养护项目资料管理方案

养护项目资料管理方案养护资料是在工程养护过程中逐渐形成的，总养护工程师工作繁多，当然应按规范要求指定专人具体负责管理养护资料。养护资料必须及时整理、真实完整、分类有序；养护资料是养护工作的原始记录，是评定养护工作、界定养护责任的证据。《建设工程养护规范》明确提出总养护工程师负责制，总养护工程师管理好养护资料，不但是养护工作的需要，更是责任所在。一、养护资料的收集与提供建设工程管理贯穿建设工程全过程，衔接各个阶段、各个参建单位和各个方面，其基本环节有：收集、传递、加工、整理、检索、分发、存储。施工阶段的信息收集可以施工准备期、施工期、竣工保修期三个阶段分别进行。（一）施工准备期从建设工程合同签定到项目开工期，本阶段是施工阶段养护信息收集的关键阶段，养护工程师应该从几方面收集信息。1、养护规划；施工图设计及施工图工程量清单，特别要掌握结构特点，掌握工艺流程特点，设备特点，掌握施工合同内容。2、施工单位项目部组成，进场人员资质，进场设备的型号，保修记录，施工场地的准备情况；施工单位的质量保证体系及施工组织设计，特殊工程的技术方案，施工进度网络计划表，进场材料、构配件管理制度；环境及安全保障措施；数据和信息管理制度；检验和检测、试验程序和设备；承包和分包单位的资质等施工单位的信息。3、工程场地的地质、水文、测量、气象数据；地上、地下管线、地下原有建筑物及周围建筑物、树木、道路、交通；建筑红线、水、电管道的引入标志；地质勘探报告、地形测量图及标桩；临电、水等环境信息。4、施工图的会审和交底记录；开工前的养护交底记录；对施工单位提交的施工组织设计按照项目养护部的要求进行修改的情况；施工单位提交的施工报告及实际准备情况。5、本工程遵循的相关法律、法规、规范、规程，有关质量检验、控制的技术法规和质量验收标准。（二）施工实施期项目养护部按以下方面收集信息:1、施工单位人员、设备、水、电、等能源的动态信息。2、施工期气象的中长期趋势和同期历史数据，特别是气候对施工质量的影响较大的情况。3、建筑原材料、成品、半成品、构配件等工程物资材料的进场、加工、保管、使用等信息。4、项目管理程序；质量、进度、投资的事前、事中、事后控制措施；数据采集来源及采集、处理、存储、传递方式；工序交接制度；事故处理制度施工组织设计及技术方案执行情况；工地文明施工及安全措施等。5、施工中需要执行的国家和地方规范、标准、施工合同执行情况。6、施工中发生的工程数据，如地基验槽记录、工序间交接记录，隐蔽工程检查记录等。7、建筑材料必试项目的有关信息，如水泥、砂石、钢筋、混凝土、防水材料、回填土、玻璃幕墙等。8、设备安装的试运行和测试项目的有关信息：如电气接地电阻、绝缘电阻测试、管道通水、通气、通风试验、电梯是试验、消防报警系统的联动试验、弱电系统有关试验等。9、施工索赔相关信息：索赔程序、依据、证据、处理意见等。（三）保修期的信息是建立在施工期日常信息的积累基础上，工程中要求数据实时记录，真实反映施工过程，做好施工过程中的各项数据的汇总和总结，这阶段要收集的信息：1、工程准备阶段文件；如立项文件、开工审批文件等。2、养护文件；如养护规划、养护实施细则、有关质量问题和质量事故的相关记录、养护工作总结以及养护过程中控制和审批文件等。3、施工资料和竣工图：分为建筑安装工程和市政基础设施工程两大类分别收集。4、竣工验收资料：如竣工总结、竣工验收备案表、电子文档等。5、在保修期，养护单位按照现行德州市地方标准《建设工程资料管理规程》收集养护文件并协助建设单位督促施工单位完善全部资料的收集、汇总和归类整理。二、建设工程文件、档案资料、信息管理（一）建设工程文件要求建设工程文件包括工程准备阶段、养护文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件。建设工程文件和档案资料有分散性和复杂性、继承性和时效性、全面性和真实性、多专业性和综合性、文件的归档范围等特征。对建设工程文件档案应以施工及验收规范、工程合同、设计文件、工程、施工质量验收统一标准为依据，应随工程进度及时收集、整理，按专业归类，认真书写，字迹清晰，项目齐全、准确、真实、无未了事项。采用统一表格，特殊要求需增加的表格应统一归类。养护单位对建设工程文件档案要按照德州市地方标准《建设工程资料管理规程》中资料管理要求进行工程文件的管理。设专人负责养护资料的收集、整理归档工作，在项目养护部，养护资料应由总养护工程师负责，养护资料应在各个阶段养护工作结束后及时整理归档。养护资料必须及时整理、真实完整、分类有序。在施工阶段，对施工单位的工程文件的形成、积累、立卷归档进行监督检查。按照委托养护合同的约定，接受建设单位的委托，监督检查工程文件的形成积累和立卷归档工作。编制的养护文件的套数、提交内容、提交时间、质量要求和组卷方法应按照《建筑工程资料管理规程》和档案管理部门的要求编制。竣工验收文件。建设工程文件和档案资料有分散性和复杂性、继承性和时效性、全面性和真实性、多专业性和综合性、文件的归档范围等特征。对建设工程文件档案应以施工及验收规范、工程合同、设计文件、工程施工质量验收统一标准为依据，应随工程进度及时收集、整理，按专业归类，认真书写，字迹清晰，项目齐全、准确、真实、无未了事项。采用统一表格，特殊要求需增加的表格应统一归类。（二）养护部信息管理措施1、养护单位对建设工程文件档案要按照德州市地方标准《建设工程资料管理规程》（DB11/T695）及中标公司的资料管理要求进行工程文件的管理。2、设专人负责养护资料的收集、整理、归档、收发工作，在项目养护部，养护资料应由总养护工程师负责，养护资料应在个阶段养护工作结束后及时整理归档。3、建立收发文制度，对各类信息登记、编号、列出清单、系统整理并保存。4、养护资料必须及时整理、真实完整、分类有序。在施工阶段，对施工单位的工程文件的形成、积累、立卷归档进行监督检查。5、按照委托养护合同的约定，接受建设单位的委托，监督检查工程文件的形成积累和立卷归档工作。6、每月末确认施工项目部提供的下月工程进度、质量、投资、材料、设备、人员等情况的报表是否齐全。7、每月5日前向建设单位项目部报送前一个月的养护月报。8、编制的养护文件的套数、提交内容、提交时间、质量要求和组卷方法应按照德州市地方标准《建设工程养护规程》、《建筑工程资料管理规程》和档案管理部门的要求编制。（三）养护资料基本内容工程养护的招投标文件施工合同文件及委托养护合同勘察设计文件养护规划及养护细则表A.0.1总养护工程师任命书表A.0.2工程开工令表A.0.3养护通知单表A.0.4养护报告表A.0.5工程暂停令表A.0.6旁站记录表A.0.7工程复工令表A.0.8工程款支付证书表B.0.1施工组织设计或（专项）施工方案报审表表B.0.2工程开工报审表表B.0.3工程复工报审表表B.0.4分包单位资格报审表表B.0.5施工控制测量成果报审表表B.0.6工程材料、构配件或设备报审表表B.0.7报审/报验表表B.0.8分部工程报验表表B.0.9养护通知回复表B.0.10单位工程竣工验收报审表表B.0.11工程款支付报审表表B.0.12施工进度计划报验表表B.0.13费用索赔报验表表B.0.14工程临时延期或最终延期报验表表C.0.1工作联系单表C.0.2工程变更单表C.0.3索赔意向通知书三、重视养护资料管理水平的提升本项目工程竣工后，留下一份全面且放心的养护资料，是检验项目养护部工作管理水平的重要一环。3.1不断提高认识养护服务是一种无形产品，整体的体现在养护资料形成的全部养护过程中，养护工作的主要方法是控制、监督、审核，其基础是养护信息。养护资料管理是建设工程信息管理的重要工作，也是“四控、三管、一协调”中重要内容之一，收集全并用好养护信息，管理好养护资料，对搞好项目养护工作，有极大的推动作用。3.1.1养护资料是工程建设过程诸多信息的记录，是养护工作中可查询的文字依据，是对工程评估验收的依据．养护工程师要依据工程建设过程中诸多信息，形成的养护资料，迅速地做出判断，解决工程实施中的问题。3.1.2养护资料是工程竣工交付验收后运行、保养、维修等的依据。工程建设前后当事人变动是常出现的一种情况，因此归档的（包括养护资料在内）建筑工程资料就成为不可缺少的工程资料。3.1.3养护资料是追溯工程项目建设过程中主要依据之一，而有些资料内容，因养护处于公正的第三方，比承包单位的资料更为客观。特别是有些工程需要审计的，在全面审计过程中，会对一些问题提出异议，可以通过查阅养护资料来找出依据。3.1.4养护资料是检查养护工作质量的重要依据养护资料体现了养护人员劳动的成果，代表养护公司的工作质量，也可以从中映射出企业的形象。3.2认真加强管理认真加强养护资料管理，要按照养护资料管理工作具有的同步性、完整性、规范性、时效性、时限性、系统性、连贯性、原始性、真实性、科学性等管理特点，按照这些要求，认真有序的开展工作，从而实现进一步提升养护资料管理水平的目标。3.2.1工程养护资料收集、编写过程涉及施工养护工作全过程，因而必须与施工各阶段同步完成，满足同步性要求。3.2.2工程养护资料的内容，包含了施工养护各个环节的施工过程，包括施工前，中、后各项养护工作，要实现全面养护就必须编写养护资料去监督、去控制、去指导、去总结，满足完整性的要求。3.2.3养护资料是记录施工养护活动的结果，而养护活动是一项专业性、技术性的活动，也是一个合同的管理过程。养护工程师所完成的养护资料的填写内容与格式，必须依据国家和地方政府法律、法规、标准、规范、规程、相关规定和具体建设项目合同条款，满足规范性要求。3.2.4养护资料是工程施工养护过程中发生的法定公文和日常应用公文。是随着施工进展而同步形成的、对工程施工养护活动起到推动作用。所下达的指示、指令、通知，召开的会议等都要及时完成，不能影响施工活动正常开展，满足时效性、时限性的要求。3.2.5养护资料是随工程施工进展一天一天地收集、编写、打印、分发、整理、保存、归档的文件，不应事后追补，剔除和更改现象，满足原始性、真实性的要求。3.2.6养护资料要覆盖工程施工的各个工序，各个工序之间互相关连重复出现，养护工程师做出的决定、签发的指令或通知等要瞻前顾后，满足系统性、连贯性的要求。3.2.7养护资科属于工程档案资料的一部份，国家对档案资料管理有明确规定，养护工程师编写签发的文件要标准化、程序性，不能越权。对养护资料的分类、编号、组卷应合理，便于追溯查询，满足科学性要求。3.3尽职分工协作养护资料要在较长的施工过程中开展养护活动逐步形成，整个养护过程，环节繁杂，专业各异，是项目养护部所有成员共同工作的成果。在养护资料管理工作上制订“谁养护验收、谁签字负责：谁审核审批、谁签字负责”的管理原则．项目养护部所有成员按规定的职责分工，开展养护资料管理工作，还应着重抓好以下的工作：3.3.1总养护工程师是养护资料管理总负责人。要指定专人编写整个项目养护部的养护日志：要通过经常和定期检查养护日记实现对养护工作和养护资料完成情况的检查，及时发现问题，指导整改；还要通过养护人员汇报工作时，汇报养护资料管理工作情况，从养护资料管理水平的质量，评估养护人员的工作质量。3.3.2专业养护工程师和养护员负责大量养护信息和养护资料的收集工作。要按专业分工，规程的规定，收集、汇总及整理有关养护资料，及时交由资料员保管。同时，还要做好养护日记和旁站记录。3.3.3专职资料管理员，负责资料收集、整理、分类、保存、归档．日常工作中要吃透总养护工程师的意图，发现存在问题，及时汇报并修正，还要充分依靠项目养护部所有成员关心参与到资料整理工作中来。3.3.4大量的养护资料和建筑工程资料来自承包单位，项目养护部所在成员在完成本职工作的同时，对承包单位施工资料实行养护，这样才能保证建设工程资料管理做到完整、及时、真实、有序。公司为了进一步提高资料管理的水平，对过程控制的资料进行统一汇编及整理，编制工程资料收集与养护资料归档保存汇总。四、针对本工程声像信息资料管理的养护措施我公司对工程档案资料包括声像信息的管理已在质量管理体系中制订了整套较完整的管理办法，在此基础上，参照北京市养护资料相关规定及《建设工程安全资料管理规程》，针对本工程的技术特点及难点制订出符合本工程的工程档案资料管理措施，并对重点资料实现声像化管理。4.1首先，公司将为本项目养护部配备能够满足本工程声像信息资料建立的电子设备（如计算机、彩色打印机、数字摄像机、数字照相机等）并设立专人负责摄像、照相、收集、整理等工作；其次项目养护部总养护工程师、各专业养护工程师、养护员、信息员等从思想到实际行动上狠抓工程建设资料档案（声像信息）管理工作的落实情况。4.2公司定期对工程项目的项目养护部进行巡检，对工程的安全、资料（特别是声像信息）、人员的工作情况等进行检查，发现问题限期整改，督促做好声像信息资料的管理工作。4.3根据工程特点，充分发挥各专业养护工程师的优势，按专业合理安排对声像资料的收集，做到及时、准确、全面。4.4建设工程声像信息资料的建立，应从工程开工前地貌开始直至工程竣工这一阶段中的各个环节进行。拍摄完成后，及时存入计算机，同时刻录光盘（或打印），形成多种载体保存，尽量使声像信息的内容保存完整。4.5拍摄完成并保存后，及时制作存档标贴，写清拍摄时间、地点、部位、拍摄人员、天气等详细情况以备查。4.6对于各种工程档案资料，特别是声像信息资料，必须做到借阅登记，归还核销。4.7工程竣工验收后，公司接收工程项目声像信息资料登记造册后，集中管理，并做好防虫、防火等工作。五、针对本工程档案资料管理的养护措施5.1养护单位的职责5.1.1设专人负责养护资料的收集、整理和归档工作，在项目养护部，养护资料的管理由总养护工程师负责，并指定专人具体实施，养护资料在阶段工作结束后及时整理归档。5.1.2养护资料及时整理、真实完整、分类有序。在设计阶段，对勘察、测绘、设计单位的工程文件的形成、积累和立卷归档进行监督、检查；在施工阶段，对承包单位的工程文件的形成、积累、立卷归档进行监督、检查。5.1.3按照委托养护合同的约定，接受建设单位的委托、监督、检查工程文件的形成积累和立卷归档工作。5.1.4编制的养护文件的套数、提交内容、提交时间，按照现行《建设工程文件归档整理规范》（GB50327－2001）、《建筑工程资料管理规程》（DB11/T695－2009）、《建设工程施工现场安全资料管理规程》（DB11/383－2006）和城建档案管理部门的要求，编制移交清单，双方签字、盖章后，及时移交建设单位，由建设单位收集和汇总。养护公司档案部门需要的养护档案，按照《建设工程养护规范》（GB50319－2000）的要求，及时由项目养护部提供。5.2施工阶段养护资料的归档施工阶段养护资料按五部分归档：合同管理资料、质量控制资料、投资控制资料、进度控制资料、养护工作管理。5.2.1合同管理资料编号归档资料名称：（1）养护委托合同（2）分包单位资格报审资料（3）施工组织设计报审表（4）索赔文件资料（申请书、批复意见）（5）工程变更单（6）工程竣工验收资料（7）工程质量保修书或移交证书5.2.2进度控制资料编号归档资料名称：1、施工进度计划报审单及审核批复意见2、工程开工/复工报审表及批复意见3、有关工程进度方面的专题报告及建议工程进度资料通常指：施工进度计划（年、月、旬、周）申报表及养护方的审批意见，进度计划与工程实际完成情况的比较分析报告，施工计划变更申请及养护方的批复意见，延长工期申请及批复意见，人员、材料、机械设备的进场计划及养护方的审批意见，工程开工/复工申请及养护方的批复意见。5.2.3工程质量控制资料编号归档资料名称：（1）施工方案报审表及养护工程师审批意见；（2）工程质量安全事故调查处理文件（事故调查报告、事故处理意见书、事故评估报告等）；（3）原材料、构配件、设备报验申请表（含批复意见）；（4）检验批、分项工程报验单（含批复意见）；（5）工程定位放线报验单及养护工程师复核意见；（6）分部工程验收记录（工程验收记录）；（7）旁站记录；（8）施工试验报审单及养护方的见证意见；（9）工程质量评估报告。因归档需要，在有关的报验申请表中，应注明部位、内容，养护方的审批意见明确、依据充分。工程质量评估报告中已包含了质量保证资料（施工技术资料）的核查情况、检验批/分项/分部工程的质量统计情况、混凝土/砂浆试块的评定结果等方面的资料。因而，在归档资料中不再单独列项。5.2.4投资控制资料编号归档资料名称：（1）工程计量单及审核意见（2）工程款支付证书（3）竣工结算审核意见书5.2.5养护工作管理资料编号归档资料名称：（1）养护规划；（2）养护实施细则；（3）养护日记；（4）养护月报；（5）养护指令文件；（6）总监巡视检查记录；（7）与委托人、被养护单位、设计单位的往来函件；（8）会议纪要；（9）养护总结报告；（10）主要的养护台帐。主要的养护台帐按公司《关于现场养护工作台帐记录的规定》处理。为保证养护资料的完整、分类有序，工程开工前总监应与建设单位、承包单位对资料的分类、格式（包括用纸尺寸）、份数达成一致意见。养护资料的组卷及归档，各地区各部门有不同的要求。因此，项目开工前，项目养护组应主动与当地档案部门进行联系，明确具体要求。竣工资料要求，应与建设单位、质监站取得共识，以使资料管理符合有关规定和要求。5.3建设工程档案编制与组卷归档文件的质量要求：（1）归档的工程文件一般应为原件。（2）工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、养护等方面的技术规范、标准和规程。（3）工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。（4）工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水。（5）工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。（6）工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm×210mm）。（7）工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。（8）所有竣工图均应加盖竣工图章。（9）利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据。（10）工程档案资料的缩微制品，必须按国家缩微标准进行制作。（11）工程档案资料的照片及声像档案，要求图像清晰，声音清楚，方字说明或内容准确。（12）工程文件应采用打印的形式并使用档案规定用笔，手工签字。5.4养护文件与档案的管理5.4.1养护文件和档案收文与登记（1）所有收文应在收文登记表上进行登记（按养护信息分类别进行登记）。应记录文件名称、文件摘要信息、文件的发放单位（部门）、文件编号以及收文日期，必要时应注明接收文件的具体时间，最后由项目养护部负责收文人员签字。（2）养护信息在有追溯性要求的情况下，应注意核查所填部门内容是否可追溯。（3）资料管理人员应检查文件档案资料的各项内容填写和记录真实完整，签字认可人员应为符合相关规定的责任人员，并且不得以盖章和打印代替手写签订。（4）有关工程建设照片及声像资料等应注明拍摄日期及所反映工程建设部位等摘要信息。收文登记后应交给项目总监或由其授权的养护工程师进行处理，重要文件内容应在养护日记中记录。5.4.2养护文件档案资料传阅与登记由建设工程项目养护部总养护工程师或其授权的养护工程师确定文件、记录是否需传阅，如需传阅应确定传阅人员名单和范围，并注明在文件传阅纸，随同文件和记录进行传阅。5.4.3养护文件发文与登记（1）发文由总养护工程师或其授权的养护工程师签名，并加盖项目养护部图章，对盖章工作应进行专项登记。如为紧急处理的文件，应在文件首页标注“急件”字样。（2）发文应留有底稿，并附一份文件传阅纸，信息管理人员根据文件签发人指标确定文件责任人和相关传阅人员。5.4.4养护文件档案资料分类存放养护文件档案经收/发文、登记和传阅工作程序后，必须使用科学的分类方法进行存放，这样既可满足项目实施过程查阅、求证的需要，又方便项目竣工后文件和档案的归档和移交。项目养护部应备有存放养护信息的专用资料柜和用于养护信息分类归档存放的专用资料夹。采用计算机对养护信息进行辅画管理。（1）养护文件档案资料归档内容、组卷方法以及养护档案的验收、移交和管理工作，应根据现行《建设工程养护规范》及《建设工程文件归档整理规范》并参考工程项目所在地区建设工程行政主管部门、建设养护行建设单位管部门、地方城市建设档案管理部门的规定执行。（2）对一些需连续产生的养护信息，如对其有统计要求，在归档过程中应对谈类信息建立相关的统计汇总表格以便进行核查和统计，并及时发现错漏之处，从而保证该类养护信息的完整性。（3）养护文件档案资料的归档保存中应严格按照保存原件为主、复印件为铺和按照一定顺序归档的原则。如在养护实践中出现作废和遗失等情况，应明确地记录作废和遗失原因，处理过程。六、建设工程信息管理系统（一）建设工程信息管理系统建设工程信息管理系统是处理项目信息的人-机系统，通过收集、存储及分析项目实施过程中有关数据，辅助工程项目管理人员和决策者规划、决策、检查。对项目的目标控制，针对工程项目的投资、进度、质量目标进行控制。工程信息系统的基本功能包括投资、进度、质量、合同管理四个子系统。建筑工程信息管理系统成功的实施，不仅应具有一套先进适用信息管理软件和性能可靠的计算机硬件平台，更为重要的是应该建立一整套与计算机的工作手段相适应的科学合理信息管理组织体系，建设工程信息管理系统是系统硬件、软件、组织件和教育件构成的组织体系。（二）计算机软件的应用建设工程项目管理软件的应用意义，可以提高养护单位的竟争力和用户的满意度。加速信息在建设工程项目参建各方之间的流动，实现信息的有效利用，提高参与各方的管理水平和项目的整体效益。在项目管理中应用计算机技术对工程进行项目管理，应用MicrosoftWord软件进行文字处理、应用MicrosoftExcel软件生成电子表格和图形，应用MicrosoftProject软件进行项目管理，MicrosoftProject项目管理软件是目前在建设工程应用最为广泛的管理软件，它是以进度计划为核心的项目管理软件，基于关键线路法（CPM）和项目评审技术（PERT）两种技术，用于大型项目的计划制定、评审、优化、资源合理调配和现场动态跟踪，MicrosoftProject软件具有典型功能特点；1、进度计划管理MicrosoftProject为项目的进度计划管理提供完备的工具，可以根据自己的习惯和用户的要求采用“自下而上”或“自上而下”的方式安排整个建设工程项目。2、资源管理MicrosoftProject为项目资源管理提供了适度、灵活的工具，可以方便地定义和输入资源，采用软件提供的各种手段观察资源的基本情况和使用状况，同时提供解决资源冲突的手段。3、费用管理MicrosoftProject为项目管理工作提供了简单的费用管理工具，可以实现简单的费用管理。4、突出的易学易用性，完备的帮助文档，软件汉化其操作界面易于掌握。5、具有强大的扩展能力，与其他相关产品融合力强。（三）信息管理系统的应用在建设工程中，应用IT技术沟通、共享信息更为重要，IT技术不仅能利用自动的手段获取、保存、检索数据，利用有效的信息处理方法把数据处理成信息，能利用强大的网络通讯技术以丰富的形式、快速、大量地传输图象、声音、影像等各种形式。IT技术在工程管理中对许多复杂问题提供解决的方案。基于互联网的建设工程信息管理系统，通过信息的管理和集中管理和门户设置为项目参与各方提供一个开放、协同、个性化的信息沟通环境、信息的共享和传递。利用建设工程信息管理系统的互联网，能实现通知与桌面管理、文档管理、项目通信与协同工作、工作流管理、网站管理与报告、公司内部管理与报告等功能，还具有多媒体的信息互换、在线项目管理、集成一些电子商务的拓展功能。利用计算机数据存储技术，集中存储管理与项目有关的信息，并随时进行查询和更新，利用计算机的准确、及时地完成项目管理需要的信息处理，如进度控制中多阶网络分析和计算。通过信息系统可以满足决策需要，方便、迅速生成大量的报表，提高质量的决策信息支持。采用工程建设的信息系统作为建设工程的基本手段，不仅提高信息处理的效率，在一定程度上也规范养护管理的工作流程，增强项目管理的工作效率和目标控制工作有效性，提高养护部门的管理水平。七、建设工程竣工档案验收与移交7.1建设工程档案的验收7.1.1列入城档案管理部门档案接收范围的工程，建设单位在组织工程竣工验收，应提请城建档案管理部门对工程档案进行预验收。建设单位未取得城建档案管理部门出具的认可文件，不得组织工程竣工验收。7.1.2工程档案分类齐全，系统完整。（1）工程档案的内容真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况。（2）工程档案已整理立卷，立卷符合现行《建设工程文件归档整理规的规定（3）竣工图绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求，图面整洁，盖有竣工图。（4）文件的形成，来源符合实际，要求单位或个人签章的文件，其签章手续完备。（5）文件材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等符合要求。（6）为确保工程档案的质量，各编制单位，地方城建档案管理部门、建设行政管理部门等要对工程档案进行严格检查、验收。7.2建设工程档案的移交7.2.1列入城建档案管理部门接收范围的工程，建设单位在工程竣工验收后3个月内向城建档案管理部门移交一套符合规定的工程档案。7.2.2建设单位向城建档案管理部门移交工程档案时，应应理移交手续，填写移交目录，双方签字，盖章后交接。7.2.3承包单位、养护单位等有关单位应在工程竣工验收前将工程档案按合同或协议规定的时间、套数移交给建设单位，办理移交手续。八、针对本工程信息资料的保密措施根据本项目工程养护招标文件的要求，为有效维护建设单位的利益，依据国家的有关法律、法规及建设单位的要求，针对本工程的特点，本公司特制定如下保密措施：明确保密范围，凡建设单位明确要求不得外传的与本工程有关的文件、技术资料以及其他需要保密的事项，未经授权，不对任何单位提供或发布与本项目相关的信息。制定保密的具体措施，突出重点，责任到人，建立规章制度，使之有章可循，明确处罚措施，维护建设单位的利益。九、建立公司信息化管理平台，强化公司质量管理水平随着建设工程项目的日趋大型化，信息的交流与传递日趋频繁，仅依靠传统的信息管理模式及手段已不能满足企业管理和工程养护（管理）的需要，信息化管理系统的建设已受到养护企业的高度关注，这也是养护企业提升管理水平和发展的必然趋势。养护企业内部是否拥有较为完善的信息化管理系统已成为业主判别养护企