公司规章制度的；

1.4严重失职、营私舞弊，对公司利益造成重大损害的；

1.5员工入职时提供虚假个人情况资料；

1.6员工在本公司任职期间，在其他与本公司相关行业公司兼职的；

1.7在工作业绩上弄虚作假者；

1.8连续旷工4天（含4天）以上或一年累计旷工超过6天（含6天）者。

2.出现下列情况之一，公司可解除《劳动合同》，但原则上需提前三十天书面通知员

工，并根据国家有关规定给予一定的补偿金。

2.1因病或非因工负伤医疗期满后，不能从事原工作也不能从事公司另行安排的

工作的。

2.2不能胜任工作，经培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作的。

2.3公司经营状况或技术设备条件发生变化，致使员工富余的。

3.员工辞退程序

3.1部门提出解除劳动合同请求，填写《辞、离职及解雇人员申报表》，由部门

最高主管和首席运营官签字批准后上报行政部；

3.2行政部根据解聘原因，与被解聘人就解聘方案达成一致意见；

3.3一个工作日内，行政部向被解聘员工出具书面《解聘通知》；

3.4被解聘人在最后一个工作日前，办理交接手续并填写《辞、离职解雇人员交

接单》和有关资料。

3.5员工离开公司后一月内，行政部办理离职人员社会保险转离手续；

3.6经公司派出培训或进修者，如工作期限未满合同规定，则须按合同规定交还

或赔偿有关费月；

第四条公司员工无论辞退、辞职、退职，必须填写《辞、离职及解雇人员交接单》,

经确认办妥各项手续，财务部得到行政部的通知后方可结算工资，未经公司批准而不

到公司上班者视为自动离职处理，停发工资。若给公司造成经济损失者，公司有权追

究当事人的经济责任，情况严重者追究其法律责任。

第十一章员工培训制度

第一条总则

1.凡本公司员工，必须参加本公司所举办的有关教育培训，包括职前教育及在职相关

业务教育培训等。

2.通过职前教育和在职业务培训，使员工深入了解公司和业务开展情况，培养积极的

竞争意识，提高业务能力，使之成为公司的优秀员工，并保证员工不因知识贬值而

导致职业生涯的危机。

3.公司倡导知识共享，提倡员工把自身所持有的知识技能、经验、所学到的新知识、

新观念等通过内部网公布、内部讲座等形式贡献出来，以实现资源共享、共同成长。

第二条职前教育

1.职前教育由行政部组织，在新职工报到后进行，时间一般为两天。

2.职前教育培训程序为以下几个阶段：

2.1公司行政部的教育培训；

2.2各部门的教育培训；

2.3现场培训。

3.由行政部进行教育培训的内容为：

3.1了解公司概况和目前的发展状况；

3.2明确公司的经营宗旨和发展目标；

3.3了解本公司的机构设置和组织：

3.4了解公司的各项管理制度；

3.5了解公司各部门的业务范围和经营项目；

3.6了解公司对员工职业道德、行为规范、工作能力等方面的要求。

4.各部门的教育培训负责人和现场培训负责人必须是新进员工的未来主管。

5.各部门培训教育的内容为：

5.1了解各部门的业务范围和职责；

5.2了解本部门每天例行的业务和临时性业务；

5.3了解本部门工作计划和发展计划；

5.4了解本部门的各项管理制度；

5.5熟悉本部门从事具体工作的工作方法和思维模式，提高工作效率。

6.现场培训的主要内容为组织员工到项目现场考察，结合现场情况介绍有关项目，增

加员工对所经营项目的感性认识。

7.职前教育的教育培训计划表由行政部负责和各部门负责人拟定。

第三条在职员工的业务培训

1.在职员工的培训教育分为内部培训和外部培训，由行政部负责组织和管理。

2.行政部每年年初和年中进行员工培训需求调查，年初调查主要针对培训的内容、级

别、参加人员等情况进行统计和分析，而年中调查主要针对年初培训效果、满意度

以及下半年培训要求进行统计和分析，

3.根据年初培训调查情况以及公司业务发展要求，制定年度、季度培训计划，根据年

中调查情况调整年度培训计戈上

4.培训组织和管理

4.1根据公司内各部门提出的培训申请，可由公司内部提供培训资源的，应优先

进行内部培训；确定公司内的资源无法满足培训需求的情况下，挑选适当的

外训机构进行培训；

4.2甄选培训机构与课程，安排培训时间，并公司内部公布.年度、月度培训计划。

确定参加培训人员名单；

4.3组织培训工作。每次培训，参加人员必须填写《培训签到单》，否则视为没有

参加;

4.4每次培训完毕由员工填写《员工受训意见调查表》，对调查内容进行总结、分

析；

4.5培训结束后，应根据培训内容对参加培训人员进行考试，并写出培训报告，

交行政部存档，作为今后定薪、定职的考核依据；

4.6对于考试不合格的员工进行再培训。如属于岗位职能认证培训，考试不合格

的不能上岗。在员工考试合格并正式上岗期前，工资按其本人基本工资的50%

支付。超过三次考试不合格而导致不能上岗工作的，应对该员工进行转岗或

辞退处理。

第十二章申诉程序

对公司的行政决定及处分持有异议的员工有权申诉。按逐级申诉的原则，向直接

主管、行政部直至公司最高管理者寻求有效解决办法。

第十三章劳动争议

员工与公司发生劳动争议时，可向当地政府劳动争议仲裁委员会提出仲裁申请。

不服从仲裁的一方，可以在收到仲裁裁决书之日起十五天内，向甲方所在地人民法院

提起诉讼。

第十四章部门职责

第一条行政部

1.人事职能：

1.1负责公司人事政策、制度的制定和执行；人力资源工作的规划和实施；

1.2负责公司人员招聘、人员变动（辞退、辞职、内部调动、晋升）、培训、考核、

评估、奖惩等事宜；

1.3负责公司员工薪资核定、调整和发放；福利、保险的办理；请假审批、考勤管理

等工作;

1.4与有关政府部门沟通、协调，办理有关人事事务；

1.5就有关人力资源问题向公司管理层提供建议和解决办法；

1.6与公司法律顾问保持密切联系，解决公司法律事务问题。

2.行政职能

2.1管理、登记公司固定资产；

2.2管理办公用品、图书、胸卡、钥匙、信封等；

2.3管理、维护公司电话和空调系统；

2.4为出差员工预定车票、飞机票、酒店；

2.5公司传真机、打印机、复印机等办公设备的维护和保养

2.6员工离职时各类固定资产、办公用品的收回

第二条财务部

1、制定公司的财务预算，并根据具体情况按期进行调整和修改；

2、公司日常的财务账目管理，包括：总账、资产、负债明细账、增值税明细账、库存

商品明细账和固定资产明细账的计算和登记；

3、客户信用控制和应收账款管理，避免坏账的产生；

4、应付账款管理；

5、向管理层提供最佳的资金运作方案，保障公司营运资金的正常运转；

6、负责公司对有关的中国政府机构的联络工作，包括：税务局、财政局、统计局、外

汇管理局、外经贸委、技术监督局以及高新技术开发区的公司管理部门。作好上述

单位的年度检查工作，配合会计师事务所作好年度审计工作；

7、管理、协调各分公司的财务工作；

8、每月必须准备的财务报表如下：

A、向投资商提供财务报告

B、向首席执行官提供财务报告，包括：资产负债表、损益表和成本费用明细表、

经营分析报告、应收/应付分析报告、资金状况报告、各部门费用明细表；

C、向中国的国家税务局递交资产负债表、损益表和增值税中报表；

D、向中国的地方税务局递交资产负债表、损益表、营业税申报表、个人所得税申

报表和印花税申报表；

E、向其他相关政府只能部门递交财务报表；

h、向公司董事会递交各类财务报表、经营分析报告和费用明细表；

9、每季度向中国地方税务局递交总公司公司所得税申报表。

10、定期向首席执行官递交公司内部现金流量表。