计算机应用基础

第1章计算机基础知识青椒小助手教学目的与教学基本要求一、了解计算机的发展简史、分类和应用领域二、了解计算机工作原理及系统的组成三、掌握进制之间的转换方法，能进行简单的换算四、理解多媒体的概念五、了解计算机病毒与防治计算机中的数据与编码2计算机概述1计算机系统的组成3多媒体技术简介4计算机病毒与防治5CONTENTS目录1.1计算机概述计算机的起源与发展个人计算机的发展我国计算机的发展计算机的主要特点计算机的应用领域计算机的分类计算机的发展趋势（1）计算机的起源与发展计算机的起源1854年英国数学家布尔提出符号逻辑，是计算科学软件的理论基础1936年英国数学家图灵提出了“图灵机”模型1946年开发出第一台计算机ENIAC1945年匈牙利的美籍数学家冯·诺依曼提出了“存储程序”的思想计算机各发展阶段的特点比较代别起止年份代表产品硬件处理方式应用领域逻辑单元主存储器其他第一代1946~1957ENIACEDVACIBM-705电子管磁鼓磁芯输入输出主要采用穿孔卡片机器语言汇编语言科学计算第二代1958~1964IBM-7090ATLAS晶体管普遍采用磁芯外存开始采用磁带、磁盘作业连续处理编译语言科学计算、数据处理、事务管理第三代1965~1970IBM-360PDP-11NOVA1200集成电路磁鼓磁芯半导体外存普遍采用磁带、磁盘多道程序实时处理实现标准化系列，应用于各个领域第四代1971至今IBM-370VAX-11CRAYⅡ超大规模集成电路半导体普遍使用各种专业外设，大容量磁盘网络结构实时、分时处理广泛应用于各个领域世界上第一台电子计算机ENIAC一台真正现代意义上的计算机共使用了18000个电子管，1500个电子继电器，70000个电阻器，18000个电容器，占地面积170m2，重达30t，耗电140kw，堪称“巨型机”能在1s内完成5000次加法运算

第1代电子管计算机EDVAC

1950问世。首次实现了冯·诺依曼体系的两个重要设想：存储程序、采用二进制电子管计算机UNIVAC

是第一个进行批量生产的计算机。1951年走出实验室服务于社会与公众。1952年，UNIVAC因准确地预测美国总统大选结果而名声大噪。IBM公司1952年推出的IBM701在商战中击败UNIVAC，奠定了IBM的产业霸主地位。第2代晶体管计算机采用晶体管代替电子管成为第二代计算机的标志。除了科学计算，计算机也开始被用于企业商务。美国贝尔实验室研制成功第一台使用晶体管的第二代计算机TRADIC。相比采用定点运算的第一代计算机，第二代计算机普遍增加了浮点运算，计算能力实现了一次飞跃。IBM公司于1958年制成的1401及后续系列计算机，是第二代计算机中的代表，用户在当时可以以每月2500美元的价格租用IBM1401。IBM于1964年研制出计算机历史上最成功的机型——IBMS/360通用性适用于各方面的用户，它具有“360度”全方位的特点，并因此得名。IBM进一步巩固了自己在业界的地位，“蓝色巨人”IBM几乎成为计算机的代名词。蓝色巨人第3代集成电路计算机第4代大规模集成电路计算机随着技术的进展，计算机开始分化：通用大型机、巨型机、小型机、微型机笔记本电脑是第四代计算机的新贵（2）个人计算机的发展个人计算机的发展1971年Intel开发第一块4位微处理器Intel4004芯片1972年，Intel公司研制成功8位微处理器Intel8008（第一代微处理器）1978年Intel公司开发成功16位微处理器Intel80861982年Intel80286芯片发布（3）我国计算机的发展我国计算机的发展我国电子数字计算机诞生的代表物：103小型、104大型通用数字计算机1983年12月第一个巨型机系统“银河”超高速电子计算机系统；1989年“银河Ⅱ”1993年曙光1号；1995年并行机曙光10001997年银河-III百亿次并行巨型计算机系统1997至1999年机群结构的曙光1000A、曙光2000--I，曙光2000-II超级服务器（4）计算机的特点计算机的特点运算速度快运算精度高存储功能强具有记忆和逻辑判断能力具有自动运行能力（5）计算机的应用领域计算机的应用领域科学计算数据处理过程控制CAD/CAM多媒体技术网络技术虚拟现实（6）计算机的发展趋势计算机的发展趋势巨型化微型化网络化智能化微型化Altair

8800计算机不再是单一的计算机器，而是一种信息机器，一种个人的信息机器。微型机的发展：

微型机已从4位机、8位机、16位机、32位机发展到64位机。微型机的核心是微处理器巨型化运算速度可达每秒几百亿次运算的超级计算机。1975年世界上第一台超级计算机“Cray-I”超级计算机应用：天气预报、地震机理研究、石油和地质勘探，卫星图像处理等大量科学计算的高科技领域。CRAY-Ⅱ中国超级计算机：国防科技大学研制的“银河1号”、“银河2号”和“银河3号”国家职能计算机中心推出的“曙光1000”、“曙光200I”和“曙光3000”银河Ⅱ网络化计算机网络：计算机技术与通信技术结合的产物。计算机网络的发展动力：使用远程资源，共享程序、数据和信息资源，网络用户的通讯和合作。智能化智能化：让计算机来模拟人的感觉、行为、思维过程的机理，使计算机具备逻辑推理、学习等能力。“总有一天，人类会造出一些举止跟人一样的‘没有灵魂的机械’来”。

——笛卡尔（1637）人类第一个“工业机器人”：

一头在纺织机上挑纱的“驴”（1742年）第一代机器人

机械手（1962年出现）第二代机器人

具有“感觉”的机器人第三代机器人

装有启发式计算机的“智能机器人”DeepblueGarryKasparov1.2计算机中的数据与编码数字化信息编码的概念数的进制不同进制之间的转换数据存储单位英文字符编码汉字编码（1）数字化信息编码的概念信息：数值、文字、语音、图形和图象。计算机中只有0、1两个符号。信息编码两大要素：基本符号的种类、符号组合规则。十进制主要用在计算机外部；二进制广泛应用于计算机内部描述各种信息；八进制和十六进制是为了弥补二进制数字长过长，它们主要用来描述存储单元的地址。（2）数的进制数制的基数确定了所采用的进位计数制基数：表示一个数时所用的数字符号的个数R。十进制 R=10，可使用0,1,2,3,4,5,6,7,8,9二进制 R=2，可使用0,1八进制 R=8，可使用0,1,2,3,4,5,6,7十六进制 R=16，可使用0~9，A~F“逢N进一，借一当R”（2）数的进制逢N进1十进制逢10进1，二进制逢2进1，八进制逢8进1，十六进制逢16进10~15之间整数的四种常用进制表示如下表所示数符基数10基数2基数8基数16（2）数的进制采用位权表示法举例说明什么是位权（权）、位权的值数码所表示的数值等于该数码本身乘以一个与它所在数位有关的常数，这个常数称为“位权”，简称“权”。任何一种进位计数制表示的数都可以写成位权展开式的多项式之和不同进制中的数按位权展开式举例见下表进制原始数按位权展开对应的十进制数十进制923.56923.56二进制1101.113.5八进制472.4314.5十六进制3B2.4946.25（3）不同进制之间的转换r进制转换为十进制数公式见书举例：十进制转换为r进制数整数部分：除r取余法，直到商为0，将余数从右到左排列，首次取得的余数放在最右一位小数部分：乘r取整法，直到小数部分为0或达到所求的精度为止，所得的整数从小数点自左往右排列，取有效精度，首次取得的整数放在最左边。举例：（57.3125）10=（111001.0101）25722821427232120100110.312520.625220.521.0

1低位1.2501010.25高位高位低位整数部分余数小数部分商二制数、八进制、十六进制之间的转换1位八进制数相当于3位二进制数1位十六进制数相当于4位二进制数二进制数转换成八（十六）进制数时，以小数点为中心向左右两边分组，每三（四）位为一组，两头不足三（四）位补0即可；将八（十六）进制数转换为二进制数只要一位化三（四）位即可。举例：二进制数1101101110.110101转换成八（十六）进制数（001

101

101

110.110

101

）2=（1556.65）80010×22+0×21

+1×20=11011×22+0×21

+1×20=51011×22+0×21+1×20=5110.1×22+1×21+0×20=61101×22+1×21+0×20=61011×22+0×21+1×20=5（0011

0110

1110.1101

0100）2=（36E.D4）1636E.D4举例：八（十六）进制数转换成二进制数（2C1D.A1）16=2

0×23

+0×22+1×21+0×20

0010C（12）

1×23

+1×22+0×21+0×20

1100

10×23

+0×22+0×21+1×20

0001

D（13）

1×23

+1×22+0×21+1×20

1101

A（10）

1×23

+0×22+1×21+0×20

1010

10×23

+0×22+0×21+1×20

0001

=(0010110000011101.10100001)2（7123.14）8=（111001010011.001100）27123.14（4）数据的存储单位位（Bit）：数据存储的最小单位字节（Byte）：数据存储的基本单位K字节 1KB=1024B=210BM（兆）字节 1MB=1024KB=1048576B=220BG（吉）字节 1GB=1024MB=230BT（太）字节 1TB=1024GB=240BP（拍）字节1PB=1024TB=250BE（艾）字节1EB=1024PB=260Bb7b6b5b4b3b2b1b010010101=27+24+22+20=149（5）英文字符编码ASCII码（AmericanStandardCodeforInformationInterchange，美国信息交换标准码），最常用的英文字符编码。

用7个二进制位表示1个字符，共可以表示128个字符，其中94个为可打印或可显示的字符，其他的则为不可打印或不可显示的字符。

d6d5d4d3d2d1d0

字符ASCII十进制十六进制字符ASCII十进制十六进制a11000019761H空格01000003220HA10000016541H换行0001010100AH001100004830H回车0001101130DHComputer01000011

01101111

0110110101110000

01110101

0111010001100101

01110010（6）汉字编码（1）输入码：数字编码、拼音编码、字形编码（2）国际区位码：汉字编码由区号和位号组成（3）机内码：两字节存放（4）字形码：点阵和矢量汉字输入输入码国标码机内码字形码汉字输出汉字信息处理系统模型1.3计算机系统组成计算机系统的基本硬件组成软件系统计算机系统组成应用软件（Office、Photoshop等）

硬件系统计算机系统主机部分外围部分

软件系统系统软件（DOS、Windows、UNIX等）中央处理器内存储器

运算器

控制器

只读存储器（ROM）

随机读写存储器（RAM）计算机硬件系统（外）存储器（内）存储器中央处理器（CPU）控制器输入设备输出设备数据流地址控制流运算器计算机的工作原理软盘/U盘内存打印机CPU（由运算器和控制器组成）输入程序原始数据输出运算结果指令数据线控制信号线键盘2*3662*30输入设备外部存储器输出设备00010011000000110000101计算机系统组成运算器主要负责对信息的加工处理，它不断地从存储器中得到要加工的数据，对其进行算术运算和逻辑运算，并将最后的结果送回存储器中，整个过程是在控制器的指挥下进行。

控制器是计算机的指挥中枢，它从存储器中将程序取出并进行翻译，再根据程序的要求向各部件发出命令。计算机系统组成

内存储器又分为只读存储器（ReadOnlyMemory，ROM）和随机存储器（RandomAccessMemory，RAM）。内存空间的大小对计算机性能影响很大，容量越大，能保存的数据就越多.计算机系统组成外存储器（辅助存储器），主要用来长期存放程序和数据，通常只与内存交换数据。外存分为磁介质型存储器和光介质型存储器两种，磁介质型常指硬盘和软盘，光介质型则指光盘。输入设备把数据和程序输入到计算机中，如键盘、鼠标、扫描仪、麦克风等。输出设备把计算机的处理结果或处理过程中有关信息交付给用户，如显示器、打印机、音响等。AMDT-N570G主板双核CPUcpu风扇内存外存输入设备输出设备（2）软件系统软件系统软件应用软件操作系统程序设计语言文字处理电子表格演示软件图形软件视频软件…………上网软件学习课件娱乐软件商务软件

软件是计算机的灵魂。没有安装软件的微机称为“裸机”，无法完成任何工作。计算机软件根据其功能和面向的对象分成系统软件和应用软件两大类。系统软件维持计算机系统的正常运行，支持用户应用软件运行的基础软件，用于计算机的管理、维护、控制、运行和语言翻译处理等，它管理和控制计算机的各种操作。三类：操作系统、数据库管理软件、程序设计语言。操作系统操作系统管理计算机系统全部硬件、软件及数据资源，使计算机系统所有资源最大限度发挥作用，为用户提供方便、有效、友善的服务界面。五大管理功能：进程的处理及调度、作业管理、存储管理、设备管理、文件管理。LinuxMacOSUNIX管家婆

管理硬件资源

协调后台工作服务生

提供用户与计算

机的交互接口WindowsOS/2程序设计语言

机器语言：用二进制代码“0”和“1”编写的，计算机可以直接识别、执行的语言。

汇编语言：用助记符表示计算机操作指令的程序设计语言。

高级语言：用不依赖于机器本身的接近于日常英语和数学语言的程序设计语言。例:BASIC、PASCAL、FORTRAN、C、JAVA等。

汇编语言、高级语言编写的源程序是必须通过专门的程序将其翻译成相应的机器语言程序(即目标程序)，机器才能执行。应用软件利用计算机的软硬件资源为某一专门的应用目的而开发的软件。用户不再编写程序就可以直接使用。常见应用软件：办公软件（如MicrosoftOffice）、信息管理软件（如财务管理系统、仓库管理系统、人事档案管理系统）、浏览器（如MicrosoftInternetExplorer）、图形图像处理软件（如CorelDraw、Photoshop）、工程设计软件（如AutoCAD、MATLAB）等。1.4多媒体技术什么是多媒体多媒体技术多媒体计算机系统音频图形和图像视频动画（1）多媒体的概念媒体利用(Medium)：信息的载体，如数值、文字、声音、图形、图像、动画等。多媒体：交互性、多样化、集成性。（2）多媒体技术数据压缩技术：JPEG标准：静止图压缩标准，用于CD-ROM、彩色图像传真和图文管理。MPEG标准：数字电视标准，动态影像压缩，有严格的分辨率、数据传输速率和格式，平均压缩比为50:1。H.261：视像和声音的双向传输标准，用于可视电话和电视会议。（3）多媒体计算机系统多媒体计算机硬件系统多媒体主机多媒体输入设备多媒体输出设备多媒体接口卡多媒体操纵控制设备多媒体计算机软件系统支持多媒体的操作系统多媒体数据库管理系统多媒体压缩与解压缩软件多媒体通信软件（4）音频音频信息数字化——模拟信号转为数字信号数字音频技术指标采样频率量化位数声道数数字音频文件格式： .WAV .AU .MP1/.MP2.MP3 .MID/.RMI（5）图形与图像图形与图像的区别基本属性：分辨率、颜色深度、大小数字化图像的两种类型：位图、矢量图图像与图像文件格式：BMP、GIF、JPEG、JPEG2000、TIFF、PSD、PNG、DXF、WMF（6）视频电视、电影、DVD、VCD等。活动的图像，每幅图像称为一帧或一格。常用格式：.avi、.mpeg/.dat、.mov、.asf、.rm、.rmvb、.wmv、.mp4等（7）动画计算机动画：利用计算机二维和三维图形处理技术，并借助动画编程软件直接生成；或对一系列人工图形进行动态处理后生成的连续画面。动画文件格式：.gif、.fli/.flc、.swf等1.5计算机病毒与防治1、什么是计算机病毒？2、病毒的产生3、病毒特征4、病毒分类5、病毒发作症状6、病毒的防治、检测和清除（1）什么是计算机病毒《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》，第二十八条中明确指出：“计算机病毒，是指编制或者在计算机程序中插入的破坏计算机功能或者毁坏数据，影响计算机使用，并能自我复制的一组计算机指令或者程序代码。”此定义具有法律性和权威性。（2）病毒的产生病毒产生原因恶作剧个别人的报复心理版权保护特殊目的产生于游戏（3）病毒的特征病毒的特征隐蔽性传染性潜伏性破坏性触发性（5）病毒的发作症状病毒的发作特征系统无法启动、启动时间长、重启蓝屏、死机出项陌生文件文件被修改、文件大小变化磁盘被格式化无法上网、网络慢磁盘可利用空间减少（6）病毒的预防、检测和清除预防防毒软件检测以病毒发作症状作为依据清除人工清除法软件清除法本章小结本章主要内容：计算机发展与起源、计算机中的数据与编码、计算机系统的组成、多媒体技术及计算机病毒与防治。重点：计算机中进制之间的转换、计算机系统组成练习：1、（111001.11）2=（）102、（1436.67）8=（）23、（320.625）16=（）10THANKYOUWin10操作系统青椒小助手本章学习内容win10简介Win10系统特色win10的基本操作窗口的操作认识文件和文件夹文件的基本操作文件夹的基本操作设置桌面图标win10简介Windows10是美国微软公司所研发的新一代跨平台及设备应用的操作系统。在正式版本发布后的一年内，所有符合条件的Windows7、Windows8.1的用户都将可以免费升级到Windows10，WindowsPhone8.1则可以免费升级到Windows10Mobile版。所有升级到Windows10的设备，微软都将提供永久生命周期的支持。Windows10是微软独立发布的最后一个Windows版本，下一代Windows将作为更新形式出现。Windows10发布了7个发行版本，分别面向不同用户和设备。2015年7月29日起，Windows10推送全面开启，Windows7、Windows8.1用户可以免费升级到Windows10，用户也可以通过WindowsUpdate来更新至Windows10。2015年11月13日，Windows10的首个重大更新TH2（版本1511）开发完成，所有Windows10用户均可用WindowsUpdate进行更新。Win系统特色介绍1熟悉的桌面开始菜单终于在Windows10中正式归位，不过它的旁边新增加了一个Modern风格的区域，改进的传统风格与新的现代风格有机地结合在一起。传统桌面的开始菜单既照顾了Windows7等老用户的使用习惯，又同时考虑到了Windows8/Windows8.1用户的习惯，依然提供主打触摸操作的开始屏幕，两代系统用户切换到Windows10后应该不会有太多的违和感。超级按钮“Charmbar”依然为触摸用户保留。Win系统特色介绍2：虚拟桌面windows10新增了MultipleDesktops功能。该功能可让用户在同个操作系统下使用多个桌面环境，即用户可以根据自己的需要，在不同桌面环境间进行切换。微软还在“Taskview”模式中增加了应用排列建议选择——即不同的窗口会以某种推荐的排版显示在桌面环境中，点击右侧的加号即可添加一个新的虚拟桌面。Win系统特色介绍3：应用商店来自Windows应用商店中的应用可以和桌面程序一样以窗口化方式运行，可以随意拖动位置，拉伸大小，也可以通过顶栏按钮实现最小化、最大化和关闭应用的操作。当然，也可以像Windows8/Windows8.1那样全屏运行。Win系统特色介绍4：分屏多窗你可以在屏幕中同时摆放四个窗口，Win10还会在单独窗口内显示正在运行的其他应用程序。同时，Windows10还会智能给出分屏建议。微软在Windows10侧边新加入了一个”SnapAssist“按钮，通过它可以将多个不同桌面的应用展示在此，并和其他应用自由组合成多任务模式。Win系统特色介绍5：任务管理任务栏中出现了一个全新的按键“查看任务（TaskView）”。桌面模式下可以运行多个应用和对话框，并且可以在不同桌面间自由切换。能将所有已开启窗口缩放并排列，以方便用户迅速找到目标任务。通过点击该按钮可以迅速的预览多个桌面中打开的所有应用，点击其中一个可以快速跳转到该页面。传统应用和桌面化的Modern应用在多任务中可以更紧密的结合在一起。Win系统特色介绍6：系统用户相比过去将所有用户都视为初级用户的做法，微软在新Windows10中特别照顾了高级用户的使用习惯，如在命令提示符（CommandPrompt）中增加了对粘贴键（Ctrl+V）的支持——用户终于可以直接在指令输入窗口下快速粘贴文件夹路径了。Win系统特色介绍7：通知中心增加了行动中心（通知中心）功能，可以显示信息、更新内容、电子邮件和日历等消息，还可以收集来自Windows8应用的信息，但用户尚不能对收到的信息进行回应。Win系统特色介绍7：设备平台Windows10恢复了原有的开始菜单，并将Windows8和Windows8.1系统中的"开始屏幕"集成至菜单当中。Modern应用（或叫Windows应用商店应用/WindowsStore应用）则允许在桌面以窗口化模式运行。Windows10将为所有硬件提供一个统一的平台。Windows10将支持广泛的设备类型，从互联网设备到全球企业数据中心服务器。其中一些设备屏幕只有4英寸，有些屏幕则有80英寸，有的甚至没有屏幕。有些设备是手持类型，有的则需要远程操控。这些设备的操作方法各不相同，手触控、笔触控、鼠标键盘，以及动作控制器，微软都将全部支持。这些设备将会拥有类似的功能，微软正在从小功能到云端整体构建这一统一平台，跨平台共享的通用技术也在开发中。Windows10主要为台式机和手机打造。Windows10覆盖所有尺寸和品类的Windows设备，所有设备将共享一个应用商店。因为启用了WindowsRunTime，用户可以跨平台的在Windows设备（手机、平板电脑、个人电脑以及Xbox）上运行同一个应用。Win系统特色介绍8：MicrosoftEdge浏览器MicrosoftEdge浏览器，已在Windows10TechicnalPreviewBuild10049及以后版本开放使用，项目代号为Spartan（斯巴达）。HTML5测试分数高于IE11.0。同时，Windows10中InternetExplorer将与Edge浏览器共存，前者使用传统排版引擎，以提供旧版本兼容支持；后者采用全新排版引擎，带来不一样的浏览体验。在Build2015大会上，微软提出把这个全新的代号为斯巴达的浏览器正式取名为MicrosoftEdge。这意味着，在Windows10中，IE和Edge会是两个不同的独立浏览器，功能和目的也有着明确的区分。Win系统特色介绍9：CortanaForWindows10Windows10中的Cortana位于底部任务栏开始按钮右侧，支持使用语音唤醒。可以支持要求小娜为你打开相应的文件，也可以搜索本地文件，或者直接展示在某段时间内所拍摄的照片。也可以底部搜索栏中输入例如Skype，她还会直接把你带到应用商店中。Win系统特色介绍10：其他功能操作中心：超级按钮已经被微软小娜和操作中心替代命令提示符：CMD程序可以直接使用Ctrl+V来实现粘贴。微软将通过通用程序的方式使得Windows10兼容iOS和Android平台的App。微软针对账户安全问题添加了WindowsHello生物特征授权方式，只要有指纹识别器和电脑PIN码，用户只需动动手指，露个脸即可登录到Windows，相对于传统的密码登录，这种登录方法既便捷又安全。win10的基本操作1鼠标的操作win10的基本操作2键盘操作窗口的基本操作打开窗口改变窗口大小移动窗口切换窗口（ALT+ESC或ALT+TAB)

排列多个窗口关闭窗口认识文件和文件夹文件是Windows存取磁盘信息的基本单位，一个文件是磁盘上存储信息的一个集合，可以是文字、图片、影片和一个应用程序等。每个文件都有自己唯一的名称，Windows正是通过文件的名字来对文件进行管理的。Windows7操作系统中，文件的命名具有以下特征：

1.支持长文件名

2.文件的名称中允许有空格

3.文件的长度最多可达256个字符

4.文件的长度最多可达256个字符，命名时不区分大小写字母

5.默认情况下系统自动按照类型显示和查找文件

6.文件夹没有扩展名

7.同一个文件夹中的文件夹不能同名文件的类型1在Windows系统中，利用文件的扩展名识别文件是一种常用的重要方法。因为文件的种类是由文件的扩展名来标示的。一般情况下，文件可以分为：文本文件：文本文件是一种典型的顺序文件，在读取数据时，也是按照顺序从上到下读取的。文件扩展名文件简介.txt文本文件，用于存储无格式文字信息.doc/.docxWord文件，使用MicrosoftOfficeWord创建.xlsExcel电子表格文件，使用MicrosoftOfficeExcel创建.pptPowerPoint幻灯片文件，使用MicrosoftOfficePowerPoint创建.pdfPDF全称PortableDocumentFormat，是一种电子文件格式图像和照片文件由图像程序生成，或通过扫描、数码相机等方式生成，常见的图像和照片文件有以下几种：文件的类型2文件扩展名文件简介.jpeg广泛使用的压缩图像文件格式，显示文件颜色没有限制，效果好，体积小.psd著名的图像软件Photoshop生成的文件，可保存各种Photoshop中的专用属性，如图层、通道等信息，体积较大.gif用于互联网的压缩文件格式，只能显示256种颜色，不过可以显示多帧动画.bmp位图文件，不压缩的文件格式，显示文件颜色没有限制，效果好，唯一的缺点就是文件体积大.PngPNG能够提供长度比GIF小30%的无损压缩图像文件，是网上比较受欢迎的图片格式之一图像和照片文件:由图像程序生成，或通过扫描、数码相机等方式生成，常见的图像和照片文件有以下几种：

压缩文件:是通过压缩算法将普通文件打包压缩之后生成的文件，可以有效地节省存储空间。常见的压缩文件有以下几种。文件的类型3文件扩展名文件简介rar通过RAR算法压缩的文件，目前使用较为广泛zip使用ZIP算法压缩的文件，历史比较悠久Jar用于JAVA程序打包的压缩文件cab微软制定的压缩文件格式，用于各种软件压缩和发布

音频文件:是通过录制和压缩而生成的声音文件。常见的音频文件有以下几种：文件扩展名文件简介wav波形声音文件，通常通过直接录制采样生成，其体积比较大Mp3使用mp3格式压缩存储的声音文件，是使用最为广泛的声音文件格式wma微软制定的声音文件格式，可被媒体播放机直接播放，体积小，便于传播raRealPlayer声音文件，广泛用于互联网声音播放。

视频文件:是由专门的动画软件制作而成或通过拍摄方式生成的文件。常见的视频文件有以下几种：文件的类型4文件扩展名文件简介swfFlash视频文件，通过Flash软件制作并输出的视频文件，用于互联网传播。avi使用MPG4编码的视频文件，用于存储高质量视频文件wmv微软制定的视频文件格式，可被媒体播放机直接播放，体积小，便于传播rmRealPlayer视频文件，广泛用于互联网视频播放其他常见文件:扩展名如下表：文件扩展名文件简介.exe可执行文件，二进制信息，可以被电脑直接执行.ico图标文件，固定大小和尺寸的图标图片.dll动态链接库文件，被可执行程序所调用，用于功能封装文件夹文件夹和文件的一样，都有自己的名字，系统也都是根据它们的名字来存取数据的。以下是文件和文件夹的命名规则：

1.支持长文件夹名称。

2.文件的名称中允许有空格，但不允许有斜线(\、/)、竖线(|)、小于号(<)、大于号(>)、冒号(：)、引号(“或‘)、问号(？)、星号(*)等符号。

3.文件的长度最多可达256个字符，命名时不区分大小写字母。

4.默认情况下系统自动按照类型显示和查找文件。

5.文件夹没有扩展名。文件的基本操作查看文件的属性在需要查看属性的文件名上右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择【属性】选项，系统弹出所选文件的【属性】对话框，在【常规】选项卡中，用户可以看到所选文件的详细信息，选择【安全】选项卡，在此可查看并设置每个用户对文件的使用权限。

查看文件类型选择【工具】菜单下的【文件夹选项】菜单项命令，弹出【文件夹选项】对话框。选择【查看】选项卡，在【高级设置】栏中取消【隐藏已知文件类型的扩展名】复选框，单击【确定】按钮，此时用户可以查看到文件的扩展名。打开和关闭文件1、打开文件⑴选择需要打开的文件，双击即可。⑵在需要打开的文件名上右击，在弹出的快捷菜单中选择【打开】选项。⑶利用【打开方式】打开文件2、关闭文件⑴在软件的右上角都有一个关闭按钮，单击【关闭】按钮，直接关闭文件。⑵使所要关闭的文件为当前活动窗口，按【Alt+F4】功能键，可以快速地关闭文件。

复制和移动文件复制文件的方法有以下几种：

1.选择要复制的文件，按住【Ctrl】键的同时，拖动鼠标至目标位置即可复制文件。

2.选择要复制的文件，右击并拖动到目标位置，在弹出的快捷菜单中选择【复制到当前位置】菜单命令。

3.选择要复制的文件，按【Ctrl+C】功能键，然后在目标位置按【Ctrl+V】功能键即可。

移动文件移动文件的常用方法有以下几种：

1.选中要移动的文件，用鼠标直接拖动到目标位置，即可完成文件的移动，这也是最简单一种操作。

2.选中要移动的文件，按住【Shift】键拖动到目标位置即可实现移动。

3.通过剪切与粘贴方式移动文件。更改文件的名称选定要重命名的文件，右击并在弹出的快捷菜单中选择【重命名】选项,此时需要重命名的文件名称将会以蓝色背景显示,用户可以直接输入文件的名称，按【Enter】键，即可完成对文件名称的更改。删除文件删除文件的常用方法有以下几种。

1.选择要删除的文件，按键盘上的【Del】键可直接将其删除。

2.选择要删除的文件，右击并选择【删除】选项即可。

3.选择要删除的文件，直接拖动到【回收站】中。

4.使用工具栏中的【删除】命令删除文件。不论选择哪一种方法，系统都会弹出一个【删除文件】对话框，如果确实要删除，单击【是】按钮，要取消单击【否】按钮即可压缩文件选择需要压缩的文件，右击并在弹出的快捷菜单中选择【好压】菜单项中的【添加到“视频.zip(T)”】选项，弹出【正在压缩】对话框，并显示压缩的进度，完成文件压缩后系统自动关闭压缩文件对话框。

隐藏/显示文件首先选择需要隐藏的文件并右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择【属性】选项，弹出所选文件的【属性】对话框，选择【常规】选项卡，然后选择【隐藏】复选框，单击【确定】按钮，返回文件所在的目录，可以看到选择的文件被成功隐藏。搜索文件和文件夹使用”搜索“命令完成以下任务——查找C盘下所有后缀名为.log的文件查找名为“system32”的文件夹搜索时不知道确切的文件名，可以使用通配符“*”或“?”。“*”可以代表0到多个（任意个）字符“?”只能代表一个字符设置桌面图标添加桌面图标删除桌面图标设置桌面图标的大小和排列方式更改桌面图标添加桌面图标1．添加系统图标将系统自带的图标或应用程序图标添加至桌面上，可以方便快速地打开文件、文件夹或应用程序在桌面上空白处右击，在弹出的快捷菜单中选择【个性化】选项，系统将弹出【个性化】窗口，单击左侧窗格中的【更改桌面图标】链接，弹出【桌面图标设置】对话框，选择相应的【桌面图标】下方的复选框，单击【确定】按钮。

添加应用程序桌面图标单击【开始】按钮，在弹出的快捷菜单中选择【所有程序】菜单项，单击【附件】中将要添加图标的选项，在将要添加为桌面图标选项上右击，在弹出的快捷菜单中选择【发送到】【桌面快捷方式】菜单命令即可。删除桌面图标对于不常用的桌面图标，用户可以将其删除，这样有利用管理，同时使桌面看起来更简洁美观。1.使用【删除】命令用户可以选择桌面上不需要的图标，右击并在弹出的快捷菜单中选择【删除】菜单命令，弹出【删除快捷方式】对话框，单击【是】按钮即可。2.利用快捷键删除选择需要删除的桌面图标，按下【Delete】键，在弹出的【删除快捷方式】对话框中单击【是】按钮，可将选择的图标删除。

设置桌面图标的大小和排列方式在桌面的空白处右击，在弹出的快捷菜单中选择【查看】菜单项中的【小图标】命令，此时桌面图标已经以小图标的方式显示。在桌面的空白处右击，然后在弹出的快捷菜单中选择【排列方式】菜单项中的【名称】命令，即可完成设置。

更改桌面图标在桌面空白处右击，在弹出的快捷菜单中选择【个性化】选项，弹出【个性化】窗口，单击左侧窗格中的【更改桌面图标】链接，弹出【桌面图标设置】对话框，根据需要进行设置。

小结本章介绍了Windows10以及系统特色；鼠标和键盘的操作；窗口的操作；文件和文件夹的复制、移动、删除等操作；以及桌面图标的更改。第3章文字处理软件青椒小助手1.了解Word2016的工作窗口2.掌握Word2016的基本操作3.掌握Word2016文档的编辑及格式化方法4.掌握Word2016中图形、表格与图表的使用5.了解Word2016的打印功能6.掌握Word2016的邮件合并功能教学目的与教学基本要求内容提要3.1Word2016的基本知识3.2Word2016的基本操作3.3Word2016文档的编辑3.4设置文档格式3.5图形功能3.6表格与图表3.7应用实例3.1Word2016的基本知识3.1.1Word2016启动与退出3.1.2Word2016的工作窗口Word2016文字处理软件

Word2016主要用于日常办公、文字处理，如：制作求职者个人简历、公司会议邀请函、电子邮件等。帮助用户更迅速、更轻松地创建外观精美的文档。Word2016的启动Step1：单击“开始”菜单，选择“所有程序|MicrosoftOffice|MicrosoftOfficeWord2016”命令Step2：启动Word2016，并自动新建一个空白文档。3.1.1Word2016启动与退出Word2016的退出方法1：单击标题栏右侧的

按钮方法2：单击“文件”按钮

，然后单击“关闭”按钮方法3：组合键“ALT+F4”

退出时，如果未保存文档，会弹出如图所示对话框，根据实际情况进行相应的而选择即可。3.1.1Word2016启动与退出显示按钮窗口控制按钮快速访问工具栏功能区编辑窗口状态栏标题栏滚动条显示比例滑块滚动条3.1.2Word2016的工作窗口编号名称功

能①标题栏显示正在编辑的文档的名称以及正在使用的软件的名称②窗口控制按钮文档的“放大”、“缩小”和“退出”按钮③快速访问工具栏此处包含经常使用的命令，如“保存”和“撤销”。也可以添加常用的命令④功能区工作所需的命令均位于此处。相当于其他软件中的“菜单”或“工具栏”⑤编辑窗口显示正在编辑的文档⑥显示按钮可根据需要更改正在编辑的文档的显示模式⑦滚动条可更改正在编辑的文档的显示位置⑧显示比例滑块可更改正在编辑的文档的显示比例设置⑨状态栏显示关于正在编辑的文档的信息3.1.2Word2016的工作窗口3.2Word2016的基本操作3.2.1新建文档3.2.2保存文档3.2.3关闭文档3.2.4打开文档3.2.5视图方式3.2.6操作环境3.2.1新建文档方法1：启动Word2016后，默认新建一空白文档。方法2：也可以在启动Word2016后，单击“文件”按钮，选择“新建”命令。

方法2的步骤如下：新建步骤Step1：单击“文件”按钮，选择“新建”命令Step2：在“新建文档”中的“可用模板”中选择模板类型，然后单击“新建”命令3.2.1新建文档文档的保存方法1：在快速访问工具栏中单击“保存”按钮方法2：单击“文件”

按钮

，然后单击“保存”或“另存为”命令3.2.2保存文档文档的关闭方法2：单击“文件”

按钮

，然后单击“关闭”命令方法1：单击主窗口右上角的3.2.3关闭文档打开步骤Step1：单击“文件”按钮，选择“打开”命令Step2：在“打开”对话框中，定位到要打开文档路径，选择文档3.2.4打开文档3.2.5视图方式Word2016主窗口状态栏的视图按钮区中，包括5个视图按钮，从左到右分别是“阅读版式视图”按钮，“页面视图”按钮，“Web版式视图”按钮，“大纲视图”按钮和“草稿视图”按钮。1.阅读版式视图在该视图下，Word2016将自动隐藏快速访问工具栏和滚动条，在窗口最上方将显示一排工具栏，可以在阅读版式视图下对文档内容进行编辑和保持打印等操作。如果要退出阅读版式视图，则可以单击窗口右上角的

“关闭”按钮。2.页面视图日常编辑中最常用的视图模式，在该视图模式下可以输入文本内容，设置文本格式，添加页眉页脚等附加内容，而且在该视图下看到的文档内容与最终打印输出地内容是完全一样的。3.Web版式视图在该视图下看到的文档和在浏览器中显示的是一样的，并且可以创建出在屏幕中显示的页面或文档。在该视图下，可以看到背景为适应窗口而换行显示的文本，而且图形位置与在浏览器中显示的位置一致。4.大纲视图如果对文档中的文本套用了Word默认或自定义的样式，并设置了大纲级别，那么选择“大纲视图”按钮，则可以使当前打开的文档处于大纲视图下。在该视图下，将根据文档中文本格式的级别分级显示文档的组织方式，而且还可以在大纲视图中重新设置文本的格式级别。5.草稿视图【草稿视图】取消了页面边距、分栏、页眉页脚和图片等元素，仅显示标题和正文，是最节省计算机系统硬件资源的视图方式。在该视图下，可以通过最简洁的工作环境来有效提高文档内容的输入速度，并且页与页之间以单行虚线表示，节与节之间以双行虚线表示，有效地增大了文档内容的显示区域，提高了工作效率。3.2.6操作环境使Word更加符合个人的使用习惯，并有效地提高操作效率，可以对Word操作环境进行自定义设置添加步骤Step1：单击快速访问工具栏右侧的

按钮，选择所需添加的按钮即可Step2：单击“文件”按钮，单击“word选项”按钮Word2016的快速访问工具栏中，默认只有“保存”、“撤销”和“重复”按钮。可根据需要将常用的命令以按钮的形式添加到快速访问工具栏中。Step3：在“word选项”对话框左侧选择“自定义”，右侧的“从下拉位置选择命令”列表框中选择要添加命令所属的命令组1.向快速访问工具栏中添加按钮调整方法方法2：右击“文件”按钮，在弹出的快捷菜单中选择“在功能区下方显示快速工具栏”命令。方法1：单击快速访问工具栏右侧的

按钮，在弹出的菜单中选择“在功能区下方显示”命令2.调整快速访问工具栏的位置方法方法2：右击功能区或快速访问工具栏区域，在弹出的快捷菜单中选择“功能区最小化”命令。方法1：单击Word2016右上角的按钮方法3：双击功能区中的选项卡名称。3.隐藏功能区设置步骤Step1：单击“文件”按钮，单击“选项”按钮Step2：在“Word选项”对话框左侧选择“保存”选项，右侧“保存文档”中单击“默认文件位置”右侧的“浏览”按钮Step3：在“修改位置”对话框中选择在Word中默认打开文档的位置即可4.设置默认打开文档的位置弥补：Word不正常关闭，丢失正在编辑的数据。设置步骤Step1：打开“Word选项”对话框，左侧选择“保存”Step2：右侧选中“保存自动回复信息时间间隔”前面的复选框，并输入一时间间隔数值5.设置文档自动保存时间在Word2016中，单击“文件”按钮

，将显示最近打开的25个文档设置步骤Step1：打开“Word选项”对话框，左侧选择“高级”选项Step2：右侧的“显示”选项组中，“显示此数目的‘最近使用的文档’”微调框中输入希望显示的曾经打开过的文档数量6.设置显示“最近使用文档”数日3.3Word2016文档的编辑3.3.1输入文本3.3.2编辑文档内容输入汉字与英文字符通过中英文切换法，可以输入汉字和英文字符。在文档中任意位置单击鼠标左键，可以灵活定位文本的输入位置。换行操作按下Enter键即可。输入标点符号可以通过键盘输入常见的各种标点符号：逗号、句号、叹号等。3.3.1输入文本输入符号

Step1：单击“插入”选项卡，在“符号”选项组中单击

按钮

，在弹出的菜单中选择“其他符号”。Step2：在“符号”对话框中，切换到“符号”选项卡，然后在“字体”下拉列表框中选择Wingdings选项，在下方选择要插入的符号并单击

“确定”按钮。3.3.1输入文本输入特殊符号

Step1：单击功能区的“插入”选项卡，在“符号”选项组中单击

按钮，在弹出的菜单中单击“其他符号”，打开“符号”对话框。Step2：从中选择要插入的特殊符号，最后单击“确定”按钮。3.3.1输入文本方法1：选择一个词组，单击要选择词组的第一个字左侧，双击即可选择该词组。方法2：选择一个整句，按住Ctrl键的同时，单击要选择句子中的位置即可。方法3：选择一行，将光标移动到要选择行的左侧，当光标形状发生变化时单击，即可选择光标右侧的一行内容。方法4：选择一段：将光标移动到要选择行的左侧，当光标形状发生变化时双击，即可选择光标右侧的整段内容。方法5：选择任意文本内容，单击要选择文本的起始位置或结束位置，然后按住鼠标左键并向结束位置或起始位置拖动，即可选择鼠标指针经过的文本内容。方法6：纵向选择文本内容，按住Alt键，然后从起始位置拖动鼠标指针到终点位置，即可纵向选择鼠标指针所经过的内容。方法7：选择全部内容，将鼠标指针移动到要选择行的左侧，当鼠标指针形状发生变化时三击，即可选择文档中的全部内容。3.3.2编辑文档内容1.选择文档内容Step1：通过前面介绍的方法选择要移动的文本内容，然后切换到功能区中的“开始”选项卡，在“剪贴板”选项组中单击

“剪切”按钮。Step2：单击要移动到的位置，然后在功能区的“开始”选项卡中的“剪贴板”选项组中单击“黏贴”

按钮，将剪贴的内容移动到光标所在的位置上。3.3.2编辑文档内容2.移动文档内容Step1：通过前面介绍的方法选择要移动的文本内容，然后切换到功能区中的“开始”选项卡，在“剪贴板”选项组中单击

“复制”按钮。Step2：单击要移动到的位置，然后在功能区的“开始”选项卡中的“剪贴板”选项组中单击“黏贴”

按钮，将选择的文本复制到指定位置。3.3.2编辑文档内容3.复制文档内容方法1：使用BackSpace键，将光标定位到要删除的文本内容右侧，然后每按一次BackSpace键，将删除光标左侧的一个字符，连续按该键可删除多个字符；或者先选择要删除的文本，然后按BackSpace键也可删除选中内容。方法2：使用Delete键，将光标定位到要删除的文本内容左侧，然后每按一次Delete键，将删除光标右侧的一个字符，连续按该键可删除多个字符；或者先选择要删除的文本，然后按Delete键也可删除选中内容。Step3：使用“剪切”命令，选择要删除的文本内容，然后切换到功能区中的“开始”选项卡，在“剪贴板”选项组中单击“剪切”按钮，即可将选中的内容删除。3.3.2编辑文档内容4.删除文档内容Step1：将光标定位到文档的起始位置，然后切换到功能区中的“开始”选项卡，在“编辑”选项组中单击

“查找”按钮，打开“查找和替换”对话框。Step2：在“查找”选项卡中的“查找内容”文本框中输入查找内容，单击

“查找下一处”按钮，将从当前光标位置开始向下搜索与输入内容相同的内容，当找到第一个符号的内容时将自动选中该内容。Step3：单击

“查找下一处”按钮，可继续向下查找相同内容。如果单击

“阅读突出显示”按钮，在弹出的菜单中选择“全部突出显示”命令，可将文档中符合条件的内容自动以黄色进行标记。Step4：如果要去除突出显示的标记，则可单击“阅读突出显示”

按钮，在弹出的菜单中选择“清除突出显示”命令。3.3.2编辑文档内容5.查找文档内容Step1：切换到功能区中的“开始”选项卡，在“编辑”选项组中单击“替换”按钮，打开“查找和替换”对话框，在“替换”选项卡的“查找内容”文本框中输入要查找的内容，在“替换为”文本框中输入替换后的内容。Step2：如果只想替换当前光标下的一个查找内容，只需单击

“替换”按钮；如果想替换文档中所有的查找内容，则单击

“全部替换”按钮，之后会弹出一个替换结果对话框，显示了替换的数量。Step3：单击

“确定”按钮关闭该对话框，然后关闭“查找和替换”对话框，返回Word文档后，即可看到替换后的结果。3.3.2编辑文档内容6.替换文档内容Step1：单击快速工具栏中的“撤销”按钮

，则可以撤销最后一步操作。Step2：单击快速工具栏中“撤销”按钮右侧的下拉按钮，在弹出的菜单中可以选择要撤销到的操作。Step3：“恢复”操作为“撤销”操作的逆运算，刚刚被撤销的操作可以通过单击“恢复”按钮

还原回来。3.3.2编辑文档内容7.撤销和恢复操作思考题1、如何设置“最近使用文档”的数目？2、如何设置WORD文档自动保存的时间？3、如何将Word2016保存为“Word97-2003”格式？3.4设置文档格式3.4.1设置字体、段落格式3.4.2设置项目符号、编号、多级列表3.4.3设置中文版式3.4.4设置页码、页眉和页脚3.4.5设置分栏和分页3.4.6设置页面背景设置字体：选择需要设置字体的文本内容后，单击“开始”选项卡，单击“字体”选项组上的“字体”按钮

右侧的下拉按钮，在弹出的列表中选择需要的字体。设置字号：选择需要设置字号的文本内容，单击“开始”选项卡，在“字体”选项组中单击字号下拉列表框

右侧的下拉按钮，然后从中选择所需的字号即可。设置字体颜色：选择需要设置字体颜色的文本内容，单击“开始”选项卡，在“字体”选项组中单击“字体颜色”按钮

，即可为选择的文本设置

按钮上显示的颜色。如果希望将字体设置为其他颜色，可以单击

按钮右侧的下拉按钮，在弹出的列表中选择所需的颜色即可。当列表中的颜色仍无法满足使用需求时，可以选择列表中的“其他颜色”命令，打开“颜色”对话框，在“标准”选项卡中选择某个色块，活在“自定义”选项卡中选择颜色模式。3.4.1设置字体、段落格式1.设置字体格式设置字体效果：选择需要设置字体效果的文本，然后切换到功能区中的“开始”选项卡，在“字体”选项组中单击用于设置字体效果的按钮

，即可为文本设置所需的字体效果。加粗：

倾斜：

下划线：

删除线：

下标：

上标：

更改大小写：单击“更改大小写”按钮，在下拉菜单中可以根据需要选择更改大小写的方式3.4.1设置字体、段落格式2.设置字体效果Step1：选择需要设置字符间距的文本，然后切换到功能区中的“开始”选项卡，在“段落”选项组中单击“中文版式”按钮

，在弹出的菜单中选择“调整宽度”命令，打开“调整宽度”对话框。Step2：在“新文字宽度”微调框中输入所选择文本内容整体的新宽度，然后单击

“确定”按钮即可。3.4.1设置字体、段落格式3.设置字符间距Step1：选择要设置字符边框的文本，然后切换到功能区中的“开始”选项卡，在“字体”选项组中单击“字符边框”按钮

，将为选择的文本添加边框效果。Step2：选择要设置字符底纹的文本，然后切换到功能区中的“开始”选项卡，在“字体”选项组中单击“字符底纹”按钮

，可为选择的文本添加底纹效果3.4.1设置字体、段落格式4.设置字符边框和底纹Step1：选择要设置字符边框的文本，然后切换到功能区中的“开始”选项卡，在“字体”选项组中单击“以不同颜色突出显示文本”按钮。Step2：对选择的文本设置突出显示效果，默认为黄色，可通过单击右侧下拉按钮选择其他颜色。3.4.1设置字体、段落格式5.设置突出显示文本Step1：选择需要设置字体格式的文本，然后切换到功能区的“开始”选项卡，在“字体”选项组中单击对话框启动器

，打开“字体”对话框。Step2：在“字体”选项卡中可以设置文本的字体、字形、字号、字体颜色、下划线、字体效果等，设置后可以在“预览”框中显示出来；切换到“字符间距”选项卡，则可以设置文本字符之间的距离。3.4.1设置字体、段落格式6.使用“字体”对话框统一设置字体格式Step1：选择要设置段落对齐方式的多个段落，如果只设置一个段落的格式，直接将光标定位到该段落中任意位置即可。Step2：切换到功能区的“开始”选项卡，在“段落”选项组中单击“对齐方式”

按钮中的各个按钮即可设置段落对齐方式。3.4.1设置字体、段落格式7.设置段落对齐方式Step1：选择要设置段落缩进方式的多个段落，如果只设置一个段落的缩进方式，直接将光标定位到该段落中任意位置即可。Step2：切换到功能区的“视图”选项卡，在“显示/隐藏”选项组中选中标尺复选框，将在功能区下方和Word主窗口左侧显示水平和垂直标尺。Step3：通过拖动标尺中缩进标记，即可设置段落的缩进方法。3.4.1设置字体、段落格式8.设置段落缩进方式Step1：选择要设置行间距方式的多个段落，如果只设置一个段落的行间距，直接将光标定位到该段落中任意位置即可。Step2：切换到功能区中的“开始”选项卡，在“段落”选项组中单击“行距”按钮

，在弹出的菜单中选择行距值即可。3.4.1设置字体、段落格式9.设置行间距Step1：选择要设置段间距的多个段落。切换到功能区中的“开始”选项卡，在“段落”选项组中单击“行距”按钮

，在弹出的菜单中选择“增加段前间距”或“增加段后间距”命令即可。Step2：如果要删除设置的段前间距或段后间距，单击“行距”按钮

，然后在弹出的菜单中选择“删除段前间距”或“删除段后间距”命令。3.4.1设置字体、段落格式10.设置段间距Step1：选择要设置边框的段落，切换到功能区的“开始”选项卡，在“段落”选项组中单击“下框线”按钮

，可为选择段落加下框线。Step2：如果需要为段落添加其他边框效果，可以单击“下框线”按钮

右侧的下拉按钮，在弹出的菜单中选择所需的边框即可。如果需要删除已经设置的边框，可再单击相应的边框按钮即可。Step3：为文字设置底纹时，首先选中文字，然后单击“段落”选项组中的“底纹”按钮

，可为选择文字设置默认的底纹，通过单击右侧的下拉按钮，可以设置不同的底纹颜色。Step4：如果要为整段文字设置底纹，可以先选择包括该段的段落标记在内的文字，然后单击“段落”选项组中“边框”按钮

右侧的下拉按钮，在弹出的菜单中选择“边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框。Step5：切换到“底纹”选项卡，单击“填充”下拉列表右侧的下拉按钮，可选择不同的底纹颜色。3.4.1设置字体、段落格式11.设置段落边框和底纹Step1：选择要添加项目符号的多个段落。Step2：切换到功能区的“开始”选项卡，在“段落”选项组中单击“项目符号”按钮

，即可为选择的多个段落添加默认的项目符号。Step3：当需要添加自定义项目符号时，单击“项目符号”按钮

右侧的下拉按钮，在弹出的菜单中选择“定义新项目符号”命令，打开“定义新项目符号”对话框。Step4：在该对话框中可以为项目符号设置新的符号、图片或字体，还可以为项目符号自定义对齐方式，下面是设置后的预览效果。Step5：打开“定义新项目符号”对话框，还可以通过右击选中需设置项目符号文本，在快捷菜单中选择“项目符号命令”，然后在弹出列表进行选择即可。3.4.2设置项目符号、编号、多级列表1.设置项目符号Step1：选择需要添加编号的多个段落。Step2：切换到功能区的“开始”选项卡，在“段落”选项组中单击“编号”按钮

，即可为选择的多个段落添加默认的编号；也可以通过单击“编号”按钮

右侧的下拉按钮，从弹出的列表中选择编号库中的编号。Step3：如果要设置编号的段落，单击“编号”按钮

右侧的下拉按钮，在弹出的菜单中选择“定义新编号格式”命令，打开“定义新编号格式”对话框。Step4：可以为编号设置新的样式、字体及对其方式，下面是设置后的预览效果。Step5：返回Word文档后，单击“编号”按钮

右侧的下拉按钮，新设置的编号格式已显示在弹出编号列表中，以后可以直接点击即可设置。3.4.2设置项目符号、编号、多级列表2.设置编号Step1：选择需要设置多级列表的段落，切换到功能区的“开始”选项卡，在“段落”选项组中单击“多级列表”按钮

，在弹出的菜单中选择需要的多级列表。Step2：这样，文本内容将被设置了统一级别的符号，从中选择要设置下一级别的文本，单击“多级列表”按钮

右侧的下拉按钮，在弹出的菜单中选择“更改列表级别”命令，然后在其子菜单中选择想要设置的级别即可3.4.2设置项目符号、编号、多级列表3.设置多级列表Step1：选择要进行设置的文本，然后切换到功能区中的“页面布局”选项卡，在“页面设置”选项组中单击“文字方向”按钮

，在弹出的菜单中选择“垂直”命令，这是文字被改为竖直方向；Step2：选择要设置为横排的文字，然后切换到功能区中的“开始”选项卡，在“段落”选项组中单击“中文版式”按钮

，在弹出的菜单中选择“纵横混排”命令，打开“纵横混排”对话框.Step3：在该对话框中进行一些简单设置，单击

“确定”按钮即可。3.4.3设置中文版式1.设置纵