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文档简介

医疗耗材实施方案

医疗耗材实施方案1

一、工作目标

(一)通过医用耗材集中招标采购,建立起规范的医用耗材集

中采购运作模式和政府监督管理机制,加强医疗机构对医用耗材采

购的管理,规范采购行为,降低采购价格,减轻人民群众的医疗费

用负担,保证医用耗材的质量和临床使用的安全有效;

(二)按照统一、规范、简化、高效的要求,以各级医疗机构

为采购集团进行集中采购工作,促进医用耗材采购规模化;

(三)利用现代信息网络技术,对市中心医院、市中医院、市

妇幼保健院、市三医院等医疗机构实行医用耗材网上招标采购,加

强政府部门对网上招标采购仝过程的监管,努力提高集中招标采购

的社会满意度。

二、基本原则

(一)质量优先、价格合理、诚实信用及公开、公平、公正原

则;

(二)确保临床使用安全,满足医疗机构临床使用需求;

(三)依法接受社会监督,抵制医用耗材购销活动中的不正之

风;

(四)引进竞争机制,鼓励所有合法的医用耗材生产、批发企

业参与竞争,不限制、排斥本行政区外的投标人参与投标,不对本

行政区的投标人进行任何形式的保护。

三、采购主体

集中招标采购主体为市中心医院、市中医院、市妇幼保健院、

市三医院等医疗机构。

四、采购范围

本次集中招标采购目录范围:

E类人工关节及骨科材料F类口腔科材料

G类眼科材料H类注射穿刺类及医用高分子材料

I类医用卫生材料及敷料J类心、胸外科,体外循环类

K类消毒剂L类手术室用品

M类医用—射线附属设备及部件N类透析器、透析管路

0类医用化验和基础设备器具P类检验试剂

除《卫生部办公厅关于公布20_年全国高值医用耗材集中采购

成交候选品种目录的通知》(卫办规财函[20_]584号)文件中规

定的心脏介入类、周围血管介入类、心脏起搏器类和电生理类外所

有临床使用的医用耗材及检验试剂均列入本次集中招标采购。

五、组织形式

(一)建立鄂州市医疗机构医用耗材招标领导小组:领导小组

由市纪委、市纠风力、、市卫生行政部门领导、有关科室负责人及有

关医疗机构负责同志组成。领导小组作为集中采购的业务决策机构,

并履行以下职责:

1、推动、组织、协调和指导全市医用耗材集中招标采购工作;

2、决定医用耗材集中采购的运行模式;

3、制定医疔机构医用耗材集中招标采购相关文件和规定,审定

医用耗材集中采购工作方案;

4、对医疗机构和招标代理机构组织的医用耗材集中采购工作进

行指导和检查;

5、根据《鄂州市医疗机构医用耗材集中采购工作方案》确定集

中采购明细目录,审定集中采购文件。确定集中采购各类耗材产品

类别层次,及制定各层次产品的基准购入价和成交参考价。

6、审定采购文件、采购计划、评审标准、资格审查标准、专家

抽取办法和备案采购制度;

7、审定《鄂州市医疗机构医用耗材集中采购目录》和《鄂州市

医疗机构医用耗材集中采购评审专家库》;

8、评论并决定医用耗材集中采购管理工作中的奖励与处罚事宜;

9、确定医用耗材购销合同签订方式。

10、对招标代理机构工作进行监督,协调医用耗材集中采购工

作中的其他相关事宜。

(二)成立鄂州市医疗机构医用耗材集中招标采购办公室,主

要负责医疗机构医用耗材集中采购的日常管理工作,履行以下职责:

1、制定并报请领导小组批准后实施医疗机构医用耗材集中采购

工作计划;

2、协调各医疗机构的医用耗材集中采购工作,组织采集有关招

标采购信息;

3、组织编制《鄂州市医疗机构医用耗材集中采购目录》和建立

《鄂州市医疗机构医用耗材集中采购评审专家库》;

4、组织编制采购文件、评审标准、评审办法、确定合同签订方

式等工作,并组织招标医疗机构进行讨论修订;

5、采购期内,对医疗机构的采购行为进行管理,对各种不规范

行为提出纠正意见;

6、其他工作事项。

(三)招标人:是指参加招标的各医疗机构,主要履行以下职责:

1、联合组建经办机构或者共同委托医用耗材代理机构进行集中

招标采购活动;

2、向招标代理机构提供真实的医用耗材及检验试剂采购历史资

料;

3、根据卫生部行政部门确定的医疗机构集中招标采购医用耗材

目录,编制本单位采购计划;

4、确定招标文件、评标标准和方法,决定评审委员会的赞成原

则、方法和工作程序;

5、确认中标品种,直接或者委托招标代理机构与中标人签订医

用耗材购销合同;

6、依据医用耗材购销合同验收医用耗材,结算货款,保证购销

合同在本单位的履行;

7、卫生行政部门明确的其他职责。

招标人不得有下列行为:

1、对应当公开招标采购的品种不进行公开招标或以其他方式规

避集中招标采购;

2、向他人泄露已获取招标文件的潜在投标人名称、数量或者可

能影响公平竞争的其他与招标、评标、定标有关的情况;

3、提供虚假的医用耗材采购历史资料;

4、发布中标通知书后擅自改变中标结果;

5、不按照规定同中标人签订购销合同;

6、不按照购销合同采购中标医用耗材,擅自采购非中标医用耗

材,不按时结算货款或者其他不履行合同义务的行为;

7、医用耗材购销合同签订后,再同中标人订立背离合同实质性

内容的其他协议,牟取其他不正当利益;

8、不按照规定向卫生行政部门报送集中招标采购履约情况表;

六、监督管理

建立由市纠风力、牵头,物价、工商、药监、社保、卫生、质监

等部门共同参与的监督管理委员会,全程监督本次医用耗材集中采

购工作。主要履行以下职责:参照《医疗机构药品集中招标采购监

督管理暂行办法》(国纠办发[20_]17号),制定本次集中采购的

纪律;对制定集中采购文件、议价细则及办法,抽取评审专家、评

审全过程进行监督,并签封评审结果。

招标代理机构承担网上集中采购技术支持和相关服务工作,为

行政主管部门提供网上监管必要的技术条件。

建立医用耗材前医疗器械集中采购违法违约行为公示制度,招

标办公室在“卫生局网站”上建立淮北市医疗机构医疗器械集中招

标采购违法违约行为公示栏,及时公示所有在医用耗材集中采购供

应中的违法、违约行为,包括实施及收受商业贿赂的行为、提供虚

假资格证明材料、报价截止后撤销其报价、成交后不能及时履行合

同等行为。公示栏上发布的信息,将作为今后集中采购中对企业及

医疗机构资信评估的参考依据。实施商业贿赂的企业,将在两年内

取消该企业在本地区参加医用耗材集中采购的资格。

七、资格证明文件审核

在规定的.截止日期前,投标企业应将产品咨格证明文件按照集

中招标采购公告的要求递交至代理机构。

招标代理机构负责审核资格证明文件的真实性、合法性,并进

行数据处理。

八、集中采购方式

采用集中招标采购方式。

对通过集中招标采购不能成交的品种,实行集中议价采购。

为减少中间环节,降低成本,让利于患者,本次集中采购接受

符合条件的各类器械(检验试剂)生产、经营企业的投标。

九、专家库和专家委员会

各医疗机构根据本工作方案的日程安排,应将符合条件的临床

医学、价格、器械管理和护理等方面的专家信息进行整理上报招标

办公室。各医疗机构推荐的专家经评审后组成医用耗材集中采购专

家库。

评标专家委员会由9-25人单数组成,根据本次集中招标医用耗

材分类,评标专家委员会可分为不同的组,采用分层随机的方式从

专家库中抽取。其中器械管理方面的专家不得少于评标专家人数

1/2O各组可参考医用耗材采购量,确定各级医疗机构专家的抽取比

例。

专家抽取是在开标现场进行,并抽一定数量的候选专家。要求

被选的专家要在一小时内赶到。

十、招标代理机构

医用耗材招标代理机构,是经药监和卫生部门认定、取得中介代

理机构资格证书的社会中介组织,在招标人委托的范围内办理集中

招标采购事宜,应履行以下职责:(一)编制招标文件、评标标准和

方法草案,提供招标人审定;

(二)编制医用耗材需求一览表,明确招标人已列入采购计划

的医用耗材采购数量,并提供招标人确认;

(三)提供招标人确认采购方式、评标标准和方法;

(四)发布招标公告、发售招标文件,以书面方式答复招标人

提出的澄清要求;

(五)对投标人提交的各种证明文件进行初审,保证文件齐全;

(六)组织开标、评标,向招标人如实报告评标委员会决定的

中标候选品种;

(七)发布中标通知书,组织招标人或者依据招标人的委托同

中标企业签订医用耗材购销合同;

(A)向卫生行政部门报送书面评标报告,向投标人公开集中

招标采购评标、定标结果;

(九)编制医疗机构集中招标采购中标医用耗材采购手册;

(十)提供医用耗材网上交易系统平台和客户端,做好网上交

易的技术服务工作C

十一、投标人

投标人是指向招标人提供医用耗材的生产企业和经营企业。投

标人参加医用耗材集中采购招标(议价)活动应具备以下条件:

(一)依法取得《企业营业执照》;

(二)依法取得《医疗器械生产许可证》或《医疗器械经营许

可证》;

(三)商业信誉良好;

(四)具有履行合同必须的医用耗材供应保障能力;

(五)有依法缴纳税金的良好记录;

(六)参加集中招标(议价)采购活动前两年内,在经营活动

中无严重违纪记录C

投标人在医用耗材集中招标采购活动中不得有下列行为:

(一)提供处方回扣或其他商业贿赂,进行非法促销活动;

(二)以低于成本的价格投标报价,扰乱市场秩序;

(三)相互串通投标报价,排斥其他投标人的公平竞争,损害

招标人或者其他投标人的合法利益;

(四)以向招标人、招标代理机构或者评标专家行贿的手段牟

取中标;

(五)提供虚假证明文件,或者以其他方式弄虚作假,骗取中

标;

(六)在开标后投标有效期内撤消投标,中标人在规定期限内

不签订医用耗材购销合同或不履行合同义务;

(七)对医用耗材集中招标采购造成严重不良影响的恶意投标

行为或者其他行为C

投标人所提供的必须是其合法生产或代理的医用耗材,并能够

按照购销合同规定的品牌、产地、质量、价格、效期及时供货。

十二、招标采购工作流程

确定招标代理机构一编制集中采购文件、集中采购目录、编制

竞价采购目录、评审规则一发布集中采购公告一发售集中采购文件

f企业递交资格证明文件f代理机构对资格证明文件审查f投标人

报价f开标;

1、抽取评标、评审专家委员会一评标(评分入围一专家投票入

选)

2、对价格谈判品种一专家建议价格一投标人回复价格一专家投

票入选

3、公布中标(成交)候选品种目录一发中标通知书、签订购销

合同一医疗机构采购(监督委员会全过程监督)。

十三、集中招标、议价办法

(一)评标、议价原则

集中招标、议价应遵循公开、公平、公正、诚实信用和坚持质

量优先、价格合理的原则。

(二)评标、议价方式

集中招标(议价)采购的评审工作采取定量评价及定性评价相

结合的方式进行。如招标人根据临床需求认为有必要,可对某一产

品的所有规格包装进行统一捆绑评审。

评审方式以集中评标、集中议价(价格谈判)两种方式进行。

1、集中评标参照医疗机构对部分常用医用耗材的使用情况,包

括使用品牌、采购价格、产品的质量、配送商的信誉和服务等进行

评审。集中评标采取定量评价的办法,评审专家根据评审标准进行

综合评审,确定入围的品牌。

2、评标办法

采用要素加权法对投标品种进行百分制定量评价,按照分数高

低确定入围品牌。同一质量类别的同一品种,综合评分260分的全

部入围。

定量评价将优先考虑以下因素:

A、质量和产品包装的实用性;

B、生产企业的技术水平、生产管理经验、质量保证能力和品牌

知名度;C、配送企业的商业信誉、质量保证和及时配送能力、仓

储设施情况和涉及交货、退货、换货的服务水平;

D、投标人在参加医用耗材集中招标(议价)采购活动前两年内,

是否存在严重违纪、违法行为。

3、在集中评标过程中,如有投标人对投标产品的报价高于招标

人相同品牌型号的近一年的最低购入价,招标人有权拒绝其入围。

4、议价办法

本次议价采取网上和当面价格谈判的形式进行。价格谈判专家

与入围供应商进行网上实时在线价格谈判。如果供应商的价格低于

或等于专家的建议价格,则该品种直接列入中标候选,否则进入下

一轮谈判。谈判结束后,专家将所有未中标的议价品种进行投票表

决,以绝对多数原则列入中标候选。

5、评审委员会全体成员须在评标报告上签字。对评标结论持有

异议的评标专家可以书面方式阐述其不同意见和理由。评标专家拒

绝在评标报告上签字,同时未陈述其不同意见和理由的,视为同意

评标结论。评标委员会应当对此做出书面说明并记录在案。

6、中标结果产生后,报送淮北市医疗机构医用耗材集中招标

(议价)采购领导工作小组办公室存档备查。

(三)确定产品类别层次

医用—射线附属设备及部件、检验试剂、消毒剂质量类别分为:

(1)国产产品;

(2)进口产品。

其它品种质量类别分为:

(1)通过欧盟CE认证或FDA认证的国产产品;

(2)未通过欧盟CE认证和FDA认证的国产产品;

(3)进口产品。

对于合资的产品,如果仅取得了国产的注册证或生产批文,此产

品属国产产品;港台澳"许''字号的产品,归属于进口产品。

(四)价格谈判

网上报价应充分体现公开、公平、公正和诚实信用原则。

所有投标入围企业必须参加报价,所报价格不得高于基准购入

价,也不得高于上次报价。

招标代理机构在规定的时间内向所有报价人公布报价两次。投

标入围企业在公示时间内上网响应谈判专家给出的建议价格信息,

并可以进行价格调整。

对符合成交参考价的产品,直接进入议价成交候选品种目录。

报价高于成交参考价的品种进入下一流程。

经两轮谈判后,高于专家参考价格的,由专家委员会以记名投

票表决的方式以绝对多数原则确定一种成交候选品种。对符合成交

参考价的品种直接进入议价成交候选品种目录的产品,不再进行投

票表决。

十四、定标

(一)集中招标(议价)采购的投标品种经专家评审委员会评

审和比较后,确定中标品种,并经医用耗材集中招标(议价)采购

领导小组、监督小组审核批准后形成《中标品种目录》,供参与招

标的医疗机构执行C

(二)中标结果的公示:由招标人在网上公示中标结果,并在

规定时间内受理异议问题。

(三)中标通知:

1、招标代理机构将以书面的形式发出《中标通知书》,《中标

通知书》是产品购销合同的组成部分,对招标人和中标人具有法律

效力。

2、《中标通知书》为中标方与医疗机构签订购销合同的依据。

招标人不得在中标目录外采购同类产品,中标人不得放弃中标项目。

十五、采购周期

本次招标采购周期为12个月。

十六、核定临时零售价

各医疗机构根据国家物价部门有关文件的规定,核算成交候选

品种零售价格报市物价局备案。

十七、签订合同与采购成交品种

对于已使用过的品种,医疗机构参照上年度采购情况和本次成

交候选品种目录,在购销合同中明确采购数量。合同采购量可以在

±20%的范围浮动。在本次采购周期内,如果合同采购量未能完成,

应顺延至下一个采购周期继续采购,直至合同采购量全部完成。

医疗机构和成交人必须按照合同购销成交品种,不得在合同之

外另行签订其他合同或协议。

集中采购成交价格为医疗机构的购入价格,医疗机构不得再与

成交人进行价格谈判。成交人必须有能力履行合同义务,不得向他

人转让成交品种,也不得将成交品种分包给他人。

十八、中标品种的配送

(一)投标人应具备中标通知书发出后30日内满足所有招标

人临床使用的配送能力;

(二)生产企业作为投标人,其中标品种可以由生产企业直接

配送,也可以由生产企业委托批发企业或其他物流企业代理配送。

委托配送的,生产企业对配送承担连带责任;

(三)招标人通过评审和比较,确认投标人不具备对所有招标

人进行及时配送能力,可直接宣布投标人为不合格。

十九、结算办法

医疗机构应按照医用耗材购销合同中签订的货款结算办法,对

成交人按时结算货款。结款时间由招标人和成交人协商确定,以确

保我市医疗机构医用耗材集中采购的信誉。

二十、集中采购代埋服务收费

代理服务收费标准参照湖北省物价局文件执行。

二十一、数据准备

(一)医疗机构历史采购数据

统计汇总医疗机构上一采购周期内的医用耗采购数据,作为编

制采购目录、设定准入价和标底的依据。

(二)准入价和标底

按照不高于医疗机构上一采购周期和周边地区采购价格的原则,

制定集中采购药品投标报价的基准价,在基准价的基础上设定一定

的降价幅度作为标底。

基准价是集中招标和邀请竞价采购报价的最高限价,是根据专

家评定、医疗机构采购信息和其他市场信息编制的,反映医疗机构

当前医用耗材的采购价格水平。

二十二、备案采购

原则上,在两次招标期间内,各医疗机构不准引进新的医用耗

材品种,如确实临床需要,可采取备案制度进行采购。首先由医院

临床科室提出申请并报医院药械科,药械科提请医院研究后报市招

标办,由招标办在进行市场调研的基础上定期召集专家进行论证、

评审、议价采购,各医疗机构不得未经备案自行采购。

二十三、招标采购效果评价办法

集中招标采购效果从两方面进行评价

(一)平均降价比例

降价比例是指中标医用耗材的零售价与政府规定零售价或企业

自主制定零售价相比计算出的比率。其计算公式为:

某中标医用耗材的降价比例=(政府规定零售价或企业自主制

定零售价-中标医用耗材零售价)/政府规定零售价或企业自主制定

零售价」00%平均降价比例是指中标医用耗材降价比例的加权平均

数。

(二)减轻患者医用耗材费用支出

减轻患者医用耗材费用支出是指中标医用耗材零售价格降低,

使患者减少支付的那部分差价款。其计算公式:

减轻患者医用耗材费用支出二(政府规定零售价或企业自定零售

价-中标零售价)—合同采购量或预计采购量。医疗耗材实施方案2

随着经济水平的不断提升,我国医疗卫生事业进入仝新的发展

阶段,医学水平也在不断增强。耗材的招标采购工作作为医院日常

管理的重要组成部分,其质量问题将直接关系到医院的正常经营,

所以需要采取有效措施加强对医院耗材采购中的质量管理,不断提

升监督水平,从而为医疗事业的发展提供保障。

一、医院实施耗材招标采购的意义

医疗行业本身具有门类多,涉及内容较为复杂的特点,医用耗

材作为医疗工作的主要器械,同样具有品种复杂的特点,同时医疗

事业的专业性较强,对耗材的要求较为严格,而且耗材质量将会直

接影响人们的生命安全,所以在采购的时候需要加强对质量的监督。

[1]耗材的采购作为医院管理工作的一部分,需要引起医院人员的广

泛关注,如何在保证质量的前提下降低采购成本是医院需要重点研

究的问题。

随着医疗事业的逐渐发展,医院耗材采购工作也逐渐趋于成熟,

近些年,招标采购方式凭借透明性强、规范性高等特点受到医院的

广泛欢迎。[2]医院通过集中招标的方式来进行耗材的采购工作,能

够最大限度的保证采购工作的公开与公正,当医院有采购需求时,

各个合法的医用耗初企业都可以参与到竞标中,医院可根据自身的

需求和估算来选择最为合适的合作伙伴,不仅能够确保采购的合理

性,还能规范医疗耗材市场,降低医院耗材的采购费用,保证耗材

采购的质量。

二、医院耗材招标采购出现质量问题的原因

(一)医用耗材招标市场不规范、制度不健全

虽然经过近几年的不断发展,我国医院耗材招标市场已逐渐趋

于稳定,但是由于医用耗材复杂性的特点,目前建立的制度还存在

很多漏洞,导致很多不法分子有机可乘,威胁市场的稳定。另外,

政府机关对耗材招标工作的监督工作也不到位,很多工作都只流于

表面,而且相关方面的法律法规并不十分绽全,目前并没有形成统

一的招标准则,各医院都只是按照自身的情况进行招标工作,导致

市场秩序不稳定,无法实现对质量的保证。

(二)招标工作还不够透明

实现招标采购的最主要的原因之一就是能够保证采购工作的透

明度,从而不断规范市场秩序,但是由于监督机制的缺失,导致目

前医院在进行耗材招标时无法保证透明度,从而为暗箱操作提供了

可能。导致招标工作不够透明的原因主要有以下几点:首先,监督

的权限不明确。监督部门在实施监督工作时对于发现的问题不能及

时反映,有的虽然反映了但却得不到及时的解决;其次,无法发挥公

共的监督力量。医院目前实施招标的具体细节及决定权仍掌握在少

数领导人手中,普通员工很难有机会了解相关方面的信息,导致招

标不够公开,促使民众的监督权逐渐丧失。

(三)招标采购人员的素质不够

完善的招标采购团队是保证采购工作顺利进行的基础和保障,

但是由于各方面因素的干扰,目前各医院的采购人员专业素质不够,

不能有序、妥善的处理各方面的工作,甚至出现以权谋私等违法行

为的发生,导致采购工作质量的降低。另外,医院领导对耗材招标

采购工作的重视度不够,当

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