2026年会议会展服务采购协议

2026年会议会展服务采购协议一、协议概述本协议由以下双方于2026年签订，旨在明确委托方与服务方在2026年度会议会展服务采购中的权利义务、服务内容、费用支付、违约责任等事项。二、服务内容1.会议策划与组织：服务方负责委托方2026年度内举办的各类会议的策划、组织、实施及现场管理。2.会展服务：服务方负责委托方2026年度内举办的各类会展活动的策划、组织、实施及现场管理。3.场地租赁：服务方负责为委托方提供符合要求的会议及会展场地租赁服务。4.设备租赁：服务方负责为委托方提供会议及会展所需的各类设备租赁服务。5.餐饮服务：服务方负责为委托方提供的会议及会展活动提供餐饮服务。6.住宿安排：服务方负责为委托方提供的会议及会展活动提供住宿安排服务。三、服务期限本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年，自2026年起至2027年止。四、服务费用1.会议策划与组织费用：人民币元。2.会展服务费用：人民币元。3.场地租赁费用：人民币元。4.设备租赁费用：人民币元。5.餐饮服务费用：人民币元。6.住宿安排费用：人民币元。总计：人民币元。五、付款方式1.委托方应在签订本协议后内支付50%的服务费用。2.剩余50%的服务费用应在服务完成后内支付。六、双方权利义务1.委托方权利义务：-按时支付服务费用。-提供会议及会展活动所需的相关资料。-按照服务方的要求提供场地、设备等。-对服务方提供的服务进行验收。-对服务方提供的服务提出合理意见和建议。2.服务方权利义务：-按照协议约定提供优质、高效的服务。-按时完成会议及会展活动的策划、组织、实施及现场管理工作。-确保场地、设备等符合要求。-对委托方提供的服务进行验收。-对委托方提出的问题及时予以解决。七、违约责任1.若委托方未按时支付服务费用，应向服务方支付元的违约金。2.若服务方未按时完成会议及会展活动的策划、组织、实施及现场管理工作，应向委托方支付元的违约金。3.若服务方提供的服务不符合协议约定，应承担相应的赔偿责任。八、质量标准与验收方式1.质量标准：服务方提供的服务应达到行业平均水平，符合委托方要求。2.验收方式：委托方应在服务完成后内对服务进行验收，并提出书面意见。九、保密条款1.双方对本协议内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方外泄。2.本保密条款在本协议有效期内及终止后均有效。十、争议解决1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应友好协商解决。2.若协商不成，任何一方均可向提起诉讼。十一、其他1.本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。,委托方（通用名称）：服务方（通用名称）：,签订日期：签订地点：十、争议解决（续）3.在诉讼过程中，双方应积极配合法院调查，提供相关证据材料，确保案件审理的顺利进行。4.法院判决为终审判决，双方均应严格遵守。十一、其他（续）1.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为年。2.在协议有效期内，如遇国家法律法规政策调整，双方应协商一致，对本协议进行相应修改。3.如协议终止，双方应妥善处理遗留问题，确保双方合法权益不受侵害。4.本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。十二、附件1.本协议附件包括但不限于：a.会议会展服务项目清单b.服务方资质证明文件c.双方协商确定的付款方式及时间d.其他双方认为必要的文件十三、协议生效1.本协议经双方签字盖章后，自起生效。2.双方应按照本协议约定，履行各自的权利和义务。十四、通知与送达1.双方应保证提供的通讯地址、联系电话等联系方式准确无误。2.任何一方在履行本协议过程中，如需发送通知或文件，可通过以下方式送达：a.邮寄：通过中国邮政快递，挂号寄送至对方提供的通讯地址。b.传真：通过传真机发送至对方提供的传真号码。c.电子邮件：通过电子邮件发送至对方提供的电子邮箱地址。3.通知或文件发送后，视为已送达对方。十五、不可抗力1.不可抗力是指因自然灾害、战争、管理部门行为、社会事件等无法预见、无法避免且无法克服的客观情况。2.如遇不可抗力，双方应立即通知对方，并采取一切合理措施减轻损失。3.在不可抗力事件持续期间，双方应暂停履行本协议相关义务。4.不可抗力事件持续超过，双方可协商解除本协议。十六、协议解除1.如遇以下情形之一，任何一方有权解除本协议：a.对方严重违约，经催告后仍未改正。b.协议履行过程中，发生不可抗力，经协商无法继续履行。c.法律法规政策调整，导致本协议无法继续履行。2.协议解除后，双方应按照本协议约定，妥善处理遗留问题。十七、协议变更1.本协议的变更需经双方协商一致，并以书面形式签署。2.协议变更后，双方应按照变更后的协议履行各自的权利和义务。十八、协议终止1.本协议履行完毕或双方协商一致解除后，本协议终止。2.协议终止后，双方应按照本协议约定，妥善处理遗留问题。十九、协议解释1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律法规。2.本协议的解释权归双方共同所有。二十、协议附件1.本协议附件为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。二十一、协议生效二十一、协议生效本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为，共计年。在协议有效期内，除非出现协议约定的解除或终止情形，本协议将自动续期。二十二、争议解决1.双方在履行本协议过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交仲裁。2.仲裁委员会将依据《中华人民共和国仲裁法》及中国有关法律、法规和规章的规定，独立公正地作出裁决。3.仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担，除非仲裁裁决另有规定。二十三、通知1.除非本协议另有约定，任何一方通知对方，应以书面形式进行，并送达至对方指定的地址。2.任何一方变更通知地址，应提前以书面形式通知对方。二十四、其他1.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。2.本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：法定代表人（签字）：日期：乙方（盖章）：法定代表人（签字）：日期：二十四、其他1.甲方承诺，将严格按照国家相关法律法规和行业标准，为乙方提供优质的服务，确保会议会展的顺利进行。在服务过程中，甲方应配备充足的专业人员，对乙方提出的合理要求及时响应，并确保各项工作的准确性和及时性。2.乙方应按照协议约定支付服务费用，并保证支付方式的合法合规。在支付过程中，如因乙方原因导致付款延迟，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金按每日千分之五计算。3.甲方在提供服务过程中，如因不可抗力因素导致无法履行本协议，应及时通知乙方，并采取一切可能的措施减轻损失。在此期间，双方应友好协商，寻求合理的解决方案。4.本协议签订后，任何一方不得擅自转让、转借、抵押、质押或以其他方式处置本协议项下的权利义务。未经另一方书面同意，任何一方不得将本协议项下的权利义务全部或部分转让给第三方。5.本协议的签订、履行、变更、解除、终止和争议解决，均适用中华人民共和国法律。本协议的签订和履行不违反国家法律法规和社会主义道德风尚，不损害社会公共利益。二十五、附件,1.附件一：会议会展服务内容清单2.附件二：服务费用明细3.附件三：双方指定联系方式甲方（盖章）：法定代表人（签字）：日期：乙方（盖章）：法定代表人（签字）：日期：二十六、保密条款1.双方对本协议内容及会议会展服务过程中的任何商业秘密、技术秘密、客户信息等负有保密义务，未经对方书面同意，不得向任何第三方外泄。2.乙方对甲方提供的会议会展场地、设施、设备等资料负有保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方外泄。3.本保密条款在协议终止后仍继续有效，双方应继续履行保密义务。二十七、违约责任1.若甲方未按照本协议约定提供服务，造成乙方损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。2.若乙方未按照本协议约定支付服务费用，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金按每日千分之五计算。3.若任何一方违反保密条款，外泄对方商业秘密或技术秘密，应承担相应的法律责任。二十八、争议解决1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。2.争议解决过程中，双方应保持合作态度，不得影响本协议的履行。二十九、协议的生效、变更和终止1.本协议自双方签字盖章之日起生效。2.本协议的变更、解除和终止，需经双方协商一致，并以书面形式确定。3.本协议终止后，双方应按照协议约定处理相关事宜，包括但不限于设备归还、费用结算等。三十、其他1.本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议自双方签字盖章之日起生效，至协议约定的服务期限届满之日终止。甲方（盖章）：法定代表人（签字）：日期：乙方（盖章）：法定代表人（签字）：日期：三十一、知识产权1.甲方提供的会议会展服务内容，包括但不限于场地、设备、人员等，均属于甲方所有，乙方在使用过程中不得侵犯甲方知识产权。2.乙方在会议会展服务过程中产生的任何创意、设计等成果，归乙方所有，甲方不得侵犯乙方知识产权。3.双方在合作过程中产生的商业秘密，双方应共同保密，未经对方同意，不得向任何第三方外泄。三十二、不可抗力1.如因不可抗力因素导致本协议无法履行或部分履行，双方应相互理解，并协商解决。2.不可抗力因素包括但不限于自然灾害、战争、管理部门行为、社会异常事件等。3.发生不可抗力事件后，双方应在七日内以书面形式通知对方，并提供相关证明材料。三十三、通知1.双方在本协议项下的通知，应以书面形式进行，并送达至对方指定的地址。2.通知送达后，