夏季写字楼员工集体防暑安排

汇报人:XXXX2026.07.03夏季写字楼员工集体防暑安排CONTENTS目录01

课件封面02

目录03

防暑工作开展背景04

写字楼防暑隐患排查05

办公环境集体防暑改造CONTENTS目录06

集体防暑物资保障安排07

员工防暑知识宣传培训08

高温天气工作作息调整09

集体突发中暑应急处理10

防暑工作监督与考核课件封面01明确核心防暑主题突出“夏季写字楼员工集体防暑”核心，清晰传递PPT聚焦员工高温防护的核心方向。标注主办方主体标注发起防暑安排的写字楼运营方或企业行政部，如XX商业运营管理有限公司。主题与主办方信息目录02核心内容概览写字楼公共区域降温方案

涵盖中央空调调温、公共区冰桶布设等措施，参考字节跳动办公区的全域降温模式优化。员工个人防暑物资配备

包含定制降温贴、电解质饮品等物资，借鉴阿里园区按岗位精准配发的经验执行。高温时段弹性办公安排

涉及错峰上下班、居家办公备选方案，参考腾讯的灵活工时制度调整工作节奏。防暑工作开展背景03夏季高温防暑必要性

01保障员工身体健康夏季写字楼内易闷热，长期处于高温环境易引发中暑，如2023年北京某写字楼曾出现员工中暑送医案例。

02维持写字楼办公效率高温会导致员工注意力涣散、工作倦怠，合理防暑能避免因员工状态不佳造成的工作进度延误。

03规避企业用工风险若因高温环境引发员工健康问题，企业需承担相应责任，做好防暑可降低此类用工风险。保障员工身体健康通过科学防暑措施，降低写字楼员工中暑、热射病等高温相关病症的发生概率。维持办公高效运转避免因高温导致员工状态不佳、出勤率下降，确保写字楼日常办公流程顺畅推进。提升员工满意度打造舒适凉爽的办公环境，增强员工对企业关怀的感知，提升整体职场幸福感。集体防暑工作目标写字楼防暑隐患排查04公共区域隐患排查

中央空调运行状态排查检查写字楼中央空调的制冷效果、出风口温度，确保像国贸大厦这类楼宇的设备稳定运行。

公共饮水区水质与水温排查检测公共饮水区的水温是否达标，确保提供充足常温水，如金融中心大厦般保障员工饮水需求。

应急降温物资点位排查核查楼道、大堂等公共区域的降温冰袋、风扇等物资储备，确保如环球金融中心般随时可取用。办公区域隐患排查空调运行状态排查需逐台检查写字楼内空调制冷效果、出风口温度，像国贸中心会定期抽检避免局部区域制冷不足。采光区域隔热排查对落地窗、玻璃幕墙等采光区域检查隔热膜完整性，如望京SOHO会及时修补破损隔热层阻挡强光。通风系统通畅排查排查新风系统出风口、通风管道是否堵塞，确保如环球金融中心办公区空气流通散热顺畅。办公环境集体防暑改造05公共区域降温设备调试

中央空调系统深度调试针对写字楼大堂、走廊等区域，调试中央空调的风速与制冷量，参照国贸中心的调试标准优化送风覆盖。

公共区域立式冷风机校准对茶水间、电梯厅的立式冷风机进行风速、风向校准，确保员工取水、等候时能感受到有效凉意。

新风系统联动调试将新风系统与降温设备联动调试，在输送新鲜空气的同时维持适宜温度，参考望京SOHO的调试方案提升舒适度。办公区域通风系统优化

加装智能新风换气系统可参考阿里园区案例，引入带温感调节的新风系统，定时更换室内热空气，提升凉爽度。

优化空调出风口布局调整写字楼空调出风口角度与密度，避免局部过冷或过热，确保冷风均匀覆盖办公区。

增设工位局部通风装置为靠窗、热源旁工位加装小型桌面风扇或壁挂通风扇，针对性解决局部闷热问题。办公区核心点位绿植布局在写字楼办公区的空调出风口、阳光直射区摆放散尾葵、龟背竹，提升局部降温保湿效果。窗边垂直绿植造景在写字楼朝南窗边搭建垂直绿植墙，选用绿萝、常春藤等藤蔓植物，阻隔室外热辐射。茶水间周边绿植点缀在茶水间周边摆放薄荷、驱蚊草等绿植，既降温又清新空气，缓解员工燥热感。绿植降温场景布置错峰使用降温设备安排办公区空调分时段启停上午9-11点开启西侧办公区空调，下午14-16点切换至东侧，避免同时运行增加能耗。会议室冷风机错峰调用中小型会议优先使用冷风机，大型会议集中在上午10点前或下午5点后使用中央空调。公共区域风扇分时开启茶水间、走廊等公共区域，仅在午间12-14点人流高峰时段开启落地风扇。集体防暑物资保障安排06常用防暑药品清单制定按需储备藿香正气水、仁丹、清凉油等药品，参考美团、阿里等企业的常备防暑药清单。药品储存条件管控将防暑药品放置在阴凉干燥处，避免阳光直射，安排专人定期检查保质期与存放状态。药品领用登记管理建立领用台账，员工领取防暑药品需登记，确保药品流向可追溯，避免浪费与滥用。防暑药品储备管理降温饮品供应安排定时供应常温电解质水工作日每日上下午各一次，为员工补充流失的电解质，参考字节跳动办公区的供应模式。冷藏饮品定点自取在写字楼茶水间设置冷藏柜，放置绿豆汤、酸梅汤，员工可按需自取，无需排队。定制低糖降温茶饮联合茶饮品牌定制低糖菊花茶、金银花茶，每日新鲜配送，适配控糖员工的需求。劳保防暑用品发放定时发放降温基础用品每日为写字楼员工发放冰袖、遮阳帽，像互联网大厂腾讯就会为户外外勤员工标配这类用品。按需配发专业降温装备为机房运维等高温岗位员工配发降温背心，京东物流曾为仓库员工批量配备该类装备。定点供应消暑饮品物资在写字楼每层茶水间放置绿豆汤、酸梅汤，字节跳动办公区就常年提供这类消暑饮品。定时定量补货机制工作日每日上午10点、下午3点固定补充冰镇矿泉水、降温贴，确保物资充足供应。临期物资轮换机制每周对藿香正气水、清凉油等物资排查，将临期品优先发放，同步补充新鲜物资。动态按需调补机制依据当日气温调整物资品类，如35℃以上额外增加冰毛巾，保障员工防暑需求。物资补充轮换机制员工防暑知识宣传培训07日常防暑习惯宣传

工位常备降温物品建议员工在工位放置小风扇、冰贴、降温喷雾等，像字节跳动办公区就倡导员工备齐这类物品。

定时补水与合理饮食提醒员工定时饮用温水，多吃西瓜、绿豆汤等清热食物，避免大量饮用冰饮刺激肠胃。

规律起身活动引导员工每间隔1小时起身活动5分钟，避免久坐闷热，腾讯办公区就推行这类工位放松机制。中暑识别知识培训轻度中暑典型症状识别轻度中暑常表现为头晕乏力、面色潮红、口渴多汗，比如久坐工位的员工突然频繁擦汗需警惕。重度中暑紧急体征辨别重度中暑会出现体温骤升、意识模糊甚至昏迷，类似户外外勤员工暴晒后晕厥需立即处置。特殊人群中暑特征区分孕妇、老年员工中暑可能伴随心慌气短、肢体浮肿，需针对性关注这类群体的异常表现。自我防护方法科普

工位降温小技巧实操可在工位放置小型USB风扇、冰垫，避免直吹空调风口，像字节跳动部分工区就推广这类小装备。

户外出行防护要点外出办事需佩戴宽檐遮阳帽、冰袖，随身携带降温喷雾，参考美团外勤人员的户外防护标准。

饮食补水科学指南每日少量多次饮用淡盐水或电解质水，避免猛喝冰水，可效仿腾讯食堂的防暑饮品供应方案。高温天气工作作息调整08错峰上下班安排

早班提前至清晨时段将早班上班时间提前至7点，避开9点左右的高温峰值，如互联网大厂字节跳动部分部门已试行该方案。

晚班延后至傍晚时段把晚班下班时间延后至19点，避开午后12-14点的极端高温，不少金融写字楼已采用该调整模式。

核心岗位弹性错峰针对运维、客服等核心岗位，实行“上四休三”错轮班，保证业务运转同时减少员工高温暴露时长。户外工作时长管控分时段缩减户外作业时长每日11:00-15:00高温时段，将户外巡检时长从2小时缩减至40分钟，避开暴晒峰值。设定单日户外工作上限规定写字楼户外维保人员单日户外工作时长不超4小时，超时长需申请调休轮班。极端高温暂停户外作业当气温达40℃及以上时，暂停外墙清洗、室外管线检修等所有户外作业，保障员工安全。集体突发中暑应急处理09中暑应急响应流程

快速识别中暑症状第一时间识别员工面色潮红、头晕呕吐等中暑症状，如阿里园区曾通过岗前培训提升识别效率。紧急转移至阴凉区域迅速将中暑员工转移至写字楼阴凉通风处，如腾讯大厦在每层设置专属应急避暑区。采取基础降温措施给中暑员工解开衣物、敷冰袋、喂淡盐水，字节跳动写字楼配备应急降温包保障操作。联系专业医疗救援若症状严重，立即拨打120，百度大厦建立了与附近医院的快速联动机制。临时急救处置方案

快速转移至阴凉区域立即将中暑员工转移到写字楼楼道阴凉处，解开领口衣物，保证其呼吸顺畅。

物理降温紧急操作用湿毛巾擦拭员工额头、颈部等部位，或用冰袋敷于腋下，快速降低体表温度。

及时补充电解质水分给清醒的中暑员工饮用淡盐水或运动饮料，补充流失的电解质，避免单纯喝白开水。120急救专线对接第一时间拨打120，清晰告知患者症状、写字楼地址及周边标志性建筑，确保急救人员快速定位。医院就诊衔接安排专人陪同送医，提前联系医院急诊科室，同步患者中暑情况，为就诊争取宝贵时间。患者家属联络迅速查找患者紧急联系人信息并告知情况，同步后续诊疗进展，做好家属沟通安抚工作。送医对接工作安排事后跟进关怀机制

康复进度随访安排专人每周跟进中暑员工康复情况，记录身体状态，必要时协调医疗资源提供专业指导。

工作岗位调整根据员工康复程度，临时调整其工作内容或岗位，如转至室内非高温岗位，避免再次中暑。

心理疏导干预联合企业心理咨询师，为中暑员工提供心理疏导，缓解因中暑带来的焦虑等负面情绪。防暑工作监督与考核10责任分工明确

行政部门牵头统筹行政部门负责制定防暑方案、协调物资采购，如采购降温冰块、绿豆汤原料等，把控整体节奏。

物业部门落实执行物业部门承担写字楼空调运维、公共区域降温设施巡检，确保每层楼通风降温设备正常运行。

部门负责人属地管理各部门负责人需关注本部门员工状态，及时上报不适情况，督促员工落实防暑措施。办公区域环境巡查每日定时检查写字楼空调制冷效果、通风情况，如发现空调故障及时联系运维部门抢修。员工防暑措施核查抽查员工工位降温用品配备情况，像冰垫、小风扇等，提醒未配备员