任务一 制作员工行为准则文档

AI融合创新系列教材AI办公高级应用案例教程（微课版）制作员工行为准则文档任务一（一）认识AI和AIGC（二）常见的创作类AIGC工具（三）AIGC工具的基本使用方法一、知识准备（四）智能体的使用知识准备AI是指用计算机模拟人类智力活动的理论和技术，也指由人工制造出来的系统所表现出的智能。人工智能按照智能的高低等级进行划分，一般可以分为以下3个层级。弱人工智能强人工智能超人工智能（一）认识AI和AIGC1．什么是AIAIGC是指运用人工智能技术，尤其是深度学习技术，创建各类数字内容的新型内容创作模式。（一）认识AI和AIGC2．什么是AIGC

高效性

多样性

持续性（1）AIGC的特点

数据收集

数据预处理

模型训练（2）AIGC的工作流程

进化性

创新性

内容生成

评估与优化（二）常见的创作类AIGC工具DeepSeek通义文心一言讯飞星火01020304在AI技术不断成熟的背景下，各类智能创作工具应运而生，尤其在文本内容生成领域展现出了强大的应用能力。创作类AIGC工具有很多种，如以下4种。用户需要根据自己的需求和实际情况来选择合适的AIGC工具。市面上的AIGC工具种类繁多，有的专注于文本生成，有的则擅长图像或音频创作。例如，针对办公人员撰写文档、整理资料、制定制度等日常任务，可以选择以自然语言处理为核心能力的AIGC工具，如文心一言、通义、DeepSeek等。（三）AIGC工具的基本使用方法1．选择AIGC工具（三）AIGC工具的基本使用方法2．注册与登录AIGC工具注册与登录AIGC工具这一步骤的目的是确保用户能够正常使用AIGC工具并享受其提供的各项服务。通常，注册过程会要求用户提供一些基本信息，如用户名、密码、邮箱地址等，部分平台可能还需要进行验证码验证或手机号码绑定，以增强账号的安全性。完成注册后，使用注册的用户名和密码便可登录对应的AIGC工具。登录成功后，用户便可以使用AIGC工具生成各种各样的内容。在AIGC工具的主界面中，通常会有一个文本框供用户输入问题或对话内容，这些输入的问题或对话内容就是提示词。以讯飞星火为例，在文本框中输入提示词后，单击“提交”按钮或按【Enter】键，系统会根据输入的内容自动生成相应的结果，如右图所示。（三）AIGC工具的基本使用方法3．输入提示词与生成内容虽然AIGC工具能够自动生成内容，但生成的内容有时并不完全符合用户的期望，此时就需要用户进一步调整和优化生成的内容，其方法主要有以下3种。（三）AIGC工具的基本使用方法4．调整与优化内容修改提示词（1）（2）（3）提出进一步的要求调整模型参数智能体是指能够感知环境并采取行动，以实现特定目标的代理体，它具备自主性、适应性和交互能力。下图所示为讯飞星火的智能体广场，其中提供了多种功能各异的智能体。这些智能体经过精心的分类和描述，可以帮助用户快速找到满足需求的解决方案。（四）智能体的使用除了使用预设的智能体之外，讯飞星火还允许用户创建属于自己的智能体，其方法为：单击智能体广场右上角的”创建智能体“按钮，打开的界面中根据提示信息进行设置，如下图所示。（四）智能体的使用二、案例分析（一）案例目标本案例以制定适用于峰御公司全体在职员工的“员工行为准则”为核心目标，要求制作出一份全面且实用的员工行为准则文档。其目的是明确员工在日常工作中的行为规范，确保公司运营的秩序与效率，营造和谐、积极的工作氛围，同时保障员工的合法权益，促进公司与员工的共同发展。二、案例分析（二）制作思路三、案例制作（一）前期准备在为峰御公司（从事机械设备生产制造）制作员工行为准则文档的过程中，前期准备的具体内容分析如下。步骤1：明确公司文化与核心价值观。步骤2：梳理公司业务特点与运营环境。步骤3：还收集相关法律法规及行业标准。成功梳理出员工行为准则文档所需的关键信息后，便可运用DeepSeek来生成涵盖工作时间、着装要求、职业操守、沟通协作、保密义务等方面的员工行为准则核心内容，从而快速获取文档的基本框架和各部分内容的初步表述，其具体操作如下。三、案例制作1登录DeepSeek2输入提示词（二）使用DeepSeek生成文档核心内容三、案例制作3深度思考后生成的文档内容4直接回复的文档内容尽管AI工具可以快速生成初步的文档框架，但其内容往往较为通用，难以满足企业的实际需求。因此，在生成的员工行为准则初稿的基础上，用户还应结合本公司的公司文化、管理要求和实际应用场景等方面，对内容进行进一步的编写与细化，其具体操作如下。三、案例制作1将生成的内容复制到Word文档2修改文档内容（三）使用Word进一步编辑和细化生成的内容三、案例制作3修改后的员工行为准则文档（部分内容）完成员工行为准则文档内容的撰写与修改之后，接下来将借助OfficeAI实现文档的智能化排版与美化操作，这样在大幅提高工作效率的同时，还能有效提升文档的可读性和专业性，其具体操作如下。三、案例制作1将OfficeAI插件成功安装至Offie软件中（四）使用OfficeAI编辑文档三、案例制作2选择“智能校对”选项3应用智能校对后的文档三、案例制作4选择排版类型5自动排版后的效果三、案例制作6自动文档中指定符号后的效果7进一步美化文档四、拓展案