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文档简介

AI融合创新系列教材AI办公高级应用案例教程（微课版）制作员工工资管理表任务十六（一）自然语言驱动的AI数据计算工具（二）AI辅助的数据深度分析方法一、知识准备知识准备（一）制作员工工资管理表例如，员工工资管理表中包含了大量需要计算的项目，如应发工资、扣款金额、实发金额等，当需要计算员工的“应发工资=基本工资+绩效工资+补贴-迟到扣款”时，用户无须手动输入像“=A2+B2+C2-D2”这样的公式，只需向AI工具发出“计算每个员工的基本工资加绩效工资加补贴，再减去迟到扣款，结果作为应发工资”的自然语言指令，AI工具便能自动识别对应的数据列，然后生成计算逻辑并输出结果。随着AI技术的不断发展，数据处理工具正变得越来越智能化。自然语言驱动的AI数据计算工具（如ChatExcel等）允许用户通过简单的对话或指令来完成复杂的数据操作，无须手动编写公式或代码。除了基础的数据运算外，有时还需要对表格中的数据进行深度分析，包括数据分布的趋势分析、关键指标的对比，以及多维度的数据透视等。（二）AI辅助的数据深度分析方法01智能洞察02交互式分析03预测能力传统的数据分析方法依赖于人工筛选、统计与判断，效率较低且易遗漏关键信息，而AI辅助的数据深度分析方法则能借助AI的算法能力实现更高效、更全面的数据分析。AI辅助的数据深度分析方法的特点如下。二、案例分析（一）案例目标本案例旨在制作一份完整、准确且易于管理的员工工资管理表，从而实现员工工资数据的自动化计算、规范化呈现，以及数据的高效分析和工资条生成。二、案例分析（二）制作思路要想得到最终的实发工资数据，就需要先使用ChatExcel对工资数据进行计算，然后对表格进行美化，其具体操作如下。三、案例制作1上传文件并输入提示词（一）使用ChatExcel计算和美化工资数据2下载计算和美化后的表格为工资数据创建数据透视表和数据透视图，可以方便管理者从不同角度查看员工工资的构成情况，其具体操作如下。三、案例制作1使用OfficeAI创建数据透视表（二）使用数据透视工具分析工资数据2查看自动生成的数据透视表三、案例制作3调整数据透视表字段4单击“数据透视图”按钮三、案例制作5选择簇状柱形图6调整插入的数据透视图分析完工资数据后，接下来将使用DeepSeek制作工资条，然后打印工资条，其具体操作如下。三、案例制作1上传文件并输入提示词（三）使用DeepSeek制作工资条2复制生成的工资条三、案例制作3新建并重命名工作表4添加所有边框四、拓展案例制作效

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