学生档案托管合同模板

PAGE学生档案托管合同模板甲方（托管方）：名称：法定代表人：地址：联系电话：乙方（委托方）：姓名：身份证号码：地址：联系电话：鉴于乙方为学生，需要将个人档案委托甲方进行托管，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，就乙方档案托管事宜达成如下协议：一、托管档案内容及范围1.乙方委托甲方托管的档案包括但不限于学生在校期间形成的各类学籍材料、成绩单、奖惩记录、体检报告、实习材料、论文及答辩材料等与学生学习、成长相关的全部资料〔具体清单见附件一〕。2.甲方应确保托管档案的完整性，对接收的档案进行认真核对，如发现档案材料缺失或损坏，应及时通知乙方补充或修复。二、托管期限1.本合同托管期限自年月日起至年月日止。2.托管期限届满前，乙方应提前通知甲方是否继续托管档案。如乙方未提前通知且托管期限届满后未办理续期手续，甲方有权按照本合同约定对档案进行妥善处理，由此产生的后果由乙方自行承担。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权按照本合同约定收取档案托管费用。有权对乙方档案进行合理分类、整理、保管，以确保档案的安全和完整。在法律法规允许的范围内，根据档案管理规定对乙方档案进行查阅、借阅的登记和管理。2.义务按照国家档案管理的有关规定和本合同约定，妥善保管乙方档案，不得擅自销毁、篡改或丢失乙方档案。建立健全档案管理制度，配备必要的档案保管设施和人员，确保档案保管环境安全、卫生、防火、防潮、防虫等。根据乙方要求或法律法规规定，及时为乙方提供档案查阅、借阅服务。查阅、借阅档案时，应严格按照规定办理手续，确保档案的使用安全和归还。在托管期限届满或本合同终止后，按照本合同约定及时将乙方档案返还乙方或按照乙方指定的方式进行处理。（二）乙方权利与义务1.权利有权了解甲方档案保管情况，对甲方档案管理工作进行监督。根据法律法规规定或自身需要，有权查阅、借阅本人档案。查阅、借阅档案时，应按照甲方规定办理相关手续。在托管期限内，有权要求甲方按照本合同约定对档案进行妥善保管和提供相关服务。2.义务向甲方提供真实、完整、准确的档案材料，并确保档案材料的合法性。按照本合同约定及时支付档案托管费用。如需查阅、借阅档案，应提前向甲方提出书面申请，并说明查阅、借阅的目的和范围。未经甲方书面同意，不得擅自将档案转借他人或用于其他非本合同约定的用途。在档案托管期间，如档案信息发生变更，应及时通知甲方，并提供相关证明材料，以便甲方对档案进行更新和维护。四、档案查阅与借阅1.查阅乙方因自身需要查阅档案时，应提前[X]个工作日向甲方提交书面查阅申请，注明查阅日期、查阅内容及查阅目的。甲方应在收到乙方查阅申请后的[X]个工作日内进行审核，并安排查阅事宜。查阅时，乙方应在甲方指定的场所进行，不得擅自将档案带出。查阅档案时，甲方有权对查阅过程进行监督，如发现乙方有违反档案管理规定或损害档案安全的行为，有权立即停止查阅，并追究乙方的责任。2.借阅乙方因特殊原因需要借阅档案时，应提前[X]个工作日向甲方提交书面借阅申请，详细说明借阅用途、借阅期限及归还方式等。甲方应根据乙方的借阅申请进行严格审核，如认为确有必要且符合法律法规规定，可批准乙方借阅申请。借阅期限一般不得超过[X]个工作日，如需延长借阅期限，乙方应提前向甲方提出书面申请，并经甲方同意。乙方借阅档案时，应向甲方出具借条，并按照借条约定的期限及时归还档案。归还档案时，甲方应对档案进行检查，如发现档案有损坏、丢失等情况，乙方应承担相应的赔偿责任。五、费用及支付方式1.档案托管费用乙方应向甲方支付档案托管费用共计人民币元（大写：元整）〔费用明细见附件二〕。上述费用涵盖甲方为乙方提供档案保管、整理、查阅、借阅等服务所需的全部费用，除本合同约定外，甲方不再向乙方收取其他任何费用。2.支付方式乙方应在本合同签订之日起[X]个工作日内，将档案托管费用一次性支付至甲方指定的银行账户。甲方指定银行账户信息如下：开户银行：银行账号：户名：六、违约责任1.若甲方未按照本合同约定妥善保管乙方档案，导致档案丢失、损坏或泄露，甲方应承担由此给乙方造成的全部损失，并按照档案托管费用的[X]%向乙方支付违约金。2.若乙方未按照本合同约定支付档案托管费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权暂停档案保管及相关服务，并要求乙方支付全部托管费用及违约金。3.若乙方违反本合同约定擅自查阅、借阅档案或转借他人使用，甲方有权停止相关服务，并要求乙方按照档案托管费用的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方行为给甲方或第三方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。4.若一方违反本合同约定的其他条款，应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的全部损失。如双方均有过错的，应根据各自过错程度分担相应的责任。七、保密条款1.双方应对在签订和履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、个人隐私及档案信息等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本合同生效之日起[X]年。八、合同变更与解除1.合同变更本合同履行期间，如遇法律法规、政策调整或双方协商一致，需要变更合同条款的，双方应签订书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。合同变更涉及档案托管费用、期限、服务内容等实质性变更的，双方应重新协商确定相关条款，并签订书面协议。2.合同解除经双方协商一致，可以提前解除本合同。解除合同的，双方应签订书面解除协议，并按照协议约定办理档案交接及费用结算等事宜。若一方违反本合同约定，另一方有权解除本合同，并要求违约方承担违约责任，赔偿对方因此遭受的全部损失。本合同托管期限届满或因不可抗力等原因导致本合同无法继续履行的，本合同自动解除。双方应按照法律法规规定及本合同约定办理相关手续。九、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。十、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力