提醒合作方会议时间的催办函（3篇）

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE提醒合作方会议时间的催办函（3篇）提醒合作方会议时间的催办函第（1）篇尊敬的____公司：您好！根据我方与贵方签订的《合作协议》约定，贵方应于____年____月____日召开合作方会议，就合作协议执行事项进行磋商与确认。为保证会议顺利召开，我方现正式函告贵方，确认会议时间及相关事项会议时间：____年____月____日（星期____）上午____时至____时会议地点：____市____区____路____号____会议室会议主持：____（贵方代表姓名）参会人员：我方代表：____（姓名）、____（职务）贵方代表：____（姓名）、____（职务）会议议程主要包括：1.通报合作协议执行情况及后续工作安排2.交流合作项目进展及风险应对措施3.确认合作事项的具体实施步骤及责任分工4.预计完成时间及后续跟进计划请贵方代表务必准时参会，如有特殊情况无法出席，应提前____天书面通知我方，并说明原因。会议结束后，我方将发送会议纪要及相关附件，供贵方参考。如对会议时间、地点或其他事项有异议，敬请于____日前通过贵方联系人____（姓名）或____（电话）与我方联系确认。感谢贵方对我方工作的支持与配合，期待贵方的准时参会。此致敬礼！____公司____（姓名）____（职务）____年____月____日____（联系人姓名）____（联系方式）____（电子邮箱）____（联系地址）提醒合作方会议时间的催办函第（2）篇尊敬的____：您好！根据我方与贵方于____年____月____日签订的合作框架协议，贵方应于____年____月____日前安排召开本次会议，以进一步推进合作项目的实施。为保证会议顺利进行，现就会议相关事项函告一、会议基本信息1.会议时间：____年____月____日（星期____）上午____:002.会议地点：____（地址）3.会议形式：线下会议或线上会议（请根据实际情况填写）4.会议议程：项目进展汇报合作事项讨论下一步工作计划确认二、会议参会人员1.贵方代表：____（姓名），职位：____，联系方式：____（电话/传真）2.我方代表：____（姓名），职位：____，联系方式：____（电话/传真）三、会议相关要求1.请贵方代表于____年____月____日前确认参会人员名单，并发送参会回执至我方指定邮箱：____（电子邮箱）。2.请贵方代表提前____小时到达会议地点，保证会议准时开始。3.会议期间请严格遵守会议纪律，不得无故缺席或迟到。四、其他事项1.本次会议纪要将由我方负责整理并发送至贵方指定邮箱。2.如遇特殊情况需调整会议时间，我方将另行通知。请贵方务必高度重视本次会议，保证相关事宜落实到位。如对会议安排有任何疑问，欢迎随时与我方联系。此致敬礼！____有限公司____（姓名）____（职位）____年____月____日____（公司名称）____（姓名）____（职位）____年____月____日提醒合作方会议时间的催办函篇3尊敬的______：您好：根据我方与贵方签订的合作协议，关于______（具体合作事项，如“项目推进会议”“战略合作洽谈”“技术方案确认”等）相关事宜，我方已于______（具体日期）安排召开会议，现函告贵方会议的具体时间安排会议时间：______（具体日期和时间，如“2025年3月15日14:00”）会议地点：______（具体地址，如“XX市XX区XX路XX号XX会议室”）会议内容：______（具体会议议题，如“项目进度汇报”“技术方案讨论”“合作条款确认”等）会议议程：______（详细列出会议议程内容，如“签到与会议开场”“项目进展汇报”“合作条款讨论”“后续工作安排”等）请贵方相关人员准时参会，保证会议顺利进行。如因故无法参会，请提前通知我方安排替代方案。请贵方于______（具体日期）前确认参会人员名单，以便我方做好会议筹备工作。感谢贵方的配合与支持，期待与贵方共同推动合作事