WPS AI赋能职场办公应用

WPSAI赋能职场办公应用CONTENTS目录01

WPSAI基础认知02

WPSAI核心功能介绍03

文字办公场景应用04

表格数据场景应用05

演示文稿场景应用CONTENTS目录06

PDF处理场景应用07

WPSAI与传统办公对比08

WPSAI基础实操流程09

WPSAI进阶使用技巧10

WPSAI未来发展展望WPSAI基础认知01AI办公助手的核心定义AI办公助手是依托人工智能技术，辅助职场人处理各类办公事务的智能工具，能提升办公效率。AI办公助手的核心能力它具备自然语言理解、内容生成等能力，比如可帮用户快速撰写会议纪要、生成项目方案。AI办公助手的应用场景覆盖文档处理、数据整理、日程规划等场景，像WPSAI能一键优化文档排版、分析表格数据。什么是AI办公助手WPSAI的开发背景

办公场景智能化转型需求驱动随着职场办公效率要求提升，传统办公软件难以满足智能生成、数据分析等精细化需求，催生AI办公工具。

金山办公技术积累与布局金山办公深耕办公软件数十年，在文档处理等领域沉淀技术，为WPSAI开发筑牢基础。OpenAI等技术伙伴协同助力金山办公与OpenAI等伙伴合作，借助前沿大模型技术，快速推进WPSAI的研发落地。WPSAI的核心定位

职场智能工作助理作为聚焦办公场景的AI工具，它能贴合职场需求，辅助用户高效完成各类办公任务。

办公全流程赋能者覆盖文档、表格、演示等全办公场景，如帮用户快速生成PPT大纲，打通办公各环节。

人机协同协作伙伴并非替代人工，而是与职场人协同，比如协助校对合同文本，提升工作精准度。WPSAI核心功能介绍02职场文案快速生成可一键生成会议纪要、项目提案等文案，如字节员工用它高效完成季度工作总结初稿。多风格公文创作支持正式、简洁等多种风格切换，国企职员借助它快速撰写符合规范的请示报告。个性化邮件撰写能根据收件人身份调整语气，外贸从业者用它生成得体的商务洽谈邮件。自然语言内容生成文档智能整理汇总

多格式文档批量归类支持Word、PDF、Excel等多格式文档批量识别，自动按主题、部门等维度归类，如腾讯行政部用其整理月度报表。

长文档关键信息提炼可快速提取万字长文档的核心观点、数据结论，比如市场分析师用它提炼行业研报核心内容。

跨文档内容整合梳理能整合多份关联文档的重合与互补内容，自动生成逻辑清晰的整合稿，适用于项目组整理会议纪要。表格数据智能分析一键生成数据分析报告上传表格后，WPSAI可自动识别数据维度，生成含可视化图表的分析报告，如某电商团队用它快速复盘月度销售数据。智能数据预测与预警针对表格内的时间序列数据，WPSAI能预测趋势并设置异常预警，像财务人员可借此预判季度现金流波动。自然语言查询数据结果无需复杂函数，通过自然语言提问，WPSAI即可从表格中提取对应数据，例如输入“找出上月销售额Top5的区域”就能快速得到结果。根据主题自动搭建大纲框架输入职场汇报、产品宣讲等主题，WPSAI可快速生成逻辑清晰的演示文稿大纲，如季度工作总结框架。智能匹配适配风格模板WPSAI能依据主题场景匹配商务、简约等风格模板，像项目提案可自动匹配正式商务模板。一键填充对应主题内容输入核心要点后，WPSAI可自动填充专业表述内容，比如新品发布可生成产品特性介绍文案。演示文稿一键生成图片信息智能提取

表格数据精准识别提取可快速识别图片中的各类表格，如财务报表，自动转化为可编辑的WPS表格格式，提升数据整理效率。

文字内容智能识别提取能精准提取图片中的印刷体与手写体文字，例如合同扫描件，一键转为可编辑的WPS文档内容。

关键信息分类提取可对图片内信息分类抓取，像发票图片，自动识别并提取抬头、金额、税号等核心字段。多文档跨内容问答

多格式文档联动问答支持Word、Excel、PDF等多格式文档联动，可跨文档提取信息解答，比如同时对比合同与报表数据答疑。

跨文件夹批量问答可对指定文件夹内所有文档进行批量问答，比如一键汇总项目下多份方案的核心需求与差异点。

长文档分段关联问答能将超长文档拆分关联，比如拆分年度多部门工作报告后，跨段提取各部门业绩完成情况作答。PDF批量处理优化

AI智能批量格式转换支持将多份PDF批量转换成Word、Excel等格式，无需逐个操作，比如一键转换合同类PDF文档

批量页面合规修正AI自动识别批量PDF中的错误格式、违规内容，统一调整页面布局，适配企业合规要求

批量水印与加密设置可对多份PDF批量添加定制化水印、设置加密权限，比如给公司财报PDF统一添加保密水印文字办公场景应用03多维度数据整合提炼WPSAI可整合项目文档、邮件、日程等多类数据，自动提炼核心工作成果，如腾讯员工用其快速汇总季度项目进展。适配不同风格输出WPSAI支持切换正式、简洁等多种文风，像国企员工可生成符合单位规范的严谨版工作总结。智能补充优化内容针对工作总结的薄弱环节，WPSAI能自动补充数据支撑与逻辑衔接，帮助职场人完善年终复盘内容。工作总结自动生成方案文稿快速改写

适配不同场景风格改写针对商务汇报、内部通知等不同场景，WPSAI可将初稿一键转化为对应风格，如把草稿改成正式商务稿。

多语种精准翻译改写WPSAI能将中文方案文稿精准改写为英文、日文等多语种版本，适配跨境商务合作需求。

核心信息提炼改写面对冗长的方案初稿，WPSAI可提炼核心观点，将上万字文稿压缩为精简版，保留关键决策信息。长文档内容提取摘要一键提取核心论点针对万字以上行业报告，WPSAI可快速抓取核心论点，如提炼券商研报中的行业趋势结论。智能梳理逻辑脉络面对复杂的项目计划书，WPSAI能梳理出逻辑框架，清晰呈现立项背景、实施步骤等模块。适配场景化摘要生成根据需求生成不同风格摘要，如为商务汇报提炼简洁干练的高管版，为内部学习生成详尽版。公文材料合规校对

格式规范智能校验WPSAI可自动匹配党政机关公文格式标准，对标红的字体、行距、页码等格式问题一键修正。

政策法规内容审核针对公文里的政策表述，WPSAI能比对最新政策条文，如社保新规，排查表述偏差并给出修正建议。

敏感风险词句筛查WPSAI可识别公文里的敏感表述、违规用词，比如涉密相关词句，及时提醒并提供合规替换方案。调研报告智能润色专业表述优化WPSAI可将口语化表述转化为专业书面语，比如把“销量涨了不少”优化为“实现销售额大幅攀升”。逻辑框架梳理针对零散的调研数据，WPSAI能搭建严谨逻辑框架，像把杂乱的市场数据梳理成清晰的竞品对比结构。数据结论提炼WPSAI可从海量调研数据中提炼核心结论，例如从数千份用户问卷中总结出用户核心需求。多文档信息合并整合

跨格式文档内容一键合并支持Word、PDF、TXT等多格式文档合并，用户可快速整合项目方案、合同等多类职场文件。

重复信息智能识别剔除对多份文档中的重复条款、数据自动识别并剔除，如整合多部门周报时能高效去重精简内容。

指定内容精准提取合并可按关键词提取多份文档中的目标内容并整合，比如从多份客户调研文档中提取需求信息汇总。表格数据场景应用04复杂函数一键生成财务统计函数自动生成

面对月度营收汇总等复杂统计，WPSAI可一键生成SUMIFS、VLOOKUP嵌套函数，提升财务核算效率。多维数据透视函数生成

针对市场调研多维数据，WPSAI能快速生成GETPIVOTDATA函数，精准提取交叉分析结果。动态区间函数智能生成

处理销售业绩动态排名场景，WPSAI可一键生成OFFSET与RANK组合函数，实现数据实时更新。数据规律智能分析销售数据趋势预判WPSAI可分析月度销售表格数据，像京东用其预判家电促销季销量，提前备货避免缺货或积压。用户行为偏好提炼通过分析用户消费行为表格数据，WPSAI能提炼偏好特征，帮助奶茶品牌调整门店饮品上架策略。库存周转异常预警WPSAI对库存表格数据进行分析，可及时识别周转异常，如连锁超市借此优化补货频次降低损耗。多源数据一键整合生成报表WPSAI可整合企业ERP、销售系统等多源数据，一键生成月度销售汇总报表，大幅节省整理时间。智能匹配模板生成专属报表针对不同行业需求，WPSAI能智能匹配对应模板，如为互联网公司生成用户留存率分析报表。实时数据同步更新报表绑定企业实时数据端口后，WPSAI可自动同步最新数据，动态更新库存盘点报表，确保数据时效性。数据报表自动生成异常数据智能筛查01多维度规则自动校验WPSAI可设定数值范围、重复值等规则，像电商订单表中能快速筛出超支或重复的异常订单。02关联数据交叉核验针对进销存表格，WPSAI可联动库存与销售数据，自动筛查出库存为负却有销售记录的异常项。03异常趋势智能预警在月度财务报表中，WPSAI能识别数据波动规律，对骤增骤减的费用项及时发出预警提示。可视化图表一键生成多维度数据智能匹配图表WPSAI可根据表格内销售、库存等多维度数据，自动匹配柱状图、折线图等适配度最高的图表类型。复杂数据一键转化为动态图表针对年度财报这类复杂表格数据，WPSAI能一键生成动态交互图表，支持数据hover查看细节。自定义风格图表快速生成用户可指定商务风、极简风等风格，WPSAI基于表格数据一键生成符合风格的可视化图表，适配PPT演示。多表数据合并汇总

跨部门销售数据一键合并借助WPSAI可一键合并销售部、市场部等多部门分散表格，自动匹配对齐同类数据项。

多周期库存数据智能汇总WPSAI能按月度、季度等合并不同周期库存表，自动计算库存总量及变动差值。

跨区域客户数据分类汇总针对华东、华南等区域客户分表，WPSAI可快速合并并按消费等级完成分类汇总。演示文稿场景应用05一键生成PPT大纲输入演示文稿核心主题，WPSAI可快速搭建逻辑清晰的层级大纲，如输入“年度述职”秒出结构框架。智能填充大纲内容针对生成的大纲节点，WPSAI能匹配对应行业内容，比如为“市场业绩”节点填充数据化分析内容。适配场景风格调整根据商务汇报、校园宣讲等不同场景，WPSAI可一键调整大纲的表述风格与内容侧重方向。主题内容快速生成框架单页内容自动生成排版

一键生成匹配主题的版式输入产品发布会主题，WPSAI可自动生成科技感版式，搭配契合的图标与色彩方案，提升专业度。

智能适配文字内容排版输入项目汇报文字，WPSAI能根据字数自动调整字体大小、行间距，让页面布局规整美观。

按需生成可视化元素布局输入销售数据内容，WPSAI可自动匹配柱状图、折线图等，将数据可视化嵌入页面合适位置。演讲文案智能生成

01适配场景化演讲文案生成针对产品发布会、年终汇报等不同场景，WPSAI可快速生成贴合场景风格的专属演讲文案。

02基于PPT内容匹配演讲文案导入已制作的PPT，WPSAI能提取核心内容，生成逻辑连贯、与PPT高度匹配的演讲文案。

03多风格演讲文案一键切换支持正式、幽默、抒情等多种风格切换，如为职场汇报生成严谨文案，为团建分享生成活泼文案。风格一键统一调整幻灯片主题风格批量适配上传参考风格模板，WPSAI可一键将所有幻灯片字体、配色、版式同步为目标风格，适配效率提升超80%。多场景风格智能切换WPSAI支持根据商务汇报、校园答辩等场景，一键切换整套演示文稿的风格，无需逐页修改。跨文档风格同步迁移将其他优质演示文稿的风格参数导入，WPSAI可快速迁移至当前文档，确保视觉呈现高度统一。重点内容智能提炼

长文档核心要点提炼针对冗长的项目汇报文稿，WPSAI可自动抓取核心论点与数据，生成精简摘要，提升梳理效率。

多页PPT关键信息整合面对多页产品介绍PPT，WPSAI能跨页提取关键卖点，如华为新品发布会PPT的核心参数与优势。

演讲内容重点标注针对演讲用演示文稿，WPSAI可识别需重点强调的内容，为演讲者标注高亮提示，优化表达逻辑。智能适配图文比例WPSAI可根据演示文稿页面尺寸，自动调整图片大小与文字占比，比如适配16:9的宽屏页面布局。匹配风格色调统一针对商务风PPT，WPSAI能将图片色调调整为沉稳的蓝灰色系，与正文商务字体风格保持一致。智能排版图文位置当插入产品实拍图时，WPSAI会自动将图片置于左侧，右侧匹配对应产品介绍文字，提升页面可读性。图文匹配自动优化PDF处理场景应用06图片PDF文字提取校对

AI精准识别图片PDF文字WPSAI可快速识别扫描版PDF中的印刷体、手写体文字，准确率远超传统OCR工具。

智能校对提取文字偏差提取完成后，WPSAI会自动对比原文图像与提取文字，标注疑似错误的内容并给出修正建议。

格式还原匹配原文档针对带有复杂排版的图片PDF，WPSAI能还原原文档的段落、字体、字号等格式，减少后期调整工作量。多文档合并摘要提炼针对多份关联长PDF，WPSAI可整合核心信息生成统一摘要，如合并多份项目报告提炼总览内容。重点定向摘要提炼用户可指定重点领域，WPSAI精准抓取长PDF内对应板块内容，如从行业白皮书提炼政策相关要点。中英双语互译摘要提炼WPSAI支持将外文长PDF提炼摘要并译成中文，或把中文长PDF摘要转成英文，适配跨境办公需求。长PDF内容摘要提炼PDF内容问答交互

提取指定段落答疑上传PDF文档后，可提问“提取第3页关于项目预算的段落”，WPSAI会精准定位并给出对应内容。

解析复杂条款答疑面对合同类PDF，提问“这份租赁合同的违约条款有哪些”，WPSAI可快速梳理并逐条解读。

跨页关联内容答疑针对多页PDF，提问“文档中提到的市场调研数据和营销方案有何关联”，WPSAI能整合跨页信息作答。PDF格式转换优化

多格式精准转PDF支持Word、Excel等格式一键转PDF，保留原文档排版与格式，如合同转PDF可避免格式错乱。

PDF转可编辑格式优化将扫描版PDF转为可编辑Word，借助AI识别手写体，如会议笔记扫描件转档后可直接修改。

PDF转图片高清优化按需设置分辨率输出高清图片，适配图文排版需求，如产品手册PDF转图用于公众号配图。多PDF内容合并整理

按指定页面范围合并PDF支持选取不同PDF的特定页面进行合并，如将项目方案的核心章节从多份PDF中整合为一份完整文档。

按自定义顺序合并PDF可自由调整待合并PDF的排列顺序，比如把季度报告的各部门文件按业务板块逻辑重新组合。

合并后自动生成目录合并多PDF后能一键生成统一目录，像整合多份学术论文时，可快速定位各篇论文的内容位置。WPSAI与传统办公对比07效率提升对比文档初稿生成效率对比传统办公需逐字手动输入，WPSAI可根据指令快速生成初稿，如写策划案能节省80%的初始撰写时间。数据整理分析效率对比传统办公需人工筛选计算数据，WPSAI可一键完成数据分类、统计，像处理销售报表仅需数分钟。多格式内容转换效率对比传统办公需手动调整格式，WPSAI可一键实现文档、表格、演示文稿互转，大幅节省格式调整时间。成本投入对比

01软件授权成本对比传统办公软件多按终端授权收费，WPSAI按账号订阅，中小团队可按需购买，大幅降低授权成本。

02人力学习成本对比传统办公需专人培训复杂功能，WPSAI支持自然语言指令，新人上手快，节省企业培训人力成本。

03运维服务成本对比传统办公软件需专人维护服务器，WPSAI云端部署，企业无需承担服务器运维的硬件与人力成本。文案内容精准度对比传统办公依赖人工撰写易出错，WPSAI可基于大数据生成精准文案，如市场推广文稿契合品牌调性。数据可视化专业度对比传统办公制作图表易出现样式杂乱问题，WPSAI能生成符合行业规范的可视化报表，提升呈现质感。多语言翻译质量对比人工翻译易出现语法错误和文化偏差，WPSAI依托多语模型，可输出精准地道的商务翻译内容。产出质量对比WPSAI基础实操流程08账号开通激活方法

WPS会员账号绑定激活打开WPS客户端，登录已开通会员的账号，进入AI功能专区，一键绑定即可激活WPSAI权限。

新用户注册开通激活在WPS官网或客户端完成新用户注册，购买AI会员套餐后，系统将自动激活AI使用权限。

企业账号批量激活企业管理员登录WPS企业管理后台，导入员工账号列表，批量配置AI权限即可完成激活。基础界面功能介绍

AI快捷唤起区界面侧边设专属唤起按钮，点击即可触发WPSAI，还支持快捷键唤醒，操作高效便捷。

智能指令输入框位于界面顶部，可输入自然语言指令，如“总结这份文档”，AI秒懂并执行操作。

实时交互结果区在输入指令后，该区域会快速呈现AI生成内容，支持一键插入至文档，适配各类办公场景。优质提问prompt技巧精准限定任务场景明确标注办公场景，如指令“帮我优化这份互联网行业季度工作总结PPT文案”，提升输出匹配度。细化输出格式要求清晰指定格式，比如要求“以项目符号分三点整理这份会议纪要”，让WPSAI输出更规整。补充背景关键信息提供核心背景，例如说明“这份招商方案面向新能源车企，帮我突出政策红利优势”，增强输出针对性。输出内容调整方法

关键词精准限定法输入指令时补充具体关键词，如要求“生成300字市场周报精简版”，引导WPSAI输出匹配内容。语气风格定向调整法明确指定输出语气，如要求“以正式商务风格撰写客户回复”，让WPSAI适配职场场景需求。结构框架自定义法设定输出结构，如要求“按问题-分析-解决方案”框架写方案，规范WPSAI输出逻辑。功能加载失败排查检查网络连接稳定性，若使用离线模式需确认本地AI模型包是否完整安装，可参考WPS官方修复工具指南。指令无响应排查先核实指令表述是否清晰明确，若仍无反馈，可重启WPS客户端或在设置中重置AI功能参数。生成内容偏差排查检查输入指令是否遗漏关键限定条件，可参考WPSAI示例指令库调整表述，优化输出精准度。常见问题排查方法基础使用注意事项

指令表述需精准明确描述需求时避免模糊表述，如写方案时明确要求“300字电商促销方案”，否则易生成偏离内容。

敏感内容需主动规避不得输入涉密、侵权等违规内容，如不可要求生成未授权的企业内部文档，防止触发合规风险。

及时保存生成内容WPSAI生成内容不会自动保存，需及时复制到文档或点击保存按钮，避免内容丢失造成返工。WPSAI进阶使用技巧09按流程节点拆分指令将复杂任务拆解为连贯流程节点，如把年度报告生成拆成数据整合、初稿撰写、格式优化三步。按核心要素拆分指令提取任务核心要素，如把竞品分析拆成竞品定位、优势对比、市场占比三个核心维度逐一指令WPSAI。按优先级拆分指令区分任务轻重缓急，如把项目方案梳理拆成核心框