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文档简介

XXX医院信息收集实施方案

信息收集是一个医院综合管理能力的体现，为做好我院信息

收集工作，特制定本方案。

一、总体目的

为提升我院信息收集能力，保留我院相关工作开展痕迹，促

进我院信息收集工作走向规范化、标准化，方便我院对信息进行

快速、准确查找及管理。

二、适用范围

本方案适用于我院所有科室的信息收集。

三、成立信息收集工作领导小组

为确保方案顺利有效实施，经院领导班子讨论，决定成立院

内信息收集领导小组：

组长：xxx（院长）

副组长：xxx（副院长）

XXX（副院长）

组员：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXXo

信息收集办公室设卫生院办公室，由XXX兼办公室主任，

负责涉及整个医院的信息收集工作及日常信息汇总、管理监督工

作。

信息领导小组具体职责如下：

—1—

1、组长，负责统筹整个医院的信息收集工作，总揽全局。

2、副组长，负责把控医院各科室信息收集质量。

3、办公室主任，负责对各块信息进行汇总保存。

4、成员，负责各自科室的信息收集整理保存。

四、具体实施步骤及职责

(-)以科室为单位，进行信息收集。

按照信息收集领导小组分工，以科室为单位，各科室人员各

自进行信息收集。综合门诊科人员负责日常涉及科室的一切培

训、督查、考核等信息的收集整理；中医科人员负责日常涉及科

室的一切培训、督查、考核等信息的收集整理，可酌情联合综合

门诊进行信息收集整理；公卫科人员负责日常涉及科室的一切培

训、督查、考核等信息的收集整理；办公室主任主要负责涉及整

个医院的培训、督查、视察等信息收集、保存及管理。各科室在

收集信息时，可结合科室实际，灵活安排科室相关人员进行信息

收集工作。对于日后我院因发展增设新科室或因工作导致信息收

集领导小组人员变动的，由领导班子再次讨论组内人员的增设及

变动。

(-)严把审核关，确保信息收集符合标准。

为确保各科室信息收集的规范化、标准化，各科室在收集整

理好信息后，由分管领导或副组长对各自分管科室收集的信息进

行初步审核，对于审核后未达到相关标准或规范的信息，继续退

—2—

回各科室进行重新收集整理，直至信息收集符合或达到相关标

准。

（三）统一标准,有序存放。

各科室将信息收集整理好的材料，呈分管副院长或副组长审

核通过后，将所收集的信息以医院统一订购的文件盒存放，存放

后将盒子进行编号和命名，最后放入指定存放点进行存放，盒子

标签模板及命名等事项详见附件1o

五、工作要求

（-）加强组织领导，提高思想认识。

信息收集领导小组成员要切实提思想认识，迅速安排，主动

作为，精心组织，督促检查，抓细抓实，确保我院信息收集工作

有序展开。

（二）明确职责，压实责任。

信息收集领导小组成员，要按照领导小组责任划分，各司其

职，负责各块信息的收集整理审核及保存。

六、其他事项

本方案自下发之日起执行，可根据我院实际情况做出适当调

整。

—3—

XXX医院

2021年7月20日

附件：1

—4—

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