校园招聘作业指导书

企业河北亚太通信科技集团有限企业编号

文献名称校园招聘《E业指导书版本页码

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1.目的

为了规范人力资源部校园招聘秩序，建立统一的原则和流程，保证工作的继承性,

提高作业水平，特制定本作业指导书。

2.合用范围

本作业指导书合用于河北亚太通信科技集团有限企业人力资源部校园招聘小组

（含各分子企业、各部室协助校招人员）。

3.职责

3.1人力资源部负责汇总各部门用人需求，制定校园招聘计划并执行。

3.2用人部门负责对到岗的应届毕业生做好入职引导工作，起到“传帮带”的作用，

必要时需协助人力资源部共同参与校园招聘工作。

4.招聘准备

4.1确定需求

4.1.1集团各职能部门、事业部或分子企业各部门，根据工作需要、业务发展和人

员远期配置储备需求，度写《管培生招聘需求表》（附件1）,报部门负责人、总

经理审批后，提交至人力资源部。

4.1.2审核需求

＞集团人力资源部在收到《管培生招聘需求表》后，在三个工作日内各需求单位

或部门所填报日勺表格进行审核，保证人员需求与企业业务发展相匹配。

＞审核后对不合格的《管培生招聘需求表》返回至填报单位，并与部门领导进行

再次沟通，修订、调整报表。

＞人力资源部在收到用人经单位负责人审批确认对日勺日勺日勺需求表后，记录人员需

求，报人力资源总监、集团分管副总审批。

4.2确定招聘计划

人力资源部在收到经集团有关领导审批后《管培生招聘需求表》后，确定校园招

聘方案，内容应包括：

＞拟招聘岗位名称、人数、专业规定；

＞招聘工作中有关人员的详细工作安排；

＞招聘费用预算（含：海报、展架、信息宣传、交通、食宿及其他费用）；

＞招聘场次时间安排。

4.3成立校园招聘小组

4.3.1以人力资源部人员为主，每组组员2-3人为宜。

4.3.2招聘小组组员职责

＞组长：负责整个校园招聘工作办调、宏观把控；

＞副组长：负责招聘工作的组织和运行；

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＞组员：招聘工作的有关物料准备；

＞所有组员：负责简历筛选和应聘人员日勺面试工作。

4.4联络院校

4.4.1根据企业职业特点选择有关院校，综合类专业重要选择保定和石家庄地区为

宜，建筑类专业可在河北省范围内选择，各院校的招聘会一般为每年2次，分别

为春季3、4、5月份，秋季的9、10、11月份，随时关注各院校官网公布日勺招聘

会（双选会）信息，并且可以有选择性日勺参与第三方组织的校园招聘座谈会。

4.4.2如进行专场招聘会需至少提前20天联络院校就业指导中心，初步商议招聘

事宜，确定招聘时间、地点及学校配合日勺宣传方式。

4.4.3将学校的招聘需求表格填写，连同盖章版营业执照副本复印件毕发送至指定

邮箱，最佳规定院校方确认回函。

4.4.4招聘小组汇总已预订的所有院校的招聘会时间场次，将每场次招聘会安排对

应负责人届时参与。

4.5招聘物料准备

4.5.1电子版资料：视频简介、企业简介幻灯片、招聘简章、应聘登记表。

4.5.2实物资料：海报、X展架（室外招聘最佳选用门式展架）、马克笔、宽透明

狡带、打印版招聘简章（每场招聘会准备100份以上）、简版应聘登记表、盖章

营业执照副本复印件、空白A4纸。

5.招聘实行

5.1签到

招聘小组抵达现场之后先到招聘会组织方处签到，问询展位号，条件容许日勺话可

向就业指导老师理解应届生的状况，同步预定宣讲时需要使用的多媒体教室，上

午招聘下午14：00-15：00宣讲为宜（一般院校多媒体教室数量有限，因此必须提

前预定）。

5.2招聘场地布置

在展位附近寻找合适的位置和角度布置展架，根据实际状况用A4纸书写重点招聘

岗位，寻找合适位置粘贴，多媒体教室预约确定后，用A4纸写明教室名称和宣讲

E寸间，张贴至展架海报、桌面的空闲处。

5.3人员分工

展位桌后一人，重要负责简历搜集，应聘登记表填写；

展架旁一人，重要负责应聘征询解答，发放招聘简章，吸引简历投递；

自由人一名，根据实际状况，可在简历搜集和应聘征询解答工作中自由切换，纵

观招聘会全场状况，必要时到人员汇集区域发放招聘简章，并且随时关注竞争对

手日勺招聘政策，索要其招聘简章。

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注意：假如应聘人员过多的话不要一一解答所征询日勺问题，尤其不能只针对一种

人做详细解答，而对其他应聘征询者置之不理，由于此环节最重要日勺工作就是怎

样吸引更多的简历投递，我们可以这样答复“由于今天应聘人员较多，不能一一

为大家解答，请大家投递简历，没带简历日勺可以做好应聘登记，请大家准时来参

与我们的宣讲会，所有问题都会为大家详细解答”O

5.4整顿简历告知宣讲

招聘会结束后开始按照专业类别和应聘岗位进行简历整顿，根据获取简历数量再

次决定与否召开宣讲会（一般低于20份简历则不召开，或者由于其他原因不能召

开宣讲会，群发短信告知应聘候选人），为了可以有更多的人准时参与宣讲，将

宣讲会的时间、地点及有关信息编辑短信群发至所有应聘人，规定收到后答复。

6.宣讲流程

G.1宣讲会布置

6.1.1将展架布置于宣讲教室所在日勺教学楼入口处，将宣讲时间、教室名称写到

A4纸上，用透明胶带在楼梯口、拐角处、教室门等位置粘贴；

6.L2招聘小组工作人员至少提前20分钟进入宣讲会场，调试多媒体设备，无误

后投放PPT首页，等待应聘候选人陆续入场。

6.2候选人入场时问询有无投递简历（没有日勺须收取）、手里有无我们的招聘简章

（没有的须发放）。

6.3宣讲环节

6.3.1宣讲会应准时开始，否则部分候选人会失去耐心，转移至其他企业宣讲会。

6.3.2以播放企业宣传视频作为开头，播放完毕之后口述补充，讲解PPT。

6.3.3使用面对面建群，为了活跃气氛可发2-3个小红包，群须长期保留，

有有关应聘的所有问题都可以在群里征询。

6.3.4讲解招聘简章，重要针对所招聘日勺岗位日勺详细状况，以及培养方向等内容进

行深入的讲解。

6.3.5自由提问。

6.4面试

6.4.1根据应聘岗位日勺人员数量、所学专业将候选人进行分组，由校招小组组员分

别1对1面试。

6.4.2重要面试内容应包括但不限于：

＞与否有过挂科，各科日勺考试成绩以及在班级中的排名，奖学金或其他殊荣的获

得状况，从而判断其学习能力。

＞与否有过学生会、班委或其他社团的经验，组织过哪一类比较大型的活动，从

而判断其组织能力。

＞问询其父母日勺职业、年龄、身体状况，在同辈子女中日勺排行以及其他兄弟姊妹

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的学习和工作状况，有无谈恋爱及对象的学习和工作状况，从而判断其稳定性。

＞还可问询某些其他日勺问题，如：开场时自我简介、职业生涯规划、有无过假期

工作经历等，通过整体日勺对答可以判断其语言组织能力，也可从侧面反应出候

选人对于就业日勺态度。

注意：在问答过程中可将成果记录在应聘候选人简历上，并且通过暗记形式将候

选人分出等级，做好记录。

6.5会后总结，安排复试

＞将面试成果以表格形式总结展现，合格候选人统一组织复试，面试与复试的时

间间隔应在一周之内；

＞石家庄地区的校招，可根据实际状况在当日总结面试成果并以形式告知，第

二天统一到企业进行复试，安排大巴车到学校进行接送。

7.其他

7.1群的后期运用

每次宣讲均建立群，长期合计之后会成为很好日勺招聘渠道，并可长期运用。

7.2大二、大三学生日勺开发

招聘会现场也许会遇见大二或者大三的学生，或者积极出击联络学生会或者其他

社团组员，互留联络方式，添加保持联络，引导使其成为我企业在学校方非官

方的联络人。

7.3专场招聘会

根据实际用人状况，可向学校方申请我企业日勺专场招聘会，此种形式的招聘须校

方提前做宣传，记录报名状况，3