2026年劳动合同归档管理员试题及答案

2026年劳动合同归档管理员试题及答案一、单项选择题（共15题，每题2分，共30分）1.根据2025年正式实施的《企业劳动用工档案管理规定》，劳动合同解除或终止后，企业应在（）个工作日内完成相关材料的归集归档工作。A.7B.10C.15D.30答案：C解析：2024年修订、2025年落地实施的《企业劳动用工档案管理规定》明确，劳动关系解除或终止后，需在15个工作日内将解除通知书、离职证明存根、工作交接记录等相关材料归入员工劳动合同档案，避免出现用工追溯风险。2.电子劳动合同归档时，不可选用以下哪种存储介质？A.蓝光存储盘B.普通商用U盘C.符合等保三级要求的企业级云存储D.磁介质存储阵列答案：B解析：普通商用U盘存在易损坏、数据易被篡改、可追溯性差的问题，不符合电子劳动合同长期存储的安全要求，其余三类介质均满足不可篡改、可溯源、存储寿命不低于10年的要求。3.以下材料中，不需要纳入劳动合同归档范围的是？A.劳动合同续订协议原件B.试用期考核合格审批表C.员工非职业健康类年度体检报告D.岗位调整变更协议答案：C解析：非职业健康类的员工年度体检报告属于员工个人隐私信息，归入员工个人健康信息台账单独管理，不纳入劳动合同档案；职业健康监护档案需单独归集，其余三类材料均与劳动关系的订立、履行直接相关，属于法定归档范围。4.在职员工的劳动合同档案法定最低保存期限为？A.自劳动合同订立之日起10年B.自劳动合同订立之日起15年C.员工在职期间全程留存D.自员工入职之日起20年答案：C解析：依据《劳动合同法》第五十条及《企业劳动用工档案管理规定》要求，在职员工的劳动合同档案需全程留存，员工离职后需至少保存5年，无最长保存期限限制，企业可根据用工管理需要自行延长保存时限。5.涉及核心技术岗位、掌握企业核心商业秘密的员工，其劳动合同档案的密级应划定为？A.内部公开B.秘密C.机密D.绝密答案：C解析：该类员工的劳动合同包含保密条款、竞业限制约定等涉及企业核心利益的内容，属于机密级档案，仅限人力资源部档案管理员、用工关系专员、法务专员及经授权的企业管理层查阅，不得对外泄露。6.2026年劳动用工档案管理新规要求，电子劳动合同归档时需至少采用（）算法生成唯一哈希校验值，确保档案未被篡改。A.MD5B.SHA-1C.SHA-256D.CRC32答案：C解析：MD5、SHA-1已被证明存在碰撞风险，无法完全证明档案未被篡改，CRC32仅用于校验文件传输错误，不具备防篡改效力；SHA-256符合国家密码管理局的安全要求，可有效校验电子档案的完整性、真实性。7.以下主体查阅劳动合同档案时，无需走企业内部审批流程的是？A.员工本人持身份证查阅自己的劳动合同B.部门主管申请查阅下属员工的薪资约定条款C.劳动保障监察员持执法证及调查通知书调取相关员工劳动合同D.企业法务申请查阅涉诉员工的劳动合同答案：C解析：行政执法部门持合法执法文书开展公务调取档案的，企业需无条件配合，无需走内部审批流程，仅需做好查阅登记即可；其余三类主体查阅档案均需按要求提交申请，经审批通过后方可查阅。8.以下哪种情形下，对应的劳动合同档案可以启动销毁流程？A.员工离职满3年B.员工离职满6年，无未处理劳动争议、未履行完毕的用工义务C.企业合并后原企业的所有劳动合同档案D.员工主动申请销毁自己的劳动合同档案答案：B解析：劳动合同档案销毁需同时满足两个核心条件：一是员工离职已满5年，二是无未结劳动争议、未履行完毕的竞业限制义务、未结清的工伤待遇等遗留问题；销毁前需编制销毁清册，经企业主要负责人审批后方可执行，双人监销并留存销毁记录。9.纸质劳动合同档案长期存放装订时，应采用以下哪种方式？A.不锈钢订书钉装订B.热熔胶装订C.燕尾夹固定D.回形针固定答案：B解析：不锈钢订书钉长期存放易生锈腐蚀纸张，燕尾夹、回形针易脱落导致材料散失，热熔胶装订可长期保存且不会损坏纸张，装订前需去除所有金属附件，避免损坏档案。10.员工劳动合同变更材料的复印件如需归档，需满足以下哪项要求？A.员工本人签字确认内容属实B.员工所在部门盖章确认变更事实已落地C.人力资源部盖章确认符合用工管理流程D.以上三者均需具备答案：D解析：变更材料复印件需三方确认，员工签字确认内容与原件一致，部门盖章确认变更已实际执行，人力资源部盖章确认符合内部管理要求，三者齐全后方可归入档案，否则不得作为有效材料归档。11.跨区域经营企业的异地分公司员工劳动合同档案，以下管理方式符合规定的是？A.只能存放在分公司属地B.只能存放在总公司属地C.在符合归档安全要求的前提下，可选择总公司或分公司存放，同时需同步上传至企业统一电子档案系统D.无需统一归档，由员工自行保管即可答案：C解析：2025年新规明确跨区域用工的劳动合同档案可选择属地存放或总部集中存放，无论选择哪种方式，都需将电子版本同步归集至企业统一的电子档案管理平台，确保全量档案可查询、可溯源。12.档案管理员发现纸质劳动合同档案受潮霉变时，应第一时间采取的补救措施是？A.放在阳光下直接晾晒B.用酒精擦拭霉变部位C.低温冷冻除湿后做专业脱酸处理D.直接扫描后销毁原件答案：C解析：直接晾晒会导致纸张脆化变形，酒精擦拭会破坏档案字迹，原件未完全损坏的情况下不得随意销毁；正确处理方式为第一时间低温冷冻去除潮气，再做脱酸除霉处理，尽可能保留原件完整性，扫描后留存电子副本备案。13.电子劳动合同档案的离线备份频率最低要求为？A.每月1次B.每季度1次C.每半年1次D.每年1次答案：B解析：依据电子劳动档案安全管理要求，电子劳动合同档案需至少每季度做一次离线备份，备份介质需异地存放，防止火灾、系统崩溃、黑客攻击等意外导致数据全部丢失。14.员工签署的竞业限制协议，以下归档方式正确的是？A.单独存放，不归入劳动合同档案B.归入劳动合同档案，同时同步至竞业限制专项管理台账C.仅存入专项台账，无需归入劳动合同档案D.由法务部门单独保管，无需告知档案管理部门答案：B解析：竞业限制协议属于劳动合同的法定附件，需归入员工个人劳动合同档案，同时需同步录入竞业限制专项台账，便于到期提醒、补偿金发放核对、履约情况核查等管理工作。15.人力资源部档案管理员岗位变动，办理劳动合同档案移交时，监交人应为？A.人力资源部经理B.企业档案管理部门负责人C.人力资源部经理和档案管理部门负责人共同监交D.无需监交，交接双方签字即可答案：C解析：劳动合同档案属于企业核心管理档案，移交时需由人力资源部门负责人和企业档案管理部门负责人共同监交，核对档案台账与实体档案、电子档案一致后，三方签字确认移交完成。二、多项选择题（共10题，每题3分，共30分，多选、少选、错选均不得分）1.以下材料中，属于劳动合同法定归档范围的有？A.劳动合同续订协议B.医疗期延长审批表C.竞业限制补偿金发放记录D.员工离职证明存根E.员工年度考勤原始记录答案：ABCD解析：选项E的日常考勤原始记录属于考勤管理档案范畴，不归入劳动合同档案；其余四项均与劳动关系的订立、履行、变更、解除直接相关，属于法定归档范围。2.电子劳动合同归档需满足的要求有？A.元数据信息齐全B.附带唯一哈希校验值C.与纸质原件内容完全一致（如有纸质版）D.存储系统符合等保二级以上要求E.归档后可根据管理需要随时修改答案：ABC解析：选项D错误，电子劳动合同存储系统需符合等保三级要求；选项E错误，电子档案归档后不得擅自修改，确需调整的需走档案变更审批流程，全程留存修改痕迹；其余三项均为法定归档要求。3.以下主体查阅劳动合同档案，需要提前提交书面申请并经人力资源部负责人审批的有？A.员工本人持身份证查阅自己的劳动合同B.财务部门核算离职补偿金需要查阅员工劳动合同约定的薪资标准C.外部律师持企业介绍信查阅涉诉员工的劳动合同D.部门主管查阅下属员工的保密条款约定E.工会持介绍信核查女职工特殊权益保护条款落实情况答案：BCD解析：选项A员工本人持有效身份证件即可查阅本人劳动合同，无需额外审批；选项E工会持正规介绍信开展合规核查的，无需人力资源部负责人审批；其余三类主体均需提前提交书面申请，说明查阅用途，经审批通过后方可查阅。4.劳动合同档案销毁需满足的前提条件有？A.对应员工离职已满5年B.无未结劳动争议、仲裁或诉讼案件C.无未履行完毕的竞业限制义务D.无未结清的工伤待遇、薪酬等遗留问题E.企业年度档案盘点完成答案：ABCD解析：选项E的年度盘点不是档案销毁的必要前提，销毁前需逐一核对档案对应的劳动关系状态，确认同时满足ABCD四项要求后，编制销毁清册，经企业主要负责人审批后方可执行。5.以下关于劳动合同档案存放要求的说法正确的有？A.纸质档案库房温度控制在14-24℃，相对湿度控制在45%-60%B.纸质档案需远离火源、水源，做好防鼠、防虫、防尘措施C.电子档案存储设备需远离强磁场、强辐射区域D.机密级劳动合同档案需单独存放于加密档案柜E.档案库房可临时存放闲置办公用品，只要不遮挡档案柜即可答案：ABCD解析：选项E错误，档案库房属于核心涉密区域，严禁存放任何无关杂物，避免引发消防安全隐患。6.归档时发现劳动合同档案材料缺失，正确的处理方式有？A.直接跳过缺失材料完成归档B.第一时间告知用工关系专员，要求10个工作日内补齐缺失材料C.无法补齐原件的，由相关责任人出具情况说明，加盖人力资源部公章后归入档案D.伪造缺失材料归档，避免被追责E.将材料缺失情况详细记录在档案备考表中，便于后续追溯答案：BCE解析：选项A跳过缺失材料归档会导致档案完整性不足，选项D伪造档案属于违法行为，需承担相应法律责任；其余三项为合规的处理方式。7.依据2026年企业用工风险防控相关要求，劳动合同归档管理员需履行的风险预警职责有？A.提前30天提醒用工关系专员劳动合同到期续订B.提前90天提醒法务部门竞业限制协议到期终止C.发现劳动合同约定条款违反法律法规的，及时告知法务部门核实调整D.发现档案材料缺失的，第一时间告知相关人员补齐E.根据部门同事需要，随意提供员工劳动合同约定的薪资信息答案：ABCD解析：选项E属于违反档案管理保密义务的行为，情节严重的需承担行政甚至刑事责任，其余四项均为档案管理员需履行的风险预警职责。8.以下属于劳动合同档案核心元数据的有？A.员工姓名、身份证号码B.劳动合同订立时间、合同期限、岗位约定C.档案归档时间、归档人D.档案查阅登记记录E.员工家庭住址、紧急联系人信息答案：ABC解析：选项D的查阅记录属于档案管理台账内容，选项E的家庭住址、紧急联系人属于员工个人隐私信息，不属于劳动合同档案核心元数据范畴；元数据是用于描述档案核心属性、便于检索管理的结构化数据，ABC三项均属于核心元数据。9.员工申请复印本人劳动合同档案相关材料，以下材料可以合规复印提供的有？A.劳动合同原件B.岗位变更协议C.同部门其他同事的劳动合同补充条款D.本人的离职证明存根E.企业与其他员工的劳动争议仲裁文书答案：ABD解析：选项C、E涉及第三方个人信息及企业涉密管理信息，不得对外提供复印；员工仅可复印本人的劳动合同相关材料，复印件需加盖人力资源部档案专用章，注明用途及有效期限。10.档案管理员出现以下哪些行为，会被依法追究法律责任？A.故意泄露员工劳动合同中约定的企业商业秘密B.擅自销毁未达到销毁条件的劳动合同档案C.为员工出具与事实不符的劳动合同复印件，用于骗取公积金提取D.妥善保管档案，未出现丢失、泄露情况E.配合劳动监察部门依法调取劳动合同档案答案：ABC解析：选项D、E属于合规履职行为，不会被追责；选项A违反《反不正当竞争法》《档案法》相关规定，选项B违反《档案法》《劳动合同法》相关规定，选项C违反《治安管理处罚法》甚至《刑法》相关规定，均需承担相应法律责任。三、判断题（共10题，每题1分，共10分，正确打√，错误打×）1.符合法定要求的电子劳动合同与纸质劳动合同具有同等法律效力，企业归档时可仅留存电子版本，无需强制留存纸质版本。（√）解析：2020年人社部发布的《电子劳动合同订立指引》及2025年实施的《企业劳动用工档案管理规定》均明确，满足订立流程合规、存储安全、可溯源要求的电子劳动合同与纸质版效力一致，企业可仅留存电子归档版本。2.员工离职后，劳动合同档案最多保存5年就必须销毁。（×）解析：员工离职后劳动合同档案最低保存期限为5年，企业可根据管理需要自行延长保存期限，不存在最长保存期限的限制。3.劳动合同档案归档后，任何人不得擅自修改档案内容，确需调整的需走档案变更审批流程，留存修改原因、修改人、修改时间等痕迹，原内容不得涂抹覆盖。（√）解析：符合《档案法》第十四条关于档案不得擅自篡改、损毁的相关规定。4.员工离职时，可以要求带走本人的劳动合同档案原件自行保管。（×）解析：劳动合同档案属于企业管理档案，由企业统一留存管理，员工仅可查阅、复印本人相关材料，不得带走原件。5.企业破产清算时，所有劳动合同档案可直接全部销毁。（×）解析：企业破产清算时，需将劳动合同档案移交至属地人力资源和社会保障部门指定的档案管理机构，不得擅自销毁。6.非涉密普通岗位员工的劳动合同档案，部门主管可以随意查阅下属的所有劳动合同内容。（×）解析：部门主管仅可查阅与岗位管理直接相关的内容，如岗位职责、岗位期限等，薪资约定、保密条款等内容需经审批后方可查阅。7.电子劳动合同归档后，无需定期做哈希值校验，只要存储介质未损坏就不会有问题。（×）解析：需每半年对所有电子劳动合同档案做一次哈希值校验，确认档案未被篡改，如校验值不符需及时调取离线备份文件恢复。8.劳动合同档案的查阅、复印、借出登记记录需至少保存3年。（√）解析：符合劳动用工档案管理新规的要求，便于后续追溯管理。9.试用期不合格解除劳动合同的，解除通知书送达回执无需归入员工劳动合同档案。（×）解析：解除通知书送达回执属于劳动关系解除的核心证明材料，必须归入劳动合同档案，避免后续出现劳动争议时无证据可查。10.非全日制用工、兼职人员的劳务协议无需归入劳动合同档案，由业务部门自行保管即可。（×）解析：非全日制劳动合同、劳务协议均属于劳动用工档案范畴，需统一归入劳动合同档案管理，避免出现用工风险。四、实操案例分析题（共2题，每题15分，共30分）1.甲公司为互联网科技企业，2026年3月，档案管理员李某在季度盘点时发现，2021年4月离职的核心技术岗员工王某的纸质劳动合同档案丢失，王某离职时签署了2年期限的竞业限制协议，截至2026年3月王某离职已满5年，无其他未结薪酬、工伤问题，但王某2025年10月曾向甲公司主张2021年-2023年的竞业限制补偿金，甲公司以王某未履行竞业限制义务为由拒绝支付，双方尚未进入仲裁或诉讼程序。请回答：（1）李某发现档案丢失后应第一时间采取哪些措施？（2）该份档案是否符合销毁条件？为什么？（3）本次事件暴露出甲公司劳动合同档案管理存在哪些漏洞？答案：（1）应采取的措施：①第一时间向人力资源部经理、企业档案管理部门负责人提交书面报告，说明档案丢失情况、涉及人员的基本信息、可能存在的风险；②立即调取电子档案系统中王某的电子劳动合同、竞业限制协议扫描件、哈希校验值、订立存证记录，确认电子档案完整未被篡改，打印后加盖档案专用章作为替代材料归档；③查阅档案查阅、借出登记台账，排查档案丢失原因，确认是否存在未登记借出、错放至其他档案柜的情况；④将档案丢失情况同步告知法务部门，做好应对王某可能提起竞业限制仲裁、诉讼的证据准备；⑤将档案丢失情况、排查结果、补救措施详细记录在档案备考表及管理台账中，明确相关责任人。（2）不符合销毁条件。原因：虽然王某离职已满5年，但双方存在未了结的竞业限制补偿金争议，属于有未处理用工纠纷的情形，不符合销毁条件，需待争议完全处理完毕、无任何遗留问题后，再评估是否符合销毁要求。（3）暴露的管理漏洞：①核心涉密岗位员工的劳动合同档案未单独存放、重点管控，管理权限设置不严格；②档案盘点前未做纸质档案与电子档案的一致性核对，导致档案丢失后无法及时发现；③档案借出、查阅登记制度执行不到位，无法追溯档案去向；④应急预案不完善，未提前明确档案丢失后的处置流程。2.乙