人理档案托管合同

PAGE人理档案托管合同甲方（托管方）：姓名：身份证号：联系地址：联系电话：乙方（委托方）：姓名：身份证号：联系地址：联系电话：鉴于乙方有档案托管需求，甲方作为具备专业资质和经验的档案托管机构，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，就乙方将个人档案委托甲方进行托管事宜达成如下协议：一、托管档案内容及范围1.1乙方委托甲方托管的档案包括但不限于个人身份证明文件〔身份证、护照等〕、学历证明文件〔毕业证、学位证等〕、工作经历证明文件〔劳动合同、离职证明等〕、资格证书文件〔职业资格证、专业技能证等〕以及其他乙方认为需要托管的重要文件。1.2上述档案的具体清单以双方另行签署的附件为准，附件作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。二、托管期限2.1本合同托管期限自年月日起至年月日止。2.2托管期限届满前，双方如无异议，则本合同自动延续年。如需终止合同，任何一方应在托管期限届满前日书面通知对方。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务3.1甲方有权按照本合同约定收取托管费用。3.2甲方应妥善保管乙方托管的档案，采取必要的安全措施，包括但不限于防火、防潮、防虫、防盗等，确保档案的完整性和安全性。3.3甲方应按照乙方的要求，为乙方提供档案查阅、复印等服务，但涉及法律法规规定限制查阅或复印的档案除外。甲方在提供查阅、复印服务时，应做好相应记录。3.4甲方应按照本合同约定的期限和方式，向乙方返还托管的档案。如因甲方原因导致档案遗失、损坏或泄露乙方隐私信息，甲方应承担相应的赔偿责任。赔偿范围包括但不限于乙方因此遭受的直接经济损失、因档案遗失或损坏导致乙方无法正常使用档案而产生的间接损失等。具体赔偿金额按照《中华人民共和国民法典》第584条【损害赔偿范围】的规定确定。3.5甲方应勤勉尽责地履行本合同约定的各项义务，不得擅自将乙方档案转托给第三方托管。如因特殊情况需要转托，必须事先征得乙方书面同意，并对第三方的托管行为承担连带责任。（二）乙方权利与义务3.6乙方有权要求甲方按照本合同约定提供档案保管及相关服务。3.7乙方应向甲方提供真实、准确、完整的档案资料，并对档案资料的真实性和合法性负责。3.8乙方应按照本合同约定向甲方支付托管费用。如乙方未按时支付费用，每逾期一日，应按照未支付金额的%向甲方支付违约金。逾期超过日的，甲方有权暂停提供相关服务，并要求乙方支付已产生的托管费用及违约金。3.9乙方如需查阅、复印档案，应提前日向甲方提出书面申请，并说明查阅、复印的目的和范围。乙方应按照甲方的要求，在指定地点进行查阅或复印，并遵守甲方的相关规定。3.10乙方在托管期限内，如需变更档案内容或终止托管，应提前日书面通知甲方，并按照甲方的要求办理相关手续。四、托管费用及支付方式（一）托管费用4.1乙方应向甲方支付的托管费用为每年人民币元。4.2上述托管费用涵盖甲方为乙方提供档案保管、查阅、复印等服务的费用，但不包括因乙方特殊要求或法律法规规定需要额外支付的费用。（二）支付方式4.3乙方应在本合同签订之日起日内向甲方支付首年托管费用。4.4此后，乙方应在每年托管期限届满前日向甲方支付下一年度的托管费用。4.5甲方应在收到乙方支付的托管费用后日内向乙方开具合法有效的发票。五、保密条款5.1双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、个人隐私信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用。5.2本条款的保密期限为本合同履行期间及合同终止或解除后年。六、违约责任6.1如一方违反本合同约定，应承担违约责任，向对方支付违约金人民币元。如违约金不足以弥补对方损失的，违约方还应继续赔偿对方因此遭受的全部损失。6.2如甲方未按照本合同约定妥善保管乙方档案，导致档案遗失、损坏或泄露乙方隐私信息，除按照本合同第3.4条规定承担赔偿责任外，还应按照本合同第6.1条规定向乙方支付违约金。6.3如乙方未按照本合同约定支付托管费用或履行其他义务，除按照本合同第3.8条规定支付违约金外，还应按照本合同第6.1条规定向甲方支付违约金。七、合同变更与解除7.1本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。7.2在履行本合同过程中，如因不可抗力或法律法规政策变化等原因导致本合同无法继续履行或部分无法履行，双方应协商解决。如确实无法继续履行本合同，双方互不承担违约责任，但应按照实际履行情况结算托管费用，并返还已交付但尚未履行的部分。7.3如一方严重违反本合同约定，另一方有权解除本合同，并要求违约方承担违约责任。八、争议解决8.1本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。8.2在争议解决期间，除涉及争议的部分外，双方应继续履行