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文档简介
PAGE新老物业交接协议合同甲方(原物业管理公司):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(新物业管理公司):名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方原负责[物业项目名称]的物业管理服务工作,现甲乙双方经友好协商,就甲方将该物业项目的管理服务工作移交给乙方事宜,达成如下协议:一、交接范围1.1本协议所涉及的交接范围包括但不限于[物业项目名称]内的物业共用部位、共用设施设备及其附属设施设备,具体明细见附件一《物业共用部位、共用设施设备清单》。1.2甲方应向乙方交接与物业管理服务相关的各类文件、资料、档案等,包括但不限于业主档案、物业维修记录、财务账目等,具体明细见附件二《文件资料档案清单》。二、交接时间及方式2.1交接时间甲乙双方确定于[具体日期]进行正式交接。2.2交接方式双方应在约定的交接时间,共同对交接范围内的各项内容进行现场查验、清点,并办理书面交接手续。交接过程中,双方应指定专人负责记录交接情况,形成交接记录文件,由双方交接人员签字确认。三、甲方的义务3.1资料提供甲方应按照本协议及附件二的要求,在交接前准备好完整、准确的各类文件、资料、档案,并确保其真实、有效。在交接时,将上述资料一次性移交给乙方,并协助乙方进行资料的整理和核对。3.2设施设备维护在交接前,甲方应确保物业共用部位、共用设施设备及其附属设施设备处于正常运行状态,并按照相关规定进行维护保养。对于存在的故障或损坏,应及时进行维修或更换,以保证交接时设施设备能够正常交付给乙方使用。3.3财务账目交接甲方应在交接前完成物业项目的财务清算工作,编制详细的财务报表,包括但不限于收支明细、欠费情况等。在交接时,向乙方移交财务账目及相关凭证,并协助乙方进行财务账目的核对和交接工作。3.4人员安排甲方应负责安排足够的工作人员参与交接工作,确保交接过程的顺利进行。工作人员应熟悉物业项目的情况,能够准确回答乙方提出的问题,并配合乙方完成各项交接手续。3.5协助配合甲方应积极协助乙方办理与物业交接相关的各类手续,包括但不限于向业主公告交接事宜、协助乙方与相关部门进行沟通协调等。在交接后的一定期限内,如乙方因交接遗留问题需要甲方提供协助的,甲方应予以配合。四、乙方的义务4.1接收资料乙方应在交接时认真核对甲方移交的各类文件、资料、档案,如发现资料不完整或存在疑问的,应及时向甲方提出。接收后,乙方应妥善保管上述资料,并按照相关规定进行整理和归档。4.2设施设备查验乙方应在交接现场对物业共用部位、共用设施设备及其附属设施设备进行仔细查验,如发现设施设备存在故障、损坏或与清单不符的,应及时记录并要求甲方进行整改。对于甲方整改后仍不符合要求的,乙方有权拒绝接收,并要求甲方承担相应的责任。4.3财务核对乙方应在接收甲方移交的财务账目后,按照相关财务规定进行核对。如发现账目存在问题或疑问的,应及时与甲方沟通协商解决。在核对无误后,双方应办理财务交接手续。4.4人员管理乙方应在交接后负责安排本公司的工作人员接管物业项目的管理服务工作,并确保工作人员具备相应的专业资质和技能。乙方应按照法律法规及本协议的要求,对工作人员进行管理和培训,提高服务质量。4.5后续责任承担乙方应在接收物业项目后,按照法律法规及相关合同约定,承担物业管理服务的各项责任。对于因交接前甲方原因导致的遗留问题,乙方有权要求甲方承担相应的责任,并协助乙方解决问题。五、交接验收标准5.1资料验收乙方应按照附件二《文件资料档案清单》的要求,对甲方移交的文件、资料、档案进行验收。验收标准包括但不限于资料的完整性、准确性、真实性、有效性等。如资料不符合验收标准的,乙方有权要求甲方限期补充或更正。5.2设施设备验收物业共用部位、共用设施设备及其附属设施设备的验收应按照国家及地方相关标准、规范进行。验收内容包括但不限于设施设备的运行状况、外观质量、性能指标等。如设施设备不符合验收标准的,甲方应负责进行整改,直至达到验收标准为止。5.3财务验收乙方应按照相关财务规定,对甲方移交的数据、凭证、报表等进行核对。财务验收的标准包括但不限于账目清晰、数据准确、收支平衡等。如财务账目不符合验收标准的,甲方应负责进行调整,直至符合要求为止。六、违约责任6.1甲方违约责任若甲方未按照本协议的约定履行义务,导致交接工作延误或无法完成的,甲方应承担相应的违约责任。甲方应按照延误时间或未完成交接事项对乙方造成损失的大小,向乙方支付违约金。违约金的具体金额由双方根据实际情况协商确定,但不得低于乙方因此遭受的直接经济损失。若甲方移交的资料、设施设备等存在虚假、错误或不符合约定的情况,给乙方造成损失的,甲方应承担赔偿责任。赔偿范围包括但不限于乙方因此支付的修复费用、赔偿费用、因延误造成的经营损失等。6.2乙方违约责任若乙方未按照本协议的约定履行义务,导致交接工作延误或无法完成的,乙方应承担相应的违约责任。乙方应按照延误时间或未完成交接事项对甲方造成损失的大小,向甲方支付违约金。违约金的具体金额由双方根据实际情况协商确定,但不得低于甲方因此遭受的直接经济损失。若乙方在接收资料、设施设备等后,未按照约定进行妥善保管或使用,给甲方造成损失的,乙方应承担赔偿责任。赔偿范围包括但不限于甲方因此遭受的直接经济损失、因资料丢失或设施设备损坏导致的间接损失等。七、保密条款7.1双方应对在交接过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向第三方披露或使用该等信息。7.2本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。八、争议解决8.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。8.2双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款9.1本协议自双方签字(或盖章)之日起生效。9.2本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。9.3本协议未
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