校长办公会议制度

校长办公会议制度一、总则(一)制定目的与依据为进一步规范学校内部治理结构，提高校长办公会议（以下简称“校长办公会”）的议事效率与决策质量，确保学校各项工作科学、民主、规范运行，依据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国高等教育法》（如适用）及相关教育法规和学校章程，结合本校实际，特制定本制度。(二)适用范围本制度适用于学校校长办公会的召集、组织、议事、决策及决议执行等活动。(三)基本原则校长办公会是学校行政议事决策机构，主要研究提出拟由党委讨论决定的重要事项方案，具体部署落实党委决议的有关措施，研究处理学校行政工作的重要事项。议事决策应遵循以下原则：1.坚持党的全面领导，坚持社会主义办学方向，贯彻党的教育方针。2.坚持民主集中制，实行科学决策、民主决策、依法决策。3.坚持以学校发展为中心，实事求是，注重实效，维护学校整体利益和师生员工合法权益。4.坚持按程序议事，遵守保密纪律和会议纪律。二、会议组织与职责(一)会议召集与主持校长办公会由校长召集并主持。校长因故不能参加时，可委托副校长召集并主持。(二)参会人员校长办公会参会人员一般为学校行政领导班子成员。根据议题需要，校长可指定其他相关部门负责人、教职工代表、学生代表或相关人员列席会议。列席人员有发言权，但无表决权。(三)会议秘书校长办公会的秘书工作由学校办公室（或校长办公室）负责，主要包括议题收集、会议通知、会议记录、纪要整理、决议督办等。(四)会议职责校长办公会主要职责包括但不限于：1.研究贯彻落实上级主管部门和学校党委决策部署的具体措施。2.研究审议学校发展规划、年度工作计划、年度财务预算和决算等重要规划、计划和方案。3.研究审议学校内部组织机构的设置、调整及其职责。4.研究审议学校人事管理、分配制度改革等重要事项。5.研究审议学校重要规章制度的制定、修订和废止。6.研究审议学校重大基本建设、大型修缮项目、重要设备采购等事项。7.研究审议学校招生、就业、教学、科研、行政管理、学生管理、安全稳定等方面的重要事项。8.研究审议校长认为需要提交会议讨论和决定的其他重要事项。三、会议议题与提案(一)议题范围凡属校长办公会职责范围内的事项，均可作为会议议题。议题应符合学校发展实际，具有必要性、可行性和成熟性。(二)议题提出议题一般由学校领导班子成员根据工作需要提出，也可由相关职能部门提出，经分管校领导审核同意后提交。(三)提案要求提交校长办公会讨论的议题，须形成书面提案。提案应包括议题名称、议题背景、主要内容、解决方案、政策依据、预期效果及可能存在的风险等。涉及多个部门的议题，主办部门应事先与相关部门充分沟通协调，形成相对成熟的意见。(四)议题收集与审定学校办公室（或校长办公室）负责议题的收集汇总，一般在会议召开前一定时间（如一周）截止收集。收集到的议题由校长（或其委托的副校长）审定，确定会议议题。对于不成熟或不需要提交会议讨论的议题，应及时退回并说明原因。四、会议组织与召开(一)会议频次校长办公会一般定期召开，如每周或每两周召开一次。遇有重要紧急事项，可随时召开。(二)会议通知会议召开前，学校办公室（或校长办公室）应将会议时间、地点、议题、参会人员及相关材料等提前通知与会人员。与会人员应提前阅读会议材料，做好发言准备。(三)参会要求与会人员应按时参会，原则上不得请假。确需请假的，须向会议主持人书面请假，并经批准。参会人员应遵守会议纪律，集中精力，积极发言，充分发表意见。(四)会议讨论会议主持人应引导与会人员围绕议题充分讨论。发言应简明扼要，观点明确。主持人在充分听取各方意见后，可提出初步意见供会议讨论。五、会议决议与纪要(一)决议形成校长办公会实行民主集中制原则。会议讨论后，由主持人集中正确意见，按照多数人的意见作出决定。对重大问题如有不同意见，应充分讨论，必要时可暂缓作出决定，待进一步调研论证后再议。(二)决议执行会议形成的决议，由学校领导班子成员按照分工组织实施。相关职能部门是决议执行的具体责任单位，应制定实施方案，明确责任人、工作时限和具体措施，确保决议落到实处。(三)会议纪要会议结束后，学校办公室（或校长办公室）应在规定时间内（如会后两天内）整理形成会议纪要。会议纪要应准确、客观、完整地记录会议讨论情况、决议事项及责任人、完成时限等。会议纪要经会议主持人审签后，分发给与会人员和相关部门。(四)决议督办学校办公室（或校长办公室）负责对会议决议的执行情况进行跟踪督办，并及时向校长和会议通报。六、会议纪律与保密(一)保密纪律与会人员及列席人员应对会议内容和讨论情况严格保密，不得擅自泄露。会议材料应妥善保管，会后按规定收回或处理。(二)会议纪律与会人员应按时参会，不得无故缺席、迟到、早退。会议期间应关闭手机或调至静音状态，不随意走动，不从事与