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文档简介
销售现场管理制度
2023年4月25日
销售现场工作规范
一、员工守则
1、为维护企业及项目利益和声誉,保障销售工作顺利进行,特制定本守则。
2、销售人员必须遵守国家法律、法规、自觉维护企业利益,不寻求企业制度规定之外
H勺个人利益。
3、销售人员必须敬业爱岗,尽职尽责,勤奋进取,按质按量完毕销售任务。
4、销售人员之间应团结合作,亲密配合,发扬团体精神,建立良好H勺合作关系。
5、待人接物热情有礼,着装礼仪整洁大方,自觉维护良好的办公环境,保持统一规范
日勺办公秩序。
6、保守企业机密,以企业利益,客户利益为重,不得从事有损企业利益,客户利益口勺
活动。
二、考勤制度
1、工作时间
正常班9:00—17:30;
值班17:30—18:30/19:00(每日轮番2人以上)
中午正常班12:00—13:00为员工轮番吃饭时间(当日值班人员须轮番吃饭)
值班12:00—13:00(每日轮番2人以上)
值班人员工作时间;9:30—19:00
2、休息制度
员工每周六个工作日,轮休一天,遇节假日、推广促销活动或强销期可停止轮休,之后
再补休。员工必须服从企业的统一安排。
3,请假制度
(1)病假:员工病假须提前告知销售经理,并在康复上班时出具医院诊断证明。一种
月内病假两天内不扣工资,两天以上病假扣除当日工资。请假三天以上者需报请项目总监同
意,一周以上需报请企业总经理同意。
(2)事假:事假必乡及提前1天以书面形式告知销售经理,经同意后方可执行,未经同
意,私自离岗,以旷工处理。事假不得超过2天,超期请假须经企业总经理同意,方可离岗。
超期离岗者,以旷工处理,超期四天以上,视为自动离职。事假期间扣除当日工资。
(3)临时外出:员工外出办理与工作有关事宜,须向销售主管请示,获得同意后方可
外出,并应在办完事情后,立即返回,不得运用外出时间办理与工作无关日勺私人事宜,未经
同意私自外出按旷工处理,
(4)脱岗:无端不在自己当值的岗位上口勺,视为脱岗。并扣除当日工资的1/2。
(5)迟到:三十分钟内按迟到处理,三十分钟以上无端未到视为旷工;每月迟到,第
一次扣罚10元,第二次扣罚20元,第三次及后来扣罚当日工资。
(6)早退:三十分钟内按早退处理,三十分钟以上无端早退视为旷工;每月早退,第
一次扣罚10元,第二次扣罚20元,第三次及后来扣罚当日工资。
(7)旷工:未经请假私自未到者视为旷工,H广工一天扣两天工资,月合计到二次将予
以除名。
迟到罚款费用作项目管理公费使用。
三、着装规定
每位员工须统一制服上肉,应保持良好的精神面貌,着装整洁大方,佩带工牌。
男士:规定穿工作服、黑色皮鞋、深色袜子。不得留长发、染发、不梳奇异发型、不留
胡须。不佩带饰品。
女士:规定穿浅色丝袜,深色中跟皮鞋:要淡妆上岗,不得浓妆艳抹:发型整洁,不留
怪发型,不染不合适口勺颜色;不佩带过多H勺饰品。
四、行为规范
1、员工应在早上8:30之前和中午12:00至13:00之前处理完私人事务(包括进餐
和更换工作服等),在前台集中;
2,工作时间未经同意不得私自脱岗外出;置业顾问要严格遵守劳动作息时间。不迟到、
不早退、不旷工,有事提前请假;
3、每位员工对来访的客户及客人接待要热情、周到,以礼待人、文明用语;
4、严禁在办公区内高声喧哗、谈笑闲聊与工作无关的事情;
5、不得在工作时间阅读与工作无关的书籍、报纸、杂志;
6、不得在工作时间从事与工作无关的其他活动;
7、工作时间不得在铜售区吃东西、吸烟;
8、不得在上班时间睡觉,不得在销售大厅内休息;
9、接打私人时间不得超过3分钟,严禁使用热爱接打私人。
10、不得在楼书、资料上乱画;
11、上班之前及上班时间不得饮酒、食有异味的食物;
12、任何员工,任何时间不得在售楼处打架、骂人;
13、严禁在有客户的状况下争单和在销售区内高声争议;
14、每次接待完客户,置业顾问须迅速整顿现场资料;
15、随时保持销售道具的完好,若有损坏申报经理,若属个人责任须酌情赔偿。
五、平常值日规定
1、每天安排2位以上员工值班,其值班工作重要包括进行晚上、中餐时间值班及当日
日勺环、卫值日。值班人员每天岗后处理售楼处环境卫生及布翌上日勺细节问题(包括桌椅、模
型、台面的摆放和整顿等)。下班后再次整顿。
2、值班人员中午提前或推后半小时(一般控制在11:30或13:00)轮番吃饭,保证前
台不出现无人现象。午餐后处理餐后卫生及整顿整个售楼处大环境。
3、售楼大厅整顿原则:地面洁净无纸屑、垃圾、污渍及杂物:桌椅台面洁净整洁无灰
尘,前台及办公桌只摆放办公用品;谈判桌及洽谈室桌面只摆放烟灰缸;资料室资料堆放整
洁;更衣室休息区清理整洁;卫生间地面、水池、便池清洁;门口走道清洁无垃圾、污物。
发现不整洁或不清洁之处扣罚值日人员。
4、当匕值班人员接待客户较忙时,现场主管安排其他员工协助完毕其值日工作。
5、每周进行一次环境卫生大扫除。
6、以上规定如有违规,扣罚当日值班人员20元/人。此罚款费用作为售楼部公积金使
用。
六、接待轮序制度
1.每天口勺接待次序,以每天早上签到次序为准:
2.本项目接待制度以首见制为原则:
3.值班接待时段为:12:0073:30和17:3078:30(春、夏季晚班延迟至19:00)。
值班时段接待次序,仍按签到日勺先后次序,值班时段之外,按照正常的售楼部接待
次序进行排序接待;
4.接待客户前必须先问询客户与否来过或者有无其他同事的预约,如在明知系其
他同事的老客户或预约客户状况下,仍坚持接待该组客户,无论与否成单,均算义
务帮忙,且不能直接进入A组次序进行接待;
5.在轮序接待时,如碰到调休或正在接待新客户同事口勺老客户到访,则应由倒置次序
口勺同事接待,不得推诿;
6.严禁挑客,如发现挑客状况,停接客户一天以示惩处:
a.以个人经脸主义,主观判断接待中日勺客户为无购直意向者:
b.以个人经脸主义,主观判断接待中日勺客户为业内市调人士者;
c.在帮其他同哥接待老客户的时候,明显流露出不情愿或敷衍客户的行为;
7.如接待客户系市调或业内人士,在所接客户表明身份口勺状况下,并在接待登记本上
记录由现场主管签字确认后,可以在接待完毕该组客户后,直接进入A次序进行下
组客户的接待;
8.协助其他同事接待老客户或者代签协议口勺状况下,可在接待完该组客户后直接进入
A次序进行下组客户D勺接待;
9.无论在任何状况下,发生争单事件,都应在完毕客户接待完毕后,到销售经理处根
据企业的有关规章制度进行协商处理,不可在客户面前发生口角或其他冲突;
10.老带新客户的认定,必须在接待完毕后登记在公共口勺来访登记本上,并在当日由现
场主管签字确认:
11.如遇老带新客户在没有老客户带领下来看房,且没有明确点名某位业务员接待口勺状
况下,仍然按照接待次序接待,实行首见制度;
12.如遇其他不在现场同事口勺老客户到访日勺,通过接待后成交的,接待人员有向销售经
理提出规定分单1勺权利;如接待人员未提出分单口勺祈求,可直接联络2次进入A
次序进行接待;
注解:A.该客户来访前未告知本人的胃业顾问,或未枭明来访系签约的意愿:
B.在明知客户来签约的状况下,仍然照常休息,且未委托其他同事代为办
理耽
C.来访目的明确签约的客户,不合用本条款;
D.提出祈求分单的业务员,不得再享有持续2次直接进入A次序进行接待
口勺权利;
E.该客户未成交的,按义务帮忙处理,可直接进入A次序进行新一轮的接
待。
13.与客户之间间断我络时间不能超过15天,假如超过15天未跟踪的客户到访,且出
观与客户之间互不相识日勺状况,则可以按照新客户接待。如该客户成交,则算最终
接待人的业绩,不能分单。
14.当日客户,以排轮首见制度为准:往日客户,需客户明确指定接待人,否则
仍然以排轮首见制度为准。
销售现场违规行为惩罚规定
一、口头警告
执行人:销售主管或以上管理人员
方式:口头警告,处以30元罚款,视情节严重可以加罚停盘1天;
合用行为:
1、在企业或售楼部不按企业规定坐、立、行;
2、每迟到一次(并按企业考勤制度减扣,迟到30分钟以上算旷工);
3、不按规定援、拿、放销售资料;
4、未在规定期间之内看好工衣,佩戴好工牌;
5、男士不打领带,不刮胡子,不修边幅者;女士不化妆或浓妆艳抹,佩戴异类夸张的
饰物;
6、发型过度夸张、前卫或染过度夸张的色彩;
7、工作时间因私事长时间占用或闲谈;
8、贵任心不强,工作出小差错,对销售有所影响;
9、对客户不够礼貌,接待不热情,不使用问候语言,不积极问候;
10、当接待客人完毕时,未把桌、凳即时复位;
11、用笔杆指客人或用笔杆为客人指示方向及与客人洽谈时玩弄笔杆;
12、不按接待流程及企业规定接待客人,情节较轻者;
13、工作时间内吵闹、开玩笑、玩耍、拉拉扯扯、勾肩搭背、阅读与项目或与工作无关
H勺资料、书籍、报刊:
14、企业或卖场内随地吐痰、吸烟、乱丢果皮、杂物者;
15、上班时精神状态不佳者,工作不积极者;
16、上班时间说粗口,或汇集闲聊与工作无关的事。
二、书面警告
执行人:销售主管或以上管理人员
方式:签发书面警告书,惩罚金100元或以上,停盘2天,报销售管理中心立案
合用行为:
1、无端早退或于工作时间内未经请示私自外出者:
2、工作时间穿着拖鞋、松糕鞋、露趾鞋或球鞋:
3、工作时间内吃早餐、零食、玩牌、打扑克、下洪;
4、工作中出现差错导致不良后果者:
5、于样板房内闲坐或私自使用房内摆设、物品者:
6、在样板房及售楼现场睡觉者;
7、被客户投诉者;
8、不服从上级安排,讨价还价者;
9、未经准许,私自补休、调休;
10、违反操作规程导致不良影响者;
11、消极怠工,不听劝说者;
12、不能按上级规定,准时按质完毕工作任务者;
13、工作马虎,不认真负责,星教不改;
14、工作期间,同事之间发生争执者:
15、偏护、纵容违规违纪行为者;
16、无端旷工者(另按企业考勤制度减扣);
17、制造消极情绪和散布谣言者:
18、私自涂改《客户服务手册》等各类报表资料或私自查看其他置业顾问资料者
19、三个月内积累三次警告者;
三、严重警告
执行人:销售经理或以上管理人员
方式:签发严重警告书,罚金300元或以上,视情节严重予以停盘3天以上加罚;
报企业立案。
合用行为:
1、被客户投诉导致不良影响:
2、搬弄事非,挑拨离间,搞不团结;
3、给客户暗示申请特殊优惠者:
4、私自炒筹号者:
5、不服管教,顶撞领导者;
6、制造消极情绪,散布谣言,行为轻微者;
7、弄虚作假,虚报业绩者;
8、遗失收据、认购书、协议者(另负责刊登遗失申明广告费用);
9、在销售时不查对房号或卖重房号者(罚没对应业绩同步承担对应经济责任)。
10、对于未经授权之事,私自承诺客户规定或修改泊议条款者(另需承担由此而引起的
经济法律贡任,同步对应业绩予以罚没);
11、签订认购协议不进行查对或查对后有误者(详细罚则:签订认购协议不进行查对责
任由签订人承担;已查对,’旦仍发生错误、导致损失,责任由签订人与查对人共同承担。惩罚
原则:签订人是有业绩者,罚没对应业绩:签订人是义务接待者,罚款300元。同步,查对
人罚款300元);
12、未经销售经理同意私自对接发展商,导致企业损失和影响企业形象者(情节严重者
直接解危);
13、三个月内合计两次书面警告者:
四、解底处分
执行人:销售经理或以上管理人员
方式:企业通报,罚金不低于结算总金额(含所有未发放的工资、佣金、奖金、补
助)口勺50%
合用行为:
1、参与企业销售日勺楼盘炒作,与客户有个人交易行为。运用价格、房号及其他不合法
手段抢客户,从而有损企业声誉者。销控人员运用取务之便收受业务员或客户贿赂,私押、
私放房号者;
2、私人以多种形式向顾客索取回扣,或要顾客请客送礼。销售人员作私单,协助房主
炒房,从中谋取经济利益;
3、由于个人行为不检导致企业信誉、形象、利益严重受到损害;
4、无合理原因,进行挑客、拣客引起客户或发展商投诉者:
5、在企业内或售楼现场与客户或同事发生争执或打架斗殴;
6、私自向企业外人员泄露客户资料及企业机密,隼取经济利益者;
7、拒绝上级下达的工作任务,工作态度消极,散发消极怠工情绪,散布谣言及流言蜚
语,搬弄是非,袭击诋毁他人,不利于企业员工团结者:
8、违犯国家法律,受到刑事处分者;
9、工作严重失贪,违反操作规程,导致严重后果:
10、贪污、盗窃、营私舞弊,通过不一样途径或者方式损公肥私,给企业带来损失者:
11、恶意破坏企业物品者;盗取企业及私人财物,或企业机密文献及客户资料者;
12、合计旷工超三天者;
13、运用企业或企业项目资源销售其他企业或项目房源,或为其他企业提供服务者:
14、贪污、私自挪用公款或客户房款,而使企业蒙受经济损失者。
15、一年内合计两次严重警告者:
另:销售部员工之间如出现恋爱或其他非正常男女关系,则对双方或其中一方劝退,
企业保留由此原因开除员工的权利。
以上所有罚款.均作为售楼部公共活动基金使用.由现场主管建立台账,管理该笔资金.
并在每月最终一天开例会公布账目状况。
销售接待流畅及服务原则
一、接听
1.流程:
1)原则上铃响三声以内应接听;
2)接听原则用语:“您好,欢迎致业尚都一品,请问有什么可以帮到您?”需
用一般话与客户进行沟通;
3)如客户为初次来电,销售人员应尽量问询客户信息(如:姓名、联络方式、需
求户型或面积、获知途径、客户来源区域等等),按规定切实填写来电螯记表;
4)对于客户的疑问或规定,应予以答复或积极协助达到;
5)原则结束语:“感谢您对尚都一品日勺支持,再会”,在客户挂后,再轻放挂
机。
6)如初次来电客户挂机后,应立即给该客户答复短信,加强记忆。原则短信用语:
“您好,感谢您对尚都一品日勺关注,我是置亚顾问(***),********是我日勺号
码,您来之前可与我联络,保证您能得到最优质的服务和最优惠的价格及理想
H勺房源。”
2.原则服务:
1)接听规定声音洪亮,吐字清晰,活力热情;
2)每个接听(指客户初次来电)均应记录,填写在统一的《来电登记本》上,
下班后交给现场销售主管保管;
3)不得用敷衍或傲慢口勺态度接听:
4)如遇自己无法回答的问题,应立即记录下来,向客户致歉并告知客户稍后答复,
事后第一时间向销售主管问询答复意见并与当日尽快答复客户;
5)如遇当日尢法处理的问题,需在请示销售主管后,当日答复客户问题能处理的
估计时间,并在过程中阶段性向客户去点告知事情进展:
6)对于中问询销控者,一律不予回答:如牵涉到敏感话题,则需谨慎处理并
及时报备于销售主管:
7)代同事接听,须做好必要记录并及时转达:
8)接听私人不得超过三分钟,严禁煲粥或拨打声讯。如发现上述状况,
按实际费用的2倍予以惩罚。
二、销售接待
1.流程与服务原则
流程1)站保
服分原则:
>站位迎宾位置为销售大厅大门入口处;
>站姿端正,合手放于身前,微笑平视前方;
>销售人员应按企业规定次序轮番站位,并一直保持1〜2名销售人
员站位,进行客户接待准备工作;
>站立时不得大声聊天,不得用通话超过一分钟(如遇客户须
长时间交谈,立即示意下一位站位同事到位,自己到站位向以外
的位直通话);
>注意站位人员衔接,不得出现空位现象。
流程2)迎宾
服务原则:
>站位销售人员应幽时关注客户与否走近,如有客户走近,微笑相
迎,立即积极上前为客户开门:
>平手指导客户进入销售大厅,原则用语:“您好,欢迎参观”;
>轮到接待口勺销售人员应积极、迅速、积极地接待到访客户,不得
拖拉推诿:
>客户进门,严禁站立销售员抢客挑客,严格按照轮序次序上前接
待;
>严禁以貌取人,或以任何形式冷落客户。
流程3)沙盘简介:红线内外不利原因提配T项目区位T沙盘T户型模型T谈
判区域
服分原则:
>简介红线内外不利原因提醒,需根据规定全文背诵,不得模糊其
辞;
>区位、沙盘、户型模型简介均按照交接8勺销售说辞进行;
>简介中严禁乱承诺,或与事实不符;
>不得诋毁其他开发商或楼盘;
>对客户提出8勺项目弊端,须客观讲解,不回避,不隐瞒、不争辩:
>对于客户提出8勺疑问若无法回答,须向销售主管问询清晰再答复,
切忌乱承诺。
流程4)推荐户型和房源
服务原则:
>问询客户直业日的:
>如客户为自住,问询客户需求多大面积,几种人居住;
>根据客户的实际居住需求及过程中体现出对某种户型口勺爱慕,重
点推荐户型和详细房源:
>不得向客户强推某种户型或房源。
流程5)亲自带领客户参观示范区和样板间
服务原则:
>必须亲自带领所有来访客户参观示范区和样板间;
>如销售员在示范区碰到客户,(不管与否有销售员带领),均须示
以微笑,向客户问好:“您好!”;
>在样板间清晰讲解特点、楼房朝向、各房间人约面积、交楼原则
与非交楼原则信息。
流程6)参观工地
服务原则:
>只有抵达参观条件并得到项目负责人告知容许进入的工地区域,
方可进入工地参观;
>进工地前,销售员与客户都应戴好安全帽:
>进入工地现场应注意安全措施,销售员须走在客户前方。
流程7)客户落座,为客户准备推荐房源,计算价格
服务原则:
>在客户落座前,销售人员须为客户拉开座椅:
>落座后立即招呼助理员端上茶水,并注意招呼助理员加水;
>向客户双手递上自己的名片,名片文字正方向对客户;
>根据客户的需求和喜好,为客户推荐适合的房源;
>用印刷的《户型单张》为客户核算价格,按揭客户还需计算按揭
状况:
>交谈中,保持中等语速,语气亲切;
>严禁与客户争执,厮打或使用欺侮性语言。
流程8)请客户填写《来访登记表》
>双手递上《客户来访登记本》请客户填写;
>如客户在姓名和处字迹潦草,务必向客户问询清晰,原则用语:
“您好,不好意思,请问您的名字或姓名是……您口勺是……”
然后用工整口勺小号字体写在姓名栏空白处标注;
>客户填写完毕后,一定要说''谢谢”:
>如客户未有填写完全的项目,销售人员根据交谈过程中日勺判断,
予以补充,尽量不空缺,实在无法填写的可空缺;
流程9)向客户宣传铸久会政策,引导客户入会
服分原则:
>向客户宣传铸久会政策;
>论述加入铸久会的优势,引导客户入会。
流程10)送客户离开
服务原则:
>客户表达要起身离开时,
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