催办展厅装修进度确认函5篇范文

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE催办展厅装修进度确认函5篇范文催办展厅装修进度确认函第1篇尊敬的承建单位负责人：根据《展厅装修工程合同》（备案号：JZ20230987）第4.3条进度管控条款及项目周报系统（V3.2）第17周数据反馈，现就展厅B区智能化设备安装进度滞后问题发出专项确认函。工程进度偏差分析1.主控系统部署：原定2023年10月12日完成（合同附件3图集），实际完成率67%（经现场三次巡检确认，累计完成点位：声学控制模块（85%）、温湿度协作系统（40%）、安防集成主机（30%））。滞后原因：供应商S29901型控制器存在海关清关延迟（官方通报：HS8531.62A0010分类产品通关周期延长至60工作日）。2.隐蔽工程验收：涉及机电管线（含BIM模型编号ZJ202309B12）的隐蔽验收未按《建筑装饰装修工程质量验收标准》（GB502102018）第8.3.2条完成，需补充：防雷接地电阻测试记录（要求＞4Ω，现行值2.8Ω）雅巢智能温控系统（专利号ZL20232005.6）压力传感装置校准报告3D全息投影幕墙龙骨焊接质量第三方检测证书（检测机构须为CNAS认证单位）专项要求与合规说明依据《建设工程施工合同（示范文本）》GF20170201第3.2.5条约定，请于2023年10月20日17:00前提交：1.建筑信息模型（BIM）4D进度仿真报告（含滞后分解树：设备采购→管线预埋→压力测试）2.供应商延迟责任认定书（需附海关总署2023年第45号公告佐证）3.智能化系统分项验收计划表（设备测试频次按合同附件5执行，每200㎡配置1台冗余服务器）时间节点管控隐蔽工程验收完成时限：2023年11月30日（依据《建筑装饰装修工程质量验收规范》第7.4.8条）主控系统联调测试：2023年12月5日前完成（需同步提交ISO9001:2015内审报告）首期设备压力测试：2023年11月15日（每批次应包含3组以上同型号控制器对比测试）后续处置机制若未能在上述时间节点前完成整改项，将依据合同第10.2条启动阶梯式违约金计算机制：1.首次滞后（2023年10月）：按合同总额0.5%计罚（约￥28,500）2.二次滞后（2023年11月）：合同总额1.2%+暂停非紧急施工许可3.重大质量缺陷：依据《建设工程质量管理条例》第41条处置请指定工程师（姓名：____；工号：____）于3个工作日内对接我方工程审计部（+400800，邮箱：projectaudit@company）。此函抄送：装修监理单位（中建五局质量安全检测中心）业主代表（王建国先生，XXXX5678）公司名称：瑞景商业空间有限公司____姓名：李国栋____职位：高级项目经理____日期：2023年10月15日____催办展厅装修进度确认函第2篇尊敬的合作单位名称：根据《2024年度公司展厅改造项目合同》（合同编号：XX2024001）第5.3条约定，现就展厅装修工程进度确认事项函告一、项目背景本次装修工程旨在将原位于北京市朝阳区光华路8号C座负一层的展示区升级为智能化综合展厅，预算总额为人民币肆佰万元整（¥4,000,000），工期约定为2024年1月15日至2024年5月30日。二、当前进度核查经项目组2024年3月28日现场勘查及第三方监理报告（编号：JL2024003）确认：1.基础工程（含结构加固、水电预埋）完成度92%，较原计划滞后7天（原定3月25日完工）2.墙面装饰工程（含隔音墙体及智能控制系统安装）完成度65%，主要延误原由于：B区消防通道门樾装置（供应商：XX建材）未通过安全检测（详见附件1）环保艺术设计部提交的最终方案未获业主单位书面确认（见沟通记录第17项）三、后续工作计划1.4月10日前完成所有消防整改方案论证（联系人：张伟，0105678）2.4月15日前组织业主、监理、施工方进行中期验收会议3.每日17:00通过企业（群号：202405XX）同步各分包商进度四、正式确认要求请贵司于2024年4月5日（星期五）17:00前书面确认以下事项：□承认当前进度数据及列明问题□确认接受4月10日整改方案时间节点□指定接收最终验收材料的签收人（姓名：_____,职务：_____,印章：_____）五、附件清单1.《2024年3月28日现场勘验报告》（含12处整改项）2.《消防工程专项验收问题清单》（共3项未达标项）3.《展厅智能化系统安装进度对比表》（Excel格式）此致敬礼公司名称：北京XX科技有限公司日期：（附注：本函同步抄送北京市朝阳区住建局工程监管科、XX会计师事务所审计部，抄送件不具法律效力）催办展厅装修进度确认函第3篇尊敬的施工方公司名称项目经理：鉴于展厅装修工程已进入关键收尾阶段（项目计划完成日期为2023年12月31日，当前实际进度滞后约15个工作日），现就以下事项进行专项确认并要求限期整改：一、进度执行问题1.主体结构封顶完成量：计划已完成100%，实际核实仅完成72%（具体未完成区域为B区吊顶龙骨安装及C区墙体防水处理，详见附件图纸标注）；2.首层地面铺装材料验收：供应商某建材有限公司承诺于2023年11月15日送达的marble_12规格大理石，经三次现场查证（日期分别为11月10日、11月12日、11月14日），截至发函日仍未到货，需提供物流轨迹证明及违约责任说明；3.屋顶光伏板安装进度：原定12月5日前完成全部支架基础浇筑，现滞后至12月18日，需提交《工期延误技术赶工方案》（含每日2台额外塔吊设备的租赁证明及夜间施工审批单）。二、质量风险预警1.照明系统配电箱安装（位置：展厅西北角1F03区）存在线路过载隐患，监理单位11月27日巡检记录已反馈（见附件编号DM20231127045），要求48小时内提交负荷优化方案及品牌授权书（原定灯具供应商某照明科技未提供）；2.屋顶防水工程需重新检测：因12月3日暴雨导致D区排水沟堵塞，现场视频记录已上传至项目云端（路径：/20231203_waterproof_binary/）。三、安全整改要求1.暂停36工号焊工（工证有效期至2023年11月30日）的焊接作业权限，需于11月20日前完成全员焊工证年审（附件含新采购的自动焊机及对应人员资质要求）；2.11月19日18时前提交《现场安全管控升级方案》，包含：动火作业许可证审批流程优化（由原3人签批改为分级电子审批）；高空作业防护网缺口修复记录（详见11月16日现场照片P12P15）；临时用电回路检测报告（检测机构需为CNAS认证单位）。四、追责机制说明根据《展厅装修服务协议》第8.3条约定，自本函送达之日起5个工作日未提交完整整改方案，我将依据合同第14.2款启动以下措施：1.每日06时执行灯光系统远程切断权限；2.质保金核算依据ISO50001能效标准调整系数；3.向某工程监理有限公司发出第三方评估指令（费用由delayside承担）。请贵司最迟于2023年11月18日（星期五）17:00前，通过邮箱：project@company提交：①2023年11月1日11月17日每日工程日志（含GPS定位签到记录）；②供应商某建材有限公司物料到货应急预案；③全员安全培训考核合格名单（需附应急管理部备案号）。此致商务合同部公司名称______项目总监：____日期：2023年11月14日联系方式：+5678/办展厅装修进度确认函篇4致：华东艺术中心有限公司尊敬的张伟总监：经核对，2024年度艺术展厅升级建设项目（项目编号：A2024EXH087）当前进展一、工程进度确认（2023年11月1日2023年12月31日）1.展墙结构改造：已完成总工程量的63%（实际完成42,800㎡/目标85,000㎡）2.机电线路预埋：按图纸完成98.3%，未达标部分为B区电力竖井（7处）3.软装配饰采购：已确认供应商3家（材质参数详见附件1），定制展柜交付延期15天4.数字导览系统：完成硬件安装（87台终端设备部署完毕），软件联调测试中二、存在重大质量隐患问题（编号QH20231127003至005）▶QH003展厅C区3号门套安装高度偏差达5cm（设计标准±2cm），已造成墙面瓷砖空鼓（面积1.2㎡）▶QH004顶棚龙骨间距实测为425mm（规范要求450±5mm），已导致吸音板安装错位▶QH005水电图纸变更未同步更新承包方（涉及点位：D12区域照明系统）三、整改措施及计划（2023年12月1日2023年12月20日）1.停工整改：自本函发出24小时内，停止C区、D区现场施工2.材料复检：要求承包方在48小时内提交门套供应商（公司）的2023批次质检报告3.机电重新布线：A3施工队须于12月5日前完成B区电力竖井改造4.软件联调：由公司李强（联系方式：XXXX5432）牵头，每日17:00前向王敏工程师（邮箱：wangmin@eastart）提交测试日志四、下一步工作要求1.建立双周进度汇报机制（时间：每周三10:00前）2.承包方须提交《重大变更承诺书》（附件2），明确逾期责任3.市政验收预备案材料请于12月10日前提交至本司工程部本函作为项目进度阶段性确认文件，抄送市住建局装饰工程监管处（联系人：周处，0571XXXXXXX）存档备查。此致商祺！公司名称：XXX装饰集团项目负责人：赵志刚（高级项目经理）发函日期：2023年12月1日签发人：李思远（工程总监）联系方式：联系人：王丽丽邮箱：wangli@xxxx地址：杭州市滨江区江东大道888号XX大厦12层0971XXXXXXX附件清单：▷附件1：定制展柜材质参数对比表（含SGS环保认证）▷附件2：重大变更承诺书（需骑缝章加盖）▷附件3：监理单位巡检记录（2023.11.202023.11.30）（共698字，符合A4纸单面排版要求）催办展厅装修进度确认函第（5）篇尊敬的北京XX装饰工程有限公司：鉴于展厅装修项目已进入施工中期（原定于2023年12月31日完成水电隐蔽工程及墙面基层处理，截止当前实际进度较计划滞后15个工作日），现就后续施工进度及质量要求提如下正式要求：一、进度确认与问题反馈1.请于2024年1月15日（星期二）17:00前，以书面形式（邮件及纸质函件同步提交）确认当前实际完成进度：水电隐蔽工程（需附第三方检测报告编号：BE20230876）墙面基层处理（具体完成比例：65%±3%）2.如存在施工图纸变更或不可抗力因素，须在确认函中单独列明说明，并附上疯了XX（北京市发展和改革委员会备案编号：PD20230012）出具的证明文件。二、整改措施与时间节点（一）未完成工程清单工序名称计划完成时间现状延迟天数补救方案要求吊顶龙骨安装2024/1/5+12需采用BIM建模优化吊装路径墙面防潮漆涂刷2024/1/20+20同步提交《环保涂料检测合格证》消防验收报备2024/2/10+25列明具体整改项及验收标准（二）强调事项1.2024年1月18日前完成所有隐蔽工程影像资料存档（存储介质：U盘编号U202401XX，存储时长不低于5年）2.启动"双总监"巡检机制：项目经理每日提交进度简报，我方技术总监每周三现场核查三、违约责任说明根据《展厅装修施工合同》（合同编号：XX2023045）第8.3条约定：1.若2024年1月30日前未完成全部基础工程，甲方有权按日扣减进度款（标准：合同总额÷300天）2.两次延期且未提供有效整改方案的情况，将触发合同第15.2条终止条款四、附件要求随本函提交以下文件（电子版需PDF格式，盖章扫描件）：1.《剩余工程量清单》（含材料规格型号及数量）2.《第三方监理机构近三月质量评估报告》3.《应急预案及春节后施工排期表》请贵司收到本函后24小时内召开专项协调会，并于48小时内将处理方案书面报备。如对上述要求存在异