企业数据合规管理体系建设合同2025年监督条款

企业数据合规管理体系建设合同2025年监督条款甲方（委托方）：[甲方名称]住所地：[甲方住所地]统一社会信用代码：[甲方统一社会信用代码]乙方（服务方）：[乙方名称]住所地：[乙方住所地]统一社会信用代码：[乙方统一社会信用代码]鉴于：1.甲方为依法成立并有效存续的法人或其他组织，需构建并完善其数据合规管理体系，以符合《中华人民共和国个人信息保护法》、《中华人民共和国数据安全法》、《中华人民共和国网络安全法》等相关法律法规的要求，并提升数据治理能力；2.乙方拥有数据合规管理领域的专业知识、技术和经验，能够为甲方提供数据合规管理体系建设的服务；3.甲乙双方于[日期]签订了《企业数据合规管理体系建设合同》（以下简称“原合同”），约定由乙方为甲方提供数据合规管理体系建设服务。根据原合同约定及双方进一步协商一致，特就2025年度对甲方数据合规管理体系运行情况进行监督的相关事项，达成如下补充条款（以下简称“本条款”），作为原合同不可分割的一部分：第一条定义本条款所称“数据合规管理体系”是指甲方依据相关法律法规及原合同约定，建立并运行的数据合规管理框架、政策、流程、措施及组织架构的总称。“监督”是指乙方依据本条款约定，对甲方数据合规管理体系的运行情况进行的检查、评估和报告活动。第二条监督主体与职责2.1乙方为本条款项下监督工作的主要执行方，负责制定并执行年度监督计划，对甲方数据合规管理体系的运行情况进行监督。2.2乙方的监督职责包括但不限于：(1)根据法律法规变化及原合同约定，审核甲方数据合规管理体系的适应性和有效性；(2)按照年度监督计划，采用访谈、文档审阅、现场检查、非现场评估等方式，对甲方数据合规管理体系的运行情况进行检查；(3)评估甲方在个人信息保护、数据安全、跨境数据传输等方面所采取的措施是否符合法律法规要求及原合同约定；(4)撰写监督报告，清晰、客观地反映监督情况，并列明发现的主要问题、不符合项、风险评估结果及具体的改进建议；(5)向甲方指定人员提交监督报告，并就监督报告的关键内容进行沟通说明。2.3甲方应配合乙方的监督工作，包括但不限于：(1)指定专门接口人或团队负责与乙方对接，提供必要的协助；(2)提供乙方监督所需的场地、设备、数据样本（在确保数据安全和保密的前提下）及工作人员；(3)按照乙方要求，及时提供相关文档、记录和报告；(4)积极参与乙方组织的访谈和沟通会议；(5)根据乙方监督报告提出的问题和建议，制定并实施纠正和预防措施，并将措施实施情况及时反馈给乙方。第三条监督内容与范围3.1监督内容涵盖甲方数据合规管理体系的整体运行情况，重点包括但不限于：(1)数据合规管理组织架构的设立与运行有效性；(2)数据合规政策、制度、流程的制定、发布、培训与执行情况；(3)个人信息处理活动的合规性，包括：告知同意、目的限制、最小必要、数据质量、存储期限、删除权响应等；(4)数据安全管理制度和技术的落实情况，包括：数据分类分级、加密、脱敏、访问控制、安全审计、应急响应等；(5)数据安全风险评估与处置机制的运行情况；(6)数据跨境传输活动的合规性管理；(7)数据主体权利请求的处理情况；(8)员工数据合规意识与技能培训情况；(9)对第三方数据处理的尽职调查与风险管理。3.2监督范围覆盖甲方所有涉及个人数据和重要数据的业务活动及其管理环节，包括相关的信息系统、部门及人员。第四条监督方式与频次4.1乙方的年度监督工作应依据原合同约定的服务范围或本条款另行制定的年度监督计划进行。4.2年度监督计划应至少于每年[具体日期，如：9月30日]前由乙方制定，并经甲方确认。年度监督计划应明确监督周期、具体方法、检查点、涉及部门及人员等。4.3乙方应按照年度监督计划，至少开展一次全面的现场或非现场监督。根据需要，乙方可增加专项审计或飞行检查。4.4非现场监督可通过远程访谈、文档分析、系统配置核查等方式进行。现场监督应包含实地查看、人员访谈、系统操作演示等。4.5甲方应在收到乙方年度监督计划后[具体天数，如：15个工作日]内予以书面确认。若甲方对计划有异议，应与乙方协商修改。第五条监督报告与结果处理5.1乙方应在完成每次监督活动后[具体天数，如：20个工作日]内，向甲方提交书面《数据合规管理体系监督报告》（以下简称“监督报告”）。5.2监督报告应包括但不限于：监督背景、依据、范围、方法，发现的符合项与不符合项的详细描述，风险评估，改进建议，以及监督结论。5.3甲方应在收到监督报告后[具体天数，如：30个工作日]内，组织内部评估，并就监督报告内容与乙方进行沟通。5.4甲方应在收到监督报告后[具体天数，如：60个工作日]内，针对监督报告中发现的不符合项，制定并提交《纠正和预防措施计划》（以下简称“措施计划”）。措施计划应明确问题、责任部门/人员、完成时限、预期效果等。5.5乙方应定期（如每年[具体日期，如：6月30日]或根据需要）对甲方措施计划的落实情况进行跟踪验证，并可抽查验证。乙方应将验证结果书面通知甲方。5.6若甲方未能有效落实监督报告中发现的重大问题或重复出现严重不符合项，乙方有权根据原合同约定，要求甲方采取进一步措施，或向原合同约定的争议解决机构提出主张。第六条持续改进6.1双方确认，监督的目的在于促进甲方数据合规管理体系的持续改进。甲方应根据法律法规的最新要求、业务发展的实际需要、内外部审计及监督发现的问题，定期或不定期地更新和完善其数据合规管理体系。6.2乙方应在其提供服务及执行监督过程中，持续关注相关法律法规和最佳实践的动态，并适时向甲方提供改进建议。第七条费用与支付7.1本条款项下监督工作的费用安排，按原合同相关约定执行。如原合同无明确约定或需额外发生费用，由双方协商确定，并签订书面补充协议。7.2双方同意，因履行本条款而产生的费用，甲方应在收到乙方开具的合法有效发票后[具体天数，如：30个工作日]内支付。第八条保密8.1甲乙双方应对在履行本条款过程中知悉的对方商业秘密、技术信息以及甲方内部数据等保密信息承担保密义务。8.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露该等保密信息，但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。泄露方应承担相应的法律责任。第九条法律适用与争议解决9.1本条款的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。9.2因本条款引起的或与本条款有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，应按照原合同约定的争议解决方式处理。第十条其他10.1本条款是原合同的有效组成部分，与原合同具有同等法律效力。本条款未约定的事项，遵照原合同约定执行。原合同与本条款如有冲突，以本条款为准。10.2本条款自双方授权代