任务十三 制作公司采购流程图

AI融合创新系列教材AI办公高级应用案例教程（微课版）制作公司采购流程图任务十三（一）常见的思维导图类AI工具（二）使用AI工具生成思维导图的方法一、知识准备知识准备TreeMind树图支持在线绘制思维导图、逻辑图、组织架构图、鱼骨图等多种类型的图形，并提供了丰富的思维导图资源库，同时它还具有跨平台文件同步、团队协作与管理等功能，可以帮助用户提高学习和工作效率。如右图所示。（一）常见的思维导图类AI工具1．TreeMind树图亿图脑图是一款跨平台的思维导图软件，可在手机端、PC端和网页中进行多端操作，它提供了丰富的智能布局、多样性的展示模式，以及精美的设计元素和预置的主题样式，广泛应用于人们的学习、工作、生活等场景中。（一）常见的思维导图类AI工具2．亿图脑图为了简化操作，提高用户制作思维导图的效率，亿图脑图还引入了AI功能，用户可以基于该功能一键生成思维导图，如右图所示。Xmind‌AI作为一款知名的思维导图工具，融入了AI智能辅助功能，能够根据用户输入的初步信息智能推荐流程结构和节点内容，大大节省了用户构思和绘制的时间。（一）常见的思维导图类AI工具3．XmindAI用户可以登录Xmind‌AI官网，单击“一键生成”按钮，打开“一键生成思维导图”对话框，如左图所示，在其中单击“文本”“文档”或“网页”选项卡，以快速生成思维导图。图片转思维导图功能适用于已有图片的情况，如采购流程图、业务流程图等，AI能够自动识别图片中的关键信息、流程节点和逻辑关系，并将其转化为结构化的思维导图，从而省去了手动绘制的烦琐过程，同时还能对转化后的思维导图进行编辑和优化。如左图所示。（二）使用AI工具生成思维导图的方法1．图片转思维导图文档总结转思维导图适用于已有整理好的文字文档的场景，如采购流程详细文字文档、项目策划书等，AI可以快速提炼出这些文档的核心内容，并梳理出各个主题的主要部分、逻辑结构以及关键要点，用户只需在自动生成的思维导图的基础上进行微调，如添加或修改节点、调整分支布局等，就能确保最终生成的思维导图更贴合实际需求，并具备清晰度和准确性。如右图所示。（二）使用AI工具生成思维导图的方法2．文档总结转思维导图二、案例分析（一）案例目标本案例以制作一份完整的采购流程图为核心目标，要求清晰呈现从采购需求提出到物资验收入库的全过程，并明确各环节的具体操作步骤、时间节点等关键信息。通过该流程图，公司内部员工能够直观了解采购的工作流程，便于各部门之间协同配合，同时也为新员工提供清晰的操作指引，以提高采购工作的准确性和效率。二、案例分析（二）制作思路使用DeepSeek生成采购流程标准框架和关键控制点的文档。该文档需包含采购流程各环节的具体说明，从而为后续思维导图的制作提供内容基础，其具体操作如下。三、案例制作

利用DeepSeek生成采购文档（一）使用DeepSeek生成采购文档将DeepSeek生成的采购文档成功保存到Word中后，要对文档内容进行优化排版、统一格式等操作，以便AI工具能生成结构清晰、层次分明的采购流程图，其具体操作如下。三、案例制作1为所选文本应用“标题1”样式（二）使用Word编辑采购文档三、案例制作3编辑文档2为所选文本应用“标题2”样式在TreeMind树图中，以整理后的采购文档为依据，自动构建采购流程的思维导图框架，然后对生成的思维导图进行整体检查和美化，确保各主题之间的逻辑关系正确，且内容美观，其具体操作如下。三、案例制作1单击“点击上传文档”按钮（三）使用TreeMind树图生成思维导图三、案例制作3单击“AI一键总结”按钮2上传文档三、案例制作5单击“退出分屏”按钮4查看文档分析进度三、案例制作6选择思维导图骨架7更改思维导图的配色