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文档简介

XX项目

营销筹划及销售代理招标文献

招标人:XX企业

日期:二。一X年月日

目录

第一章招标邀请函................错误!未定义书签。

第二章投标人须知...............错误!未定义书签。

第三章格式协议..................错误!未定义书签。

第四章附件——投标格式文献...错误!未定义书签。

第五章项目技术资料.............错误!未定义书签。

第一章招标邀请函

略。详细内容详见《XX项目营销筹划及销售代理招标邀请函》。本次招标的

邀请函属于招标文献的构成部分。

第二章投标人须知

2.1投标人

2.1.1合格投标人范围

2.1.1.1必须为独立法人企业。

2.1.1.2必须具有房她产经纪机构B级或B级以上执业资质。

2.1.1.2必须具有100万元或者以上的注册资本。

2.1.1.3近来3年内(1月1日至今),必须具有15万方以上的房地产住宅项目

营销筹划及销售代理成功经验。

2.1.1.4收到邀请函,且在报名时缴纳2万元的投标保证金。

2.1.2投标委托

如投标人代表不是法定代表人,必须持有《法定代表人授权委托书》。

2.1.3投标费用

投标人自行承担所有参与投标有关的所有费用。

2.2招标文献

2.2.1招标文献的构成

2.2.1.1招标文献由招标文献总目录所列内容构成。

2.2.1.2投标人应详细阅读招标文献的所有内容。不按招标文献的规定提供的投

标文献和资料,也许导致投标被拒绝。

2.2.1.3《XX项目营销筹划及销售代理招标文献》的最终解释权归XX企业所有。

2.2.2招标文献的澄清

投标人对招标文献如有疑点规定澄清,应在获取招标文献后2日内以书面形

式告知招标人。招标人认为有必要答复时,应以书面形式作出答复,并将答复内

容作为招标文献的补充部分,分发予以所有获得同一招标文献的投标人。

2.2.3招标文献的修改

2.2.3.1在投标截止时间前,招标人无论出于自己的考虑,还是出于对投标人提

问的澄清,均可对招标文献用补充文献的方式进吁修改。

2.2.3.2对招标文献的修改,招标人将以书面或传真形式告知已够买招标文找的

每一种潜在的投标人。补充文献将作为招标文献的构成部分,对所有投标人有约

束力。

2.2.3.3招标文献的澄清、修改、补充等内容均以书面形式明确的内容为准。当

招标文献、招标文献的澄清、修改、补充等在同一内容的表述上不一致时,以最

终发出的书面文献为准。

2.2.3.4为使投标人有足够的时间按招标文献的修改规定修改投标文献,招标人

有权酌情推迟投标的低止日期和开标时间,并将此变更书面告知上述每一潜在的

投标人。

2.3投标文献

2.3.1投标文献计量单位及货币单位

投标文献中所有使用的计量单位,除招标文献中有特殊规定外,应采用国家法定

计量单位。投标文献中所波及的金额、报价均以人民币表达。

2.3.2投标文献的构成

2.3.2.1投标函(格式见第四章“投标文献格式三”,投标报名时提交)。

2.3.2.2商务标标书

A.投标人资格证明文献

a.企业营业执照(复印件,经工商部门年检的,需加盖企业鲜章)。

b.房地产经纪机构资质B级或B级资质以上的等级证书(复印件,经年审的,

需加盖企业鲜章)。

注册资金100万元以上的证明

c.法定代表人身份证明书(格式见第四章“投标文献格式一”)0

d.法定代表人授权委托书(格式见第四章“投标文献格式二”)。

e.近来3年内(1月1日至今)在重庆地区成功进行住宅项目15万方以上的项

目营销筹划及销售代理一览表及证明文献(格式见第四章“投标文献格式四”)。

f.投标保证金缴纳凭据。

B.项目管理机构配置状况(其中波及到的人、单位须为实名,格式见第四章“投

标文献格式七”)

a.项目管理机构配置状况表;

b.项目经理简历表(需加盖企业鲜章):

c.拟投入项目组重要人员简历表。

2.3.2.3技术标标书

a.项目行销方式及推广手段

b.项目投标文献及述标提案质量

c.投标人向招标人提供的增值服务

2.3.2.4经济标标书

代理佣金报价书(格式见第四章“投标文献格式五”)

2.3.3投标文献编制及填写规定

2.3.3.1投标文献编制

投标书应按投标文献的构成分别编制,正文与附件的规格幅面应一致,附件应

附于正文之后,与正文页码统一编目编码装订。

2.3.3.2投标文献填写规定

A.投标文献用A4幅面按统一格式填写,装订成册。

B.招标文献中提供了浣一格式的文献必须按规定填写,不得自行增减、更改。

2.3.4投标保证金阐明

2.3.4.1作为投标的一部分,投标人应在投标报名时按照招标文献的规定向招标

人缴纳2万元的投标保证金。

2.3.4.2对于未能按规定提交投标保证金的投标,招标人将视为不响应投标而予

以拒绝。

2.3.4.3未中标的投标人的投标保证金将在未中标告知书发出后5个工作日内

无息退还。

2.3.4.4中标单位的投标保证金,在签订协议后,自动转作履约保证金。

2.3.4.5投标人有下列状况,将被没收投标保证金。

A.投标人在投标有效期内撤回其投标文献的。

B.中标单位未能在规定期限内缴纳履约保证金的。

C.中标单位未能在规定期限内签订委托代理协议的。

D.招标文献中规定的其他没收投标保证金的状况。

2.3.5投标代理佣金报价阐明

2.3.5.1代理佣金报价为完毕且不限于完毕“招标内容”所规定的以及投标人所

承诺的所有工作的所有酬劳。

2.3.5.2代理佣金报价须为固定比率代理费率,即代理佣金为总销售金额的百分

之几。

2.3.5.3代理佣金的提取措施

代理佣金采用“月度提取、期满结算”的方式,即在项目首期开盘销售后,

每月按代理佣金报价的80%进行佣金提取,在协议到期时根据销售率完毕状况

进行佣金结算:

A.完毕最终合计销售率指标的,按代理佣金按报价的100%结算,补足代理佣

金报价20%的佣金。

B.未完毕最终合计销售率指标的,按代理佣金按报价的80%结算。

2.3.5.4代理佣金报价作为投标文献的重要构成部分之一,投标人须按照招标文

献规定制定“代理佣金报价书”。

2.3.6履约保证金阐明

2.3.6.1履约保证金是中标人按协议约定条款履卸的保证,中标人在收到中标告

知书后5日内须按投标文献承诺的履约保证金(扣除中标单位投标报名时缴纳的

2万元投标保证金后的余额)一次性缴入招标人指定账户。

2.3.6.2投标人承诺缴纳的履约保证金金额50万元。作为XX项目履约保证金。

2.3.6.3履约保证金作为投标文献的重要构成部分之一,投标人须按照招标文献

规定制定“履约保证金承诺书”。

2.3.6.4履约保证金的扣罚及返还

A.项目履约保证金的90%与投标人承诺的销售进度挂钩,详细扣罚及返还方式

如下:

a.每月的销售任务结束后,无论与否完毕该月承诺的销售进度指标,均按实际

完毕的合计销售率的同比率合计返还履约保证金。

b.若持续3个销售月均未完毕合计销售率指标的,则甲方有权解除协议,除按

已完毕销售率合计返还履约保证金外,剩余的履约保证金将作为对乙方的违约惩

处,归甲方所有。

c.在协议履行期间,乙方保证重要操作人员全程负责进行本项目筹划及销售工

作的管理,应甲方规定参与甲方组织召开的各类销售工作会议,保证本项目重

要操作人员的稳定性。如乙方重要操作人员不能参与本项目或中途退出或不能完

全履行职责,即视为违约,且甲方有权因此扣除履约保证金或解除协议。

的。协议到期时,乙方合计完毕销售率到达约定原则的,甲方退还乙方所有履约

保证金,否则参照a条执行。

d.因其他乙方原因导致协议终止的,合计销售率按协议终止时计算。

e.项目履约保证金的10%与协议约定的其他条款挂钩,根据协议约定扣除对应

违约金(或罚款)后,余额在协议终止时返还,详见《格式协议》。

2.3.7投标文献的签订及规定

2.3.7.1构成投标文献的各项资料(招标文献第2.3.2条中所规定)均应遵守本

条。

2.3.7.2投标人应填写全称,同步加盖印章。

2.3.7.3投标文献必须由法人代表或其授权代表签订。

2.3.7.4投标文献中,商务标标书和经济标标书均提供正本1份;技术标标书一

式2份,其中正本1份,副本1份,假如正本与副本不符,以正本为准。

2.3.7.5投标文献的正本必须用不退色的墨水填写或打印,注明“正本”字样。

副本可以用复印件。

2.3.7.6投标文献不得涂改和增删,如有修改错漏处,必须由同一人签订人签字

或盖章方为有效。

2.3.7.7投标文献因字迹潦草或体现不清所引起的后果由投标人自行负责。

2.4投标文献递交

2.4.1投标文献的密封及标识

2.4.1.1投标人应将投标文献的正副本密封在一种袋内,封套应保证其密封性,

并应在封口处加盖投标人公章;

2.4.1.2密封套表面应写明:“密件:XX项目营销筹划与销售代理投标文献、

正本/副本及份数、投标人、投标日期”等字样。

2.4.1.3假如投标人未按上述规定密封并加上标识,有也许导致投标文献被拒

绝,同步招标人对投标文献的误投和提前启封概不负责。

2.4.2投标截止时间及阐明

2.4.2.1投标截止时间:

2.4.2.2投标地点:

2.4.2.3投标文献必须在投标截止时间前派人送达指定的投标地点。

2.4.2.4招标人推迟投标截,止时间时,将以书面(或传真)的形式,告知所有投

标人。在这种状况下,招标人和投标人的权利和义务将受到新的截止时间的约束。

2.4.2.5在投标截止时间后来送达的或者未送达指定地点的投标文献,招标人拒

绝受理。

2.4.2.6联络方式:联络人:

2.4.3投标有效期

本次招标的投标有效期为提交投标文献截止日起至中标告知书发出之日止。

2.4.4投标文献的修改和撤回

投标人在递交投标文献后,不能撤回及修改投标文献,否则投标保证金将被没收。

2.5开标及评标

2.5.1开标

2.5.1.1开标时间:

开标地点:开标典礼由招标人主持,评标小组及有关工作人员参与。

2.5.2投标文献的初审

2.5.2.1初审内容为投标文献与否符合招标文献的规定、内容与否完整、价格构

成有无计算错误、文献签订与否齐全并验证投标条证金。

2.5.2.2初审中,对价格的计算错误按下述原则修正:

A.假如小写与大写不符,应以大写为准修正总价。

B.假如以文字表达的数据与数字表达的有差异,应以文字为准修正数字。

C.投标人不一样意以上修正,则其投标将被拒绝。

2.5.2.3投标文献有下列状况之一者将视为无效:

A.投标文献未按规定密封。

B.法定代表人或授权代表人参与述标会时未携带本人身份证、法定代表人资格

证明书或法人授权委托书的。

C.投标函、投标报价方案、授权委托书未加盖投标人公章和法定代表人印鉴;

D.投标截止时间后来送达的投标文献。

E.投标人未提交或未准时提交投标保证金的.

F.实质上不满足招标文献规定的。

G.投标文献所提供的资料弄虚作假的。

H,超过代理佣金比率限额。

I.招标文献中规定的其他废标状况。

2.5.2.4招标人对投标文献的鉴定,只根据投标文献内容自身,不根据开标后的

任何外来证明。

2.5.3述标提案

2.5.3.1投标人法定代表人或授权代表人需携带本人身份证、法定代表人资格证

明书或授权委托书原件到招标邀请书中规定的时间和地点参与述标会议,假如不

能提供对应证件的将视为自动放弃述标。

2.5.3.2在通过投标文献初审后,投标人就其编制的投标文献(PPT文献形式)

进行提案演示,提案演示所用的PPT文献可合适简化,但实质内容应与投标文献

对应部分保持一致,否则以投标文献内容为准。

2.5.3.3投标人应认真准备述标提案工作,述标演示主讲人须为投标人递交的投

标文献中确定的理旦经理本人;否则,招标人可的情扣除投标人对应的得分。

2.5.3.4投标人提案演示时间不得超过30分钟,述标次序按递交投标文献的先

后次序进行。详细提案时间另行告知。

2.5.3.5投标人述标时,招标人可提供投影仪、笔记本电脑,也可投标人自带电

脑。

2.5.3.6述标时间及地点

述标时间:

述标地点:

2.5.4投标文献的澄清

2.5.4.1招标人有权就投标文献中含混之处向投标人提出问询或澄清规定。投标

人必须按照招标人告知的时间、地点派专门人员遂行答疑和澄清。

2.5.4.2必要时招标人可规定投标人就澄清的问题作书面回答,该书面回答应由

投标人法定代表签章,并将作为投标文献的一部分。

2.5.4.3投标人对投标文献的澄清不得变化投标分格等实质性内容。

2.5.5评标

2.5.5.1评标小组构成

招标人根据招标项目特点和需要组建评标小组。对招标文献具有实质性响应的投

标文献进行评审和比较。评标小组的组员由招标人以及有关的专家构成。

2.5.5.2评标原则

根据《中华人民共和国招标投标法》及有关规定,维护招投标人的利益,坚持公

开、公平、公正的原则,特制定本次评标、定标得施C

评标严格按照招标文献的规定和条件进行。在确定中标人前,招标人不得与投标

人就价格、投标方案等实质性内容进行谈判。

2.5.5.3评标措施

A.评标小组按招标文献及评标措施进行评标,评委对各投标人进行打分,按得

分高下排列次序,并确定前2名为中标候选人。

B.招标人确定得分最高者为第一中标候选人,依此类推。假如出现并列得分,

由评标委员会复审后,通过投票的方式,确定中标人排序。

2.5.5.4评标程序

A.评委首先按招标文拨规定对各投标人和其投标文献进行初审后,对符合条件

的投标,听取述标提案,并对其商务标、技术标、经济标分别进行评分。

B.评标结束后,由评标小组对各评委评分进行汇总,进行算术平均数计算,确

定其最终得分,最终得分以0.1分为单位。

2.5.5.5评标内容及评分原则

A.商务标评分内容及评分原则(分值15分)

评审内容分值评审原则

竞标单位自1月至今,必须具有京庆市尤其是主城区15万方以上住宅项目的营销等

住宅项目

6分划及销售代理业绩。经审查确认后,每1个项目代理业绩,得1分,最多不得超过6

销售代理业绩

分。

投标人派驻招标项目的项目经理必须具有房地产行业担任同类职务时间不少于5年的

项目经理操盘经舲4分从业资历,且必须具有住宅尤其是15万方以上的成功操盘经脸。项目经理每操作过

一种同类项目则得1分,最多不得超过4分。

投标人在大型住宅项目的客户

资源储备状况51万名客户以上,每增长一万增长一份最多不超过5分

阐明:上表中“项目经理”是指最终中标的投标人所派融本项目现场办公,且代表最终

中标的投标人负责本项目全面的营销筹划、销售代理等工作的总体负责人。

B.技术标评分内容及评分原则(分值50分)

评审内容分值汗审原则

结协议类项目成功代理经验,论述本项目拟采用的行销方式及推广手段。上述方式

项目行销方式及推广手段10分需考虑营销推广费用的控制(按照不超过估计销售总收入的3*考虑)。主野是考虑

投标人在住宅项目线下营销能力,在本招标项目上拟重要采用的线下营销手段:

投标文献按规定编写,逻辑清晰、数据充足、分析深入,

项目投标文献及述标提案质量35分

述标清晰。

投标人向招标人提供的增值服务

5

技术标得分四舍五人以0.1分为单位,即小数点后保留一位小数。

C.经济标评分内容及评分原则(分值35分)

评审内容分值评分原则

代理佣金模式为固定比率佣金,不得超过该项目总代理销售金颔的1.2%。

35分评分原则以所有竞标单位分项目报价的算术平均数为原则值。报价等于原则值则得35

代理佣金报价

分;报价高于原则值的,每高于原则值0.1%则扣2分,扣完为止;报价低于原则值的,

每低于原则值0.1%则加2分,最高加分10分。

阐明:经济标得分四舍五人以0.1分为单位,即小数点后保留一位小数。

a.2.5.6招标过程保密

2.5.6.1招标人不得向他人透露已获取招标文献的潜在的投标人的名称、数量以

及也许影响公平竞争的有关招标投标的其他状况。

2.5.6.2开标之后,直到宣布授予中标单位协议为止,凡属于审查、澄清、评价

和比较投标的有关资料,以及有关授予协议的信息状况均不得向投标人或其他无

关的人员透露。

2.5.6.3在投标文献的审查、澄清、评价和比较以及授予协议的过程中,投标人

对招标人和评标小组其他组员施加影响的任何行为,将导致其被取消投标资格,

承担对应的法律责任。

2.6协议授予

2.6.1资格复审

2.6.1.1资格复审的对象是招标项目的中标候选人,即意向授予协议的投标人。

2.6.1.2资格复审的内容是对中标候选人所提交的投标人资格文献、企业状况、

人员状况、履约能力、资格信誉、代理业绩、项目经理业绩的真实性以及招标人

认为有必要理解的其他问题作深入的考察。

2.6.1.3资格复审的方式:

A.对资格复审对象办公地进行实地考察。

B.对资格复审对象代理项目进行实地考察。

2.6.1.4资格复审对象必须如实回答和接受招标人的问询和考察,并提供所需的

有关资料。

2.6.1.5如在资格复审时发现投标人在投标过程中弄虚作假的,则取消其中标候

选人资格,并没收其投标保证金。

2.6.1.6资格复审将从第一中标候选人开始,如审查成果预资格复审对象不符合

中标条件,则按排序考察下一种排列第二个的中标候选人,依次类推。

2.6.2招标人有接受和拒绝投标的权利

评标结束后,招标人有权不采用其中任何一家的标书,可对所有投标人发出《未

中标告知书》,亦不必任何解释。

2.6.3中标告知书

2.6.3.1在投标有效期内,招标人将以《中标告知书》形式告知评标小组所选定

的中标人。

2.6.3.2当中标人按第2.6.4条规定与招标人签订中标经济协议并提交履约保

证金后,招标人将向其他投标人发出未中标告知,并退还投标保证金。招标人原

则上对未中标的投标人不作未中标原因的解释。

2.6.3.3中标告知书符•是协议的一种构成部分。

2.6.4签订协议

2.6.4.1中标人应按中标告知书中规定的时间、她点,由法定代表人或授权代表

人与XX企业签订《XX项目营销筹划及销售代理协议》,否则按放弃投标处理。

2.6.4.2招标文献、中标人的投标文献及评标过程中有关澄清文献均应作为协议

附件。

2.6.5履约保证金

2.6.5.1投标人按如下条件向招标人缴纳其投标文献中承诺的相似金额的履约

保证金:

2.6.5.1.1中标人在收到中标告知书后5个工作日内一次性向招标人缴纳XX项

目的履约保证金,并作为双方签订代理协议的前提条件之一;

2.6.5.1.2中标人须在XX项目开盘日期(根据招标人承认的项目营销计划确定

的开盘日期)前50日,一次性向招标人缴纳其投标文献中承诺的相似金额的XX

项目的履约保证金(即该笔履约保证金实际到账日期距离项目开盘日期不少于

50个日历日)。如投标人没有准时足额缴纳该笔履约保证金,招标人可随时解

除XX项目代理协议。

2.6.5.2中标人如未按第2.6.5.1条的规定办理,招标人有权撤销其中标资格并

没收保证金。在这种状况下,招标人可另选中标人或另行招标。

第三章格式协议

略。详见后。

第四章附件——投标格式文献

投标格式文献一:

法定代表人身份证明书

单位名称:__________________________________

单位性质:__________________________________

地址:__________________________________

成立时间:年月日

经营期限:______________________________________

姓名:性别:

年龄:职务:

系(单位全称)的法定代表人。

特此证明。

投标单位(盖公章)

日期:年月日

投标格式文献二:

法定代表人授权委托书

单位名称:___________________________________

法定代表人:姓名:性别:职务:

受托人:姓名:性别:职务:

本人现委托为我的代理人,全权参与XX企业开发的

XX项目的营销筹划及销售代理招投标活动。代理人在报名、投标、

述标、开标、评标、协议谈判等招投标全过程中所签订的一切文献和

处理与之有关的一切事务,我均予以承认,由此产生的法律后果均由

我承担。代理人无转委托权。

本授权书于年—月—日签字生效,有效期至年—月_日

为止。

附:法定代表人及委托代理人身份证复印件

投标单位(盖章):

法定代表人(签字):

年月日

投标格式文献三:

XX项目

营销筹划及销售代理投标函

XX企业

我单位(投标人全称)已认真阅读贵

企业《XX项目营销筹划及销售代理招标文献》,对招标项目的代理范

围、内容、合作条件和规定有实质性埋解,并确信已完全符合招标文

献所列的报名条件和规定。同意按招标文献提出的所有条件和规定参

与投标,并授权(全权代表姓名)(职务)

为全权代表,参与贵企业组织的招标活动,并参与投标。

现申请报名。

单位名称:

办公地址:

联系人(代理人):

联络电话:传真:

邮箱:QQ:

投标单位(盖章)

年月日

投标格式文献四:

代理项目一览表

项目一项目二项目三项目四项目五

项目名称

开发商

项目地址

总建筑面积

代理范围

代理册式

代理期限

销售状况

附:上述项目销售代理协议复印件(或其他证明文献)。

投标单位(盖章)

法定代表人或代理人(签字)

年月日

投标格式文献五:

代理佣金报价书

XX企业:

我司本次投标报价为:

XX项目的代理佣金同为总代理销售金额的%(百分之)0

阐明:

1、代理佣金报价为完毕且不限于完毕“招标内容”所规定的以及投标人所承诺

的所有工作的所有酬劳。

2、代埋佣金报价须为固定比率代埋费率,印代理佣金为总销售金额的田分之几。

3、代理佣金的提取措施

代理佣金采用“月度提取、期满结算”的方式,即在项目首期开盘销售后,

每月按代理佣金报价的80%进行佣金提取,在协议到期时根据销售率完毕状况

进行佣金结算:

A.完毕最终合计销售率指标的,按代理佣金按报价的100%结算,补足代理佣

金报价20%的佣金。

B.未完毕最终合计销售率指标的,按代理佣金按报价的80%结算。

投标单位(盖章)

法定代表人或代理人(签字)

年月日

投标格式文献六:

履约保证金承诺书

XX企业:

我司愿接受贵司邀请,积极参与XX项目营销筹划及销售代理投

标。为体现我司实力以及对贵司招标项目的销售信心,同步按照招标

文献规定,我司现郑重承诺:如我司中标,我司将在收到中标告知书

5个工作日内一次性向贵司缴纳履约保证金元(人民币大写:

元整)。

如我司中标后未能按照招标文献规定及

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