新办公楼办公区域管理公约

新办公楼办公区域管理公约

为规范办公楼、场馆、厅院等办公区域工作及生活秩序,

为职工创造一个安全、卫生、文明的办公环境，成立物业管

理服务部门，对新办公区域从服务、房屋和设施设备运行维

护服务、办公楼秩序维护和安全服务、环境保洁服务、车辆

管理、绿化养护服务等方面进行统一管理.对自然灾害、事

故灾害、公共卫生事件和社会安全事件等突发公共事件建立

应急预案，事发时按规定途径及时报告，并采取相应措施.

（详见《物业管理规范》）。

为规范入驻人员行为，按照集体办公，发扬团队精神

的原则，特本制定管理公约如下.各单位内部卫生（包括资料

室、更衣室）由各单位自行清理，公共区域卫生有物业部门

负责清理。

各单位一把手为本公约执行的第一责任人，各单位办

公室主任为常务责任人。

一、安全、消防管理

1.严格遵守门卫管理规定，严禁带无关人员、社会闲杂

人员进入办公区域；公务来访应出示有效证件，说明事由，

由保卫人员与当事人联系后方可允许登记进入。

2、严禁将易燃、易爆、剧毒、腐蚀性和放射性等危险

品带入办公区域，如汽油、火药、液化石油气等.

3.严禁酗酒、寻衅滋事。

4.禁止使用明火，非紧急状态，不得触动消防开关、移动

消防器材.

5.做到人走灯灭，下班前各办公室要进行安全检查，切

断电源，关好区域内办公室、卫生间、消防通道以及步行梯

楼层的门、窗。

6、办公室内禁放现金、有价证券及银行汇票等贵重物

品，印章、保密文件等按规定妥善保管。

7、对照室内张贴的安全出口疏散通道示意图，熟悉所

在楼座的安全通道路线。遇突发性事件，向公安处2988报警

电话报警,公安处统一处理应急事件。

二、环境、卫生管理

L禁止吸烟和大声喧哗，不得乱丢纸屑、果皮，不得堆

放杂物，不准随地吐痰和香口胶。各种垃圾分类后倒入垃圾

箱，室内外卫生及时清扫，做到窗明几净、环境整洁.清洁用

具存放在规定位置。

2.办公桌椅、文件柜等办公用具应摆放整齐，不得随意

调换位置。楼内设置的公共会议室、接待室、资料室、更衣

室统一调配使用，不得再私自设立.办公设施如果确需改变,

需报公司办公室组织实施。

3,墙壁、桌面不得乱刻乱画、加钉及悬挂装饰物。确需

悬挂的宣传牌等，由党群部按规定统一标识制作。

4、剩茶水倒入规定容器中，打开水严禁乱泼乱倒，保

持地面清洁，不得将水滴撒在走廊等公共区域。

6.文明用厕，便后及时冲水，不得将垃圾废物倒入水

池、厕所，以免堵塞。

7、爱护花草、树木。不得随意踩踏草坪，折断树枝，采

摘花朵等，不得向喷泉水池、草地内乱扔杂物，不得攀爬楼

内外景观设施.

三、水、电、暖及公共设施管理

L水、电、暖设施（如中央空调、热水器、电梯设备等），

由物业部门负责统一管理和维修，未经批准，任何单位和

个人不得随意改动或自行拆装。

2、严禁随意迁移电源开关，不得私自安装使用热得快、

电磁炉、电水壶、微波炉、电饭煲等电器，做到安全用电。

四、仪容、作息管理

1.按规定穿着工作服或适宜便装，做到整洁、得体。不

得穿着穿拖鞋、背心、短裤等与工作环境不协调的服装和配

饰。

2.做到语言文明、令行禁止。遵守保密纪律，保存好各

种文件及技术资料，不得泄露公司机密。

3、按时上下班，不得迟到、早退、旷工，严格遵守请

销假制度.

4.严禁在办公场所就餐、吃零食。

5.工作时间手机设置静音，不得睡岗、串岗、脱岗、聊

天，不得在工作时间内干与工作无关的事情，如洗衣、做

饭、喝酒、打扑牌等.

6、按规定时间洗澡，洗澡用具要用袋装，衣物存放到衣

箱中，贵重物品不予保管。

五、车辆出入及停车场管理

1.车辆进入办公区域必须自觉接受管理人员的安全检

查，并将《停车证》放在车内显眼的位置。

2.车辆进入办公区域及地下停车场要遵守交通规则减

速慢行，并遵照管理人员的指挥或遵循交通标志线行进.

3.车辆应严格按规定停车位停放，未分配停车位的车

辆，一律不得进入。禁止车辆停放于通道旁或人行道，停车

区域严禁喧哗、乱鸣笛。

4、车位所有权人不得私自变更车位之原状及用途，如

设置固定或非固定物，装设栅栏、铁链等，亦不得放置任何危

险或脏乱物品.

5、停车场内禁止冲洗车辆，以避免地面积水确保场地

干净。

6.停车场内遵守安全消防、环境卫生有关管理规定。

六、文体活动场所管理

L进入体育馆、图书馆、阅览室，需按照有关规定办理

手续.

2.遵守体育馆、图书馆、阅览室管理制度和安全消防、

环境卫生有关管理规定，严禁吸烟和大声喧哗。进入体育馆

不得穿钉鞋、皮鞋、硬底鞋等，需穿运动鞋入馆.

3、爱护一切器材设施，若有损坏，照价赔偿.

4.训练、比赛、健身人员注意保管好个人钱物，避免遗

失。

5.爱护书刊，不得乱涂乱画、批点、折叠、撕剪、偷窃

等.

七、会议室、接待室、资料室，更衣室管理

（一）会议室、接待室、资料室管理

1.各楼层会议室、接待室的使用遵循先全局后部门会议,

先紧急后一般的原则，由公司办公室统一管理安排。

2.各单位使用会议室，按照会议等级不同，需提前1—

—3个工作日到办公室登记备案，公司办公室根据实际情况

做好相关服务工作.

3.会议期间，要爱惜会议室的设备及物品；投影仪、电

脑等由专人负责管理、维护，各单位要按规定程序使用。与

会人员要自觉维护环境卫生，遵守会议室各项管理制度.

4、会议结束后，会议室的使用部门要将会议室照明、

空调、电脑、投影仪等电器设备关闭，关好门窗，并配合工

作人员检查设施使用情况，如有损坏，及时报修.

5、资料室、由公司办公室统一分配使用，不得私自占

用。

（二）更衣室管理

1.更衣室由公司办统一分配，一人一橱，要爱护好更衣

柜，不要乱起门锁，凡损坏更衣柜者按价赔偿C

2、更衣室是各单位共用的，由各使用单位制定值日表，

责任到人，轮流保洁。保洁人员有权对不遵守卫生规定的现

象制止和劝告。

3、养成讲卫生的好习惯，更衣柜内外要保持清洁。穿

脏的衣服要及时洗涤后再整齐摆放在衣柜内，不得乱放影

响他人。

4.窗台、衣柜上不准乱放杂物,不得将非个人生活用品

带进更衣室.

5、要做好更衣室防盗工作，不准领非本单位人员进入

更衣室内。

八、浴室管理

L讲究公共卫生和秩序，严禁替换衣物要放在规定的位

置。严禁在浴室内洗刷衣服、床单等。

2.洗浴前后，应将洗浴用品装入塑料袋中，穿戴整齐、

将头发擦干后进入办公区域，不得穿背心、拖鞋进入办公区

域。

3、严禁外来人员擅自进出浴室，保卫部门要做好治安

防范工作。

4,更衣柜应摆放在固定位置上，不准随意搬动、更换、

转让和损坏。

5、更衣柜内不得存放易燃易爆物，一经发现及时报告

保卫部门处理.

6.对破坏公共设施，偷窃财物的人员一经发现要及时报

公安处.

九、餐厅管理

L用餐人员应自觉服从餐厅管理人员管理，按规定用

餐时间到餐厅就餐，文明用餐。自觉遵守用餐秩序，按先后顺

序排队领取食物，不得拥挤、插号.

2,不得擅自进入食堂操作间和售饭间。

3.爱护餐厅内的餐具及公共设施，损坏照价赔偿。不得

随意搬动及损坏餐桌、餐凳。

4、用餐期间，不准往餐桌上或地上乱倒、乱扔饭菜.用

餐完毕，应统一倒入指定的泄水桶里，严禁将饭菜倒入洗碗

池中，做到人走桌、地两净，餐具应放在指定处。

5•用餐人员不得将假菜及餐具带出餐厅.

6.用餐人员要养成勤俭的习惯，不得浪费食品.

7、用餐完毕迅速离开餐厅，以便餐位的循环使用.

十、搬迁管理

新办公大楼即将启用，搬迂工作在即，为使搬家工作顺利进

行，经批准成立搬迁工作小组，并制定搬迁管理公约：

组长：于波

副组长：乔海兵、傅承愚、崔金献、刘澄、刘建国、宋明杰、

朱继刚、崔淑世、韩培贵、刘玉山、马祥庆、贾

存德、王强、单明、曾昭国、王玉军、邹振铭

成员：胡世萍、潘维红、曲仕臣、赵万亮、杨鲁静、

慕英华、于立明、曹友忠、于立红、黄伟、乔建春、李成光、

陈海兵、李国勇、邢闯、韩建刚、程军、于学伟、侯海鹰、

陈海明、刘云

1.按照公司统一安排进行搬迁.搬迁过程中一定要做好

材料保密工作，需销毁的保密材料，报公司办公室统一安排

到指定地点销毁，不得私自焚烧、丢弃。

2•各单位根据公司规定组织好人员，将需搬迁的物品进

行统计，提前捆扎、打包，在规定时间内，搬迁安置到位.

3、其他需要更新办公家具的单位，要提交报告，经公司

审批后，由公司办公室按统一编码，安排更换.各单位淘汰

的旧家具由公司办公室派专人接收存放，并将已更新办公

家具的编码确认后，汇总造册，各单位不得私自处理或舌」堆

乱放。

4.各单位剩余办公物品，公司办公室已统一编码造册,

不得随意丢弃或送人，需进行统计汇总后，上报公司办，由

专人负责接收。交接前，剩余物品由各单位负责保管，如有

丢失，责任由各单位承担.交接后物品将由公司办统一存

放。搬迁后各单位将原办公室内卫生清理干净，剩余物品集

中摆放。

5、搬至新办公区域的物品应按照定置图摆放，不得随意

增加或更换位置。如确需增加办公设施，需书面报与公司办

公室.

6、搬运物体时需轻放、慢运，注意加垫布防护，不得损

坏墙面、墙角、地板、地面、台阶、电梯及隔断玻璃等。

7、搬迁过程中产生的垃圾、杂物等，要放置指定垃圾箱

内。

8、允许搬入的物品：原资料柜进统一资料室的；办公电

器如电脑、打印机、电话机、传真机、碎纸机、饮水机、纸

花篓等进入办公场所.

9、不允许搬入的物品：原办公桌椅、空调、文件柜、脸

盆架等。

十一、考核条例

1.私自将危险物品带进办公区域的，每次考核300元。

2、私自安装电器，使用明火的，每次考核200元

3,随意触动消防开关、电器开关、报警器等，造成不良

后果的每次考核1000元.

4.下班后未关闭空调、照明、电脑等电器开关及门窗的,

每次考核50元.

5.衣着不合时宜、大声喧哗的，每次考核100元。

6、楼内外一律严禁吸烟，发现一次，每次考核100元.

7、办公室内卫生脏乱、乱堆杂物、乱倒垃圾的，每次考

核50元。

8、未经批准私自将办公家具调换位置或增减办公家具

的，每人每次考核100元。

9、门窗、墙面、地面或桌面遭到损坏，未经批准在室

内墙壁悬挂饰物的，每次考核100元。

10、随意踩踏草坪，破坏树木花草、朝水池内、草坪内

乱扔杂物，以及损坏景观设施的，每次考核100元。

1L使用热得快、电磁炉、微波炉、电饭煲等。每次考

核100元。

12.迟到、早退、串岗、睡岗、聚堆聊天、吃零食、嬉

笑打闹，提前洗澡的，每次考核300元。

13.未按规定保管好保密文件、印章、现金等，造成损

失的，每次考核200元.

14.违反会议室、餐厅、停车场、体育馆、图书馆等公

共场所管理条约，每次考核100元。

15.未经办公室进行登记备案，而使用会议室的，考核

所在部门相关人员每人50元.

16、违反搬迁规定，如野蛮装卸损坏地面、墙面、电梯

间的，乱丢旧办公家具、私