工程资料承包合同规范样本

工程资料承包合同规范样本前言本合同规范样本旨在为工程建设领域内，发包方（通常为建设单位或施工总承包单位）与承包方（具备相应工程资料编制与管理能力的单位或个人）之间就工程资料的编制、整理、归档、移交等工作所订立的合同提供一个相对完善、专业且具有操作性的参考文本。请注意，本样本为通用性规范文本，具体项目的实际情况千差万别，合同双方在使用时应根据项目特点、法律法规要求以及双方的具体约定进行相应的修改、补充和完善，必要时应咨询专业法律人士的意见，以确保合同的合法性、有效性和可执行性。工程资料承包合同合同编号：[自行约定]发包方（甲方）：[单位全称或个人姓名]法定代表人/负责人：[姓名]通讯地址：[详细地址]联系电话：[电话号码]电子邮箱（可选）：[邮箱地址]承包方（乙方）：[单位全称或个人姓名]法定代表人/负责人/身份证号（如为个人）：[姓名/证件号码]通讯地址：[详细地址]联系电话：[电话号码]电子邮箱（可选）：[邮箱地址]资质情况（如为单位）：[具备的相关资质等级及证书编号，如工程咨询、档案管理等]鉴于：甲方就[工程名称]项目（以下简称“本工程”）的工程资料编制与管理工作，委托乙方承担。乙方具备承担此项工作的相应能力和条件，并同意接受甲方的委托。根据《中华人民共和国民法典》及其他有关法律、法规的规定，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，双方就本工程的工程资料承包事项协商一致，订立本合同。第一条工程概况1.1工程名称：[填写工程全称]1.2工程地点：[填写工程具体地点]1.3工程内容及规模：[简要描述工程主要内容、结构形式、建筑面积、层数、主要工程量等]1.4建设单位：[单位全称]1.5设计单位：[单位全称]1.6监理单位：[单位全称]1.7施工总承包单位（如甲方非施工总包）：[单位全称]第二条承包范围与工作内容2.1承包范围：本合同约定的工程资料承包范围为：[详细列明，例如：从工程开工至竣工验收备案（或竣工资料归档）全过程的资料编制、收集、整理、组卷、装订、移交等相关工作。具体可包括但不限于以下第2.2款所列内容。]2.2工作内容：乙方应完成的主要工作内容包括（可根据实际情况增删调整）：(1)施工管理资料：包括但不限于施工组织设计、施工方案、技术交底记录、会议纪要、施工日志等；(2)施工技术资料：包括但不限于设计变更、洽商记录、工程测量记录、放线记录等；(3)原材料、半成品、构配件及设备等进场检验资料：包括但不限于出厂合格证、质量证明文件、进场检验（试验）报告等；(4)施工试验记录及检测报告：包括但不限于混凝土试块、砂浆试块、钢筋连接等各项试验检测报告；(5)隐蔽工程验收记录：各分项分部工程隐蔽验收记录及影像资料（如需）；(6)施工记录：包括但不限于各分项工程施工记录、工序交接记录等；(7)分部分项工程及检验批质量验收记录：按照规范要求进行划分和填写；(8)竣工图：根据设计变更、洽商记录及现场实际情况编制、绘制或审核、整理竣工图；(9)竣工验收资料：包括但不限于单位工程竣工验收记录、竣工报告、工程总结等；(10)资料的组卷与装订：按照国家、地方及行业现行有关工程资料管理规定、档案馆及建设单位要求进行组卷、编目、装订；(11)资料的电子化：按要求将工程资料扫描或录入电子文档，形成电子档案；(12)资料的移交：向甲方（或建设单位、监理单位、城建档案馆等合同约定的接收方）移交完整、规范的工程资料（包括纸质版和电子版），并办理移交手续；(13)[其他需要约定的工作内容，如配合工程审计、资料查询等]。第三条合同价款与支付方式3.1合同总价（含税）：人民币[具体金额]元（大写：[中文大写金额]元整）。此价格为固定总价/固定单价[请选择并明确]，包含乙方为完成本合同约定的全部工作内容所需的一切费用，包括但不限于人工费、材料费（如纸张、墨盒、装订用品等）、设备使用费（如电脑、打印机、扫描仪等）、管理费、利润、税金及合同包含的所有风险、责任等。[如为固定单价，需明确单价构成及工程量计算方式]3.2价款支付方式：(1)预付款：本合同签订后[具体天数]日内，甲方向乙方支付合同总价的[百分比]%作为预付款，即人民币[具体金额]元。(2)进度款：1)[节点一，例如：主体结构封顶资料完成并经甲方审核确认后]日内，支付合同总价的[百分比]%；2)[节点二，例如：工程竣工验收资料初步完成并经甲方审核确认后]日内，支付合同总价的[百分比]%；3)[其他需要约定的支付节点](3)竣工结算款：工程全部资料按合同要求整理完毕并通过[建设单位/监理单位/档案馆]验收合格，且乙方向甲方（或指定接收方）完成全部资料移交（包括纸质版和电子版）并办理完移交手续后[具体天数]日内，甲方向乙方支付至合同总价的[百分比，一般为95%或100%]%。(4)质保金（如约定）：剩余合同总价的[百分比，一般为5%]%作为质保金，待工程资料归档完成[具体时间，如一年]后无质量问题（或乙方已履行质保义务），甲方在[具体天数]日内无息支付给乙方。3.3支付账户信息：乙方开户名：[开户名称]开户银行：[银行名称及支行]银行账号：[银行账号]3.4发票：乙方在申请支付款项时，应向甲方提供合法有效的[增值税专用/普通]发票，否则甲方有权拒付相应款项，由此造成的付款延迟责任由乙方承担。第四条双方责任与义务4.1甲方责任与义务：(1)负责向乙方提供与工程资料编制相关的基础资料，包括但不限于施工图纸（一套或约定数量）、设计变更、洽商记录、地质勘察报告、开工令、中标通知书等，并对所提供资料的真实性、准确性和完整性负责。(2)负责协调乙方与监理单位、建设单位、设计单位及其他相关方的工作关系，为乙方收集资料提供必要的便利条件。(3)及时对乙方提交的需甲方确认或签认的资料进行审核、签认，并在[约定天数，如3-5个工作日]内完成。因甲方审核延迟造成的资料提交延误，责任由甲方承担。(4)指派[姓名]为甲方项目负责人，联系电话：[电话号码]，负责与乙方的日常工作联系、资料交接、问题协调及指令传达等。甲方项目负责人的变更应提前[约定天数]书面通知乙方。(5)按照合同约定及时向乙方支付合同价款。(6)负责组织或配合乙方进行工程资料的验收、移交工作。(7)向乙方提供必要的办公条件支持，如[约定是否提供办公场地、桌椅、网络等，或提供相应补贴]。(8)负责对乙方编制的资料进行过程检查和最终审核，提出明确的修改意见。4.2乙方责任与义务：(1)严格按照国家、地方及行业现行的法律、法规、规范、标准以及建设单位、监理单位的要求编制、收集、整理工程资料，确保资料的真实性、准确性、完整性、规范性和及时性。(2)建立健全资料管理制度，配备必要的专业人员、办公设备和软件（如资料管理软件、CAD绘图软件等）。乙方投入本项目的主要资料编制人员为：[姓名]，职称/资格：[相关职称或资格]，联系电话：[电话号码]。未经甲方书面同意，乙方不得擅自更换主要资料人员。(3)乙方人员应遵守甲方及施工现场的各项规章制度，服从甲方的合理工作安排和管理。(4)及时收集工程各阶段的原始凭证、记录和文件，对施工过程中的隐蔽工程等关键部位应主动跟踪并留存影像资料（如需）。(5)编制的资料应字迹清晰、签字齐全、手续完备、组卷规范，并符合归档要求。(6)负责资料的保管工作，防止资料丢失、损坏或泄密。如发生资料丢失或泄密，乙方应承担相应的赔偿责任。(7)按时完成各阶段资料编制任务，并接受甲方、监理单位和建设单位的检查与指导，对提出的问题及时整改。(8)负责协调与监理单位、建设单位在资料方面的关系，确保资料顺利通过验收。(9)按照合同约定的时间和份数向甲方（或指定接收方）移交全部工程资料（包括纸质版和符合要求的电子版），并办理书面移交手续。(10)对所编制资料的质量负责，并承担因资料不真实、不准确、不完整或不及时所造成的一切责任和损失（包括但不限于甲方因此遭受的罚款、返工、工期延误等损失）。(11)负责配合工程竣工验收、审计及资料备案、归档过程中的资料补正、解释等相关工作。第五条工期要求5.1乙方应在本合同签订生效后，根据工程实际进度和甲方要求，制定详细的资料编制进度计划，并提交甲方确认。5.2关键节点资料提交时间：(1)[具体节点1，如：主体结构验收资料]应于[具体日期或事件发生后具体天数]内完成；(2)[具体节点2，如：竣工验收资料]应于工程竣工验收前[具体天数]内完成；(3)[其他节点]5.3全部工程资料（含竣工图）最终移交时间：应于工程竣工验收合格后[具体天数]内完成。5.4因甲方原因（如未能及时提供图纸、变更，未及时签认资料，未及时支付款项等）导致资料编制工期延误的，乙方工期相应顺延，甲方不承担逾期责任。因乙方自身原因导致资料提交延误的，乙方应承担违约责任。第六条质量标准与验收6.1质量标准：乙方提交的工程资料必须符合以下标准（包括但不限于）：(1)《建设工程文件归档规范》（GB/T[相关标准号]）；(2)[地方现行的工程资料管理规程或规定名称及编号]；(3)国家、行业及地方现行的相关法律、法规、规范、标准；(4)建设单位、监理单位对工程资料的具体要求；(5)本合同约定的其他质量要求。6.2验收：(1)过程验收：甲方或监理单位有权对乙方阶段性完成的资料进行检查和验收，乙方应配合。(2)最终验收：乙方完成全部资料编制、整理工作后，向甲方提交验收申请，甲方应在收到申请后[具体天数]日内组织相关方（如监理、建设单位）进行验收。验收合格的，签署验收合格意见；验收不合格的，乙方应在甲方要求的期限内整改完毕并重新申请验收，因此产生的费用和延误由乙方承担。(3)资料最终需通过[建设单位/监理单位/城建档案馆]的验收或认可，并成功归档。第七条违约责任7.1甲方违约责任：(1)甲方未按合同约定支付合同价款的，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款金额[万分之几]的违约金。逾期付款超过[具体天数]日，乙方有权暂停工作或解除合同，并要求甲方赔偿损失。(2)甲方未按合同约定提供必要的资料或协调工作不到位，导致乙方无法正常开展工作或工期延误的，乙方工期顺延，甲方应赔偿乙方因此造成的实际损失。7.2乙方违约责任：(1)乙方未能按合同约定的时间节点提交合格资料，每逾期一日，应向甲方支付合同总价[万分之几]的违约金。逾期严重影响工程进度或验收的，甲方有权解除合同或另行委托他人完成，因此产生的费用由乙方承担，甲方有权从应付乙方款项中扣除，不足部分可向乙方追偿。(2)乙方提交的资料经甲方或相关方验收不合格，且未在合理期限内整改合格的，甲方有权要求乙方返工、扣减相应费用或解除合同。因资料不合格导致工程验收延误、返工或造成甲方其他损失的，乙方应承担全部赔偿责任。(3)乙方编制的资料存在虚假、伪造、重大遗漏等严重质量问题，或违反本合同第4.2条第(10)款约定的，甲方有权立即解除合同，乙方应退还甲方已支付的全部款项，并赔偿甲方因此遭受的一切直接和间接损失。(4)乙方擅自更换主要资料编制人员，或投入的人员数量、专业能力不能满足工作要求，经甲方指出后仍不改正的，甲方有权要求乙方限期整改，逾期不改的，甲方有权解除合同或扣减相应费用。(5)乙方未履行保密义务，泄露甲方或工程相关商业秘密或技术秘密，给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。(6)乙方未按合同约定履行资料移交义务的，每逾期一日，按合同总价[万分之几]支付违约金，并承担由此造成的一切损失。7.3一方违约后，另一方要求违约方继续履行合同时，违约方承担上述违约责任后仍应继续履行合同。第八条不可抗力8.1任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时，应在不可抗力事件发生后[具体天数]日内向对方通报，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构的不可抗力证明后，允许延期履行、部分履行或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。第九条争议解决方式9.1本合同在履行过程中发生的争议，由双方当事人协商解决；协商不成的，可提请工程所在地建设行政主管部门调解；调解不成的，按下列第[壹/贰]种方式解决：(1)提交[仲裁委员会名称]仲裁。(2)依法向工程所在地人民法院提起诉讼。9.2争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行合同其他条款。第十条合同的生效、变更与终止10.1本合同自双方法定代表人（或授权代表人）签字并加盖单位公章（如为个人则签字）之日起生效。10.2对本合同的任何修改、补充，均须经双方协商一致并签订书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。10.3出现下列情况之一时，本合同终止：(1)本合同全部义务履行完毕；(2)双方协商一致解除合同；(3)因不可抗力致使合同无法继续履行；(4)一方依据本合同约定或法律规定解除合同。10.4合同终止后，双方应根据合同约定办理结算、资料交接等善后事宜。第十一条其他约定11.1保密：乙方应对在合同履行过程中知悉的甲方及工程的商业秘密、技术信息等承担保密义务，该保密义务在本合同终止后[具体年限，如两年或三年]内持续有效。11.2知识产权：乙方为履行本合同而编制的工程资料的著作权（或所有权）归甲方/双方共有[请明确约定]。11.3廉洁条款：双方均应遵守廉洁从业规定，不得以任何形式索取或收受对方的不正当利益。11.4通知与送达：本合同项下的所有通知、文件往来及与本合同有关的争议的法律文书，均应按照本合同首页所列