设备及货物采购方案2

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设备及货物采购方案

Equipmentandgoodspurchaseplan

设备及货物采购方案

设备采购是否及时到位，事关整体工程能否顺利进行，是本工程建设中的一

项重要工作。

为搞好本工程设备采购、保管工作，根据标书要求，特制定本方案。

一、设备、材料供应方案及计划

项目部组建设备材料供应组针对本工程，单位抽调经验丰富、责任心强的业

务骨干组建设备材料供应组。负责本工程的材料设备采购及供应。

二、供应计划

序号名称规格和型号数量单位到货日期上线日期备注

三、供货流程

(1)货物采购由项目负责人牵头，元器件、材料供应组组织设备采购。

(2)到货检验元器件到货后，我方质检员及材料员参加该设备在供货商所

在地或交货地进行的设备到货检查。

(3)开箱检验

在仓库或工地现场进行的开箱检验由质检员及材料员等到我公司有关人员

共册参加，对设备的内外包装设备外观进行检查，若发现设备短缺和外观破损，

我公司将及时处理。

(4)安装验收

安装验收是我公司和施工单位共同对设备安装工程根据有关的设备安装技

术指标进行验收。安装验收后双方签署安装验收证书。

(5)完工测试

系统完工测试主要是对已安装设备进行单体测试。

(6)大联调

本系统设备联调是指：在与其它系统不相连的情况下，测试系统的所有设备

作为一个完整的系统能否很好地工作，能否完成系统每一个设备的功能要求。联

动联调是指与其它相关系统设备连接一起进行系统全面调试，以测试检验综合布

线系统与其它系统的监控功能。系统功能测试完毕后，签署调试验收证书。

(7)试运行

系统连续72小时运行测试完成，到系统现场完工测试结束，试运行验收通

过后，系统将移交甲单位有关部门。

(8)质保期系统验收合格后开始进入保质期，正式投入使用，期间将进行

抽查各种测试项目，检查系统运行的可靠性和稳定性。设备质保期按设备生产厂

家质保期进行质保。

四、保管原则

所有提前到场的设备，业主现场工程师，监理工程师，施工方负责人三方必

须到场拆箱验货，确保设备完好无损，且与清单数量相符后，方可四方签字确认，

交施工方保管。设备保管以不被雨淋、日晒，不轻易让人能够接触，不会被损坏

为原则。

四、实施方式

在本项目设备采购、保管实施过程中，必须由项目部统一组织进行，且经常

性对设备采购进展情况及变化及时向公司请示。我项目部采购人员将按照公司下

发的各类设备采购文件和会议纪要指定品牌及厂商进行采购工作。设备采购方案

需经业主、监理审批后实施。并及时了解设计意图和设备用途。

五、供货质量控制

1、设备采购方案的编制

编制设备采购方案要根据项目的总体计划和相关设计文件的要求，采购的设

备必须符合设计要求。方案要明确设备采购的原则、范围和内容、程序、方式和

方法，采购方案中要包括采购设备的类型、数量、质量要求、周期要求、市场供

货情况、价格控制要求等因素。

2、设备采购的原则

向有良好信誉，供货质量稳定合格的供货商采购；

所采购设备的质量是可靠的，满足设计文件所确定的各项技术要求，能保证

整个项目生产或运行的稳定性；

所采购设备和配件的价格是合理的，技术相对先进，交货及时，维修和保养

能得到充分保障；

符合国家对特定设备采购的政策法规。

六、设备采购谈判流程

制定价格组成表一电话预约各供货厂商一供货商书面提供设备清单及价格组

成T初步协议拟定谈判一初步协议交业主审批—供货商提供工艺图T协议签订一预

付设备定金一设备到场一设备验收f设备保管-设备安装-设备培训-设备移交。

七、具体实施措施

(-)严格按实施方案执行

项目部制订设备采购实施方案后，将报监理、业主审批并按照审批意见进行

修改完善。落实责任人员，严格按照实施方案落实到位。

（二）自查自纠

项目部成立以上领导小组，对照本实施方案进行核对流程和计划时间，发现

偏差及时调整和修正。

（三）检查、审核、调整

和各设备厂商谈判情况，组