计算机应用基础课程-项目5 作软件

任务1PowerPoint2010入门子任务1PowerPoint2010的新特性PowerPoint是用于设计制作专家报告、教师授课、产品演示、广告宣传的电子版幻灯片,制作的演示文稿可以通过计算机屏幕或投影机播放。PowerPoint是制作和演示幻灯片的软件,能够制作出集文字、图形、图像、声音以及视频剪辑等多媒体元素于一体的演示文稿,把自己所要表达的信息组织在一组图文并茂的画面中,用于介绍公司的产品、展示自己的学术成果。用户不仅可以在投影仪或者计算机上进行演示,还可以将演示文稿打印出来,制作成胶片,以便应用到更广泛的领域中。利用Power-Point不仅可以创建演示文稿,还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。PowerPoint2010具有以下几方面的新特性。下一页返回任务1PowerPoint2010入门1.为演示文稿带来更多活力和视觉冲击应用成熟的照片效果而不使用其他照片编辑软件程序,可节省时间和金钱。通过使用新增和改进的图像编辑和艺术过滤器,如颜色饱和度和色温、亮度和对比度、虚化、画笔和水印,可以将图像变成引人注目的、鲜亮的图像。2.与他人同步工作可以同时与不同位置的其他人合作同一个演示文稿。3.添加个性化视频体验在PowerPoint2010中直接嵌入和编辑视频文件。方便的书签和剪裁视频仅显示相关细节。使用视频触发器,可以插入文本和标题以引起访问群体的注意;还可以使用样式效果(如淡化、映像、柔化棱台和三维旋转)帮助用户迅速引起访问群体的注意。上一页下一页返回任务1PowerPoint2010入门4.想象一下实时显示和说话通过发送URL即时广播PowerPoint2010演示文稿,可以方便其他人在Web上查看用户的演示文稿。访问群体将看到体现用户设计意图的幻灯片,即使他们没有安装PowerPoint也没用关系。用户还可以将演示文稿转换为高质量的视频,通过叙述与使用电子邮件、Web或DVD的所有人共享。5.从其他位置在其他设备上访问演示文稿将演示文稿发布到Web,从计算机或Smartphone联机访问、查看和编辑。使用Power-Point2010,可以按照计划在多个位置和设备完成这些操作。上一页下一页返回任务1PowerPoint2010入门6.使用美妙绝伦的图形创建高质量的演示文稿不必是设计专家,也能制作专业的图表。使用数十个新增的SmartArt布局,可以创建多种类型的图表,例如:组织系统图、列表和图片图表。将文字转换为令人印象深刻的、可以更好地说明想法的直观内容。创建图表就像键入项目符号列表一样简单,或者只需单击几次就可以将文字和图像转换为图表。7.用新的幻灯片切换和动画吸引访问群体PowerPoint2010提供了全新的动态切换,如动作路径和看起来与在TV上看到的图形相似的动画效果。用户可以轻松访问、发现、应用、修改和替换演示文稿。上一页下一页返回任务1PowerPoint2010入门8.更高效地组织和打印幻灯片通过使用新功能的幻灯片,可以轻松组织和导航,这些新功能可帮助用户将一个演示文稿分为逻辑节,或与他人合作时为特定作者分配幻灯片。这些功能允许用户更轻松地管理幻灯片,例如只打印需要的节,而不是整个演示文稿。9.更快完成任务PowerPoint2010简化了访问功能的方式。新增的MicrosoftOfficeBackstage视图替换了传统的文件菜单,只需几次点击即可保存、共享、打印和发布演示文稿。通过改进的选项卡,用户可以快速访问常用命令,创建自定义选项卡,为用户提供个性化的工作风格体验。上一页下一页返回任务1PowerPoint2010入门10.跨越沟通障碍PowerPoint2010可帮助用户在不同的语言间进行通信,翻译字词或短语,为屏幕提示帮助内容和显示设置各自的语言设置。子任务2PowerPoint2010的启动和退出1.PowerPoint2010的启动PowerPoint2010有多种启动方法,用户可根据自己的习惯或喜好选择其中一种方法。(1)通过“开始”菜单打开。打开“开始”菜单,单击“所有程序”,单击“MicrosoftOffice”,单击“MicrosoftOf-ficePowerPoint2010”命令,即可打开PowerPoint2010。上一页下一页返回任务1PowerPoint2010入门(2)通过PowerPoint2010的快捷方式打开。如果桌面上已建立了PowerPoint2010的快捷方式,则对准该快捷方式双击鼠标左键即可打开。(3)通过已建PowerPoint文档打开。双击一个已存在的PowerPoint文档文件图标,也可打开PowerPoint2010。PowerPoint2003以前建立的PowerPoint文档扩展名为“.ppt”,PowerPoint2010(包括PowerPoint2007)的版本建立的默认文档扩展名为“.pptx”。如果是PowerPoint2007以前版本的文档文件,则以“兼容方式”打开。2.PowerPoint2010的退出退出PowerPoint2010的方法,一般有如下两种:上一页下一页返回任务1PowerPoint2010入门(1)单击界面左上角的“文件”选项卡,单击“退出”按钮即可。(2)单击界面右上角的“关闭”按钮。退出PowerPoint2010时,系统会关闭所有打开的PowerPoint文档,如果有的文档有改动且没有保存,则系统会弹出提示,询问用户是否保存。子任务3PowerPoint2010的工作界面PowerPoint2010同Word2010一样,使用了“文件”按钮,使用户更容易从PowerPoint2003等旧版本中转移。另外,PowerPoint2010同样取消了传统的菜单操作方式,而代之以各种选项卡。在PowerPoint2010窗口上方看起来像菜单的名称其实是选项卡的名称,单击这些名称时并不会打开菜单,而是切换到与之相对应的选项卡面板。上一页下一页返回任务1PowerPoint2010入门PowerPoint2010基本工作窗口由四部分组成:标题栏、选项卡、工作区、状态栏,如图5-1所示。1.标题栏标题栏位于PowerPoint2010的顶端,包括“快速访问工具栏”和“窗口控制按钮”。2.功能区PowerPoint2010的功能区取代了PowerPoint2003中的菜单栏和工具栏,其中包括若干个与某种功能相关的选项卡。选项卡中包含与之相关的逻辑组,逻辑组中包含与之相关的工具。3.工作区在普通视图下有四个工作区:切换窗口、编辑窗口、任务窗口、备注窗口。上一页下一页返回任务1PowerPoint2010入门(1)切换窗口:位于工作区左侧,可以在幻灯片视图与大纲视图及其他视图间切换。(2)编辑窗口:位于工作区中间,用来查看和编辑每张幻灯片。(3)任务窗口:位于工作区右侧,用来提供常用命令。(4)备注窗口:位于编辑窗口下方,用来保存备注信息。4.状态栏状态栏位于PowerPoint2010的最下方,用于显示幻灯片的当前状态,包括页码状态、页数统计、设计模版、语言状态、视图状态、显示比例和比例调节滑尺。在状态栏中,利用比例调节按钮或滑块,可改变文档的显示比例。上一页下一页返回任务1PowerPoint2010入门5.PowerPoint2010中新增的“自定义快速访问工具栏”PowerPoint2010增加了很多新功能,使用起来更方便,其中就包括“自定义快速访问工具栏”。“快速访问工具栏”在界面最左上角,可以显示常用的功能按钮。单击里面最后一个向下三角按钮,即可打开“自定义快速访问工具栏”,如图5-2所示。通过单击“自定义快速访问工具栏”中的各个命令,如“保存”,便可以在“快速访问工具栏”上显示或隐藏该命令按钮。如果想在“快速访问工具栏”上增加其他命令,可以单击“自定义快速访问工具栏”中的“其他命令(M)…”,此时会弹出“PowerPoint选项”对话框。如图5-3所示。提示:巧用收缩选项卡面板,增大文档区面积上一页下一页返回任务1PowerPoint2010入门因为PowerPoint2010的功能区占用了比较大的版面位置,所以如果想查看文档的整体效果,可以单击功能区右上角的向上三角,以便显示(或隐藏)系统的功能区,使文档区变大。若想将“快速访问工具栏”恢复成默认样式,依次单击“重置”按钮、“仅重置快速访问工具栏”按钮,将“快速访问工具栏”恢复到原始状态。子任务4认识PowerPoint2010选项卡1.“开始”功能区“开始”功能区中包括剪贴板、幻灯片、字体、段落、绘图和编辑6个组。该功能区主要用于帮助用户对幻灯片进行文字编辑、格式设置及基本图形的设置,是用户最常用的选项卡。上一页下一页返回任务1PowerPoint2010入门2.“插入”功能区“插入”功能区包括表格、图像、插图、链接、文本、符号和媒体7个组,主要用于在PowerPoint2010文档中插入各种元素。3.“设计”功能区“设计”功能区包括页面设置、主题、背景3个组,用于帮助用户设置PowerPoint2010幻灯片的主题样式及背景颜色。4.“切换”功能区“切换”功能区包括预览、切换到此幻灯片、计时3个组,该选项卡的作用比较单一,主要用于实现幻灯片与幻灯片之间的切换。5.“动画”功能区“动画”功能区包括预览、动画、高级动画、计时等几个组,该选项卡的作用比较单一,专门用于幻灯片中内容的动态效果。上一页下一页返回任务1PowerPoint2010入门6.“幻灯片放映”功能区“幻灯片放映”功能区包括开始放映幻灯片、设置、监视器3个组,主要用于播放幻灯片。7.“审阅”功能区“审阅”功能区包括校对、语言、中文简繁转换、批注和比较几个组,主要用于对幻灯片进行校对和修订等操作。8.“视图”功能区“视图”功能区包括演示文稿视图、母版视图、显示比例、颜色/灰度、窗口和宏几个组,主要用于帮助用户设置PowerPoint2010操作窗口的视图类型,以方便操作。上一页返回任务2PowerPoint2010基础操作子任务1幻灯片的基本应用在PowerPoint幻灯片制作中,用户经常会听见以下这些术语,所以首先一定要理解它们的含义。(1)演示文稿:用PowerPoint制作的多媒体课件可以用幻灯片的形式进行演示,所以PowerPoint文件又被称为“演示文稿”。(2)幻灯片:演示文稿中的每一屏被称为一张幻灯片。演示文稿与幻灯片的关系:一个演示文稿是一个相对完整的内容,整个演示文稿是由多张幻灯片构成的。(3)背景:演示文稿中的每一张幻灯片都可以设置相应的背景图像,以增强整个幻灯片的效果下一页返回任务2PowerPoint2010基础操作(4)版式:每张幻灯片都包含文字、图片、表格等多项内容,所以就涉及类似Word文档的排版,适当的排版会使幻灯片具有整体感。(5)模板:PowerPoint中已经做好了一些模板,可以方便用户快速地修改幻灯片的外在效果,如图5-13中选择了“波形”模板。子任务2幻灯片的基本操作PowerPoint2010的基本操作与PowerPoint2003基本上相似,但又有很大的不同。1.幻灯片的视图模式PowerPoint2010的基本视图模式包括普通视图、大纲视图、幻灯片视图和幻灯片浏览视图模式。上一页下一页返回任务2PowerPoint2010基础操作(1)普通视图模式。正常打开PowerPoint2010时,看到的第一个视图模式就是普通视图模式。PowerPoint2010与PowerPoint2003不同的是在窗口上侧的“设计”功能区对幻灯片进行修改并修饰模板背景。提示:在窗口的右下方有四个快捷键,这四个分别是“普通视图”“幻灯片浏览”“阅读视图”“幻灯片放映”。单击“幻灯片放映”可以直接放映当前正在编辑的幻灯片。在其后面是当前幻灯片页面的比例尺,以此来调节当前幻灯片的大小。(2)大纲视图模式。在普通视图模式下,单击PowerPoint2010窗口左侧的“大纲”选项卡,可以切换到大纲视图模式。上一页下一页返回任务2PowerPoint2010基础操作在大纲视图中可以组织和编辑幻灯片中的文本内容。大纲视图窗口也分为三个部分,左侧的窗格为大纲的文本内容区,每张幻灯片的标题都出现在相应的数字编号和图标旁边。如果想专心编辑幻灯片中的文本,那么这个视图是最合适的。(3)幻灯片视图模式。“幻灯片视图”是调整、修饰幻灯片的最好显示模式,其实“幻灯片视图”已经与“普通视图”进行了合并,在“普通视图”模式下用户可以自由地在“大纲视图”和“幻灯片视图”模式之间进行选择。用户也可以通过按【Ctrl】+【Shift】+【Tab】组合键在这两种视图模式中进行切换。“幻灯片视图”窗口分为三个部分,单击左侧窗格中的幻灯片图标,即可在右侧的窗口显示相应的活动。上一页下一页返回任务2PowerPoint2010基础操作之后可以对其进行各种编辑和修饰操作,如设置动画放映效果等。当用户将鼠标指向左侧窗格中的幻灯片图标时,会出现提示文字说明该幻灯片的标题。(4)幻灯片浏览视图模式。单击“视图”菜单,选择“幻灯片浏览视图”选项,可以切换到“幻灯片浏览视图”。在“幻灯片浏览视图”中,可以从整体上浏览所有幻灯片的效果,并方便地进行幻灯片的复制、移动、删除等操作。在此视图中,不能直接对幻灯片内容进行编辑和修改。双击某个幻灯片后,PowerPoint会自动切换到“幻灯片视图”,之后才可以对其进行各种编辑操作。除了这四种常用的视图外,PowerPoint中还有讲义视图、备注页视图等模式,本书将在介绍相关内容时再具体讲述。上一页下一页返回任务2PowerPoint2010基础操作无论在哪个视图模式下,都可以单击屏幕右下角的“显示比例”滑块,调整幻灯片的显示比例。2.幻灯片的新建认识了各种视图模式,下面来学习如何制作演示文稿。演示文稿是指PowerPoint的文件,它默认的扩展名是“.pptx”。演示文稿可以有不同的表现形式,例如:幻灯片、大纲、讲义、备注页等,其中幻灯片是最常用的演示文稿形式。本节将介绍如何创建一个演示文稿以及它的打开、保存等基本操作。上一页下一页返回任务2PowerPoint2010基础操作(1)幻灯片的新建。PowerPoint2010与其他PowerPoint的版本相比,在创建演示文稿和新幻灯片上做了很大的改进,PowerPoint为用户提供了“幻灯片版式”和“幻灯片设计”任务窗格,在这两个任务窗格中,用户可以轻松地将版式、设计模板和配色方案应用到自己的幻灯片中。当从任务窗格中选择一个项目时,幻灯片的外观立即更新。启动PowerPoint2010时,系统会自动建立一张幻灯片。如果想要添加一个新的幻灯片,可以通过三种方法实现。方法一:在左侧幻灯片列表区按【Enter】键,新建一个空白幻灯片上一页下一页返回任务2PowerPoint2010基础操作方法二:在“开始”功能区“幻灯片”组中选择“新建幻灯片”;或单击下拉框,从中选择某一样式,或在幻灯片列表区单击鼠标右键选择“新建幻灯片”,也同样可以新建一篇演示文稿方法三:单击“文件”菜单的“新建”命令,在打开的对话框中选择“可用的模板和主题”中的某个模板和主题,如“都市相册”,单击“创建”即可。可以看到根据模板建立的演示文稿(2)幻灯片的删除。用户在编辑幻灯片的过程中,难免会出现无用的幻灯片。对于这一类不需要的幻灯片,可以将其删除,这样能够减小演示文稿的容量。删除幻灯片的方法有以下几种:①在幻灯片列表区选中幻灯片后,按【Backspace】键或【Delete】键。上一页下一页返回任务2PowerPoint2010基础操作②在幻灯片列表区选中幻灯片后,单击鼠标右键选择“删除幻灯片”3.使用设计模版创建演示文稿如何使用设计模板一步步地创建幻灯片?具体操作步骤如下:(1)进入“设计”功能区,窗口下面会显示各种风格的设计模板。用鼠标单击右侧的下拉箭头,将会出现所有的演示主题。任务窗格里有PowerPoint2010为用户提供的几十种模板。这些模板只是预设了格式和配色方案,用户可以根据自己的演示主题在其中替换文字,选择相应的版式。(2)在列表框中选中某个版式后,会即时出现对该版式的说明。在选中的版式上单击,就可以将选中的版式应用到新的幻灯片中。例如:选择“奥斯汀”模板,效果如图5-22所示。上一页下一页返回任务2PowerPoint2010基础操作根据用户选择的自动版式,幻灯片的背景和版式就应用到了新的幻灯片中,只需根据提示单击相应的位置即可将光标定位其中,接着只要输入文字或插入各种对象即可。以此就可以对幻灯片进行编辑。4.演示文稿的打开和保存(1)打开演示文稿。①演示文稿的打开和保存同Word一样,单击“文件”菜单的“打开”命令,在弹出的对话框中找到演示文稿,单击“确定”按钮即可打开。②单击“文件”菜单上的“最近使用文件”命令,显示对应的对话框,如图5-23所示。在其中选择最近使用过的演示文稿,单击该演示文稿即可打开。上一页下一页返回任务2PowerPoint2010基础操作(2)保存演示文稿。单击“文件”选项卡“另存为”命令,在弹出的对话框中选择路径,输入保存的文件名,选择保存的演示文稿格式。PowerPoint2010能保存两种演示文稿文件格式:一种是PowerPoint2010特有的演示文稿格式,即扩展名为“.pptx”的文件格式;另一种是Power-Point2003演示文稿格式,即扩展名为“.ppt”的文件。注意:PowerPoint2010需要谨记的地方PowerPoint2003演示文稿格式可以在PowerPoint2010演示文稿格式中播放,但Power-Point2010演示文稿格式不能在PowerPoint2003演示文稿格式中播放。上一页下一页返回任务2PowerPoint2010基础操作子任务3文本的插入和改写1.在幻灯片原来的文本框中输入文字在使用自动版式创建的幻灯片中,PowerPoint为用户预留了输入文本的“占位符”,如图5-25所示的虚线框。此时用户只需要单击幻灯片中相应的占位符位置,即可将光标定位在其中,然后就可以输入文本了。2.在幻灯片插入新文本框如果要在占位符以外的位置输入文本,可以使用在Word中介绍的文本框功能。具体操作步骤如下:(1)单击“插入”功能区“文本”组中的“文本框”命令,选择使用“水平”或“垂直”文本框。上一页下一页返回任务2PowerPoint2010基础操作(2)按住鼠标左键拖动鼠标,在幻灯片中绘制出一个文本框,接着只要在文本框中输入相应的文字即可。用户可在占位符以外的位置插入新的文本框,使用此功能可以在幻灯片上的任意位置添加文本内容。插入到幻灯片中的文本框可以任意改变大小。首先,将鼠标指针置于文本框上,当出现四向箭头时,按住鼠标左键拖动鼠标即可改变文本框的位置;将鼠标指针移到文本框边缘的控制点上,鼠标指针会变成双向的箭头,此时按住鼠标左键拖动可以方便地改变文本框的大小。提示:输入文字时,文本框尺寸有时不会改变有时拖动鼠标增大幻灯片中的文本框尺寸时,会发现文本框的大小并没有改变,这是因为幻灯片中该文本框内输入的文本过少。上一页下一页返回任务2PowerPoint2010基础操作子任务4文本的复制、剪切、粘贴和删除1.复制文本首先选择要复制的文本内容,然后在选中的文字上单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“复制”,或者使用快捷组合键【Ctrl】+【C】,此时文字已经被复制到剪切板中。2.剪切文本首先选择要复制的文本内容,然后在选中文字上单击鼠标右键,在弹出的菜单选择“剪切”,或者使用快捷组合键【Ctrl】+【X】,此时文字已经被剪切到剪切板中。上一页下一页返回任务2PowerPoint2010基础操作3.粘贴文本将文本复制或剪切后,可以将文字粘贴到目标位置,完成复制或粘贴过程。鼠标右键单击目标位置,在弹出的菜单中选择“粘贴”,或将光标停到目标位置,使用快捷组合键【Ctrl】+【V】即可。4.删除文本如果需要删除文本,可以选中文本,在其上单击鼠标右键,然后在弹出的菜单中选择“删除”命令,或者按快捷键【Delete】,完成删除。子任务5撤销、恢复和重复键入操作1.撤销操作撤销执行的上一项或多项操作,请执行下列一项或多项操作。上一页下一页返回任务2PowerPoint2010基础操作(1)单击快速访问工具栏上的“撤销”按钮。键盘快捷方式也可以按【Ctrl】+【Z】组合键。(2)要同时撤销多项操作,请单击“撤销”旁的箭头,从列表中选择要撤销的操作,然后单击列表。所有选中的操作都会被撤销。2.恢复操作要恢复某个撤销的操作,请单击快速访问工具栏上的“恢复”按钮3.重复操作若要重复上一项操作,请单击快速访问工具栏上的“重复”按钮。键盘快捷方式也可以按【Ctrl】+【Y】组合键。上一页下一页返回任务2PowerPoint2010基础操作子任务6查找、替换与定位文本若要在PowerPoint2010演示文稿中查找或替换词语或短语,方法如下：1)将光标停到要查找或替换的开始位置,在“开始”功能区的“编辑”组中,单击“查找”或“替换”按钮(以“替换”为例)。(2)在“查找内容”框中,输入要替换的文本,例如:“计算机”。(3)在“替换为”框中,输入要用作替换内容的文本,例如:“电脑”(4)单击“查找下一个”,幻灯片中的文字“计算机”被选中,单击“替换”按钮完成替换过程。也可直接单击“全部替换”,完成整个文字的全部替换过程。上一页下一页返回任务2PowerPoint2010基础操作子任务7幻灯片母版幻灯片母版是幻灯片层次结构中的顶层幻灯片,用于存储有关演示文稿的主题和幻灯片版式(版式:幻灯片上标题和副标题文本、列表、图片、表格、图表、自选图形和视频等元素的排列方式)的信息,包括背景、颜色、字体、效果、占位符大小和位置。每个演示文稿至少包含一个幻灯片母版。修改和使用幻灯片母版的主要优点是:用户可以对演示文稿中的每张幻灯片(包括以后添加到演示文稿中的幻灯片)进行统一的样式更改。使用幻灯片母版时,由于无须在多张幻灯片上键入相同的信息,因此节省了不少时间。如果演示文稿非常长,其中包含大量幻灯片,那么幻灯片母版就显得特别方便。上一页下一页返回任务2PowerPoint2010基础操作由于幻灯片母版影响整个演示文稿的外观,因此在创建和编辑幻灯片母版或相应版式时,应在“幻灯片母版”视图下操作。设计幻灯片母版的过程如下:(1)新建一个幻灯片,进入“视图”功能区,在“普通视图”状态下,选择“母版视图”分组中的“幻灯片母板”。(2)在左侧幻灯片列表中选择第1张标题幻灯片,设计“标题幻灯片”的字体、背景和样式。(3)在左侧幻灯片列表中选择第2、3、…张标题幻灯片,设计每个“内部幻灯片”的字体、背景和样式。如果PPT是为企业而制作的,那么用户可以在幻灯片中加入公司的logo和网址。(4)设置完毕后,点击“幻灯片母版”功能区中的“关闭母版视图”按钮退出,此时幻灯片模板就制作完成了。上一页下一页返回任务2PowerPoint2010基础操作回到幻灯片设计界面,无论用户再添加多少张新幻灯片,它们的样式都是统一的,都会带有公司网址、logo之类的,版式非常整洁。如果用户想修改幻灯片的版式,只需要在母版里面修改即可。子任务8幻灯片放映当幻灯片做好之后就要放映。在PowerPoint2010中,幻灯片的放映有多种方法。首先,可以进入“幻灯片放映”功能区,这里有“从头开始”和“从当前幻灯片开始”两种放映方法,这两种方法是放映PPT最常用的方法。除此方法外,还可以使用快捷键播放,按住【F5】键,幻灯片就从头开始播放;按住【Shift】+【F5】组合键,则是从当前幻灯片开始播放。另外,按住幻灯片右下角的一个类似酒杯形状的图标,也就是按住了当前幻灯片的播放按钮。上一页下一页返回任务2PowerPoint2010基础操作子任务9幻灯片打印大部分幻灯片都是应用于演讲或报告之类的,有时候就需要打印,PowerPoint2010的打印功能比PowerPoint2003强大了许多。单击“文件”菜单的“打印”命令。在打印时,可以根据个人的需要进行打印设置,单击“幻灯片”中的“整页幻灯片”,弹出下拉面板,可选择每张纸打印几个幻灯片。还可以在打印界面上设置打印顺序。单击打印界面“幻灯片”中的“颜色”一项,在下拉框中可以选择打印的颜色。上一页返回任务3PowerPoint2010演示文稿的美化子任务1文字排版有以下三种方法,可以对幻灯片的文字进行设置。1.通过“功能区”菜单设置字体在PowerPoint2010演示文稿功能区中,可以对文字进行字形、字号、颜色以及字符间距等设置。首先选中幻灯片文本框中相应的文字,单击“开始”功能区中“字体”分组中“字体”“字号”等选项,进行设置。PowerPoint中的文字使用的都是英文字号(8~96号),每单击一次改变字号的快捷按钮,文字的字号就会变两号。下一页返回任务3PowerPoint2010演示文稿的美化2.通过“字体”对话框设置文字样式首先选中幻灯片文本框中相应的文字,单击“开始”功能区“字体”分组右下角的下拉按钮,即可打开“字体”对话框。在“字体”对话框中设置文字的字体、字号、样式、颜色等。在“字体”对话框中,用户可以为幻灯片中的文字设置字体、调整字形、修改字号和颜色、设置各种特殊文字效果等。在“偏移量”微调框输入数值,还可以设置文字相对位略高或略低的特殊效果。需要注意的是,“偏移”不同于“上标”和“下标”,可以细致地调整文字间的相对位置。3.通过鼠标右键菜单设置选中指定文本后,单击鼠标右键,也可以对文字进行字形、字号、颜色以及字符间距等的设置。上一页下一页返回任务3PowerPoint2010演示文稿的美化子任务2段落排版在幻灯片的文本框中输入大量文字后,有时还要继续对段落进行修饰,以使幻灯片看上更简洁。1.设置行距在幻灯片的文本框中输入大量文字后,就要适当地调整行距和段间距,以使幻灯片看上去更简洁。行距就是文本中行与行之间的距离,PowerPoint2010提供了5种行间距,分别是“单倍行距”“1.5倍行距”“双倍行距”“固定值”“多倍行距”。如果想调节行距大小,可直接在“开始”功能区的“段落”分组中单击“行距”按钮,在下拉框中选择要设置的行距。也可以单击“段落”分组右下角的下拉按钮,在弹出的对话框中设置段落样式。上一页下一页返回任务3PowerPoint2010演示文稿的美化2.设置文字对齐方式PowerPoint中有5种对齐方式,分别是“左对齐”“居中”“右对齐”“分散对齐”和“两端对齐”,在“开始”选项卡中的“段落”的中设置对齐方式。PowerPoint2010段落的缩进方式有“首行缩进”和“悬挂缩进”,增加或减少缩进量会改变文本与页边距之间的距离。3.设置项目符号在PowerPoint2010中设置段落级别时,最常用的方法就是使用项目符号和编号。在幻灯片中使用不同的项目符号或编号,可以使幻灯片各级标题文字更醒目。在选项卡中找到“项目符号和编号”按钮。或者在选中要添加项目符号和编号的段落前,单击鼠标右键打开“项目符号和编号”对话框。上一页下一页返回任务3PowerPoint2010演示文稿的美化在对话框中,可以选中使用PowerPoint2010预设的各种项目符号和编号,还可以改变它们的大小和颜色。如果现有的几种符号不能满足用户的要求,可以单击“图片”和“自定义”按钮进行修改。提示:使用“撤销键入”取消自动编号当输入带序号的标题再回车后,PowerPoint2010会在下一段自动出现下一个序号,如第一行输入“1.”回车后,第二行会自动出现“2.”,而且数字2及圆点不能改变,且第一行前面会出现自动下拉按钮。取消自动编号的第一种方法:单击该下拉按钮会弹出选项,选择“撤销自动编号”可取消自动编号。第二种取消方法:可在回车后自动出现“2.”时,在快速访问工具栏上单击“撤销键入”按钮,即可将出现的自动序号取消,上面的数字和标点都恢复为正常可以编辑的状态。上一页下一页返回任务3PowerPoint2010演示文稿的美化子任务3页面排版页面排版即在打印之前,以页为单位,对文档做进一步整体性的版面调整。页面设置主要包括纸张大小的设置、页边距的设置、页的方向的设置,怎样强行分页、分节、分栏等,以及插入页码、脚注、尾注和打印文档等内容。下面介绍如何对PowerPoint2010进行页面排版。1.设置幻灯片大小不同的页面大小会影响幻灯片的整体布局效果,在打印之前,也需要对页面大小进行设置。在PowerPoint2010中可以很方便地设置纸张大小。具体步骤如下:(1)打开PowerPoint2010,切换到“设计”功能区,单击“页面设置”按钮。上一页下一页返回任务3PowerPoint2010演示文稿的美化(2)在弹出来的对话框中选择一种页面大小,如选择“A4纸张”,完成页面大小设置，若想自定义页面的大小,则可在弹出来的“页面设置”对话框中选择“自定义”,在“宽度”和“高度”中输入要设置的值,如“宽度”为25.4厘米、“高度”为19.05厘米。2.设置幻灯片方向PowerPoint2010的幻灯片、备注、讲义和大纲的方向分为纵向和横向,默认的方向为横向。如果想将纸张方向更改,则切换到“设计”功能区,单击“页面设置”,在弹出的对话框中选择“纵向”或“横向”即可。如图5-42所示。3.设置幻灯片的主题和背景(1)设置幻灯片主题。上一页下一页返回任务3PowerPoint2010演示文稿的美化如果想改变幻灯片的主题,则切换到“设计”功能区,在“主题”组选择自己想要的主题即可。也可以从网络上下载个性化的PowerPoint主题。(2)设置幻灯片主题颜色。如果想改变幻灯片主题的颜色,则切换到“设计”功能区,在“主题”组右侧单击“颜色”选择自己喜欢的颜色即可。也可以自定义幻灯片颜色。(3)设置幻灯片主题字体。如果想改变幻灯片主题中的字体,则切换到“设计”功能区,在“主题”组右侧单击“字体”选择自己喜欢的字体即可,也可以自定义幻灯片主题字体。上一页下一页返回任务3PowerPoint2010演示文稿的美化(4)设置幻灯片主题效果。如果想改变幻灯片主题中的效果,则切换到“设计”功能区,在“主题”组右侧单击“效果”选择自己喜欢的效果即可。(5)设置幻灯片背景效果。如果想改变幻灯片的背景,则切换到“设计”功能区,在“背景”组中单击“背景样式”。在弹出下拉框中选择想要的设置的背景样式,则整个幻灯片背景更换为改后的样式,效果如图5-48所示。单击背景格式,会出现如图5-49所示对话框,可以对背景样式做更细致的设置。4.设置幻灯片分栏所谓分栏就是将PowerPoint2010演示文稿页面或选中的内容设置为多栏,从而呈现出报纸、杂志中经常使用的多栏排版页面。

上一页下一页返回任务3PowerPoint2010演示文稿的美化PowerPoint2010提供三种分栏类型,即一栏、两栏、三栏。用户可以根据实际需要选择合适的分栏类型,操作步骤如下所述:(1)打开PowerPoint2010演示文稿,切换到“开始”功能区。(2)在PowerPoint2010演示文稿中选中需要设置分栏的内容(如果未选中特定文本,则为整篇文字或当前节设置分栏),选中第2段,在“段落”分组中单击“分栏”按钮,并在打开的分栏列表中选择合适的分栏类型(如选择“两栏”)。5.设置幻灯片页眉、页脚和编号在PowerPoint2010中,用户也可以为幻灯片设置相应的页脚,用来显示一些特殊的内容。单击“文件”功能区中的“打印”分组,在打开的面板最下边,单击“编辑页眉和页脚”文字,便会打开如图5-51

所示的对话框。上一页下一页返回任务3PowerPoint2010演示文稿的美化可以选择在幻灯片底部添加“日期和时间”“幻灯片编号”和“页脚”三项内容,右侧的预览框内显示了这三项内容在幻灯片中的位。接着用户可以继续设置插入的日期和时间是否需要自动更新,并在“页脚”文本框中输入相应的内容。提示:全部应用与应用“全部应用”意味着可以在演示文稿的所有幻灯片中应用这些设置,而“应用”只是将设置的页脚等内容应用在当前的幻灯片中。6.备注和讲义备注页是供演讲者使用的文稿,用于记录演讲者在放映幻灯片时所要提示的一些重点。讲义则是将幻灯片缩小并打印在纸上,用来帮助观众理解演示文稿的内容。上一页下一页返回任务3PowerPoint2010演示文稿的美化(1)备注页。单击“视图”功能区中的“演示文稿视图”分组中的“备注页”按钮,即可切换到备注页编辑视图。此外,PowerPoint2010还专门为用户设计了“备注母版”,使用它还可以编辑具有统一格式的备注页。单击“视图”功能区中的“母版视图”分组中的“备注母版”按钮,即可进入备注母版编辑状态。(2)讲义。制作讲义的方法非常简单,要做的只是设置在一张打印纸中打印多少张幻灯片。单击“视图”功能区中“母版视图”分组中的“讲义母版”按钮,进入讲义母版编辑状态。讲义母板可以提供在一张打印纸中同时打印1、2、3、4、6、9张幻灯片的“讲义”版面布局选择设置和“页眉与页脚”的默认样式。上一页下一页返回任务3PowerPoint2010演示文稿的美化子任务4PowerPoint2010的视图PowerPoint2010演示文稿视图包括普通视图、大纲视图、幻灯片浏览视图、阅读视图和备注页视图。(1)普通视图模式。正常打开Power-Point2010时,看到的第一个视图模式就是普通视图模式,如图5-55所示。Pow-erPoint2010同office2010的其他组件Word2010和Excel2010一样,在窗口的右侧有一个任务窗格,通过这个任务窗格可以对幻灯片进行修饰和修改。(2)大纲视图模式。在普通视图模式下,单击PowerPoint2010窗口中左侧的大纲选项卡,可以切换到大纲视图模式。上一页下一页返回任务3PowerPoint2010演示文稿的美化(3)幻灯片浏览视图模式。在幻灯片浏览视图模式中可以从整体上浏览所有幻灯片的效果,并方便地进行幻灯片复制、移动、删除等操作。在此视图模式中不能直接对幻灯片内容进行编辑和修改,双击某个幻灯片后,PowerPoint2010会自动切换到幻灯片视图模式,之后可以进行各种编辑操作。(4)阅读视图模式。单击窗口右下角的“阅读视图”按钮,切换成阅读视图模式。此时可以像播放幻灯片的样式来显示每页幻灯片。(5)备注页视图模式。在此视图中显示幻灯片的备注信息,前面已介绍过,此不赘述。上一页下一页返回任务3PowerPoint2010演示文稿的美化子任务5在幻灯片中使用形状及SmartArt图形1.在幻灯片中使用形状(1)首先,打开PowerPoint2010演示文稿,切换到“开始”功能区。然后选择“绘图”分组,单击想要的图形即可。(2)或者,打开PowerPoint2010演示文稿,切换到“插入”功能区,然后选择“插图”分组,单击“形状”按钮后,会弹出如图5-59所示的下拉列表框。PowerPoint2010演示文稿为用户提供了多达9种图形形状,分别为:线条、矩形、基本形状、箭头总汇、公式形状、流程图、星与旗帜、标注和动作按钮。如图5-59所示。上一页下一页返回任务3PowerPoint2010演示文稿的美化2.在幻灯片中对图形进行排列设置完图形后,可以对图形进行排列,操作过程如下:切换到“开始”功能区,然后选择“绘图”分组,单击“排列”按钮会弹出如图5-60

所示的下拉列表框,可以对图形进行排列、组合和放置等操作。(1)对齐分为8种:左对齐、左右居中、右对齐、顶端对齐、上下居中、底端对齐、横向分布和纵向分布。(2)旋转分为4种:向右旋转90°、向左旋转90°、垂直翻转和水平翻转。上一页下一页返回任务3PowerPoint2010演示文稿的美化3.在幻灯片中使用快速样式在PowerPoint2010可以对图片和图形进行快速样式的设置,操作过程如下:切换到“开始”功能区,选择“绘图”分组,单击“快速样式”按钮后会弹出如图5-61所示的下拉框,单击选中某项即可。也可选择“绘图”分组中的“形状填充”“形状轮廓”“形状效果”进行更进一步的设置。4.在幻灯片中使用SmartArt图形SmartArt图形出现之前,制作逻辑图表的方法是:先绘制各种图形,添加文字,再通过箭头、线等将它们组织起来,对各个对象进行美化和排版,最后组合成一个图表对象;很显然,这种手工做法费时费力,而且美化效果不佳,编辑修改也很不方便。上一页下一页返回任务3PowerPoint2010演示文稿的美化SmartArt图形的引入大大提高了制作效率,Office2010提供了7大类85种现成的SmartArt图形,可根据知识之间的关系套用相应类型,用户只需更改其中的文字和样式,便可快速制作出各种逻辑图表。在PowerPoint2010中添加SmartArt图形,有两种方法:(1)切换到“开始”功能区,单击“段落”分组中的“转换为SmartArt图形”。(2)切换到“插入”功能区,单击“插图”分组中的“SmartArt”SmartArt图形包括了列表、流程、循环、层次结构、关系、矩阵、棱锥图7大类。每个类别下面都有相对应的SmartArt图形供参考,用户可以根据不同情况进行相应设置。上一页下一页返回任务3PowerPoint2010演示文稿的美化子任务6在幻灯片中使用图片为了使幻灯片更加生动形象,还可以在其中插入各种图形对象,例如图片、剪贴画等。(1)插入图片。切换到“插入”功能区,单击“图像”分组中的“图片”,打开插入图片对话框。从中选择图片,单击“插入”完成图片的插入。(2)插入剪贴画。切换到“插入”功能区,单击“图像”分组中的“剪贴画”,在右侧会打开个对话框;单击“搜索”,会搜索到Office中自带的剪贴画;选择想要的图片添加即可。上一页下一页返回任务3PowerPoint2010演示文稿的美化(3)屏幕截图。PowerPoint2010新增加了屏幕截图功能,用户可以更方便地截取相应的图片到幻灯片中。切换到“插入”功能区,单击“图像”分组中的“屏幕截图”,可以对当前视窗截图以及对屏幕任意区域进行剪辑。(4)相册。切换到“插入”功能区,单击“图像”分组中的“相册”会弹出下拉框;单击“新建相册”会弹出如图5-70所示的对话框,选择相册内容、相册版式,即创建完毕。子任务7在幻灯片中使用艺术字为了使幻灯片的标题活泼、生动,可以使用艺术字功能生成具有特殊视觉效果的标题。具体操作步骤如下:(1)将光标移到要插入艺术字的位置。上一页下一页返回任务3PowerPoint2010演示文稿的美化(2)切换到“插入”功能区,单击“文本”分组中的“艺术字”按钮,会出现如图5-71所示的下拉菜单。(3)在该菜单中选择一种艺术字样式后,会进入到“格式”功能区，,对艺术字进行进一步编辑。在PowerPoint2010中,艺术字是图形对象,可以利用“绘图工具”功能区中的各项功能来改变效果,例如,设置艺术字的填充颜色、阴影效果和三维效果等。子任务8在幻灯片中使用表格表格作为一种简单明了、信息丰富的表达方式,在幻灯片处理中占有十分重要的地位。PowerPoint2010除了提供多种表格样式供用户套用外,还可以很方便地制作符合要求的表格。上一页下一页返回任务3PowerPoint2010演示文稿的美化1.PowerPoint2010插入表格切换到“插入”功能区,单击“表格”分组中的“表格”按钮,会弹出如图5-73所示的下拉框。用户可以通过在下拉面板中的表格上进行拖放来选择插入表格的行数和列数,然后便可直接插入表格;也可以单击“插入表格”和“绘制表格”命令进行操作。(1)“插入表格”,单击“插入表格”,会出现“插入表格”对话框,在“列数”和“行数”中输入相应的行数和列数即可。(2)“绘制表格”,单击“绘制表格”,鼠标指针会变成笔状,在想要插入表格的位置画出表格轮廓即可。2.编辑表格表格绘制完成后,用户可以在“设计”功能区中对表格进行进一步编辑,选择“表格样式”分组,可以对表格样式进行修改。上一页下一页返回任务3PowerPoint2010演示文稿的美化子任务9在幻灯片中使用图表为幻灯片插入图表,切换到“插入”功能区,点击“插图”分组中的“图表”按钮,会弹出如图5-75所示的对话框。PowerPoint2010为用户提供了11种图表模板,包括:柱形图、折线图、饼图、条形图、面积图、XY(散点图)、股价图、曲面图、圆环图、气泡图、雷达图。用户可以在数据表中直接修改图表横轴和纵轴的坐标文字以及相应的数据内容。幻灯片中的图表效果会随着设置的改变即时发生变化。编辑完成后,单击幻灯片中的图表外的任意位置,即可回到幻灯片编辑状态。上一页下一页返回任务3PowerPoint2010演示文稿的美化之后将鼠标指针移动到图表上方,指针会变成四向箭头形状。此时按住鼠标左键拖曳,即可方便地改变图表的位置。改变图表大小的操作与调整其他图形对象的操作相同,单击图表后会出现8个控制点,将鼠标置于这8个点上拖曳即可。单击“设计”功能区中的“选择数据”,可弹出该图表对应的Excel表格信息。子任务10在幻灯片中使用文本框在PowerPoint2010演示文稿占位符以外的位置输入文本,可以使用在Word2010中介绍的文本框功能,具体操作方法如下:切换到“开始”功能区,单击“文本”分区中的“文本框”按钮,会弹出如图5-77所示的下拉框。可以选择“横排文本框”和“竖排文本框”两种模式添加。上一页下一页返回任务3PowerPoint2010演示文稿的美化按住鼠标左键拖曳鼠标,在幻灯中绘制出一个文本框,在文本框中输入相应的文字。可在占位符以外的位置插入新的文本框,使用此功能可以在幻灯片上的任意位置添加文本内容。子任务11在幻灯片中使用多媒体及超链接1.插入视频和音频在PowerPoint2010中,除了可插入各种图像对象之外,还可以在幻灯片中插入视频和音频,具体操作如下:切换到“插入”功能区,单击“媒体”分组中的“视频”或“音频”按钮,会打开如图5-78和图5-79所示的对话框,选择要使用的文件。上一页下一页返回任务3PowerPoint2010演示文稿的美化插入到幻灯片中的视频文件将以图形对象的方式出现,用户可以像改变图片大小一样改变视频窗口的大小和位置,单击该窗口即可播放该视频文件。同样,插入到幻灯片中的声音也将以图标的方式出现,单击相应的图标即可播放音乐,再次单击可暂停播放。提示:插入到幻灯片中的视频或声音文件只是采用简单的链接方式,并不会增大演示文稿文件的大小。2.插入超链接在PowerPoint2010插入超链接有两种方法,步骤如下:(1)切换到“插入”功能区,单击“链接”分组中的“超链接”按钮,会弹出如图5-80所示的对话框。可以链接到4种不同地方,分别是:现有文件或网页、本文档的位置、新建文档和电子邮件地址。上一页下一页返回任务3PowerPoint2010演示文稿的美化(2)选中要做超链接的文字或图片,单击鼠标右键,弹出的菜单如图5-81所示。单击“超链接”命令也弹出“插入超链接”对话框,选择要链接到的位置或幻灯片即可。子任务12在幻灯片中插入动作按钮在PowerPoint2010演示文稿放映过程当中,有时可能需要从一张该幻灯片跳转到另一张幻灯片当中以观看视频播放效果,要想实现两张幻灯片的自由切换,可以通过添加动作按钮来完成。1.在单张幻灯片中插入动作按钮(1)在“插入”功能区“插图”分组中单击“形状”按钮,在打开的下拉列表中的“动作按钮”选项区中自由选择一种按钮。例如:“第一张”“后退或前一项”“前进或下一项”“开始”“结束”或“上一张”。上一页下一页返回任务3PowerPoint2010演示文稿的美化(2)在幻灯片右下角按住鼠标左键不放进行拖曳,生成动作按钮;释放鼠标左键,在打开的“动作设置”对话框中设置鼠标动作,选中“超链接到”单选按钮,在下拉列表当中选择一张幻灯片,单击确定按钮同样的道理,还可以在幻灯片中添加返回按钮。这样在放映幻灯片,当需要跳转幻灯片,单击按钮即可进行相应的切换。2.在每张幻灯片中插入动作按钮如果正在使用单个幻灯片母版,可以在母版上插入动作按钮,该按钮在整个演示文稿中都可用。如果用户正在使用多个幻灯片母版(例如:当用户在演示文稿中使用一个以上的设计模板时),则必须在每个母版上添加动作按钮。(1)切换到“视图”功能区,在“母版视图”分组中选择“幻灯片母版”。此时切换成母版视图状态。上一页下一页返回任务3PowerPoint2010演示文稿的美化(2)同在单张幻灯片中插入动作按钮的方法一样,在母版视图中的各幻灯片母版上添加动作按钮。(3)在“母版视图”工具栏上单击“关闭母版视图”,完成动作按钮的插入。此时,每张幻灯片中都有在母版中插入的动作按钮。上一页返回任务4PowerPoint2010演示文稿动画

的美化子任务1动画的基本设置1.设置对象的进入效果对象的进入效果是幻灯片放映过程中,对象进入放映界面时的动画效果。操作如下:(1)添加进入效果。选择添加动画对象,单击“动画”分组中的“飞入”效果(2)动画方向设置。单击“效果选项”按钮,设置飞入动画的进入方向,预览效果的时候,设置的对象就会自底部飞入到幻灯片中。提示:查看更多动画效果的方法a.在“动画”分组中,默认的是进入的效果,如想查退出或强调效果,可以单击进入效果后面的,打开动画效果。返回下一页任务4PowerPoint2010演示文稿动画

的美化b.在“高级动画”组中选择“添加动画”,打开更多动画效果。(3)设置动画播放速度。单击“动画”分组中的“显示其他效果选项”按钮,弹出“飞入”对话框,选择“计时”选项卡。在“期间”的下拉菜单中,用户可以看到一共有5种速度,分别是:非常快(0.5秒)、快速(1秒)、中速(2秒)、慢速(3秒)、非常慢(5秒)。2.设置对象的退出效果对象的退出效果,是指幻灯片放映过程中,对象退出放映界面时的动画效果。对象的退出效果操作与进入效果方法相同,不同之处就是在选择效果的时候要选择“退出效果”。单击“效果选项”按钮,设置“轮子”动画的效果上一页返回下一页任务4PowerPoint2010演示文稿动画

的美化3.设置对象的强调效果在幻灯片中不仅可以设置幻灯片的进入和退出,还可以为其中需要突出强调的内容设置强调动画效果来增加表现力。对象的强调效果与之前介绍的进入效果相同。操作方法按照进入效果操作即可。提示:为对象设置多种动画效果对幻灯片中的每一个对象都可以设置多种不同的动画效果,用户可以反复设置多种动画效果,为其添加多种动画。4.设置对象的动作路径之前已经介绍了进入、退出、强调三种动画效果,这三种动画效果是给定好路径的。无须用户设置,直接应用即可。如果在三种动画效果中没有找到需要的动画,在PowerPoint2010中,可以设定动作路径来完成操作。操作如下:上一页返回下一页任务4PowerPoint2010演示文稿动画

的美化(1)选择添加动画对象,单击“动画”功能区“动画”组中的“其他”按钮,找到“动作路径”。(2)选择“自定义路径”。此时鼠标变成笔形,在“编辑窗口”绘制路径。双击鼠标左键或者按【Enter】键,结束绘制路径。

(3)路径绘制完成,会有一个以绿色为起点的三角标记和一个以红色为终点的三角标记组成的路径。

5.删除动画在幻灯片中,删除某个动画或者更改某个动画,可以在“动画”分组中设置。删除动画有两种方法:(1)选中要删除动画的对象,单击进入效果后面的,打开动画效果。选择“无”,删除当前动画。删除动画效果后,该对象左上角的数字编号也已经消失了。上一页返回下一页任务4PowerPoint2010演示文稿动画

的美化(2)利用动画窗格删除动画。单击“高级动画”分组中“任务窗格”按钮,在编辑窗口的左侧打开任务窗格。在任务窗格中会显示出该页幻灯片添加的所有动画效果。如果想删一个对象的动画效果,单击要删除的动画效果,单击动画效果右侧的下拉按钮,打开下拉菜单,单击“删除”选项即可。6.更改动画选择动画,单击“动画”分组中的“显示其他效果选项”按钮,选择要更改的动画效果,单击。动画更改完成。提示:动画自动播放设置在默认状态下,动画都是用鼠标点击播放。在幻灯片中,可以让动画自动播放。在“动画窗格”中单击动画效果右侧的下拉菜单,选择“从上一项之后开始”,依次设置,该幻灯片中的动画就会自动播放了上一页返回下一页任务4PowerPoint2010演示文稿动画

的美化子任务2动画的高级设置1.设置动画触发器动画触发器是指产生设置动画的动作,比如单击某个对象时产生该动画。下面将介绍设置动画触发器的方法,操作如下:(1)设置触发器。选择要设置触发器的带动画效果的对象,单击“高级动画”中的“触发器”按钮,在下拉菜单中选择“单击”。选择单击对象,即产生动画的触发器。(2)查看触发器。单击“高级动画”中的“动画窗格”按钮,在编辑区右侧出现“动画窗格”窗口。在动画窗格中可以查看设置的动画效果以及设置的触发器。提示:设置触发器图标改变上一页返回下一页任务4PowerPoint2010演示文稿动画

的美化当设置触发器之后,触发器左上角的数字编号消失,变成了,证明触发器设置完成。2.使用“动画刷”复制动画在PowerPoint2010中,如果用户需要为其他对象设置相同的动画效果,那么可以在设置了一个对象后通过“动画刷”功能来复制动画,操作如下:(1)选中要复制的对象,单击“高级动画”分组中的“动画刷”按钮,这时鼠标变换成带刷子的形状。(2)切换至第二章幻灯片,用变化后的鼠标指针直接单击要添加相同动画的对象。(3)当复制完成后,可以看到该对象应用了复制后的动画。

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的美化3.设置动画计时选项在插入动画的时候,本书介绍了如何在某一动画效果的其他效果选项中设置速度,在“期间”的下拉菜单中,用户可以看见5种速度设置。但是,如果这5种速度设置没有达到用户的要求(例如“2.5秒”这个数值不在速度设置内),那就需要利用计时器来完成动画时间的设定了。具体的操作如下:在“动画窗格”中选择要进行设置时间的动画对象,选择“计时”分组中的“持续时间”,利用时间右侧的调节按钮调节时间,调到合适位置即可;也可以单击默认的时间,选中时间,输入数值,完成动画效果的运行时间。如果用户想让一个动画的时间比自己设定的再长一些,可以设置该动画的延迟时间,。如果幻灯片中有多个动画效果,在设定完时间后,可以设置每个动画效果的开始状态。上一页返回下一页任务4PowerPoint2010演示文稿动画

的美化单击时:是指鼠标单击画面之后出现动画效果。与上一动画同时:当前设置的动画与前一个动画同时运行。上一动画之后:前一个动画运行完后,自动运行第二个动画。4.重新排序动画如果一张幻灯片设置了多个动画对象,那么还可以重新排序动画,即调整个动画出现的顺序,操作如下:在“动画窗格”中,选中要前移的对象;在“计时”分组中单击“向上移动”;相关设置设定好之后,观看放映效果。

子任务3幻灯片切换动画以上介绍的都是单张幻灯片中动画效果的设置。上一页返回下一页任务4PowerPoint2010演示文稿动画

的美化幻灯片和幻灯片之间能实现这种动态的效果吗?答案是肯定的。下面就来看看幻灯片之间的切换动画。幻灯片的切换动画是指两张连续的幻灯片之间的过渡效果,也就是从前面一张幻灯片转到下一张幻灯片时要呈现的样貌。1.为幻灯片添加切换动画(1)选中要添加动画的幻灯片。(2)在“切换”功能区的“切换到此幻灯片”分组中选择一种动