学生档案托管合同

PAGE学生档案托管合同甲方（托管方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（委托方）：姓名：身份证号码：地址：联系方式：鉴于乙方为学生，需要将个人档案委托甲方进行托管，甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，就乙方档案托管事宜达成如下协议：一、托管档案内容及范围1.1乙方委托甲方托管的档案包括但不限于学生在校期间形成的各类学籍材料、成绩单、奖惩记录、实习报告、毕业论文等与学生学习和成长相关的所有材料〔具体清单见附件一〕。1.2甲方应确保托管档案的完整性和真实性，对接收的档案材料进行仔细核对和登记，如发现档案材料存在缺失、损坏或虚假等情况，应及时通知乙方并协助乙方进行补充或更正。二、托管期限2.1本合同托管期限自年月日起至年月日止。2.2托管期限届满前，乙方如需继续托管档案，应提前[X]个工作日书面通知甲方，并重新签订托管合同；如乙方未在托管期限届满前办理续期手续，甲方有权在托管期限届满后按照本合同约定的方式处理乙方档案。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务3.1甲方有权按照本合同约定收取托管费用。3.2甲方应按照国家有关档案管理的法律法规及行业标准，妥善保管乙方档案，采取必要的安全防护措施，确保档案的安全与完整，防止档案丢失、损坏、泄露等情况发生。3.3甲方应建立健全档案管理制度，对乙方档案进行分类、编号、存储，并按照规定的期限进行保存。在托管期限内，甲方应允许乙方按照合理的方式查阅、复印本人档案，但乙方查阅、复印档案时应遵守甲方的相关规定。3.4甲方应根据乙方的要求，及时为乙方提供档案转递服务。在收到乙方的转档通知后，甲方应在[X]个工作日内将乙方档案转递至指定的接收单位，并确保档案转递的准确性和及时性。3.5甲方应按照法律法规的要求，配合有关部门对乙方档案的查询、调阅等工作，但应提前通知乙方，并在乙方的授权范围内进行操作。（二）乙方权利与义务3.6乙方有权要求甲方按照本合同约定妥善保管其档案，并在需要时查阅、复印本人档案。3.7乙方应如实向甲方提供档案托管所需的相关材料，并确保所提供材料的真实性和完整性。3.8乙方应按照本合同约定按时足额支付托管费用。3.9乙方如需变更档案转递地址或接收单位等信息，应提前[X]个工作日书面通知甲方，并办理相关变更手续。3.10乙方应遵守国家有关档案管理的法律法规及甲方的档案管理制度，不得利用托管档案从事违法违规活动。四、托管费用及支付方式4.1乙方应向甲方支付的托管费用为每年人民币元整（大写：元整）。4.2支付方式：乙方应在本合同签订之日起[X]个工作日内，将首年托管费用一次性支付至甲方指定的银行账户；此后，每年的托管费用应在当年托管期限开始前[X]个工作日内支付。4.3甲方收到乙方支付的托管费用后，应向乙方开具合法有效的发票。五、违约责任5.1若甲方未按照本合同约定妥善保管乙方档案，导致档案丢失、损坏或泄露等情况发生，甲方应承担相应的赔偿责任。赔偿范围包括但不限于乙方因档案问题遭受的直接经济损失、精神损害抚慰金等。具体赔偿金额应根据实际损失情况确定，但最低不低于本合同托管费用总额的[X]倍。5.2若甲方未按照本合同约定及时为乙方提供档案转递服务，导致乙方档案转递延误，给乙方造成损失的，甲方应承担赔偿责任。赔偿金额按照乙方因档案转递延误所遭受的实际损失计算。5.3若乙方未按照本合同约定按时足额支付托管费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X%]向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权暂停对乙方档案的保管服务，并要求乙方支付全部托管费用及违约金。5.4若乙方违反国家有关档案管理的法律法规及甲方的档案管理制度，利用托管档案从事违法违规活动，甲方有权解除本合同，并要求乙方承担相应的法律责任。乙方应赔偿甲方因此遭受的全部损失，包括但不限于甲方为处理乙方违法违规行为所支付的费用、甲方因乙方行为而面临的法律风险所可能遭受的损失等。六、保密条款6.1双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、个人隐私等信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用对方的保密信息。6.2本条款的保密期限为本合同履行期间及合同终止或解除后[X]年。七、合同变更与解除7.1本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。7.2在履行本合同过程中，若出现下列情形之一，一方有权解除本合同：因不可抗力致使本合同无法继续履行的；一方严重违反本合同约定，经另一方书面通知后在合理期限内仍未改正的；法律法规规定的其他可以解除合同的情形。7.3合同解除后，双方应按照法律法规的规定及本合同约定办理相关手续，结清托管费用及其他费用，并按照约定处理乙方档案。八、争议解决8.1本合同的签订、履行、变更、解除及终止等事项均适用中华人民共和国法律。8.2双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款9.1本合同自双方签字（或盖章）之日起