会计档案托管合同

PAGE会计档案托管合同甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方有会计档案托管的需求，乙方具备提供会计档案托管服务的专业能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方进行会计档案托管事宜达成如下协议：一、托管档案范围及内容1.1甲方委托乙方托管的会计档案包括但不限于会计凭证、会计账簿、财务会计报告等各类会计资料〔具体清单见附件一〕。1.2上述会计档案应真实、完整、准确，符合国家法律法规及财务会计准则的要求。二、托管期限2.1本合同托管期限自年月日起至年月日止。2.2托管期限届满前，双方如无异议，则本合同自动延续年。如需终止合同，双方应提前日书面通知对方。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务3.1甲方有权要求乙方按照本合同约定妥善保管会计档案，并在需要时查阅、复制相关档案资料。3.2甲方应向乙方提供真实、完整、准确的会计档案资料，并确保所提供资料符合法律法规及财务会计准则的要求。3.3甲方应按照本合同约定及时支付托管费用。3.4甲方应配合乙方进行会计档案的整理、交接等工作，提供必要的协助和信息。（二）乙方权利与义务3.5乙方有权按照本合同约定收取托管费用。3.6乙方应配备专业的档案管理人员，按照国家有关档案管理的法律法规及行业标准，妥善保管甲方的会计档案。3.7乙方应建立健全会计档案管理制度，确保会计档案的安全、完整和保密。未经甲方书面同意，乙方不得向任何第三方泄露甲方的会计档案信息。3.8乙方应按照甲方要求及时提供会计档案的查阅、复制等服务，并做好相应记录。3.9乙方应定期对会计档案进行检查、核对，如发现档案存在问题或损坏，应及时通知甲方并采取相应措施。3.10在托管期限届满或本合同终止后，乙方应按照甲方要求及时将会计档案移交给甲方或甲方指定的第三方，并办理相关交接手续。四、托管费用及支付方式4.1甲方应向乙方支付的托管费用为每年人民币元（大写元整）。4.2托管费用支付方式为：甲方应在本合同签订后日内支付当年托管费用的%作为预付款，即人民币元（大写元整）；剩余托管费用在每年月日前支付。4.3乙方应在收到甲方支付的托管费用后日内向甲方开具合法有效的发票。五、档案的整理与交接5.1在本合同签订后日内，甲方应将需要托管的会计档案整理成册，并编制详细的档案清单〔清单格式见附件二〕，与乙方进行交接。5.2乙方应在收到甲方移交的会计档案后日内进行核对，如发现档案存在问题或与清单不符，应及时通知甲方。5.3双方应在核对无误后办理交接手续，填写《会计档案交接清单》〔交接清单格式见附件三〕，由双方经办人员签字确认，并加盖双方单位公章。六、档案的查阅与复制6.1甲方因自身需要查阅、复制会计档案的，应提前日向乙方提出书面申请，说明查阅、复制的目的、内容和范围。6.2乙方应在收到甲方申请后日内进行审核，如审核通过，应及时安排查阅、复制事宜，并按照甲方要求提供相应的档案资料。6.3甲方查阅、复制会计档案时，乙方应安排专人在场监督，确保档案资料的安全和完整。查阅、复制完成后，甲方应在乙方提供的记录上签字确认。6.4未经甲方书面同意，乙方不得擅自允许任何第三方查阅、复制甲方的会计档案。七、保密条款7.1双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、会计档案信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露。7.2本条款的保密期限为本合同履行期间及合同终止后年。八、违约责任8.1若甲方未按照本合同约定及时支付托管费用，每逾期一日，应按照未支付金额的%向乙方支付违约金。逾期超过日的，乙方有权暂停档案托管服务，并要求甲方支付已产生的托管费用及违约金。8.2若乙方未按照本合同约定妥善保管会计档案，导致档案丢失、损坏或泄露的，乙方应承担因此给甲方造成的全部损失，并按照托管费用总额的%向甲方支付违约金。8.3若一方违反本合同约定的保密义务，应向对方支付违约金人民币元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。8.4如因不可抗力等不可预见、不可避免的因素导致一方无法履行本合同约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。九、争议解决9.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。9.2双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。十、其他条款10.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。10.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。10.3本合同未尽事宜，双方可