关于加快公文流转的通知

关于加快公文流转的通知各部门、各单位：为进一步提升我单位公文流转效率和办理质量，确保各项工作指令传达畅通、部署及时、落实到位，切实解决当前公文处理中存在的流转迟缓、积压延误等问题，经研究决定，现就加快公文流转有关事项通知如下：一、强化责任意识，确保“人人有责、责有人负”公文流转效率直接关系到决策部署的贯彻落实和单位整体工作的顺畅运行。各部门、各单位负责人为本部门公文处理的第一责任人，需切实负起领导责任，加强对本部门公文接收、登记、拟办、转办、催办、办结等各个环节的管理与监督。全体工作人员要充分认识公文流转的严肃性和时效性，将公文处理作为日常工作的重要组成部分，做到不积压、不拖延、不误事。二、明确时限要求，严格遵守“日清日结、急件急办”1.即时接收与登记：各部门指定的公文接收人员应每日定时（建议上、下午各至少两次）查收来文，确保公文随到随收，并及时在公文处理系统中完成登记，明确公文去向和办理要求。2.快速拟办与分办：部门负责人或其指定的承办人收到公文后，应尽快对公文内容进行研判，对于无需过多研究的常规性公文，原则上应在当日内提出拟办意见并完成分办；对于紧急公文，须立即处理，不得以任何理由延误。3.限时办结与反馈：*对于上级机关下发的特急件、加急件，须严格按照文件要求的时限办理完毕；如无明确时限，特急件应在收到后半个工作日内办结或提出明确处理意见，加急件应在一个工作日内办结或提出明确处理意见。*对于一般阅知性公文，应在收到后两个工作日内完成传阅或处理。*对于需要调研、协调、会签的公文，承办人应主动跟进，合理规划办理时间，原则上不得超过常规办理周期。确因特殊情况无法按时办结的，须提前向上级领导和来文单位说明情况，并明确后续办理时限。三、优化流转流程，推动“环节精简、协同高效”1.规范呈批路径：严格按照公文内容和职责分工确定呈批范围和顺序，减少不必要的流转环节和层级。对于已有明确规定或惯例的事项，应直接按程序办理，避免多头请示、重复报批。2.推行电子流转：充分利用现有办公自动化系统，大力推行公文电子化起草、审核、流转、签发和归档，减少纸质公文传递时间和成本，实现公文流转全程可追踪、可督办。3.加强横向协同：涉及多个部门协办的公文，主办部门应主动与协办部门沟通协调，明确各自职责和办理时限；协办部门应积极配合，按时反馈意见，形成工作合力，共同提高办文效率。四、加强监督检查，严肃“责任追究、奖优罚劣”1.建立督查机制：办公室（或指定的公文管理部门）将定期或不定期对各部门公文流转情况进行抽查和通报，重点检查公文办理时限、流转效率和处理质量。对发现的问题，将及时通报并督促整改。2.明确责任追究：对于因个人原因导致公文积压、延误、错办、漏办，造成不良影响或损失的，将视情节轻重，对相关责任人进行约谈提醒、通报批评，直至与年度考核、评优评先挂钩。3.激励先进典型：对在公文流转工作中表现突出、效率高、质量好的部门和个人，予以通报表扬，树立榜样，营造比学赶超的良好氛围。各部门、各单位务必高度重视公文流转工作，迅速组织传达学习本通知精神，结合实际情况，认真查找自身在公文处理中存在的问题和不足，采取有