学生学籍管理系统需求分析

《学生学籍管理系统》需求分析汇报

1、项目概述

老式的学校学籍管理措施、由于分散管理，易发生数据丢失，劳

动强度高，速度慢。使用计算机可以高速、快捷地完毕以上工作C尤

其是在计算机联网后，数据在网上传递，可以实现数据共享，防止反

复劳动，规范教学管理行为，从而提高了管理效率和水平。学籍管理

信息系统以计算机为工具，通过对教务管理所需的信息管理，把管理

人员从繁琐的数据计算处理中解脱出来，从而全面提高教学质量。本

系统日勺重要顾客教务处、学生工作处、各系、及学生。

1.1开发背景

学校需要一套学生学籍管理系统来对学生学籍等状况进行管理。

建立该系统有助于教务处、学生工作处、师资科、院长办公室、各系

辅导员对各自所需的及管理的学生信息进行查阅和管理；有助于学生

对自己的学习状况进行查看，以便他们掌握自己的学习信息；有助于

家长对学生的监督；有助于用人单位可以通过浏览学校网页，以便快

捷的获取学生时有用的信息，愈加全面日勺理解学生在校日勺状况。

1.2系统目的

学生档案管理：学生日勺一般状况，及奖励，处分状况；

学生成绩管理：学习成绩，补考成绩；

学籍处理学生留降级处理，休复学处理，退学处理；

平常教务管理：平常报表，如告知书，补考告知书等，学生学习

成绩H勺多种分类记录；

毕业生学籍处理：结业处理，毕业处理，授位处理，学籍卡片等。

1.3系统模式

高校学生学籍管理系统将采用B/S模式，学生的信息由各顾客在

规定的权限下在各自的工作站上录入，统一保留在系统服务器上，既

可集中管理，有可让各部门管理自己负责的信息。信息上网后各顾客

可查询、调用，到达全校信息共享。

1.4现行组织机构

学校既有的学生学籍资料分别由系、教务处、学生处管理。每个

管理部门几乎均有一份相似的学生基本信息。这样，工作轻易反复,

并且，最大口勺问题是彼此工作不透明，轻易出现数据口勺不一致。这问

题的出现是致命日勺。

1.5系统现实状况

目前学校各部门分别使用不一样数据库，各部门之间的信息还不

能实现网上共享。由于学校W、J各个部门都需要某些学生日勺基本信息,

因此各个部门均有一份学生档案。一种部门日勺改动，将导致其他各部

门必须修改，否则，学生的信息将不一致。

既有系统采用的是B/S模式，例如：各系可以将自己系学生的成

绩都传到教务处日勺服务器上，教务处就可以对各系学生成绩进行集中

统一管理。

2、功能需求分析

高校但愿可以对全校所有学生的信息进行集中管理。然后，对各

个部门分派不一样的权限，让他们去管理他们所需的信息，而没有管

理权限的部门只能查询。

2.1功能规定

学生档案管理：学生的一般状况，及奖励，处分状况；

学生成绩管理：学习成绩，补考成绩：

学籍处理：学生留降级处理，体复学处理，退学处理；

平常教务管理：平常报表，如告知书，补考告知书等，学生学习

成绩H勺多种分类记录；

毕业生学籍处理：结业处理，毕业处理，授位处理，学籍卡片等。

2.2信息采集与各部门KJ使用权限

每学期考试完毕由各系录入成绩，然后由教务科搜集。为了保证

信息日勺安全和数据的权威性，对丁网上信息H勺使用权限和责任规定如

下：

数据搜集前的系统权限

学生学生奖学生成学籍处补考成教学计多种等

档案惩绩理绩划管理级考试

学生处ababbbbbb

各系bbabbbbb

教务处bbbabababab

院长办公bbbbbbb

室

注：a、登录，修改，处理权。b、查询权

2.3数据完整性、对的性：

1）可按某学生某学年考试及补考成绩，自动生成该学生与否升留

降级，退学。

2）可按某学生在校期间合计重修科目门数和成绩自动生成该学生

与否结业，毕业，授位。

3）可按某学生因非成绩原因所引起的学籍变更作自动处理。

4）可按每学期各年级班学生考试成绩自动生成补考名单，科目。

5）可按每学期各年级学生考试成绩自动生成某课程记录分析表。

6）可按同一年级学习成绩进行同一课程不一样班级间成绩比较。

3、性能需求

由于学籍管理系统存储学生信息，因此数据库系统应当具有备

份和恢复功能，保证学生数据库的长期完整性和对的性。另首先，作

为系统的服务器应当可以K期无端障的运行，并且可以便于管理员的

操作。安全性规定比较高，对业务逻辑必须封装，防止有人登陆他没

权限口勺网页，防止黑客从数据流中截取敏感数据c

3.1系统处理的精确性和及时性

系统处理的精确性和及时性是系统的必要性能。在系统设计和开

发过程中，要充足考虑系统目前和未来也许承受的工作量，使系统的

处理能力和响应时可以满足设备管理处对信息处理的需求。由于学生

学籍管理系统的查询功能和基本信息功能对于整个系统的功能和性

能完毕举足轻重。作为系统的I诸多数据来源，而学生数量和成绩又影

响数据库的试验活动，其精确性和可靠性很大程度上决定了学生学籍

管理系统的成败。在系统开发过程中，必须采用一定的措施保证系统

的精确性。

3.2系统日勺开放性和系统的可扩充性

学生学籍管理系统在开发过程中，应当充足考虑后来的可扩充

性。规定系统提供足够的手段进行功能的调整和扩充。而要实现这一

点，应通过系统的开放性来完毕，既系统应是一种开放系统，只要符

合一定的规范，可以简朴的加入和减少系统的模块，配置系统的硬件。

通过软件的修补、替代完毕系统的升级和更新换代。

3.3系统H勺易用性和易维护性

学生学籍管理管理系统是直接面对使用人员由J,而使用人员往

往对计算机并不时非常熟悉。这就规定系统可以提供良好的顾客接口,

易用H勺人机交互界面。要实现这一点，就规定系统应当尽量使用顾客

熟悉口勺术语和中文信息的界面；针对顾客也许出现的使用问题，要提

供足够的在线协助，缩短顾客对系统熟悉口勺过程c

学生学籍管理系统中波及到口勺数据是学校相称重要的信息，系

统要提供以便的手段供系统维护人员进行数据的备份，平常口勺安全管

理，系统意外瓦解时数据的恢复等工作。

3.4系统的原则性

系统在设计开发使用过程中都要波及到诸多计算机硬件、软件。

所有这些都要符合主流国际、国家和行业原则。例如在开发中使用的

操作系统、网络系统、开发工具都必须符合通用原则。如规范的数据

库操纵界面、作为业界原则的TCP/IP网络协议及IS09002原则所规

定日勺质量规范等；同步，在自主开发本系统时，要进行良好的设计工

作，制定行之有效的软件工程规范，保证代码的易读性、可操作性和

可移植性。

3.5系统日勺先进性

目前计算系统日勺技术发展相称快，做为学生学籍管理系统工程,

应当保证系统在下个世纪仍旧是先进的，在系统的生命周期尽量做到

系统H勺先进，充足完毕企业信息处理的规定而不至于落后。这首先通

过系统的开放性和可扩充性，不停改善系统的功能完毕。另首先，在

系统设计和开发的过程中，应在考虑成本的基础上尽量采用目前主流

并先进且有良好发展前途的产品。

4、其他需求

一般顾客的需求：对于只有查看权限向顾客，一般是通过上网浏

览学校网页来查看数据的0

各部门管理员：可以对系统进行设置，以适应不一样顾客的需求。

对不一样系的管理员分派不一样的权限，教务处系统管理员具有最高

的管理权限。

5、顾客平台需求

根据性能需求分析，使用如下方案：

操作系统:linux/unix

数据库：oracle

页面脚本程序：jsp

服务器端程序：servlet

6、业务流程

6.1与其他系统的关系

本系统暂不考虑与其他系统互换数据，而是作为一种独立的系统。

不过，他应当可以向学校日勺上级主管部门凫交学生日勺信息。

6.2业务流程

各系管理员\

07

1

/[-----------\

n管理部门业务\'-'…/

皿THiadrSrMW/数据库oracle

____

客

7、业务逻辑

7.1业务分解

7.2业务描述

高校学生学籍管理系统，由学校指派专人负责系统的管理和维护。

系统中分别波及到不一样管理部门所管理R勺学生信息，因而将系统的

信息分类，分别由教务处、学生处、各系管理详细的信息。其中，教

务处负责学生学籍管理、学生成绩、教学计划、师资分派、多种考试

安排。学生的成绩由各个系按照教务处的规定在各个系的计算机输入

本系学生各门功课的成绩，并上传到系统中。各系还要上报本系的教

学计划，课程安排，然后由教务处统一公布。学生处重要负责学生的

档案管理以及奖励和处分。学生处根据学生口勺高中升学档案形成原始

档案，然后根据各系对学生体现的评价，决定对学生的奖励或处分。

在学生毕业时形成每个学生口勺最终档案。学校口勺其他部门（包括学生、

家长、用人单位）只能浏览学生的公开信息。

8、数据调查及分析

8.1原始单据

单

流

据别

简述来源去处构成通

名名

量

称

学

重要是学生的学学生入课时由学学号、姓名、年级、

生供学校其他

号、姓名、出生年生处从学生升学班级、出生年月、住大

资部门查阅

月、住址等档案获得址、生源地

料

由各系将本系学

学生在校期间，各生日勺成绩通过计可供学生、

成

学期所选课程的成算机上传到教务系、用人单课程名、学分、成绩大

绩

绩处服务器统一处位等查阅

理

供院系、学课程代号、课程名、

讲老师在本学期所上由教务处根据老

生、老师查课时、上课地点、上中

课的课程师FI勺专业安排

阅课班级、教师代号

补

考学生重修某门课程

教师的成绩单毕业参照课程名、学分、成绩小

成后来，所获得成绩

绩

奖

系、学生处根据学供学生系、

励

生的体现作出奖励系、学生处用人单位等奖励，处分小

处

和处分查阅

分

8.2数据分析

8.2.1数据分类

学生基本资料（如：姓名、学号、住址、出生年月等）一般是保

持不变的；其他数据是动态的，数据量较大，是系统管理的重点。

8.2.2数据项描述

根据顾客提供的功能规定，获得描述学生的信息有：学号,班级，

姓名，性别，出生年月，家庭地址，，奖励，处分，若干门课程

学习成绩；每门课程口勺信息：课程名称，学分，课时数，上机时数,

试验时数，成绩，补考成绩等项。

8.2.3数据口勺完整性，精确性

a.根据数据库的规定录入数据采用表格方式，限制多种录入数据

的不一样数据类型及取值范围以保证数据R勺完整性及精确性。

b.系统具