企业职工劳动合同管理办法

企业职工劳动合同管理办法第一章总则第一条目的与依据为规范企业与职工之间的劳动关系，保障双方合法权益，构建和谐稳定的用工环境，依据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规，结合本企业实际情况，特制定本办法。第二条适用范围本办法适用于与本企业建立劳动关系的所有职工，包括签订固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同及以完成一定工作任务为期限的劳动合同的职工。第三条基本原则劳动合同管理遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则。企业与职工订立、履行、变更、解除或终止劳动合同，均应遵守本办法及相关法律法规的规定。第四条管理职责企业人力资源部门是劳动合同管理的归口部门，负责劳动合同文本的拟定、签订、履行、变更、续订、解除、终止、归档等全过程管理，并对各部门劳动合同执行情况进行指导、监督与检查。各部门负责人协助人力资源部门做好本部门员工劳动合同管理的相关工作。第二章劳动合同的订立第五条入职审查与告知职工入职前，人力资源部门应核实其身份、学历、职业资格、工作经历等基本情况，并要求提供相关证明文件。同时，应向职工如实告知工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，以及职工要求了解的其他情况。职工应如实说明与劳动合同直接相关的基本情况，并书面承诺所提供信息的真实性。第六条录用通知书企业决定录用职工后，应向其发出书面录用通知书，明确岗位、薪酬、报到时间等关键信息。录用通知书发出后，企业与职工均应遵守诚实信用原则。第七条合同文本劳动合同文本应采用符合法律法规要求的规范文本。企业可根据自身特点及岗位需求，在法定必备条款基础上，与职工协商约定其他补充条款，如培训服务期、竞业限制、保密协议等。第八条合同期限劳动合同期限由企业与职工根据岗位性质、工作需要及职工意愿协商确定。对于核心技术岗位、管理岗位或企业有特殊培养投入的职工，可适当约定较长的合同期限。第九条试用期约定试用期应包含在劳动合同期限内。劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期不得超过一个月；劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期不得超过二个月；三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不得超过六个月。同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期。试用期工资标准不得低于本单位相同岗位最低档工资或者劳动合同约定工资的百分之八十，并不得低于用人单位所在地的最低工资标准。第十条签订时间与份数企业应在用工之日起一个月内与职工订立书面劳动合同。劳动合同一式两份，企业与职工各执一份。职工领取劳动合同时，应在企业留存文本上签字确认。第十一条合同生效劳动合同自双方签字或盖章之日起生效。对劳动合同的无效或部分无效有争议的，由劳动争议仲裁机构或者人民法院确认。第三章劳动合同的履行与变更第十二条合同履行企业与职工应按照劳动合同的约定，全面履行各自的义务。企业应按时足额支付劳动报酬，提供必要的劳动条件和劳动保护，依法为职工缴纳社会保险费。职工应遵守企业依法制定的规章制度，认真履行岗位职责，完成工作任务。第十三条岗位调整企业因生产经营需要或职工个人能力、身体状况等原因确需调整职工工作岗位的，应与职工协商一致。如双方未能达成一致，企业可依据规章制度及合同约定，在合理范围内对职工岗位进行调整，但应充分考虑职工的技能、经验及职业发展。第十四条薪酬调整企业根据经营效益、市场薪酬水平及职工个人绩效考核结果，可对职工薪酬进行调整。薪酬调整应遵循公平、合理原则，并与职工进行沟通。涉及劳动合同中薪酬条款变更的，应签订书面变更协议。第十五条合同变更因客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法完全履行的，企业与职工应协商变更劳动合同内容。变更劳动合同，应当采用书面形式。变更后的劳动合同文本由企业与职工各执一份。第四章劳动合同的续订与终止第十六条合同续订劳动合同期满前，人力资源部门应提前与职工协商续订劳动合同事宜。双方同意续订的，应在原合同期满前办理续订手续。符合订立无固定期限劳动合同条件的，职工提出订立无固定期限劳动合同的，企业应当与其订立。第十七条合同终止情形有下列情形之一的，劳动合同终止：（一）劳动合同期满的；（二）职工开始依法享受基本养老保险待遇的；（三）职工死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的；（四）企业被依法宣告破产的；（五）企业被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者企业决定提前解散的；（六）法律、行政法规规定的其他情形。第十八条终止手续劳动合同终止，企业应在终止之日起出具终止劳动合同的证明，并在十五日内为职工办理档案和社会保险关系转移手续。职工应按企业规定办理工作交接。第五章劳动合同的解除第十九条协商解除企业与职工协商一致，可以解除劳动合同。由企业提出解除动议并与职工协商一致解除的，企业应按规定支付经济补偿。第二十条职工单方解除职工提前三十日以书面形式通知企业，可以解除劳动合同。职工在试用期内提前三日通知企业，可以解除劳动合同。企业有下列情形之一的，职工可以解除劳动合同：（一）未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的；（二）未及时足额支付劳动报酬的；（三）未依法为职工缴纳社会保险费的；（四）企业的规章制度违反法律、法规的规定，损害劳动者权益的；（五）因本法第二十六条第一款规定的情形致使劳动合同无效的；（六）法律、行政法规规定劳动者可以解除劳动合同的其他情形。企业以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫职工劳动的，或者企业违章指挥、强令冒险作业危及职工人身安全的，职工可以立即解除劳动合同，不需事先告知企业。第二十一条企业单方解除职工有下列情形之一的，企业可以解除劳动合同：（一）在试用期间被证明不符合录用条件的；（二）严重违反企业的规章制度的；（三）严重失职，营私舞弊，给企业造成重大损害的；（四）职工同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经企业提出，拒不改正的；（五）因本法第二十六条第一款第一项规定的情形致使劳动合同无效的；（六）被依法追究刑事责任的。第二十二条非过失性辞退有下列情形之一的，企业提前三十日以书面形式通知职工本人或者额外支付职工一个月工资后，可以解除劳动合同：（一）职工患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由企业另行安排的工作的；（二）职工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；（三）劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经企业与职工协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的。第二十三条经济性裁员企业因生产经营发生严重困难等法定情形需要裁减人员的，应提前三十日向工会或者全体职工说明情况，听取工会或者职工的意见后，裁减人员方案经向劳动行政部门报告，可以裁减人员。裁减人员时，应当优先留用与本单位订立较长期限的固定期限劳动合同的、与本单位订立无固定期限劳动合同的以及家庭无其他就业人员，有需要扶养的老人或者未成年人的人员。第六章经济补偿第二十四条经济补偿的情形有下列情形之一的，企业应当向职工支付经济补偿：（一）职工依照本办法第二十条第二款规定解除劳动合同的；（二）企业依照本办法第十九条规定向职工提出解除劳动合同并与职工协商一致解除劳动合同的；（三）企业依照本办法第二十二条规定解除劳动合同的；（四）企业依照本办法第二十三条规定解除劳动合同的；（五）除企业维持或者提高劳动合同约定条件续订劳动合同，职工不同意续订的情形外，依照本办法第十七条第一项规定终止固定期限劳动合同的；（六）依照本办法第十七条第四项、第五项规定终止劳动合同的；（七）法律、行政法规规定的其他情形。第二十五条经济补偿的计算经济补偿按职工在本单位工作的年限，每满一年支付一个月工资的标准向职工支付。六个月以上不满一年的，按一年计算；不满六个月的，向职工支付半个月工资的经济补偿。职工月工资高于企业所在直辖市、设区的市级人民政府公布的本地区上年度职工月平均工资三倍的，向其支付经济补偿的标准按职工月平均工资三倍的数额支付，向其支付经济补偿的年限最高不超过十二年。本条所称月工资是指职工在劳动合同解除或者终止前十二个月的平均工资。第七章劳动合同的续订、解除、终止后的管理第二十六条工作交接劳动合同解除或终止时，职工应按照企业规定，办理工作交接手续，包括归还企业财物、交接工作资料、结清相关费用等。企业应在职工完成工作交接时支付应付的经济补偿。第二十七条档案与社保转移企业应在劳动合同解除或终止后十五日内，为职工办理档案和社会保险关系转移手续。第二十八条离职证明企业应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并对证明的真实性负责。离职证明应载明劳动合同期限、解除或者终止劳动合同的日期、工作岗位、在本单位的工作年限。第二十九条竞业限制与保密对于负有保密义务的职工，企业可以在劳动合同或者保密协议中与职工约定竞业限制条款，并约定在解除或者终止劳动合同后，在竞业限制期限内按月给予职工经济补偿。职工违反竞业限制约定的，应当按照约定向企业支付违约金。第八章劳动合同的归档与管理第三十条合同文本管理人力资源部门应建立健全劳动合同档案管理制度，对劳动合同文本、续订、变更、解除、终止等相关文件材料进行妥善保管。劳动合同档案保存期限应不少于职工离职后两年。第三十一条台账管理人力资源部门应建立职工劳动合同管理台账，动态记录职工劳动合同的签订、履行、变更、续订、解除、终止等情况，确保信息准确、完整。第九章争议处理第三十二条内部协商企业与职工因履行劳动合同发生争议