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文档简介

2026年1+X养老档案管理中级模拟题(含答案)一、单项选择题(共10题,每题2分,共20分)1.根据2025年修订的《养老服务机构档案管理规范》,养老机构老年人入住类档案的法定保管期限为()A.自老年人入住之日起不少于10年B.自养老服务关系终止之日起不少于30年C.自老年人去世之日起不少于20年D.永久保管答案:B2.养老机构电子健康档案的数据格式应当符合以下哪项国家标准要求()A.GB/T39724B.GB/T42195C.GB/T38654D.GB/T40767答案:B3.以下哪类档案不属于养老机构业务类档案范畴()A.老年人能力评估档案B.养老护理员绩效考核档案C.膳食服务满意度调查档案D.应急处置演练档案答案:B4.2026年京津冀区域协同养老服务机制要求,老年人异地养老档案调阅的最长响应时间为()A.12小时B.24小时C.3个工作日D.7个工作日答案:B5.养老档案密级划分规则中,涉及老年人重大疾病隐私、财产处置意愿的档案应当划定为()A.内部公开B.秘密C.机密D.绝密答案:C6.以下关于养老档案归档时间的说法,符合规范要求的是()A.日常服务记录应当在服务完成后3个工作日内归档B.老年人能力评估报告应当在评估完成后10个工作日内归档C.突发事件处置档案应当在事件处置完毕后30日内归档D.年度财务审计档案应当在次年3月底前归档答案:A7.养老机构档案数字化加工过程中,纸质材料扫描分辨率的最低要求是()A.150dpiB.200dpiC.300dpiD.600dpi答案:C8.根据《个人信息保护法》要求,养老机构保存的老年人个人信息档案超过法定保存期限后,以下处置方式合规的是()A.直接移交当地档案馆B.自行全部销毁C.做匿名化处理后可留存用于公益养老服务研究D.直接删除所有电子数据答案:C9.以下哪项不属于1+X养老档案管理中级岗位人员的岗位职责()A.指导一线护理人员规范填写服务记录B.制定本机构档案管理的核心规章制度C.开展档案价值鉴定和销毁的具体实施工作D.配合司法部门提供涉案档案的调取服务答案:B10.养老机构老年人走失事件的处置档案,不需要作为核心材料留存的是()A.走失事件发生时的监控录像截取片段B.家属签字的事件处置谅解协议C.护理人员的个人检讨材料D.事后优化的巡查制度文本答案:C二、多项选择题(共10题,每题3分,共30分,多选、少选、错选均不得分)1.养老机构老年人入住档案应当包含以下哪些材料()A.老年人及监护人身份证明复印件B.入住前的健康体检报告C.养老服务协议文本D.老年人能力评估初评报告E.家属联系方式更新记录答案:ABCDE2.以下关于养老电子档案管理的说法,符合2025版《养老服务机构电子档案管理规范》要求的有()A.电子档案应当实行异地备份,备份间隔不超过1个月B.电子档案的元数据应当与电子文件一并归档C.已归档的电子档案不得进行任何修改D.特殊格式的电子档案应当同步留存对应的读取软件安装包E.电子档案的借阅登记记录应当留存不少于10年答案:ABDE3.养老档案鉴定工作小组应当由以下哪些人员组成()A.机构主要负责人B.专职档案管理人员C.相关业务部门负责人D.机构法律顾问E.入住老年人代表答案:ABCD4.以下哪些情形下,养老机构可以合规向第三方提供老年人档案相关内容()A.老年人本人持有效身份证件申请查阅自己的档案B.家属持老年人签字的授权委托书申请查阅C.公安机关持办案介绍信依法调取D.科研机构持公益研究立项证明申请调取(已做匿名化处理)E.保险公司持老年人投保单申请调取健康档案答案:ABCD5.养老档案库房保管过程中,应当落实的核心防护措施包括()A.防高温、防潮湿B.防光、防尘C.防火、防盗D.防有害生物E.防磁、防泄密答案:ABCDE6.1+X养老档案管理中级技能考核要求中,必须掌握的实操技能包括()A.养老档案的分类与编号B.数字化档案的加工与著录C.档案检索工具的编制D.档案库房的日常运维E.档案管理系统的功能定制开发答案:ABCD7.以下养老档案应当划定为永久保管的有()A.机构设立、变更、注销的登记材料B.获得省级以上养老服务示范单位的表彰文件C.年度服务质量评估报告D.重大伤亡事件的处置档案E.普通老年人的入住服务档案答案:ABCD8.以下养老服务记录应当纳入护理服务档案范畴的有()A.每日生命体征测量记录B.老年人用药提醒记录C.家属探视登记记录D.褥疮护理专项记录E.老年人心理疏导记录答案:ABDE9.针对失能失智老年人的档案管理,以下做法合规的有()A.为每一名失能失智老年人建立单独的照护台账B.档案中留存老年人的近期免冠照片及指纹/人脸识别信息C.每季度更新一次老年人的能力评估记录D.档案查阅权限仅限直接负责的护理人员和档案管理员E.老年人走失后可第一时间向社会公布其档案中的体貌特征、病史信息答案:ABD10.以下关于养老档案销毁的说法,符合规范要求的有()A.销毁前应当编制销毁清册,由机构主要负责人签字批准B.可以选择送造纸厂化浆、焚烧或者粉碎的方式销毁C.电子档案的销毁应当确保数据无法恢复D.销毁过程应当有2名以上人员在场监销E.销毁清册应当永久保管答案:ABCDE三、判断题(共10题,每题1分,共10分,正确填“√”,错误填“×”)1.养老机构的档案可以委托具备资质的第三方档案服务机构代为管理。()答案:√2.老年人去世后,其档案应当在1个月内移交其家属保管。()答案:×3.数字化加工后的纸质养老档案应当全部销毁,节约存储空间。()答案:×4.养老档案的借阅登记台账不属于归档范畴,不需要长期留存。()答案:×5.2026年全国统一养老服务信息平台实现互联互通后,养老档案可以实现跨省合规调阅。()答案:√6.养老机构的党员档案属于人事档案范畴,不纳入养老机构综合档案管理。()答案:×7.老年人的口头遗嘱记录,经2名以上无利害关系人见证后,可以纳入养老档案留存。()答案:√8.养老档案管理人员离岗时,应当办理档案交接手续,交接记录不需要归档。()答案:×9.涉及老年人突发传染病的处置档案,应当划定为机密级保管。()答案:√10.养老机构的膳食采购台账属于后勤档案,保管期限为5年。()答案:×四、案例分析题(共2题,每题20分,共40分)(一)案例:某养老机构2026年3月接收了78岁的阿尔茨海默病患者王某某,其女儿作为法定监护人签订了养老服务协议,协议中明确约定“非经监护人书面同意,不得向任何第三方泄露老年人的个人信息”。2026年5月,王某某的儿子持户口本和本人身份证到机构要求查阅王某某的健康档案和照护记录,声称其母亲近期想修改遗嘱,需要了解身体状况,机构档案管理员直接为王某某的儿子办理了查阅手续,并允许其复印了健康评估报告。2026年6月,王某某的女儿得知此事后,以机构泄露个人隐私为由向民政部门投诉,要求机构承担责任。问题1:该机构档案管理员的做法存在哪些错误?(8分)问题2:结合1+X养老档案管理中级岗位要求,说明针对此类情形的正确处理流程。(12分)答案:问题1错误点:①未核实申请人的查阅权限,未核对监护人出具的授权材料,违反了服务协议中需监护人书面同意方可提供档案的约定,不符合个人信息保护的相关要求;②未履行档案查阅审批流程,未经过档案管理部门负责人和机构分管领导审批,擅自提供档案查阅及复印服务;③未对查阅过程进行规范登记,未留存申请人身份证明复印件、查阅申请材料及查阅全过程记录,缺乏溯源依据。(每点3分,答全3点得8分)问题2正确处理流程:①首先核验申请人身份,确认申请人与老年人的亲属关系,明确告知其档案查阅的相关规定,要求其提供监护人(王某某女儿)出具的书面授权委托书,明确查阅的用途、范围及时限;②申请人提交齐全合规材料后,指导其填写《养老档案查阅申请表》,由档案管理部门负责人初审,机构分管领导审批同意后,方可提供查阅服务;③查阅过程应当在档案管理员的全程陪同下进行,允许复印的内容仅限授权范围内的材料,复印材料应当加盖档案专用章并标注使用用途,严禁超出授权范围提供档案内容;④将查阅申请材料、申请人身份证明复印件、审批记录、查阅登记记录一并归档留存,保管期限不少于10年;⑤查阅服务完成后,及时将查阅情况告知监护人,做好沟通说明,避免产生纠纷。(每点3分,答全4点得12分)(二)案例:某街道养老服务中心2026年启动存量档案数字化改造工作,安排中级档案管理员张某负责此项工作,张某在梳理过程中发现,2019年之前的部分老年人入住档案存在材料缺失,部分护理服务记录没有护理人员签字,还有一批已终止服务超过30年的档案尚未处置。该中心要求张某在2026年12月底前完成全部存量档案的数字化加工和规范整理。问题1:针对缺失、签字不全的存量档案,张某应当如何处置?(10分)问题2:针对已超过法定保管期限的档案,张某应当按照什么流程处置?(10分)答案:问题1处置方式:①对缺失、签字不全的档案逐一登记造册,明确档案对应的老年人信息、缺失材料的类型、形成时间、缺签字的记录明细等内容;②对缺失的档案,尽可能联系对应的老年人或其监护人补充完善,无法补充的,要在档案目录中标注“材料缺失”并说明原因,由对应业务部门负责人和档案管理负责人签字确认后归档;③对没有护理人员签字的服务记录,核实记录的真实性,找到对应的护理人员补签,无法找到对应护理人员的,由当时的护理部门负责人出具情况说明,签字确认后留存归档,不得随意丢弃或销毁不完整的档案;④将存量档案的完整性核查情况形成专项报告,上报机构分管领导,同步更新档案管理系统的元数据信息,标注档案的完整状态,便于后续查阅时提前告知查阅人档案完整情况。(每点3分,答全3点得10分)问题2超期档案处置流程:①牵头成立档案鉴定工作小组,成员包括机构主要负责人、档案管理员、业务部门负责人、机构法律顾问;②对超过保管期限的档案逐件开展价值鉴定,区分仍有保存价值的档案(如涉及机构历史沿革、重大服务事件的材料)和无保存价值的档案;③编制《档案销毁清册》,列明拟销毁档案的名称、形成

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