空调采购协议书

PAGE空调采购协议书甲方（采购方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（供应方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方有采购空调的需求，乙方具备提供相关产品及服务的能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方采购空调事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述（一）空调品牌、型号及数量1.品牌：[具体品牌名称]2.型号：[详细型号列表，如挂机型号为[具体挂机型号]，柜机型号为[具体柜机型号]等]3.数量：挂机：[X]台柜机：[X]台中央空调：[详细规格及数量，如[具体中央空调系统规格，包含主机型号、末端设备数量等]]（二）空调规格及技术参数1.挂机：制冷量：[具体制冷量数值，单位：W]制热量：[具体制热量数值，单位：W]能效等级：[具体能效等级]噪音：[运行时噪音范围，单位：dB(A)]其他技术参数：[如循环风量、制冷剂种类等详细参数]2.柜机：制冷量：[具体制冷量数值，单位：W]制热量：[具体制热量数值，单位：W]能效等级：[具体能效等级]噪音：[运行时噪音范围，单位：dB(A)]其他技术参数：[如循环风量、制冷剂种类等详细参数]3.中央空调：主机：制冷量：[具体制冷量数值，单位：W]制热量：[具体制热量数值，单位：W]能效比：[具体能效比数值]其他技术参数：[如压缩机品牌、型号，冷媒流量等详细参数]末端设备（风机盘管等）：型号：[具体型号]风量：[不同档位风量数值，单位：m³/h]其他技术参数：[如接管尺寸、冷凝水盘容量等详细参数]（三）空调配置及附件1.每台挂机配置：遥控器：[品牌及型号]安装支架：[材质及规格]其他附件：[如连接管、包扎带等详细清单]2.每台柜机配置：遥控器：[品牌及型号]安装支架：[材质及规格]其他附件：[如连接管、包扎带等详细清单]3.中央空调系统配置：主机配套设备：[如水泵、阀门、冷却塔等详细清单及规格]末端设备配套附件：[如温控器、风阀等详细清单及规格]（四）服务内容1.乙方负责空调的免费送货上门服务，将空调运送至甲方指定的交货地点，并负责卸货。2.乙方提供专业的安装服务，包括室内外机的安装、连接管铺设、调试等工作，确保空调安装符合安全规范及正常运行要求。安装人员需具备相应的资质证书。3.乙方提供空调的调试服务，在安装完成后，对空调进行全面调试，确保制冷、制热等各项功能正常运行。4.乙方提供空调的售后服务，质保期内，对空调出现的质量问题免费进行维修、更换零部件等服务；质保期外，收取合理的维修成本费用。售后服务响应时间为接到甲方维修通知后[X]小时内（特殊情况除外，但需提前与甲方沟通并取得同意）。二、权利义务（一）甲方权利义务1.权利：有权要求乙方按照本协议约定的品牌、型号、数量、规格及技术参数提供空调及相关服务。有权对乙方提供的空调及服务进行检验，如发现质量问题或不符合约定的情况，有权要求乙方及时整改或更换。2.义务：按照本协议约定的时间和方式向乙方支付采购款项。为乙方提供必要的协助，包括但不限于提供安装场地、协调相关人员配合安装调试等。在收到乙方交付的空调及相关服务后，按照约定进行验收，并及时反馈验收结果。（二）乙方权利义务1.权利：有权按照本协议约定收取采购款项。在甲方未按照协议约定履行义务时，有权拒绝提供服务或要求甲方承担违约责任。2.义务：按照本协议约定的品牌、型号、数量、规格及技术参数采购空调，并确保所提供的空调为全新、合格产品，符合国家相关标准及行业规范。按照本协议约定的时间、地点及方式向甲方提供空调及相关服务，确保服务质量达到行业标准及甲方要求。提供所供空调的质量合格证明文件、产品说明书、保修卡等相关资料。在质保期内，按照本协议约定履行售后服务义务，对因产品质量问题导致的故障免费维修或更换零部件。三、价格及付款方式（一）价格1.本协议项下空调采购及服务总价为人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。此价格为固定总价，包含空调设备费、运输费、安装费、调试费、售后服务费等一切费用，除因不可抗力或本协议约定的调整情况外，不因任何因素调整。2.具体价格明细如下：挂机单价：人民币[大写金额]元/台（小写：￥[具体金额]元/台），数量[X]台总价为人民币[大写金额]元（小写：￥[具体金额]元）。柜机单价：人民币[大写金额]元/台（小写：￥[具体金额]元/台），数量[X]台总价为人民币[大写金额]元（小写：￥[具体金额]元）。中央空调总价：人民币[大写金额]元（小写：￥[具体金额]元），包含主机、末端设备及配套设备等全部费用。（二）付款方式1.合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付合同总金额的[X]%作为预付款，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。2.乙方将空调运送至甲方指定交货地点并完成安装调试，经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付合同总金额的[X]%，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。3.质保期满后，如无质量问题及其他纠纷，甲方在[X]个工作日内一次性支付合同总金额的[X]%作为质保金，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。四、交货时间、地点及验收（一）交货时间乙方应在合同签订后[X]个工作日内开始安排生产及发货，并确保在[具体交货日期]前将全部空调运送至甲方指定交货地点并完成安装调试。如因不可抗力或甲方原因导致交货延迟，乙方不承担责任，但应及时通知甲方并协商解决交货时间调整事宜。（二）交货地点甲方指定的交货地点为：（三）验收1.空调到货后，甲方应在[X]个工作日内组织验收。验收内容包括空调的品牌、型号、数量、规格、外观、配置及附件等是否符合合同约定。2.乙方应在甲方验收过程中提供必要的协助，包括提供产品资料、解答疑问等。如验收发现问题，乙方应按照甲方要求在[X]个工作日内进行整改或更换，直至验收合格。3.安装调试完成后，甲方应按照国家相关标准及合同约定对空调的运行性能进行验收。如在验收过程中发现质量问题或运行故障，乙方应及时进行维修或调整，直至验收合格。验收合格后，甲、乙双方应签署验收报告。五、质保期及售后服务（一）质保期本协议项下空调的质保期为自验收合格之日起[X]年。（二）售后服务1.质保期内，乙方负责对空调提供免费的维修、更换零部件等服务。因甲方使用不当、不可抗力等非产品质量原因导致的故障，乙方可提供有偿服务，但应按照市场合理价格收取费用。2.乙方应设立专门的售后服务热线，确保在接到甲方维修通知后[X]小时内做出响应。对于紧急故障，乙方应在[X]小时内到达现场进行维修（特殊情况除外，但需提前与甲方沟通并取得同意）。3.质保期外，乙方应继续为甲方提供优质的售后服务，收取合理的维修成本费用。维修成本费用包括零部件费用、人工费用等，具体收费标准应在维修前告知甲方，并经甲方确认。4.乙方应定期回访甲方，了解空调使用情况，提供技术支持和维护建议。六、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付采购款项，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日时，乙方有权解除合同，并要求甲方支付已交付空调及服务对应的款项，同时甲方应按照合同总金额的[X]%向乙方支付违约金。2.若甲方无正当理由拒绝验收或拖延验收时间，导致乙方无法按时收回款项或产生额外费用，甲方应承担相应的赔偿责任。3.若甲方擅自更改空调的安装位置、使用环境或对空调进行不当操作，导致空调出现质量问题或损坏，甲方应自行承担责任，乙方不承担免费维修或更换的义务，但乙方应协助甲方进行维修，费用由甲方承担。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的品牌、型号、数量、规格及技术参数提供空调及相关服务，应负责免费更换符合约定的产品或服务，并承担因此给甲方造成的损失。如乙方无法在合理期限内完成更换，甲方有权解除合同，乙方应退还甲方已支付的款项，并按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。2.若乙方未按照本协议约定的时间、地点及方式交货或提供服务，每逾期一日，应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日时，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付款项，同时乙方应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。3.若乙方提供的空调在质保期内出现质量问题，乙方未按照本协议约定履行售后服务义务，每逾期一日，应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。乙方应负责免费维修或更换零部件，如因质量问题给甲方造成其他损失，乙方应承担相应的赔偿责任。4.若乙方违反本协议约定的保密义务，向第三方泄露甲方的商业秘密或其他机密信息，乙方应承担因此给甲方造成的全部损失，并按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。七、争议解决本协议在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款（一）协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。2.在履行本协议过程中，如一方提出解除协议，需经另一方书面同意，并按照本协议约定及法律法规的规定承担相应的责任。（二）不可抗力1.本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.因不可抗力事件导致一方无法履行本协议约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知