企业档案查询法律承诺范文

致：[档案管理机构全称/受理查询的单位全称]本单位/本人（以下统称“承诺方”）就向贵机构申请查询[查询企业全称]（以下简称“被查询企业”）的企业档案相关事宜，郑重作出如下法律承诺：一、承诺方基本信息（如为单位）单位全称：_________________________统一社会信用代码：_________________法定代表人：_______________________单位地址：_________________________联系电话：_________________________（如为个人）姓名：_____________________________身份证号码：_______________________联系地址：_________________________联系电话：_________________________二、查询事由及依据承诺方因[请在此处详细、具体填写查询事由，例如：因自身生产经营需要、因与被查询企业存在经济往来或法律纠纷、因参与招投标活动、因进行尽职调查等合法经营活动之必要]，依据《中华人民共和国档案法》、《企业信息公示暂行条例》及贵机构关于企业档案查询的相关规定，向贵机构申请查询被查询企业的档案信息。三、承诺内容1.信息真实性承诺：承诺方保证向贵机构提交的所有用于查询企业档案的证明材料（包括但不限于身份证明、授权委托书、单位介绍信等）均真实、合法、有效，所提供的相关信息（包括但不限于查询主体信息、查询事由等）均真实、准确、完整，不存在任何虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。2.查询目的合法性承诺：承诺方保证本次查询企业档案的目的完全是基于上述第二条所列明的合法事由，且符合国家法律法规及贵机构相关规定，不用于任何非法或不正当目的。3.档案使用合规性承诺：承诺方保证对通过贵机构查询获得的被查询企业档案信息（包括但不限于档案复印件、打印件、电子数据或其他形式的档案载体及所载内容）仅用于本承诺书所明确的查询目的，未经合法授权及法定程序，绝不将所获取的档案信息泄露、披露、转让、出售、复制、传播给任何第三方，亦不将其用于本承诺书载明目的之外的任何其他用途。承诺方将采取一切必要措施，确保所获取档案信息的安全，防止信息泄露或被滥用。4.法律责任承担承诺：承诺方充分理解并同意，如违反上述任何承诺，或因不当使用所查询档案信息而给贵机构、被查询企业或任何第三方造成任何损失（包括但不限于直接损失、间接损失、以及为追索损失而支出的律师费、诉讼费等合理费用），承诺方将承担由此产生的一切法律责任，包括但不限于民事赔偿责任、行政责任，构成犯罪的，依法承担刑事责任。贵机构有权根据实际情况，撤销本次查询授权，并保留追究承诺方法律责任的一切权利。5.其他：承诺方知晓并同意贵机构关于企业档案查询的各项管理规定，并愿意遵守执行。如因法律法规政策调整或贵机构管理规定变化导致本承诺书相关内容与新规定不一致的，以新规定为准，但承诺方在本承诺书中的核心诚信及责任承担条款不受影响。四、承诺期限本承诺书自承诺方签署之日起生效，有效期至本次档案查询事宜所涉目的完全实现及相关法律责任消灭之日止。五、签署（如为单位）法定代表人/授权代表（签字）：_________________单位公章：_________________日期：_______年____月____日（如为个人）承诺人（签字并按手印）：_________________日期：_______年____月____日---使用说明：1.填写完整：请根据实际情况，将上述模板中所有“[]”标记处替换为具体信息，并确保内容真实、准确。2.查询事由具体化：“查询事由”部分应尽可能具体、明确，避免模糊不清。3.身份证明：提交承诺书时，通常需附相关身份证明文件复印件（如营业执照副本复印件加盖公章、身份证复印件等）。4.理解并接受：在签署本承诺书前，请务必仔细阅读并充分理解本承诺书的全部条款，确保完全同意并能够遵守。如有疑问，建议咨询法律专业人士。5.留存备案：签署后的承诺书通常需提交给档案管理机构，建议承诺方自行留存一份复印件或扫描件备查。6.根据实际调