2026年人事档案管理规范培训试卷（附答案）

2026年人事档案管理规范培训试卷（附答案）一、单项选择题（每题2分，共20分）1.根据2025年新修订的《人事档案管理办法》，人事档案管理工作应当坚持的核心原则是（）A.党管干部、党管人才B.依规依法、全面从严C.真实准确、完整规范D.便利高效、安全保密2.流动人员人事档案存放单位应当自收到档案之日起多少个工作日内完成档案真实性、完整性核验，对符合规定的予以接收建档（）A.7B.10C.15D.303.人事档案数字化加工过程中，涉密人事档案的数字化加工应当满足以下哪项要求（）A.委托具备涉密信息系统集成资质的单位在外部加工场所完成B.必须在本单位符合涉密保密要求的场所内自行完成C.可以委托普通数字化服务商在涉密场所加工D.只要签订保密协议可任意委托4.下列哪类材料不属于人事档案必须归档的身份类材料（）A.干部出生日期认定材料B.国籍变更材料C.居民身份证复印件D.从业资格证考试准考证5.单位因工作需要查阅人事档案，查阅人员应当满足哪项要求（）A.任何本单位工作人员都可查阅B.必须是中共党员，且出具加盖单位公章的查阅审批单C.只需部门负责人同意即可D.可以由被查阅人本人自行调取6.根据2026年人事档案管理最新要求，人事档案库房温度应当控制在多少范围（）A.14-24℃B.10-20℃C.18-28℃D.20-30℃7.流动人员人事档案转出时，档案管理机构应当通过什么方式转递（）A.个人自带B.机要通信或专人送取C.普通快递D.电子邮件8.人事档案审核中发现出生日期记载不一致，应当按照哪项原则进行认定（）A.最先最早B.最新最晚C.组织认定D.个人申报9.对已到退休年龄、办理完养老保险手续人员的人事档案，应当自办理手续之日起多久内移交相应的档案管理机构保管（）A.1个月B.2个月C.3个月D.6个月10.人事档案管理工作人员离岗时，应当做好档案交接工作，交接记录应当由谁签字留存（）A.交接双方B.交接双方和监交人C.监交人D.单位负责人二、多项选择题（每题3分，共30分）1.根据2025年修订的人事档案管理规范，人事档案主要分为哪几大类（）A.干部人事档案B.流动人员人事档案C.企业职工人事档案D.其他人员人事档案2.下列哪些行为属于违反人事档案管理规定的行为（）A.擅自涂改、伪造档案材料B.擅自提供、抄录、复制、公布人事档案内容C.买卖或者转送人事档案D.私自保管他人人事档案3.人事档案数字化加工完成后，应当做好哪些后续工作（）A.将实体档案及时整理入库归位B.建立规范的数字化档案管理台账C.对数字化档案进行异地异质备份D.彻底删除加工过程中产生的临时缓存文件4.下列哪些材料需要及时归入人事档案（）A.学历学位材料B.职业（职称）资格材料C.奖惩材料D.干部任免、工资变动材料5.查阅人事档案过程中，严禁以下哪些行为（）A.擅自将档案转借带出规定查阅场所B.在档案材料上圈点、勾画、批注C.擅自拍摄、复制档案内容D.私自更换、抽取档案材料6.人事档案库房必须达到的“八防”管理要求包括以下哪些内容（）A.防火、防盗B.防高温、防潮C.防光、防尘D.防有害生物、防有害气体7.个人申请更正人事档案记载信息的，应当提交哪些材料供档案管理机构审核（）A.本人书面更正申请B.相关权威部门出具的证明材料C.所在单位出具的审核意见D.本人近期免冠照片8.2026年全国推行规范电子人事档案应用，符合管理规范的电子人事档案具备以下哪些效力（）A.与实体人事档案具有同等效力B.可以作为入职办理、职称评审、社保待遇核算的合法依据C.可以替代实体档案长期保管，无需留存实体档案D.经篡改的电子人事档案不具备法定效力9.机关事业单位人事档案管理岗位应当满足哪些基本要求（）A.实行专人专岗管理B.定期参加行业主管部门组织的业务培训C.核心管理岗位应当符合涉密人员管理要求D.不得由临聘人员兼任核心管理岗位10.单位发生合并、撤销等机构变动情况时，原单位在管人事档案应当如何处置（）A.合并单位的原人事档案由合并后的新单位统一管理B.撤销单位的人事档案按照规定移交上级主管部门或者同级国家档案馆C.经批准可以委托具备资质的社会化档案服务机构代为保管D.可以将档案分发给职工个人自行保管三、判断题（每题2分，共20分）1.个人可以查阅本人的人事档案，也可以委托他人代为保管本人的人事档案。（）2.人事档案归档材料必须为原件，任何复印件都不得归入人事档案。（）3.涉密人事档案的数字化加工，不得委托外部单位在非涉密场所进行。（）4.流动人员人事档案可以按本人意愿存放在户籍所在地公共就业人才服务机构，也可以存放在符合接收条件的就业地公共就业人才服务机构。（）5.为了方便工作使用，经部门负责人同意后可以将人事档案带出档案管理办公场所。（）6.按照2026年人事档案管理达标要求，县级以上单位人事档案管理机构应当完成存量人事档案100%数字化加工。（）7.整理人事档案时，应当对归档材料进行分类排序、编目装订，对破损、字迹模糊的材料进行托裱修复。（）8.任何人不得利用职权强令档案管理人员篡改、伪造人事档案内容。（）9.已经办理出国出境定居手续人员的人事档案，可以交由其国内近亲属代为保管。（）10.人事档案管理工作产生的各类审批单、交接记录、核查台账等材料，应当至少保存10年，涉及重大事项的应当永久保存。（）四、案例分析题（共30分）某区属事业单位2025年引进一名海外归国博士李某，入职办理手续时，李某说明原海外院校的毕业材料原件正在教育部办理学历认证，仅能提供全套学历材料的加盖留学服务中心业务章的复印件，该单位人事专员张某为了尽快完成入职流程，直接将该复印件归入李某的人事档案，未要求李某后续补交原件，也未在档案中备注复印件未核验原件的情况。2026年李某申报正高级职称评审，评审委员会要求档案管理机构出具学历材料真实性证明，档案机构无法找到原件核验，导致李某的申报材料被退回，影响了评审进程。同时，该单位因为新建办公楼，原有专用档案库房被改作办公用房，档案管理人员将18份退休人员人事档案临时堆放在单位闲置的老办公楼地下室，2025年夏季该地区遭遇特大暴雨，地下室进水被淹，导致12份退休人员人事档案被水浸泡，大部分材料字迹模糊、载体损坏，无法修复。请结合2026年人事档案管理规范要求，回答以下问题：1.该单位在人事档案管理工作中存在哪些违规问题？2.针对上述问题，应当采取哪些整改措施？参考答案一、单项选择题1.A2.C3.B4.D5.B6.A7.B8.A9.C10.B二、多项选择题1.ABCD2.ABCD3.ABCD4.ABCD5.ABCD6.ABCD7.ABC8.ABD9.ABCD10.ABC三、判断题1.错误2.错误3.正确4.正确5.错误6.正确7.正确8.正确9.错误10.正确四、案例分析题1.该单位存在的违规问题主要包括以下四个方面：第一，归档材料审核把关不严，违反了人事档案材料必须核验原件真实性的管理要求，未核实材料原件就将复印件直接归档，也未按规范要求对未核实材料进行备注说明，埋下档案使用隐患；第二，档案日常跟踪管理不到位，未跟进督促李某补交学历材料原件，导致档案长期缺失核心材料，影响后续职称评审等工作正常开展；第三，档案存放保管不符合规范要求，违规将人事档案放置在不满足“八防”要求的地下室，未落实档案存放必须使用专用档案库房的规定，直接导致档案安全事故发生；第四，未落实人事档案安全管理责任制，机构调整后未及时规划符合要求的新档案库房，未对临时存放的档案开展安全隐患排查，日常管理制度执行不到位。2.具体整改措施如下：第一，补充完善李某人事档案材料，立即发函协调教育部留学服务中心以及李某毕业的海外院校，调取学历材料原件核验，核验无误后将原件归入档案，原复印件加盖档案管理部门公章注明“与原件一致”后留存，完善相关归档手续，同时向职称评审委员会出具档案真实性证明，配合李某补报评审材料；第二，抢救修复受损档案，转移所有临时存放的人事档案到符合“八防”要求的专用库房存放，组织专业档案修复机构对被水浸泡的12份档案进行抢救修复，对无法修复的档案逐一登记造册，出具档案损坏说明，报上级主管部门和同级档案行政管理部门备案，同时针对受损档案的核心信息，逐一联系本人和原单位补充相关证明材料，尽可能