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文档简介
陕西省药品生产企业质量受权人管理方法(试行)
第一章总则
第一条为进一步加强我省药品生产监督管理,规范药品生产
秩序,强化企业自律行为,完善药品生产企业质量管理体系,明确药
品生产企业质量管理工作中的责权,切实保证药品GMP的有效实施,
保障公众用药平安,依据《中华人民共和国药品管理法》、国家食品
药品监督管理局《关于推动药品生产企业实施药品质量受权人制度的
通知》精神,结合我省实际,制定本方法。
其次条药品质量受权人制度是药品生产企业授权其药品质量
管理人员对药品质量管理活动进行监督和管理,对药品生产的规则符
合性和质量平安保证性进行内部审核,并由其担当药品放行责人的一
项制度。
第三条药品生产企业是药品生产质量第一责任人,受权人担当
药品放行的干脆责任。
第四条依据国家食品药品监督管理局“分阶段逐步推行''的原
则,2009年将在全部注射剂类药品生产企业,以及基本用药书目品种
中标的其它剂型生产企业中推行,条件成熟的地市,可全面推行此项
制度。实施质量受权人制度的企业,需配备与生产规模及品种相适应
的具有相关资格的质量受权人,建立并完善本企业药品质量受权管理
制度。
第五条省食品药品监督管理局负责对全省药品生产企业实施
本方法的监督管理,各市(区)食品药品监督管理局负责对辖区内药
品生产企业实施本方法的日常监督管理。
第二章受权人资格认定及管理
第六条受权人由药品生产企业选定,并由企业法定代表人授
权。受权人在其职责范围内有进一步受权的权力,并对自己所受权相
关人员的行为负责。如有必要,企业可设立两个以上受权人。
第七条受权人应当具备以下条件:
(一)遵纪遵守法律、坚持原则、实事求是,为人正派、责任心
强,遵守职业道德,无违法违纪等不良记录;企业全职员工;
(二)熟识、驾驭并能正确执行《药品管理法》及相关法律、法
规;正确理解、驾驭并实施药品GMP的有关规定;
(三)具有药学或相关专业高校本科以上(含本科)学历或具有
中级以上(含中级)相关专业技术职称,并具有五年以上(含五年)
药品生产和质量管理实践阅历;
(四)熟识药品GMP学问及本企业自有产品生产工艺和质量标
准;有实力对药品生产和质量管理过程中的实际问题做出正确分析、
推断和处理;
(五)具备良好的组织、沟通、协调实力和语言文字表达实力;
(六)身体健康,能满意工作须要;经培训后方能上岗。
第八条企业法定代表人应依据本方法第七条之规定,在个人自
愿的原则下,从本企业符合受权人条件的人员中确定受权人,并与受
权人签订《药品质量授权书》(见附件1)。
第九条受权人应加强自身修养和学问更新,主动参与业务培
训,不断提高业务实力和政策水平。
第十条省食品药品监督管理局将建立药品生产企业受权人员
的管理档案,并在省局网站上公布相关信息,便于社会监督。
第十一条各市(区)食品药品监督管理局实行受权人季度书面
报告制度,受权人应每季度按时上报本企业的生产质量管理状况。
第三章受权人职责
第十二条受权人应坚固树立药品质量意识和责随意识,以实事
求是、坚持原则的看法,坚决的履行相关职责,把保证本企业生产药
品的平安、有效作为最高准则。
第十三条企业应为受权人履行职责供应必要的条件,树立受权
人质量管理的权威。企业法定代表人应督促和支持受权人履行其职
责,同时确保受权人在履行职责时不受到任何来自企业内部因素的干
扰。
第十四条受权人具有以下主要职责:
(一)贯彻执行药品质量管理的法律、法规,组织和规范本企业
药品生产质量管理工作。
(二)组织建立和完善本企业药品生产的质量管理体系,并监控
企业内部的质量审计或自查,监管质量限制部门,同时还应参与外部
质量审计(供应商审计),确保其有效运行。
(三)对下列质量管理活动负责,行使确定权:
1.每批物料及成品放行的批准;
2.生产、质量管理文件的批准;
3.工艺验证和关键工艺参数的批准;
4.物料及成品内控质量标准的批准;
5.不合格品处理的批准;
6.药品不良反应的上报及产品召回的批准。
(四)参与对产品质量有关键影响的下列活动,行使推翻权:
1.关键物料供应商的选取;
2.关键生产设备的选取;
3.不具备相应实力的关键岗位人员的选用(生产、质量、物料、
设备等部门);
4.其它对产品质量有影响的活动。
(五)成品放行前,受权人应确保产品符合以下要求:
1.该批产品已取得药品生产批准文号或有关生产批件,并与《药
品生产许可证》生产范围、药品GMP认证范围相一样,实际生产工艺
与国家核准的工艺一样;
2.生产和质量限制文件正确、齐全;
3.按有关规定完成了各类验证;
4,按规定进行了质量审计、自检或现场检查;
5.生产过程符合药品GMP要求;
6,全部必要的检查和检验均已进行,生产条件受控,有关生产、
检验记录真实、完整;
7.在产品放行之前,全部变更或偏差均按程序进行了处理;
8.其它可能影响产品质量的因素均在受控范围内。
(六)在药品生产质量管理过程中,受权人应主动与药品监督管
理部门进行沟通和协调,详细为:
L在企业接受药品GMP认证或药品GMP跟踪检查的现场检查期
间,受权人应作为企业的陪伴人员,帮助检查组开展检查工作;在现
场检查结束后20个工作日内,督促企业将缺陷项目的整改状况上报
药品监督管理部门;
2.受权人应帮助、力作药品监督管理部门派驻到本企业的监督员
的工作,接受驻厂监督员的业务指导,定期向其汇报本企业的质量管
理状况;
3.每年至少一次向药品监督管理部门上报企业的药品GMP实施
状况和产品的年度质量回顾分析状况;
4.督促企业有关部门履行药品不良反应的监测和报告的职责;
5.对生产特别药品、生物制品和疫苗等高风险药品的生产企业,
受权人应每季度向所在地市(区)药监部门上很该类药品的生产销售
状况;
6.负责其它需与药品监督管理部门沟通协调的工作。
(七)受权人在履行职责过程中,发觉一般性问题,应马上报告
企业法定代表人和驻厂监督员;发觉有严峻违法、违规行为或产品质
量重大平安问题,应马上实行措施予以限制,并以书面形式报告药品
监督管理部门。
第四章受权人的报告与变更
第十五条企业在法定代表人和受权人双方签订《药品质量授权
书》之日起5个工作日内,将《药品质量受权人信息登记表》(见附
件2)及相关的备案材料报所在地市(区)食品药品监督管理局,经
核实、加具看法后,报省食品药品监督管理局。省食品药品监督管理
局在收到报告材料之日起15个工作日内,组织有关机构和专家对报
告材料进行审查、核实,符合要求的向企业出具《药品生产企业质量
受权人报告确认书》(见附件3)。
第十六条报告材料应包括:《药品生产企业质量授权书》原件,
《药品质量受权人信息登记表》原件,受权人学历证明、执业药师资
格或中级以上技术职称证明、工作经验证明、体检证明、受权人培训
证明等资料的复印件。
第十七条企业应保持受权人的相对稳定,确因工作须要变更
时,企业和原受权人均应以书面形式,说明变更的理由,并于变更发
生5日前,按本方法第十五条、第十六条之规定,重新办理新受权人
报告手续。
第五章责任追究
第十八条因受权人玩忽职守、失职渎职等行为,造成以下情形
之一的,企业应当追究受权人的工作责任;情节严峻的,省食品药品
监督管理局将责令企业另行确定受权人,并视情形赐予通报;有违法
行为的,依法追究受权人的法律责任,并在省食品药品监督管理局网
站通报,本人在5年内将不得向省内任何药品生产企业申请受权人资
格。
(一)企业质量管理体系存在严峻缺陷的;
(二)发生严峻药品质量事故的;
(三)在药品GMP实施工作中弄虚作假的;
(四)实行欺瞒手段取得备案确认书的;
(五)其他违反药品管理相关法律、法规及本方法有关规定的行
为。
第十九条企业其他人员在受权人履行职责过程中,干扰受权人
决策,一经查实,对该企业将赐予通报指责,造成严峻后果的,将依
照相关法律、法规追究法律责任。
第六章附则
其次十条本方法自发布之日起实施。
附件1.《药品质量授权书》
附件2.《药品质量受权人信息登记表》
附件3.《药品生产企业质量受权人备案确认书》
附件1
药品质量授权书
为完善药品生产企业质量管理体系,强化企业自律行为,明确药
品生产企业质量管理工作中的责权,保证药品GMP的有效实施,保障
公众用药平安,经个人申请,企业选定,并经省食品药品监督管理局
审核备案,由法定代表人(以下简称授权人)代表
公司委任为药品质量受权人(以下简称受权人),任期自_
年月日至年月日止。授权人依据《陕西
省药品生产企业质量受权人管理方法》(试行)的规定,制定本授权
书。
第一条受权人应树立药品质量意识和责随意识,以实事求
是、坚持原则的看法,在履行相关职责时把公众利益放在首位,把保
证本企业生产药品的平安、有效作为最高准则,
其次条受权人职责与权限如下:
(一)贯彻执行药品质量管理的法律、法规,组织和规范企业药
品生产质量管理工作。
(二)组织建立和完善本企业药品生产的质量管理体系,并对该
体系进行监控,确保其有效运行。
(三)对下列质量管理活动负责,行使确定权:
1.每批物料及成品放行的批准;
2.生产、质量管理文件的批准;
3.工艺验证和关键工艺参数的批准;
4.物料及成品内控质量标准的批准;
5.不合格品处理的批准;
6.产品召回的批准°
(四)参与对产品质量有关键影响的下列活动,行使推翻权:
1.关键物料供应商的选取;
2.关键生产设备的选取;
3.不具备相应实力的关键岗位人员的选用(生产、质量、物料、
设备等部门);
4.其它对产品质量有影响的活动。
(五)成品放行前,受权人应确保产品符合以下要求:
L该批产品已取得药品生产批准文号或有关生产批件,并与《药
品生产许可证》生产范围、药品GMP认证范围相一样,实际生产工艺
与国家核准的工艺一样;
2.生产和质量限制文件正确、齐全;
3.按有关规定完成了各类验证;
4.按规定进行了质量审计、自检或现场检查;
5.生产过程符合药品GMP要求;
6.全部必要的检查和检验均已进行,生产条件受控,有关生产、
检验记录真实、完整;
7.在产品放行之前,全部变更或偏差均按程序进行了处理;
8.其它可能影响产品质量的因素均在受控范围内。
(六)在药品生产质量管理过程中,受权人应主动与药品监督管
理部门进行沟通和协调,详细为:
1.在企业接受药品GMP认证或药品GMP跟踪检杳的现场检杳期
间,受权人应作为企业的陪伴人员,帮助检查组开展检查工作;在现
场检查结束后20个工昨日内,督促企业将缺陷项目的整改状况上报
药品监督管理部门;
2.受权人应帮助、协作药监部门派驻到本企业的监督员的工作,
接受驻厂监督员的业务指导,定期向其汇报本企业的质量管理状况,
出现质量问题时马上向驻厂监督员报告;
3.每年至少一次向药品监督管理部门上报企业的药品GMP实施
状况和产品的年度质量回顾分析状况;
4.督促企业有关部门履行药品不良反应的监测和报告的职责;
5.对生产特别药品、生物制品和疫苗等高风险药品的生产企业,
受权人应每月向所在地市药监部门上报该类药品的生产销售状况。
6.负责其它需与药品监督管理部门沟通协调的工作。
(七)受权人在履行职责过程中,发觉一般性问题,应以书面形
式马上报告驻厂监督员和企业法定代表人;发觉有严峻违法、违规行
为或产品质量重大平安问题,应马上实行措施予以限制,并以书面形
式马上报告药品监督管理部门。
(A)其它业务权限:o
第三条受权人应对法定代表人负责,严格执行本授权书的
授权事项,依据本授权书确定的职责和权限开展各项工作,对超出授
权权限的,无权自行办理,需上报授权人审批确定。
第四条授权人应为受权人履行职责供应必要的条件,同时
确保受权人在履行职责时不受到企业内部因素的干扰。
第五条本授权书自授权人、受权人签署之日起生效。
第六条本授权书一式三份,授权人、受权人各一份,自治
区食品药品监督管理局备案一份。
企业法定代表人(授权人)签名:年—月—日
药品质量受权人签名:年—月—0
企业名称(盖章):年月日
附件2
药品质量受权人信息登记表
姓名工作单位
职务性别
贴照片处
学历毕业院校
技术职称/
从业年限
执业资格
诞生年月所学专业健康状况
办公电话移动电话邮政编码
通信地址电子邮件地址
教化背景
(高校至今)
工作经验
参与受权人
相关培训状况
有无违法、违纪
等不良记录
附件3
药品生产企业质量受权人报告确认书
企业名称
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