某地产车辆管理规范

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地声号箱管理视星（2。2。版）

修订记录

批准日期修订内容修订审核批准

1.调整适用范围：2.缩小公务用车范围：

3.调整维修保养审批程序；4.明确综合管

2019.6理部须组织驾驶员培训；5.细化、规范车

辆处置流程；6、细化驾驶员工作标准及考

核要求。

1.更新附件3《驾驶员工作指引》，进一

步细化驾驶员工作要求，包括短信、疫情

2020.4

期间工作标准，调整绩效考核内容；

2.公司分级增加C类（与B类标准一致）

目录

1幽...............................................................3

2车辆配置管理.......................................................3

&车辆口常管理.......................................................5

4车辆购置、调拨和出售...............................................8

5.m...........................................................................................................8

6.IW...........................................................................................................8

总则

目的

为进一步加强公司车辆管理，规范公务用车行为，提高车辆工作效率，确保车辆

运行安全，特制定本管理规范。

适用范围

本规范适用于地产实际管理及产权所有车辆。

管理职责

（1）地产总部/区域公司的综合管理部为车辆管理部门，负责车辆的统一调配、维修

保养、油料配给、年检保险、事故处理以及车辆安全性能等方面的综合管理工作,

管理车辆相关费用。

（2）车辆管理部门指定专人为车辆管理员，负责统一调派和管理车辆与驾驶员，负责

编制详见附件1：《月度车辆费用报表》。

车辆配置管理

车辆配置原则

（1）高管公务专车配置原则

地产总部：总裁（含）以上领导配备高管公务专车；

区域公司：区域公司负责人原则可配备高管公务专车。

（2）公务车配置原则

A.区域公司：本部配备1辆，所属城市公司/A类项目公司每超过3个可增设1辆;

B.城市公司/A类项目公司：本部配备1辆；

C.依据项目数量可增配车数量:

可增加配车数量二（自有项目数+主导操盘数量+联席操盘数量）/5,向下取整。车

辆工作地点由区域公司分配。若B/C类项目公司距离该区域公司办公点超过30公

里，管辖项目达到3个，可以配置一辆车，此类车辆以租赁为主。

车辆配置标准

地产总部区域公司（含所属城市公司/项目公司）

类别

董事长总裁区域公司负责人公务车

区域本部、1/2类城市本

S和A级W100万

车身价W180万W150万部、S和A级W60万

B和C级W90万

其他W30万

S、A级-奔驰S级丰田

建议车型奔驰S级奔驰S级

B、C级-宝马7系别克

（1）公务车辆优先地产公司内部调剂，鼓励私车公用，确实需要配置车辆的，依上述

标准进行。

（2）档次和车身价：区域公司高管车辆依照区域公司定级为S、A、B、C四级，公务车

根据所在城市、项目定位等综合因素商议档次，车身价不超出对应档次标准。高

管车辆仅在购置时根据区域公司定级判定，车辆保有使用期间定级发生变化的，

不进行调整。

（3）车型与品牌：为便于统一管理及成本控制，新购车辆建议选用以上车型。总部公

务车按照实际需求进行购置。

（4）新设立区域公司依工作需求可申请高管专车、公务车各1辆，后续增加数量视公

司规模与业务发展需求，依据车辆配置原则审批后购买。

（5）若因特殊原因导致车辆档次、车身价格或车型与品牌不符合标准，或车辆配置数

量不符合配置原则，需提高审批层级另行呈报。

车辆更换标准

区域公司

车辆类型总部（含所属城市公司/项目公司）

S和A级区域B和C级区域

8年或30万公里

高管公务专车6年和20万公里（更换降档）

（更换处置）

10年或3D万公里

公务车

（更换处置）

（1）总部高

管公务专车年限和里程均达到条件，可按照车辆配置标准更换；S/A级区域可按

总部标准更换降档，但更换降档不得增加车辆配置数量。

（2）高管车

辆年限或里程其一达到条件，依据车况、事故、维修等因素，提前申请更换降档

的，需提高审批层级另行呈报。

（3）更换后

高管公务专车降档为公务车，优先作为贵宾接待、城市拓展等功能使用。

（4）高管公

务专车（含降档车辆）使用年限达8年或行驶超过30万公里，公务车使用年限

达10年或行驶超过30万公里，以先到者为准，需进行更换并处置。车辆处置参

照本章2.4车辆资产购置、调拨和出售。

车辆日常管理

公务用车范围

因接待公司重要宾客，重要业务办理，大宗商务礼品、物资采购，大型活动、商

务访问领导接送（限总部二级及以上部门总经理、区域总经理），携带大额现金、

重要文件或公司公章，3人及以上公务出行或其他紧急或特殊情况，可以申请公务

用车。

公务用车调配原则

（1）公司车辆不得外借。

（2）遵循先外后内、预约优先的原则

先外后内原则：内部人员与外部来宾同一时间用车，优先保证外部来宾；

预约优先原则：同等情况下，预约用车优先安排。

（3）车辆使用以公务需求为主，遇重大接待，各公司车辆可互相调配使用，合理利用

资源。

日常使用管理

（1）车辆管理部门应在资产系统内建立车辆信息卡台账，准确记录车辆相关信息。

（2）车辆实行专人专车管理，每次出车前、返回后及时填报《车辆行驶记录表》（附

件2）。车辆管理部门每月至少检查一次，发现记载不实、不全或未记载者应及

时给予纠正，并作为驾驶员绩效考核评分依据。

（3）使用部门向综合管理部提出用车申请，由车辆管理员统一负责调派车辆。

（4）车辆产生费用，由驾驶员提报（餐费补贴除外），经审批后作为报销凭据。每月

由车辆管理员汇总统计《月度车辆费用报表》。

（5）车辆一律停放在公司规定的停车场内，不得私自驶离或停放于场外，有特殊情况

需向车辆管理员报备。地产总部/区域公司综合管理部应检查车辆入库情况或抽调

管理监控记录，若发现按公车私用进行相应处理。

车辆加油管理

（1）车辆统一配备加油卡，保证一车一卡。加油主卡由车辆管理员/车队长管理，副卡

由驾驶员管理，同时由加油站/加油官方网站提供加油明细，建立主、副卡流水账。

（2）所有车辆必须在指定加油站加油（异地出差除外），严禁使用现金加油，驾驶员

出车前预估耗油量，提前做好加油工作。

（3）车辆管理部门应选定当地大型连锁加油站（以中石化/中石油为优先）作为指定加油

点，谈判最优惠加油方式进行长期合作，并要求加油站在车辆加油前"严格核对加

油车辆及加油卡，车卡不符禁止加油。

车辆保养维修管理

（1）车辆维修保养，须选择相应车型的4s维修商或公司指定维修厂作为指定维修点，

经维修保养申请审批后进行修理。若未在指定维修点维修或突发故障需先修理事

后补报审批的，须请示综合管理部相关负责人，事后升级审批流程。

（2）驾驶员负责车辆的E常保养和维修，负责通过0A填报《车辆维修保养申请单》，

附定点单位出具的车辆维修报价单，注明保养明细及报价。车辆的保养频次，严

格依照车辆说明书规定进行。

（3）保养维修费用由驾驶员申报，经审批后，到指定地点进行保养维修，结算方式依

照双方协议内容执行。维修保养后登记车辆保养记录。

（4）由于驾驶员操作不当或疏于保养，而导致车辆次坏或机件故障，所需费用依情节

轻重，确定公司与驾驶人承担比例。

（5）车辆应配置行车记录仪及灭火器。驾驶员每次出车前检查记录仪运行状况，灭火

器定期更换。

（6）原则上车辆保持出厂设置不得随意改装，汽车用品由驾驶员根据实际情况提报申

请，经审批后由综合管理部统一采购，未经批准擅自购买，一律不予以报销及使

用。

驾驶员管理

（1）公司实行专人专车负责制，驾驶员应做好车辆的运行、维护保养、年检等各项管

理工作，未经车辆管理部门负责人批准，不得自行调换车辆。驾驶员必须遵守交

通安全管理的法律法规以及公司相关的规章制度。具体管理方式详见附件3：《驾

驶员工作指引》。

（2）总、部/区域综合管理部负责定期对驾驶员进行职业培训，包含但不限于商务礼仪、

安全驾驶、企业文化及制度体系、标准化工作流程及办公自动化等。

违章事故处理及奖惩管理

（1）交通事故发生后，驾驶员或乘车人应立即拨打交警电话报警，随后依据交警部门

的指示处理，同时应通知车辆管理员，并在2日内填写车辆交通事故报告呈报车

辆管理部门负责人。驾驶员依据交警部门开具的《交通事故认定书》承担相应的

经济赔偿、罚款及行政处罚后果。

（2）因违章或证件不全被罚款的，费用不予报销。违章后果由驾驶员负责，并视情节

给予处罚；

（3）因违章产生的罚款和扣分，均由驾驶员自行承担；特殊情况下产生的罚款和扣分,

驾