设备管理的涵义

设备管理的分类

设备管理分为自有设备管理和租赁设备管理。自有设备按照设备折旧、使

用台班进行自有机械费的核算；租赁的机械费按照租赁时间和单价核算机械租

赁费；自有机械使用费、机械租赁费共同构成工程项目的机械费，进行成本核

算。

1.1自有设备管理

根据设备使用计划进行设备的调配，提高设备使用效率，合理调配设备资

源，保证工程顺利施工，主要处理现场设备的日常管理及机械费的核算业务。

主要包括：使用计划、采购管理、库存管理、设备台帐管理、设备使用、设备

日常管理、机械费核算等。

1.2设备租赁管理

根据工程预算和整体进度计划，结合自有设备情况制订设备租赁计戈iJ,合

理调配资源，提高设备利用率，确保工程顺利施工。根据租赁数量、租出时

间、退租时间、租赁单价核算租赁费，根据租赁费、赔偿费结合工程项目进行

机械料费的核算。主要包括：租赁计划、租赁合同管理、设备进场、机械出

场、租赁费用结算等费用结算支付。

设备管理基础工作内容

凭证管理、数据管理、档案资料管理和规章制度管理。

2.1设备凭证管理

2.1.1在设备的技术管理和经济管理中，用7记录设备管理和技术活动，

以及经济核算，并明确管理各方责任的书面证明，就是设备管理凭证。凭证是

随着设备物流和价值流的流向而传递的。传递过程中，有的环节需要保留作为

依据，所以凭证的联次设计要合理，并在每一联上注明所缴存的部门。凭证格

式一旦确定下来，就要保持相对的稳定性。

2.1.2设备数据管理

2.1.2.1数据管理是指通过对数据收集、处理加工和解释，使其成为对管

理决策有用的信息（有的信息仍是以数据表示的）。它包括对数据进行收集、

分类、排序、检索、修改、存储、传输、计算、瑜出（报表或图形）等这一整

个过程。

2.1.2.2设备数据，主要指设备管理与维修领域内所产生的数据。通过对

价值流（设备采购、维修等费用）的数据管理，使各级人员及时了解设备各项

费用的发生及流向，进行费用控制；同时，通过对■凭证上的数据与实物核龙，

避免资产流失。

2.1.2.3设备分类与资产编号

在填写设备台账和卡片时，均要涉及设备资产编号，而资产编号又与设备

分类有关，必须实行统一的划分与编号。另外，为了便于设备管理和用计算机

进行数据处理，企业应对设备进行科学编码，使其既有识别，又利于用计算机

进行统计汇总。

2.1.2.4设备资产状况统计，包括以下三方面：全部设备：指使用期在一

年以上，价值在行业规定限额以上，属于固定资产的所有设备；生产设备：指

直接或间接参加生产过程的设备，它是企业固定资产的重要组成部分；主要生

产设备：指设备修理复杂系数在规定限额及以上的生产设备，是生产设备的主

要组成部分。

2.1.2.5设备资产原值、净值及新度系数

该项统计反映企业每年设备资产规模和老化程度。设备新度系数为设备资

产净值与设备资产原值的比，是价值角度，反映农告期内企业设备新旧程度的

一个统计指标。通过该指标的统计分析，为企业制订设备更新规划提供依

据。

设备资产原值、净值数据由企业财务主管部门提供，由设备管理部门固定

资产管理人员统计，填入表格。

2.1.2.6固定资产生产设备折旧率及年折旧金额

2.1.3设备档案与资料管理

2.1.3.1档案与资料的含义和区分

设备技术档案是指在设备管理的全过程中形成，并经整理应归档保存的图

纸、图表、文字说明、计算资料、照片、录像、录音带等科技文件与资料，通

过不断收集、整理、鉴定等工作归档建立的设备当案。

设备资料是指设冬选型安装、调试、使用、维护、修理和改造所需的产品

样本、图纸、规程、技术标准、技术手册，以及设备管理的法规、办法和工作

制度等。

设备的档案和资料都是设备制造、使用、修理等项工作的一种信息方式，

是管理和修理过程中不可缺少的基本资料。设备当案与资料的区别是：①档案

具有专有的特征，资料具有通用的特征；②档案是从实际工作中积累汇集形成

的原始材料，具有丢失不可复得的特征；资料是经过加工、提炼形成的，往往

是经正式颁布和出版发行的。设备档案也是一种资料，是特殊的资料。

设备档案与资料的管理是指设备档案与资料的收集整理、存放保管、供阅

传递、修改更新等环节的管理。

2.1.3.2档案与资料管理内容

设备档案一般包括设备前期与后期两部分。前期档案包括设各订购、随机

供给和安装验收的材料：后期档案包括使用后各种管理与修理的材料。

设备管理资料包括为加强设备管理，各级设备管理部门及企业所制订或编

写的法规、制度、规程、标准等资料。

2.1.4设备规章制度管理

设备管理规章制度是指指导、检查有关设备管理工作的各种规定，是设备

管理、使用、修理各项工作实施的依据与检查的标准。设备管理规章制度可分

为管理和技术两大类。管理类包括管理制度和办法；技术类包括技术标准、工

作规程和工作定额。

2.1.5现场设备的安全管理

2.L5.1要注意高温天气对设备的影响，持续高温，设备高效运转，需要

注意温度过高的问题，防止设备燃烧和毁坏

2.1.5.2要注意雨水对设备的影响，进入雨季时，需加强设备的防雨、防

潮工作

2.1.5.3要注意连续工作对设备的影响。野外工程项目大多连续作战，设

备甚至超负荷运转，因此保养、维护要跟上。

2.1.5.4要注意设备状况，设备高效运转，难免因“疲劳”出现损坏或不

在正常状态工作，带病作业，必然造成大的损失。

2.1.5.5要注意对“新手”的培训。对新上岗人员，要向他们交代清楚设

备的性能、操作规程、使用的的防护措施，经考咳合格方可上齿。

2.1.5.6要注意加强对设备管理制度的学习，设备使用是有严格规定的，

必须经常学习，若