任务十 制作销售数据分析表

AI融合创新系列教材AI办公高级应用案例教程（微课版）制作销售数据分析表任务十（一）AI数据生成工具（二）AI数据分析工具的应用一、知识准备知识准备飞书多维表格是飞书平台推出的一款创新型数据管理工具，它能将传统表格的灵活性与数据库的强大功能相结合，为用户提供高效、便捷的数据处理和协作体验。（一）AI数据生成工具1．飞书多维表格飞书多维表格为用户提供了大量AI模板，如右图所示，大幅提升了用户的数据处理效率和决策支持水平。OfficeAI是微软推出的一款基于人工智能技术的智能助手，深度融合于Word、Excel等应用中，旨在通过自然语言交互帮助用户更高效地完成办公任务。（一）AI数据生成工具2．OfficeAI例如，在Excel中，可以通过“计算某位员工的销售额”这样的提示词实现数据计算，如右图所示。（一）AI数据生成工具2．OfficeAI此外，OfficeAI还支持数据的快速录入，包括性别、等级、打钩等，其方法为：单击“OfficeAI”选项卡中的“工具箱”按钮，在打开的下拉列表中选择“快速录入”栏中所需的选项，如这里选择“性别”选项，打开“快速录入设定”对话框，在其中设置应用区域，如右图所示，然后单击“确定”按钮。使用AI工具采集公开数据时，可以在提示词中直接输入所需要的数据，并让其以表格的形式展现数据，必要时可以自定义表格的字段。下图所示为使用文心一言生成的办公用品季度采购表的实际效果。（二）AI数据分析工具的应用1．数据采集除了采集公开数据外，AI工具还能采集本地数据。使用AI工具采集本地数据时，需要先将图片或文档上传给AI工具，然后让其提取其中的数据，并按照表格形式输出，如下图所示。（二）AI数据分析工具的应用1．数据采集在飞书多维表格中，可以通过附件上传图片或文档，并使用“DeepSeek”字段捷径来获取其中的信息。如左图所示。在AI工具中可以通过提示词直接对采集的数据或上传文档中的数据进行处理。左图所示为使用DeepSeek对获取的应聘人员信息进行处理。（二）AI数据分析工具的应用2．数据处理在数据分析阶段，用户可以使用AI工具对表格中的数据进行提问，从而得到自然语言的分析结论。（二）AI数据分析工具的应用3．数据分析例如，在招聘场景中，用户可向AI工具提供岗位要求，由AI对候选人信息进行智能匹配与评估，进而推荐符合岗位要求的应聘者，如右图所示。数据展示主要是利用AI对话功能，将数据分析阶段得出的结论，以直观易懂的方式呈现给决策者或相关人员。（二）AI数据分析工具的应用4．数据展示此外，用户还可以在飞书多维表格中通过对话创建仪表盘，如右图所示。二、案例分析（一）案例目标本案例将制作一份内容详尽的销售数据分析表，其目的是构建包含产品、区域、渠道等在内的结构化销售数据库，全面反映特定周期内的销售业绩（如销售额、销售量、客单价等核心指标），帮助企业提升销售竞争力与市场应变能力。二、案例分析（二）制作思路为了确保生成的销售数据贴合企业的实际业务场景，需向文心一言输入精准的定制化指令，指令应明确数据的核心维度，包括时间范围、商品类别、销售区域、客户类型及核心指标（如销售额、销售量、销售成本、毛利率等），其具体操作如下。三、案例制作1通过提示词生成销售数据2生成销售数据（一）使用文心一言生成销售数据获取初始数据后，接下来可以使用AI工具对获取的数据进行清洗与初步探索，确保数据质量，其具体操作如下。三、案例制作1修改单元格中的文本内容2上传数据至文心一言（二）使用文心一言辅助数据清洗与初步探索三、案例制作3输入提示词4下载处理后的销售数据三、案例制作5自动调整单元格列宽6复制文心一言生成的汇总数据三、案例制作7为单元格数据套用表格样式8套用表格样式后的效果通过AI数据分析工具开展多维度对比分析，如按客户类型分析销售额和销售成本的总体情况，区域维度对比各区域的销售表现，可以帮助企业找出核心市场与潜力市场，具体操作如下。三、案例制作1单击“导入Excel/在线表格”按钮2上传本地文件（三）使用飞书多维表格分析销售数据三、案例制作3为当前数据生成仪表