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第一节建设工程项目管理软件概述(2)实用性。(3)完全市场化。(4)不断推陈出新。(5)软件价格逐渐降低,功能不断增加。二、建设工程项目管理软件的分类目前在建设工程项目管理过程中使用的项目管理软件数量多、应用面广,几乎覆盖了建设工程项目管理全过程的各个阶段和各个方面。对建设工程项目管理软件的分类可以从以下几个方面进行。1.按照建设工程项目管理软件适用的各个阶段划分(1)适用于某个阶段特殊用途的项目管理软件。这上一页下一页返回第一节建设工程项目管理软件概述(2)普遍适用于各个阶段的项目管理软件,如进度计划管理软件、费用控制软件及合同与办公事务管理软件等。(3)对各个阶段进行集成管理的软件。2.按照建设工程项目管理软件提供的基本功能划分项目管理软件提供的基本功能,主要包括进度计划管理、费用管理、资源管理、风险管理、交流管理和过程管理等,这些基本功能有些独立构成一个软件,大部分则与其他某个或某几个功能集成构成一个软件。(1)进度计划管理。对于建设工程项目来说,时间是最重要的资源。上一页下一页返回第一节建设工程项目管理软件概述基于网络技术的进度计划管理功能是建设工程项目管理中开发最早、应用最普遍、技术上最成熟的功能,它也是目前绝大多数面向建设工程项目管理的信息系统的核心部分。进度计划管理软件应提供的功能包括:定义工作(也称为任务、作业、活动),并将这些工作用一系列的逻辑关系连接起来;计算关键路径;时间进度分析;资源平衡;实际的计划执行状况;输出报告,包括横道图(甘特图)和网络图等。(2)费用管理。进度计划管理系统建立项目时间进度计划,费用(或成本)管理系统确定项目的价格,这是现在大部分项目管理软件功能的布局方式。上一页下一页返回第一节建设工程项目管理软件概述最简单的费用管理是用于增强时间计划性能的费用跟踪功能,这类功能往往与时间进度计划功能集成在一起,但难以完成复杂的费用管理工作;高水平的费用管理功能应能胜任项目寿命周期内的所有费用单元的分解、分析和管理的工作,包括从项目开始阶段的预算、报价及其分析、管理,到中期的结算与分析、管理,再到最后的决算和项目完成后的费用分析,这类软件有些是独立使用的系统,有些是与合同事务管理功能集成在一起的。费用管理软件应提供的功能包括投标报价、预算管理、费用控制、绩效检测和差异分析。(3)资源管理。项目管理软件中涉及的资源有狭义和广义之分。上一页下一页返回第一节建设工程项目管理软件概述狭义资源一般是指在项目实施过程中实际投入的资源,如人力资源、施工机械、材料和设备等;广义资源除了包括狭义资源外,还包括其他诸如工程量、影响因素等有助于提高项目管理效率的因素。所有这些资源又可以根据其在使用过程中的特点划分为消耗性资源(如材料、工程量等)和非消耗性资源(如人力)。资源管理软件应提供的功能包括拥有完善的资源库、能自动调配所有可行的资源、能通过与其他功能的配合提供资源需求、能对资源需求和供给的差异进行分析、能自动或协助用户通过不同途径解决资源冲突问题。(4)过程管理。建设工程项目是由过程组成的,项目管理的工作就是要将这些过程集成在一起,保证项目目标的实现。上一页下一页返回第一节建设工程项目管理软件概述过程管理功能应是每个项目管理软件所必备的功能,它可以为项目管理工作中的项目启动、计划编制、项目实施、项目控制和项目收尾等过程提供帮助。(5)风险管理。变化和不确定性的存在使项目总是处在风险的包围中,这些风险包括时间上的风险(零时差或负时差)、费用上的风险(过低估价)、技术的风险(设计错误)等。针对这些风险的风险管理技术已经发展得比较完善,从简单的风险范围估计方法到复杂的风险模拟分析都在工程上得到了一定程度的应用。工程项目管理软件的风险管理功能大都采用了这些成熟的风险管理技术。风险管理功能中集成的常见风险管理技术包括综合权重的三点估计法、因果分析法、多分布形式的概率分析法和基于经验的专家系统等。上一页下一页返回第一节建设工程项目管理软件概述风险管理软件应提供的功能包括项目风险的文档化管理、进度计划模拟、减少乃至消除风险的计划管理等。(6)交流管理。交流是任何项目组织的核心,也是项目管理的核心。事实上,项目管理就是从项目有关各方之间及各方内部的交流开始的。大型项目的各个参与方,经常分布在跨地域的多个地点上,大多采用矩阵化的组织结构形式,这种情况对交流管理提出了很高的要求。信息技术,特别是近些年的Internet、Intranet和Extranet技术的发展为这些要求的实现提供了可能。目前流行的大部分项目管理软件都集成了交流管理的功能,其所提供的功能包括进度报告发布、需求文档编制、项目管理、项目组成员间及其与外界的通信与交流、公告板和消息触发式的管理交流机制等。上一页下一页返回第一节建设工程项目管理软件概述(7)多功能集成的项目管理软件套件。目前流行的项目管理软件大部分是系列化的项目管理软件,通常称为项目管理软件套件(ProjectManagementSoftwareSuite)。套件指的是将管理建设工程项目所需的信息集成在一起进行管理的一种工具。一个套件通常可以拆分为一些功能模块或独立软件,这些模块或独立软件大部分可以单独使用,但这些模块或独立软件组合在一起使用,可以最大限度地发挥它们的效率。这些模块或独立软件都是由同一家软件公司开发,彼此间有统一的接口,可以互相调用数据,并且在功能上相互补充。3.按照项目管理软件适用的工程对象划分(1)面向大型、复杂建设工程项目的项目管理软件。上一页下一页返回第一节建设工程项目管理软件概述这类软件锁定的目标市场一般是那些规模大、复杂程度高的大型建设工程项目。其典型特点是专业性强,具有完善的功能,提供了丰富的视图和报表,可以为大型项目的管理提供有力的支持;但其购置费用较高,使用上较为复杂,使用人员必须经过专门培训。(2)面向中小型项目和企业事务管理的项目管理软件。这类软件的目标市场一般是中小型项目或企业内部的事务管理过程。其典型特点是:提供了项目管理所需要的最基本的功能,包括时间管理、资源管理和费用管理等;内置或附加了二次开发工具;有很强的易学易用性,使用人员一般只要具备项目管理方面的知识,经过简单的引导,就可以使用;购置费用较低。上一页下一页返回第一节建设工程项目管理软件概述三、建设工程项目管理软件的功能分析微机版的项目管理软件种类较多,功能也存在差异,但通常都包括以下四个主要模块或子系统,如图7-1所示。1.网络处理模块网络处理模块是项目管理软件的主要组成部分,它应用网络计划技术这个基本的项目管理工具,提供下述功能:(1)计算项目的总工期,标示出关键线路和关键工作。(2)表达出各工作之间的逻辑关系。(3)进行各工作的时间参数计算,如最早可以开始时间(ES)、最早可以完成时间(EF)、最迟必须开始时间(LS)、最迟必须完成时间(LF)、总时差(TF)、自由时差(FF)等。上一页下一页返回第一节建设工程项目管理软件概述(4)进度跟踪,更新网络。其所提供的“前锋线”功能,可让项目管理人员一目了然地看出工作进展是超前还是落后;通过“拉直前锋线”,则可以看出工作的超前或落后对后续工作和项目总工期的影响。(5)利用概要工作的概念,使网络计划中的工作组织进一步条理化。(6)具有子网络的功能,可形成不同详细程度的分级网络。(7)可对每个工作添加辅助性说明和其他相关信息(如前提、限制等)。(8)能输入并处理WBS(工作分解结构)编码。(9)具有辅助功能,可帮助那些对计划工作并非内行的项目管理人员方便地创建初始网络计划。上一页下一页返回第一节建设工程项目管理软件概述(10)能进一步细分有关工作,间断进行(即任务可以被中断)等。2.资源安排与优化模块资源安排与优化模块不仅可以分析进行各项工作所需要的资源及资源的利用率,也可以安排资源进行工作的时间和强度,从而使资源的使用更加合理。这些资源可以是劳动力和机械设备,也可以是材料和资金。资源安排与优化模块应提供以下功能:(1)每项工作可以被分配多种资源,每种资源进行工作的时间可以相互独立,并且资源的投入可以随时间而发生变化。(2)允许资源进行加班工作。上一页下一页返回第一节建设工程项目管理软件概述(3)允许指定工作的优先级,这样当资源的使用发生冲突时(即对资源的需求超出了资源的供给),项目管理软件可根据各工作的优先次序对资源的使用进行优化安排。资源的合理安排对工作的完成和项目目标的实现具有至关重要的意义。当资源在使用上发生冲突时,要么增加资源的供给(让资源加班也是一种方式),要么调整资源在有关工作上的投入,调整的原则是“向关键工作要时间,向非关键工作要资源”。具体来说,就是通过调整非关键工作上的资源投入,来确保关键工作上的资源需要,以保证关键工作按期或提前完成,从而使整个项目也能按期或提前完成。上一页下一页返回第一节建设工程项目管理软件概述在资源的使用没有出现冲突的情况下,通过适当的资源优化(在满足一定目标的前提下适当调整资源在有关工作上的投入),可以使资源的供应更加均衡,从而在一定程度上降低资源的使用成本。3.成本管理模块成本的管理必须与进度同步进行,理由是在成本管理中,仅对实际支出和计划支出进行比较是不能确定成本的超支或节余的,因为进度的超前或落后也会造成实际支出的增加或减少。在项目管理软件中,为实现成本的管理与进度同步,成本的划分不同于预算中的成本划分。在预算中,成本分为直接成本和间接成本两大部分,而直接成本通常包括人工费、材料费、机械设备费、分包费等,间接成本包括日常开支、管理费、不可预见费等。上一页下一页返回第一节建设工程项目管理软件概述而在项目管理软件中,工作上的成本则依据是否与资源使用有关划分为工作固定成本和资源成本,资源成本又可细分为资源固定成本和变动成本(图7-2)。可见,同预算中成本的划分不同的是,项目管理软件把工作上与资源使用无关的那部分成本独立出来作为工作固定成本,而将与时间有关的人工费和机械设备费合并为变动成本,这样将便于进行成本和进度的同步控制。成本管理模块应提供以下功能:(1)能够进行成本和进度的同步计算和控制。(2)成本不仅可以与工作相关,也可以与里程碑(如项目实施中的重大事件)、概要工作(例如几项工作共同的管理费)关联。上一页下一页返回第一节建设工程项目管理软件概述(3)可以处理与时间相关而与资源使用无关的成本(指那些无论工作开展与否都要承担的费用),例如项目上的管理费。(4)与时间相关的成本可以根据需要表示为与时间成非线性的关系。(5)可以根据计划进度或实际进度绘制出各种成本曲线和全部或分期的现金流量图。(6)可以记录实际成本支出和实际收入。(7)可分析各种成本偏差,如计划成本支出与当前进度预算成本的偏差、当前进度预算成本与当前实际成本支出的偏差等。(8)可以方便地进行有关成本信息的分类、汇总和查询。(9)能够处理多种货币单位,并能根据实际需要进行换算。上一页下一页返回第一节建设工程项目管理软件概述4.报告生成及输出模块报告生成及输出模块能够根据管理层次的不同,通过筛选、分类、汇总等手段生成内容不同、详略有别的报告,如指导班组施工用的作业横道计划图、供项目经理参考的进度和成本支出状况报告等,并能够将打印出来的书面形式的文件或者电子邮件、Web网页等电子文档形式的文件发送到有关的管理人员手中,使得各个层次的管理人员都能够取得各自所需的有关信息,从而便于他们采取一致行动,使利用项目管理软件进行计算机辅助的施工项目管理落到实处。报告生成及输出模块应提供以下功能:(1)能根据需要输出全部或局部的网络图(包括时标网络图),并能生成指导班组施工的横道图。上一页下一页返回第一节建设工程项目管理软件概述(2)能输出各种资源报告和资源投入曲线。(3)能输出各种成本报告和成本曲线。(4)允许用户自定义输出报告的内容和格式,以满足施工项目管理中的特定需求。(5)提供支持“所见即所得”的预览功能,在正式报告/图形输出之前允许用户修改标题、图签、输出比例,添加有关文字说明等工作。四、建设工程项目管理软件的发展状况建设工程项目管理软件的发展,与项目管理研究和应用的发展互相促进、互相影响,它已成为项目管理理论研究和实践应用中不可缺少的一部分。上一页下一页返回第一节建设工程项目管理软件概述20世纪50年代,项目管理领域研究的重点是网络计划。网络分析软件首先在中小型机上开发成功,使人们能将网络技术由理论研究转变为实际应用,且能对大型工程项目进行详细、有效的系统分析,以便进行工期的计划和控制。到了20世纪60年代中后期,网络分析程序已经十分成熟。20世纪70年代,项目管理软件的研究和开发一直没有大的进展和飞跃,网络程序研究较少,人们研究的重点是完善和扩展网络模型分析软件的应用功能,如成本和资源的平衡和优化;同时人们提出并研究了项目管理信息系统,但那时由于计算机不普及,软件的应用范围很窄,一般的中小型企业、中小型项目不能应用计算机。上一页下一页返回第一节建设工程项目管理软件概述20世纪80年代初,PC机的普及给计算机的应用开辟了广阔的领域,进而促进了应用软件的开发和应用。PC机的普及,项目管理工作和项目管理软件的标准化及其与用户的友好、功能的增强、价格的下降,使一般中小型企业、中小型项目也可用计算机进行管理,这时网络技术才真正普及。人们也扩大了计算机的应用功能,不仅在网络分析、相关资源和成本计划等方面,而且在各种信息处理工作中都运用计算机,这就大大促进了项目管理水平和工作效率的提高。上一页返回第二节建设工程项目管理软件的应用一、建设工程项目管理软件应用的重要性建设工程项目管理软件的应用在工程项目管理工作中具有十分重要的作用,具体可表现为宏观和微观两个方面。1.从宏观角度分析从宏观上看,项目管理软件应用的重要性表现为:(1)加速信息在建筑企业内部和建设工程项目建设的各个参与方之间的流动,实现信息的有效整合和利用,减少信息损耗。(2)通过项目管理软件及其所代表的现代项目管理思想在项目管理中的应用,可以提高建设工程项目的管理水平,提高建设工程项目各个参与方的管理水平,提高建设工程项目的整体效益,从而最终增强国家的综合实力。下一页返回第二节建设工程项目管理软件的应用(3)有利于建筑相关行业适应加入WTO后的国际化竞争。2.从微观角度分析从微观上来看,项目管理软件应用的重要性表现为:(1)提升建筑企业的核心竞争力,使其适应市场化竞争的要求。(2)缩短建筑企业的服务时间,提高建筑企业的客户满意度,及时地获取客户需求的信息,实现对市场变化的快速响应。(3)可以有效提高企业的决策水平。(4)有效降低企业成本。(5)有助于理顺建筑企业内部的各种信息,提高建筑企业的管理水平。上一页下一页返回第二节建设工程项目管理软件的应用(6)加速知识在建筑企业中的传播,同时,在企业内部营造出一个重视知识、重视人才的环境。二、建设工程项目管理软件应用的形式目前,在建设工程项目管理软件的应用过程中,存在以下两种形式:(1)以业主为主导的统一的项目管理软件应用形式。采用这类形式的往往是大型或特大型建设工程项目。(2)项目的某个参与方单独或各自单独应用项目管理软件的形式。这种项目管理软件的应用形式目前在建设工程项目管理中普遍存在。三、建设工程项目管理软件应用的规划上一页下一页返回第二节建设工程项目管理软件的应用项目管理是系统工程,在项目管理过程中引入项目管理软件,特别是以项目管理软件为核心的工程信息管理系统的引入,也是一个系统工程,是一个人机合一的有层次的系统工程,包括项目各个参与方的领导和项目管理团队成员理念的转变,项目管理决策和组织管理的转变,项目管理手段的转变。对于这样一个复杂的工程,如果未经周密的规划就仓促实施,必然会影响到最终的使用效果,严重的还会使整个项目的管理处于一种混乱无序的状态之中。建设工程项目管理软件应用规划设计的内容主要包括以下几个方面:(1)确定项目计划的层次和作业、组织、资源、费用的划分原则。(2)根据划分原则确定并建立项目管理软件的编码系统。上一页下一页返回第二节建设工程项目管理软件的应用(3)建立项目管理软件应用的管理办法和相关细则。(4)项目管理软件实施前的准备工作。四、建设工程项目管理软件应用的步骤通常而言,在建设工程项目管理中应用项目管理软件时应遵循以下基本步骤:(1)输入项目的基本信息。通常包括输入项目的名称、项目的开始日期(有时需输入项目的必须完成日期)、排定计划的时间单位(小时、天、周、月)、项目采用的工作日历等内容。(2)输入工作的基本信息。上一页下一页返回第二节建设工程项目管理软件的应用工作的基本信息包括工作名称、工作代码(有时可以省略)、工作的持续时间(完成工作的工期)、工作上的时间限制(对工作开工时间或完工时间的限制)、工作的特性(工作执行过程中是否允许中断等)。(3)输入工作之间的逻辑关系。工作之间的逻辑关系既可以通过数据表进行输入,也可以在图(横道图、网络图)上借助鼠标的拖放来指定,在图上输入直观、方便且不易出错,应作为逻辑关系的主要输入方式。(4)调整与保存计划。通过上一步的工作,就已经建立了一个初步的工作计划。上一页下一页返回第二节建设工程项目管理软件的应用利用项目管理软件所提供的有关图表以及排序、筛选、统计等功能,项目计划人员可以查看自己需要了解的有关项目信息,如项目的总工期、总成本、资源的使用状况等,如果发现其与自己的期望不一致,如工期过长、成本超出预算范围、资源的使用超出资源的供应、资源的使用不均衡等,就可以对初步工作计划进行必要的调整,使之满足要求。计划调整完成后,就形成了一个可以付诸实施的计划,应当将其保存为比较基准计划,以便在计划执行过程中同实际发生的情况进行对比。(5)公布并实施计划。上一页下一页返回第二节建设工程项目管理软件的应用可以通过打印出来的报告、图表等书面形式,也可以利用电子邮件、Web网页等电子形式将制订好的计划予以公布并执行,应确保所有的项目参加人员都能及时获得自己所需要的信息。(6)管理和跟踪项目。计划实施后,应当定期(如每周、每旬、每月等)对计划的执行情况进行检查,收集实际的进度/成本数据,并将之输入到项目管理软件中。需要输入的数据通常包括检查日期、工作的实际开始/完成日期、工作实际完成的工程量、工作已进行的天数、正在进行的工作完成率、工作上实际支出的费用等。在将实际发生的进度/成本信息输入到计算机中后,就可以利用项目管理软件对计划进行更新。上一页下一页返回第二节建设工程项目管理软件的应用五、建设工程项目管理软件应用时需要解决的问题在建设工程项目管理中应用项目管理软件时,应着重解决下列问题:(1)信息的标准化问题。(2)管理观念方面的问题。(3)建立应用的整体观念。(4)单元软件和管理信息系统的问题。(5)决策层应高度重视项目管理软件和项目管理信息系统的应用。上一页返回第三节建设工程常用项目管理软件一、建设工程投标报价类软件(一)易达“清单大师”“清单大师”系列软件是易达建信科技开发有限公司推出的全国统一工程量清单计价配套产品。该软件体现了全国统一工程量清单计价理念。其在功能上集成了多专业、多规则库、多定额库;在速度、易用性、稳定性等方面都实现了新的突破。1.软件的特点(1)利用计算机信息技术,全面实现工程造价综合报价、工程造价全过程管理、工程造价指标信息收集与发布等系统功能,为新时代的工程造价管理提供了一个强大的操作平台。下一页返回第三节建设工程常用项目管理软件(2)应用电子标书技术,可以实现询标过程的单价分析工作,实现投标预算数据电子储存,有利于造价管理部门和工程交易中心进行资料收集和存档工作。(3)树立工程造价管理在工程招标投标工作中的主导地位,实现通过工程招标形成价格,并直接应用到工程付款及结算,最终达到控制工程造价的目的。(4)全新的工程造价软件服务和信息服务模式,软件与信息服务彻底融合。(5)完整的工程造价信息网支持体系,各地造价管理部门通过信息发布系统平台实现工程造价信息收集、处理、发布等网站日常信息处理业务,实现工程造价信息资源共享。上一页下一页返回第三节建设工程常用项目管理软件2.软件的功能(1)基本信息管理。记录招标文件总说明、投标工程预算信息、工程信息、工程特征信息、标底主要技术经济指标等信息,为评标委员会及有关评委了解工程概况提供有关基础资料。(2)标书管理。读入标底(参考价、拦标价)电子文件,显示及储存有关标底数据。读入各投标单位投标报价电子文件(即投标“电子标书”),显示及储存有关投标数据,对投标报价进行排序。记录开标过程的各种数据及信息,辅助判断废标事件的发生,并记录有关信息,产生投标报价汇总表及废标通知书等报表文件。(3)评标管理。分为技术标评分、商务标评分和定标等功能。上一页下一页返回第三节建设工程常用项目管理软件1)技术标评分。按评标定标办法规定,可以进行有关投标人信誉、业绩、质量、工期、施工组织方案等技术标评分参数、辅助评分参数的数据录入、计算、分析,生成评委评分表、技术标评分汇总表等报表文件。2)商务标评分。按评标定标办法规定,分析标底数据、各投标企业电子标书数据,进行标书资料完整性、计算准确性、总报价合理性、单项工程单价合理性、材料报价合理性等的分析,严格按评标定标办法规定评分方法,进行计算机辅助评分,生成总报价评分表、报价资料完整性评分表、主要材料报价评分表、主要工程量清单报价评分表、措施费用评分表等报表文件。3)定标。上一页下一页返回第三节建设工程常用项目管理软件按评标定标办法规定,由计算机自动计算总评分,产生推荐中标单位或中标单位。生成汇总排名、推荐中标候选人、定标表等报表文件。(4)询标分析。包含合理报价分析功能、平均报价分析功能、报价比价分析功能。1)合理报价分析。分析所有投标单位对某一清单项目报价的水平,并且与招标控制价该项目的价格相比较,辅助评标专家评出最合理的清单综合单价水平。2)平均报价分析。生成各有效投标报价的每个工程量清单综合单价平均值。3)报价比价分析。上一页下一页返回第三节建设工程常用项目管理软件分别产生标底价与某一投标单位报价比较分析表、平均报价与某一投标单位报价比较分析表、合理报价与某一投标单位报价比较分析表、某一投标单位报价与另一投标单位报价比较分析表等文件报表,产生询标分析指标数据。(5)询标报告。辅助评委记录有关询标信息,生成询标报告。(二)工程投标报价系统E921工程投标报价系统E921是中国建筑工程总公司与北京广联达慧中软件技术有限公司联合开发的用于国际工程投标报价的软件系统,它适合于FIDIC条款及类FIDIC条款。1.软件的特点上一页下一页返回第三节建设工程常用项目管理软件(1)可以根据用户的需要,提供英文和中文两个版本的软件。(2)通过设置和调用以前的投标工程,完成经验投标,快速准确报价。(3)根据材料市场价,自定子目单价,及时反映建材价格的波动和国际汇率的影响。(4)为总承包公司提供分包商和材料商对比功能,对他们的报价进行对比,选择出合适的分包商、材料商,并将其报价导入标书中。(5)将所有投标工程的文件存储在服务器内,减少造价人员流失造成的损失。(6)与工程技术部门紧密结合,实现多种施工方案报表。上一页下一页返回第三节建设工程常用项目管理软件(7)同时保存预算价、调整价、报出价、中标价等多种价格,适用于投标报价的不同阶段。(8)对子目编码和材料编码进行细分,为投标报价的基础工作做好充分准备。(9)提供了多种工程调价方式,从整个工程的所有材料到每个子目均可进行调价,灵活多变。(10)帮助公司积累报价资料,进一步实现企业内部定额的更新完善。2.软件的功能(1)自由组价。上一页下一页返回第三节建设工程常用项目管理软件(2)经验报标。(3)分析功能。(4)辅助决策分包。(三)清华斯维尔的标书制作软件清华斯维尔软件科技有限公司经过多年对建设行业招标投标工作的调查、研究与分析,积累了大量工程建设标书的第一手资料,依据《中华人民共和国招标投标法》的规定,结合国内建设行业企业的实际情况,提出了招标投标整体解决方案建设工程标书编制软件系统。1.软件的特点(1)标书内容全面。上一页下一页返回第三节建设工程常用项目管理软件(2)标书操作简易。(3)标书格式规范。(4)素材模板专业。(5)辅助资料详细。(6)资料扩充方便。2.软件的功能(1)标书管理。分类管理用户建立的各类工程标书及相关信息。(2)新建标书。依据标书模板库新建工程标书。(3)标书编制。添加、删除、编辑文档,从素材库、模板库引用资料,格式化标书样式,生成Word标书。上一页下一页返回第三节建设工程常用项目管理软件(4)辅助资料。维护、查阅技术规范标准资料库、相关法令法规资料库等。(5)系统维护。编辑维护标书素材库、标书模板库、各类资料库,用户使用权限管理,系统基本信息设置等。(6)相关软件。连接到Word、网络计划、平面图布置、清单计价等相关软件。(7)数据导入/导出。提供素材、模板、标书数据的导入/导出,以及旧版本数据的恢复。(8)帮助系统。提供详尽、及时的在线帮助。二、建设工程预算、决策类管理软件(一)工程概预算系统MrBudget上一页下一页返回第三节建设工程常用项目管理软件1.软件的特点(1)开放的系统结构设计,适应全国各地区的定额库结构,可以任意挂接各地定额。(2)以当前定额库做预算时可以调用其他定额库的子目,如做建筑工程预算时可以取安装工程定额库的定额子目。(3)用户可自定义数据的分类方式和编码规则,各个常用部分均提供模板功能,允许用户自行维护。(4)可以将工程分割成若干部分,同时对各部分进行预算,最后进行合并,从而大大提高工作效率。(5)提供语音辅助校对功能,大大提高了工作效率和录入的准确性。上一页下一页返回第三节建设工程常用项目管理软件(6)通过网络,实现多人分工协作,相互配合,快速有效地完成大型工程的预算编制任务。(7)与其他梦龙软件的有机集成。2.软件的功能(1)软件同时兼容定额与工程量清单中的计价方式。(2)提供子目的智能换算功能。(3)无缝兼容多套定额,实现自由跨专业引用。(4)提供将报表导入到电子表格的功能,可以进行报表的二次设计,使之更符合要求。(5)系统具有量价分离投标方式。上一页下一页返回第三节建设工程常用项目管理软件(6)工程结构采用WBS管理方式,便于对工程整体结构的把握,以及工程分包的控制,分项工程的导入和导出功能方便地实现了工程的核算及分级操作。(7)系统提供丰富的报表资源,方便组合进行投标。(8)系统允许进行子目单价分析,并允许设置不同费率。(二)工程概预算软件GBG99工程概预算软件GBG99由北京广联达慧中软件科技有限公司开发研制。1.软件的特点(1)适应面广。上一页下一页返回第三节建设工程常用项目管理软件(2)延续到整个工作过程。(3)真正的自由取费。(4)先进的模板功能和文件结构。(5)功能强大的预算书录入页面。(6)新型树状表格。(7)灵活方便的人/材/机表。(8)全Office风格界面,方便的多文档操作、标准的功能按钮,更加易学易用。(9)强大的报表和打印功能,可定制所需的报表。(10)个性化的设置。上一页下一页返回第三节建设工程常用项目管理软件2.软件的功能(1)项目管理。可以对建设项目、单项工程、单位工程实现工程项目信息分级管理;对类似的工程项目允许进行复制操作,以减少数据输入的工作量。同时每个单位工程可以选择不同的定额库,项目文件在任一级均可备份存档。(2)预算编制。主要进行子目、工程量输入及换算等的处理。(3)材料调价。对经过系统工料分析后的材料进行调差,并指定是否输出及输出类别。(4)费用文件。针对当前单位工程或工程划分选取相应费用文件,调整费率。上一页下一页返回第三节建设工程常用项目管理软件(5)汇总输出。设置汇总选项,系统自动汇总,输出各种报表。(6)数据维护。对补充定额、费用文件、定额及补充人/材/机、市场价信息等数据进行维护。(三)建筑工程概预算软件STAT该软件由中国建筑科学院研制开发。1.软件的特点(1)一个单项工程中包括土建给水排水、电气、暖通等多个单位工程,有利于数据共享和综合统计分析,可以从项目的角度管理工程造价。上一页下一页返回第三节建设工程常用项目管理软件(2)多种定额子目生成方式,包括直接读取PKPM工程量文件生成定额子目,模板工程导入、其他工程导入、标准图集导入等多种方式或人工逐条输入,多种方式结合生成报表。(3)程序自动对计算出来的资源进行分类,如主要材料、全部资源、三材等各类资源。(4)动态的报表设计。程序不仅提供了默认的多种报表模式,并且提供了灵活的报表修改、设计功能。(5)软件按照各地规定的取费标准和规定,内置了完善的取费表供用户选择使用,同时,也可对取费表进行维护和编辑,用户也可根据需要自定义各式各样的取费表,同时,其提供基本数据的提取功能,供用户直接调用。上一页下一页返回第三节建设工程常用项目管理软件2.软件的功能(1)建筑模型录入。(2)工程量统计。(3)钢筋翻样和统计。(四)工程量计算软件工程量计算软件作为预决算的辅助计算工具,是依据预决算人员计算工程量的特点而编制的,对一个工程可以按照层次分别计算或将之作为同一层次进行计算。1.三维算量软件三维算量软件是国内首创基于AutoCAD平台的工程量计算软件,由清华斯维尔软件科技有限公司研制开发。上一页下一页返回第三节建设工程常用项目管理软件(1)软件的特点。1)三维直观。2)操作方便。3)直接利用设计单位建筑施工或结构施工电子文档,辅助用户快速定位构件。4)精确建模、准确的内置规则。5)钢筋抽量一体化。6)全国通用。(2)软件的功能。1)工程设置。上一页下一页返回第三节建设工程常用项目管理软件4)导入施工图。直接导入工程设计的电子文档。5)结构生成。根据施工图生成各种构件。6)钢筋布置。录入各种钢筋,以平面表示法将其显示在构件上。7)定义构件做法。用户选择定额条目与相关构件关联,并据此进行数据统计与汇总。8)做法属性及几何属性。查询或修改构件的做法(定额编号)和几何属性值。9)钢筋统计。按用户需求,分别对构件区分楼层进行钢筋统计。10)工程量分析。系统对构件的几何关系进行分析,自动扣减相关工程量。上一页下一页返回第三节建设工程常用项目管理软件11)工程量统计。可区分楼层统计不同构件的工程量,生成工程量表清单。2.广联达图形自动计算工程量软件GCL99广联达图形自动计算工程量软件以描图的形式将图样输入到计算机中,由计算机按照系统选定的规则自动计算工程量。(1)软件的特点。1)为每种对象提供方便快捷的块操作功能。2)提供大量标准图集,只需输入图集的标准代号,子目和工程量便自动得到。3)提供多种报表,方便工程量和子目校对工作,工程量计算书更加接近手工。上一页下一页返回第三节建设工程常用项目管理软件4)计算规则的彻底本地化。5)准确计算外墙装修工程量,软件将建筑物立面进行平面展开,预算员只要将外墙不同的装修做法进行定义,软件就会自动计算不同做法的工程量。6)整层换算功能。7)鼠标可以捕捉任意线的端点、中点、垂点和交点,使画图定位工作更方便。(2)软件的功能。1)项目管理。项目管理中选择提供各省市的计算规则,用户可按需要进行选择。上一页下一页返回第三节建设工程常用项目管理软件2)总信息。描述工程概况。3)轴线管理。工程量的计算依据,可实现多轴线的拼接。4)楼层管理。实现楼层切换、数据复制,以及多人多机同步工作方式。5)建筑图。根据建筑图样,画出墙体及相应的门窗、墙垛、屋面、挑檐等。装修做法灵活,包括各种内外墙的单独装修、不同房间的单独装修以及全部房间和外墙的统一装修。6)结构图。根据结构设计图样,画出梁、板、柱及楼梯,包括矩形、圆形、常用的标准异形以及任意形状的多边形。7)基础图。上一页下一页返回第三节建设工程常用项目管理软件根据基础设计图样,画出要求的条形基础、独立基础、满堂基础以及基础梁、肋梁。可以画出多层、任意形状、不同放坡的大开挖土方。8)汇总计算。根据定额计算规则要求,对所作的图形进行汇总计算,按照定额的计算规则自动实现相应的扣减算法,汇总出各种对象的工程量及子目。9)其他项目。允许根据定额要求,利用单独某一层的数据或者整楼的数据,套用相应的定额子目或者就单独的某项套用相应的定额子目。10)系统功能。全局做法维护,在画图时能方便调用。能进行用户管理及口令装置,保证数据安全。能进行计算规则管理,可以选用不同地区的计算规则进行计算.上一页下一页返回第三节建设工程常用项目管理软件3.鲁班图形算量软件鲁班图形算量软件是基于AutoCAD平台的图形算量软件,三维立体可视,清单工程量和定额工程量同时生成,计算结果可以采用图形和表格两种方式输出,并且与工程量计价软件建立无缝兼容接口,可以直接导入使用.(1)软件的特点。1)强大的绘图功能。2)通用性。3)准确的三维扣减。4)精确的模板计算。上一页下一页返回第三节建设工程常用项目管理软件5)构件定义导入、导出功能。6)生成带工程量的标注图,方便工程量核对。7)直接读入设计院图样,大大减少建模工程量。(2)软件的功能。1)实物清单工程量计算。2)智能化工程量计算。3)可视化校验。4)计算过程三维立体可视。5)输出功能。软件的计算结果可以采用图形和表格两种方式输出。上一页下一页返回第三节建设工程常用项目管理软件三、建设工程综合进度计划管理软件(一)PrimaveraProjectPlanner(P3)在国内外为数众多的大型项目管理软件当中,美国Primavera公司开发的PrimaveraProjectPlanner(P3)的普及程度和占有率是最高的。国内的大型和特大型建设工程项目大都采用P3。目前国内广泛使用的P3进度计划管理软件主要是指项目级的P3。P3是用于项目进度计划、动态控制、资源管理和费用控制的综合进度计划管理软件,也是目前国内大型项目中应用最多的进度计划管理软件。1.软件的特点上一页下一页返回第三节建设工程常用项目管理软件(1)拥有较为完善的管理复杂、大型建设工程项目的手段。(2)拥有完善的编码体系,包括WBS(工作分解结构)编码、作业代码编码、作业分类码编码、资源编码和费用科目编码等。(3)这些编码以及编码所带来的分析、管理手段给项目管理人员的管理以充分的回旋余地,项目管理人员可以从多个角度对工程进行有效管理。2.软件的功能(1)同时管理多个工程,通过各种视图、表格和其他分析、展示工具,帮助项目管理人员有效控制大型、复杂项目。上一页下一页返回第三节建设工程常用项目管理软件(2)可以通过开放数据库互联(OpenDataBaseConnectivity,ODBC)与其他系统结合进行相关数据的采集、数据存储和风险分析。(3)P3提供了上百种标准的报告,同时还内置报告生成器,可以生成各种自定义的图形和表格报告,但其在大型工程层次划分上的不足和相对薄弱的工程(特别是对于大型建设工程项目)汇总功能将其应用限制在了一个比较小的范围内。(4)某些代码长度上的限制妨碍了该软件与项目其他系统的直接对接,后台的Btrieve数据库的性能也明显影响软件的响应速度和与项目信息管理系统集成的便利性,给用户的使用带来了一些不方便之处。这些问题在其后期的P3E中得到了一定程度的解决。上一页下一页返回第三节建设工程常用项目管理软件
(二)PrimaveraProjectPlannerforEnterprise(P3E)Primavera公司在项目级的P3后又推出了项目管理套件PrimaveraEnterprise,该套件的核心PrimaveraProjectPlannerforEnterprise又称P3E,其与原P3相比,有了很大的变化。集成有该软件的套装软件PrimaveraEnterprise,除了核心部分以外,还包括Primavision辅助决策信息定制与采集,可以从管理人员、项目经理和专业人员自定义的角度为其提供项目的综合信息)、PrimaveraProgressReporter(基于网络,采集进度/工时数据的工具软件)、PrimaveraPortfolioAnalyst(多项目调度/分析工具软件)和PrimaveraMobileManager(为手持式移动设备提供相关服务的终端工具软件,可以将手持设备与项目数据直接连接,上一页下一页返回第三节建设工程常用项目管理软件实现双向数据传输),该套装软件所涵盖的管理内容较之以前推出的项目管理软件更广、功能更强大,充分体现了当今项目管理软件的发展趋势。1.软件的特点(1)首次在项目管理软件中增加了企业项目结构(以下称EPS)。(2)提供了完善的编码结构体系。(3)提供了丰富的图表。(4)提供了专业的、结合进度的资源分析和管理工具,可以通过资源分解结构对企业的全部资源进行管理,资源还可以按角色、技能、种类划分。(5)支持基于EPS、WBS的自上而下的预算分摊。上一页下一页返回第三节建设工程常用项目管理软件(6)支持大型关系数据库Oracle、MSSQLServer,为企业和建设工程项目管理信息系统的构建提供了极大的便利。(7)与原P3相比,它拥有更为直观易用的操作界面和更为全面的在线帮助功能。2.软件的功能(1)可对整个工程的生命周期进行管理。(2)具有完善的数据通信。(3)Primavera进度报表生成器。(4)Primavera决策分析工具。(5)可集中控制资源.上一页下一页返回第三节建设工程常用项目管理软件(6)事务管理和风险分析。(7)内置了风险管理功能。(8)内置了临界值的管理与问题追踪功能。(三)MicrosoftProjectMicrosoftProject是微软公司开发的项目管理系统,它是应用最普遍的项目管理软件,已经在我国得到了广泛的应用。Project和其他辅助工具,一般可以满足要求不是很高的项目管理的需求;但如果项目比较复杂或对项目管理的要求很高,那么该软件可能很难让人满意,这主要是因为该软件在对复杂项目进行管理方面还存在一些不足。上一页下一页返回第三节建设工程常用项目管理软件1.软件的特点(1)充足的任务节点处理数量。(2)强大的群体项目处理能力。(3)突出的易学易用性,完备的帮助文档。(4)强大的扩展能力,与其他相关产品的融合能力。2.软件的功能(1)进度计划管理。(2)资源管理。(3)费用管理。(4)组织信息。上一页下一页返回第三节建设工程常用项目管理软件(5)信息共享。(6)方案选择。(7)拓展功能。(8)跟踪任务功能。(四)WelcomOpenPlanWelcomOpenPlan是由Welcom公司研发的一个企业级的项目管理软件。该软件的功能与特点如下:(1)进度计划管理。(2)资源管理与资源优化。上一页下一页返回第三节建设工程常用项目管理软件其在资源优化方面拥有独特的资源优化算法,有四个级别的资源优化程序,通过对作业的分解、延伸和压缩进行资源优化。OpenPlan可同时优化无限数目的资源。(3)项目管理模板。(4)风险分析。(5)开放的数据结构。(五)清华斯维尔项目管理软件清华斯维尔项目管理软件是将网络计划及优化技术应用于建设项目的实际管理中,以国内建设行业普遍采用的横道图双代号时标网络图作为项目进度管理与控制的主要工具。其通过挂接各类工程定额实现对项目资源、成本的精确分析与计算。上一页下一页返回第三节建设工程常用项目管理软件其不仅能从宏观上控制工期、成本,还能从微观上协调人力、设备、材料的具体使用。1.软件的特点(1)遵循规范。(2)灵活实用。(3)控制方便。(4)制图高效。(5)接口标准。(6)输出精美。2.软件的功能(1)项目管理。上一页下一页返回第三节建设工程常用项目管理软件(2)编辑处理。(3)数据录入。(4)视图切换。(5)图形处理。(6)数据管理与接口。(7)图表打印。(六)施工项目管理系统SG-1施工项目管理系统SG-1是由中国建筑科学研究院研制开发的项目管理软件。1.软件的特点上一页下一页返回第三节建设工程常用项目管理软件(1)提供了多种自动生成施工工序的方法,可生成各种复杂网络模型,包括工序信息列表、横道图、单代号网络图、双代号网络图。(2)系统提供了多种优化、流水作业方案,划分施工层等功能。(3)通过前锋线功能和“赢得值”原理进行进度和成本的动态跟踪和调整。2.软件的功能(1)项目计划。主要包括:1)新建工程。输入项目的基本信息,包括项目名称、项目代码、合同工期、间接费率、计划开工日期等。2)基本设置。修改项目信息,进行资源设置、日历编辑、信息栏目选择、图形参数设置及单位与财务科目的设置。上一页下一页返回第三节建设工程常用项目管理软件3)生成施工工序。可选取合适的施工工艺模板自动套取概预算定额及资源库生成或者读取工程概预算数据,自动生成带有工程量和资源的施工工序;也可以在工序信息列表、横道图或网络图中录入施工工序的信息和逻辑关系。4)编辑各工序参数和逻辑关系。可以根据定额添加工程量和资源,修改劳动定额等参数,自动计算出工期、资源消耗、成本状况;提供多种快捷方式,建立多级工序之间的搭接关系;自动找出关键线路。5)网络优化,流水作业。其提供工期优化、资源有限工期最短优化、工期固定资源均衡优化、工期成本优化;分层分段连续施工流水作业方案。上一页下一页返回第三节建设工程常用项目管理软件6)自动生成各种资料、图表。其提供打印功能,同时生成工序信息列表、横道图、单代号网络图、双代号网络图;通过资源计算,可在横道图和网络图中自动生成各种资源曲线,并提供图形格式转换功能;可生成资金、人力、机械、材料使用状态图,资金、劳动力、材料、机械、设备、半成品、构件需用量计划表,施工进度计划表、资源计划表,降低成本计划表。(2)项目实际管理。主要包括:1)施工进度控制,按实际情况填写工作进度日报单。2)施工成本控制,按实际情况填写现场财务台账。3)材料控制,按分项工序填写限额领料单,控制材料的数量、价格、用途。上一页下一页返回第三节建设工程常用项目管理软件4)质量控制,对每一分项工序进行质量验评表的填写,利用验评统计、通病防治和质量预控来对工程质量进行控制。5)安全、合同、现场管理,利用提供的资料库,制订相关记录并保存,形成管理文件。(3)项目指标分析。主要包括:1)进度分析,通过前锋线了解施工进度的超前或滞后状态,从而动态跟踪和调整实际进度。2)成本分析,利用预算成本、计划成本、实际成本的偏差对成本现状进行分析,达到动态跟踪和调整的目的。上一页下一页返回第三节建设工程常用项目管理软件四、建设工程项目合同事务管理与费用控制管理软件(一)PrimaveraExpeditionPrimaveraExpedition是由Primavera公司开发的。它以合同为主线,通过对合同执行过程中发生的诸多事务进行分类、处理和登记,并和相应的合同有机地关联,使用户可以对合同的签订、预付款、进度款和工程变更进行控制;同时,可以对各项工程费用进行分摊和反检索分析;可以有效处理合同各方的事务,跟踪有多个审阅回合和多人审阅的文件审批过程,加快事务的处理进程;可以快速检索合同事务文档。上一页下一页返回第三节建设工程常用项目管理软件1.软件的特点(1)可用于建设工程项目管理的全过程。(2)具有很强的拓展能力,用户可以利用软件本身的工具进行二次开发,进一步增强该软件的适用性。2.软件的功能(1)合同与采购订单管理。(2)变更的跟踪管理。(3)费用管理。(4)交流管理。(5)记事。上一页下一页返回第三节建设工程常用项目管理软件(6)项目概况。(二)PrologManagerPrologManager是由Meridian公司开发的,它以合同事务管理为主线,可以处理项目管理中除进度计划管理外的大部分事务。该软件具有以下主要功能和特点:(1)合同管理。该软件可以管理工程所涉及的所有合同信息,包括相关的单位信息、每个合同的预算费用、已发生的变更(设计变更、进度计划变更、施工条件变更等)、将要发生的变更、进度款的支付和预留等。上一页下一页返回第三节建设工程常用项目管理软件(2)采购管理。该软件可以管理建设工程项目中需要采购的各种材料、设备和相应的规范要求,可以直接和进度作业连接。(3)费用管理。该软件可以准确获取最新的预算、实际费用信息,使用户及时了解建设工程项目费用的情况。(4)工程事务管理。该软件可以完成项目管理过程中的事务性管理工作,包括对工程中的人工、材料和设备、施工机械等进行记录和跟踪,处理施工过程中的日常记事、施工日报、安全通知、质量检查、现场工作指示等。(5)文档管理。该软件提供图纸分发、文件审批、文档传送功能,可以通过预先设置的有效期发出催办函。上一页下一页返回第三节建设工程常用项目管理软件(6)标准化管理。该软件可以将项目管理所需的各种信息分门别类进行管理;各个职能部门按照所制定的标准对自己的工作情况进行输入和维护,管理层可以随时审阅项目各个方面的综合信息,考核各个部门的工作情况,掌握工作的进展,准备及时地作出决策。(7)兼容性。该软件可以输入、输出相关数据,可以与其他应用软件相互读写信息;既可将进度作业输出到有关进度软件(MicrosoftProject、P3、OpenPlan),又可将进度计划软件的作业输入到该软件中。(三)Cobra成本控制软件Cobra成本控制软件是由Welcom公司开发的成本控制软件。该软件的功能特点如下:上一页下一页返回第三节建设工程常用项目管理软件(1)费用计划。其可以和进度计划管理相结合,形成动态的费用计划。(2)费用分解结构。其可以将工程及其费用自上而下地分解,可在任意层次上修改预算和预测。其可以设定不限数目的费用科目、会计日历、取费费率、费用级别、工作包,使用户建立完整的项目费用管理结构。(3)实际执行反馈。其可用文本文件或DBF数据库递交实际数据,可连接用户自己的工程统计软件和报价软件,自动计算间接费用。其可修改过去输入错误的数据,可总体重算。(4)执行情况评价/赢得值。上一页下一页返回第三节建设工程常用项目管理软件软件内置了标准评测方法和分摊方法,可按照所使用的货币、资源数量或时间计算完成的进度,可用工作包、费用科目、预算元素或分级结构、部门等评价执行情况。其拥有完整的标准报告和图形,内置电子表格。(5)开放的数据结构。数据库结构完全开放,可以方便地与用户自己的管理系统连接
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