供货协议项下库存盘查和发货进度确认函6篇范本

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE供货协议项下库存盘查和发货进度确认函6篇范本供货协议项下库存盘查和发货进度确认函第（1）篇尊敬的公司名称______：您好！我司已与贵司于签订协议日期签订《供货协议》，现就协议项下库存盘查及发货进度进行确认，以保证双方在供货过程中各司其职、协同推进。为保障协议顺利履行，现就库存盘查及发货进度事宜函询1.库存盘查请贵司于具体时间，如：2025年3月15日前完成对协议项下所有库存商品的全面盘查，并提交详细的库存清单及盘点报告至我司指定邮箱电子邮箱______。盘点内容应包括但不限于商品名称、规格、数量、存放位置、状态及备注等信息，保证数据真实、准确、完整。2.发货进度请贵司于具体时间，如：2025年3月15日前提供当前发货进度及发货计划，包括预计发货批次、发货数量、发货时间及发货地点等信息。请将发货计划以邮件形式发送至我司指定邮箱电子邮箱______，并附上发货明细表及物流单据，以便我司进行核验和协调。3.其他事项请贵司在收到本函后具体时间，如：24小时内回复确认函，确认库存盘查及发货进度安排。如遇特殊情况，应及时与我司联系并说明情况。我司将根据上述安排，积极配合贵司做好供货工作，保证协议顺利履行。如对本函内容有任何疑问，欢迎随时与我司联系。此致敬礼！公司名称______日期______联系人姓名联系方式______联系地址______供货协议项下库存盘查和发货进度确认函第2篇尊敬的合作商名称：您好！为进一步保证供货协议项下库存盘查工作的顺利进行，以及发货进度的及时确认，现就当前库存状况及发货安排作出如下说明与确认：一、库存盘查情况根据供货协议约定，我方将于近期对合作方所持有的库存物料进行全面盘查，具体包括但不限于以下内容：1.库存物料清单：包括物料编号、名称、规格型号、数量、单位及存放位置等信息，保证账实一致；2.库存状态核查：对库存物料的完好性、有效性和使用状态进行逐一核对，保证无损坏、短缺或过期物料；3.数据采集与记录：通过现场盘点、系统数据比对等方式，保证库存数据的准确性和完整性；4.差异分析：若发觉库存数量与系统记录存在差异，将立即进行原因分析，并在本次确认函中明确差异项及处理方案。二、发货进度确认根据供货协议约定，我方将于具体日期前完成所有约定货物的发货工作，具体发货计划1.发货批次安排：分批次发货，每批次的发货数量、发货时间及物流信息已明确；2.发货方式确认：采用具体方式，如陆运、空运、快递等，并保证运输过程中的安全与时效；3.物流信息反馈：发货后2个工作日内，我方将通过具体方式，如电话、邮件、系统通知等向合作方反馈发货进度；4.质量与验收要求：发货货物需符合合同约定的质量标准，我方将在发货前进行质量抽检，并出具相关证明文件。三、后续安排为保证供货协议顺利履行，我方将持续跟进库存盘查与发货进度，如在约定时间内未完成上述事项，我方将依据供货协议约定采取相应措施，包括但不限于：书面通知合作方并要求其限期整改；若逾期未完成，我方将依据合同条款追究其违约责任。请合作方积极配合，保证本次库存盘查与发货进度的顺利进行。如有任何疑问或需要进一步沟通之处，欢迎随时与我方联系。感谢您对供货协议的重视与支持，期待与您继续深化合作，共创双赢。此致敬礼！公司名称______姓名______职位______日期______联系地址______联系方式______电子邮箱______供货协议项下库存盘查和发货进度确认函第3篇尊敬的名称______：根据《供货协议》的相关条款，双方就供货过程中涉及的库存盘查及发货进度进行确认，现特此函告1.背景与目的说明为保证供货流程的规范性与合规性，双方确认需对协议项下库存物资进行定期盘查，并对发货进度进行跟踪与确认，以保障双方权益并保证供货质量与时效。2.具体事项详细描述本次库存盘查及发货进度确认函涵盖以下内容：库存物资清单：包括物料名称、规格型号、数量、供应商编码、入库日期、存放位置等信息，具体清单详见附件一《库存明细表》。库存盘查时间：自起始日期至结束日期，由名称______负责组织相关人员进行现场盘点，保证账实相符。发货进度确认：根据《供货协议》约定，协议项下货物应于发货截止日期前完成发货，具体发货计划详见附件二《发货计划表》。发货批次与数量：各批次货物需按照附件二中所列批次及数量进行发货，保证与协议约定一致。物流信息确认：发货相关信息（如物流单号、运输方式、配送地址等）需由名称______与我方名称共同确认，并在附件三《物流信息确认表》中签署确认。3.数据事实支撑根据名称______提供的《库存明细表》显示，截至盘点日期，库存物资共库存数量件，其中库存数量件已确认在库，库存数量件已出库。根据《发货计划表》显示，协议项下货物共总发货数量件，已发货已发货数量件，剩余未发货数量件待发。上述数据已由名称______相关负责人签字确认，并附于本函附件一至三，作为本函的附件材料。4.明确的行动建议或要求名称______须于确认日期前完成库存盘查，并将盘查结果与发货计划表一并提交至我方。发货过程中如遇特殊情况，须及时通知我方，并同步提供相关物流信息及发货进度。请于确认日期前完成所有发货任务，并保证货物交付符合协议约定的质量标准。5.时间节点和后续安排本次库存盘查及发货进度确认工作将于确认日期前完成，逾期将视为违约。本函自签收之日起生效，作为双方履约依据，如有未尽事宜，双方应本着友好协商的原则妥善处理。请贵公司予以配合，并保证本函内容真实、准确、完整。如有任何疑问，欢迎随时与我方联系。此致敬礼！公司名称______姓名______职位______日期______公司地址______联系方式______电子邮箱______供货协议项下库存盘查和发货进度确认函第4篇尊敬的______：贵司于______年______月______日与我司签署的供货协议（协议编号：______）已进入实施阶段。为保证双方合作顺利推进，现就协议项下库存盘查及发货进度进行确认，特此函达。根据协议约定，我司将于______年______月______日前完成对贵司库存商品的全面盘查，并于______年______月______日前向贵司出具库存盘点报告。请贵司于______年______月______日前完成对应库存商品的清点与核对，以便我司及时安排发货计划。截至目前我司已对协议项下______批次商品进行盘点，共计______件，其中______件为合格品，______件为待检品，具体明细详见附件《库存盘点清单》。待贵司确认无误后，我司将安排发货，并保证发货商品与协议内容一致。同时我司已根据协议约定，制定发货计划，预计______年______月______日前完成全部协议商品的发货工作。为保证发货进度，我司已与物流方就发货安排进行沟通，并确认物流信息发货地址：______联系人：______联系方式：______物流公司：______请贵司于______年______月______日前确认发货安排，并及时反馈相关问题。如在发货过程中出现异常情况，我司将在______小时内响应并处理。敬请贵司配合，保证协议顺利履行。如需进一步沟通，请随时与我司联系。此致敬礼供货协议项下库存盘查和发货进度确认函篇5尊敬的______：您好！感谢贵方在供货协议项下的合作与支持。为保证双方权益和项目顺利推进，现就库存盘查及发货进度进行确认，特此函达，具体内容一、库存盘查情况根据双方签订的供货协议，我方已组织相关人员对约定的存货进行了全面盘点，确认库存数量与合同约定一致。盘查结果详见附件一《库存盘查清单》。盘点过程中，未发觉异常库存或损坏物品，所有库存均符合合同规定。二、发货进度确认截至本函发出之日，我方已按协议约定完成货物的发货工作。截至目前已发货总量为______件（具体数量请参见附件二《发货明细表》），剩余货物预计于______日前完成发货。发货过程中，我方已按照合同要求进行包装、检验及物流安排，保证货物安全、按时送达。三、其他事项为保证双方在供货过程中的信息对称，我方建议贵方在收到本函后，于______日内确认发货计划，并反馈相关问题。如在发货过程中出现任何异常情况，敬请及时与我方联系，以便共同协商解决方案。我方对贵方在供货协议项下的配合与支持表示感谢。如需进一步沟通或提供补充材料，敬请随时与我方联系。此致敬礼！公司名称_____日期_____联系人：______联系方式：______地址：______供货协议项下库存盘查和发货进度确认函篇6尊敬的____公司：我司与贵司于____年____月____日签订的《供货协议》（以下简称“协议”）已正式生效，现就协议项下库存盘查及发货进度相关事宜函告一、库存盘查工作根据协议约定，我司将于____年____月____日前完成对贵司在协议项下指定仓库的库存盘点工作。请贵司于____年____月____日前配合我司完成库存账实核对，保证账面数量与实际库存一致。若贵司在盘点过程中发觉差异，应及时反馈我司，我司将根据实际情况进行调查并协助处理。二、发货进度确认我司已按协议约定安排货物发货计划，预计____年____月____日前完成所有订单的发货工作。请贵司于____年____月____日前确认发货计划，并反馈发货明细至我司，