《人工智能应用与信息技术》电子教案 项目六 AIGC辅助智能化办公

教案学期2026—2027学年第一学期课程名称人工智能应用与信息技术开课专业、班级计算机应用技术、计算机26101-26103授课教师（职称）审定人编制时间：2026年6月课程基本情况课程名称人工智能应用与信息技术总学时数56理论学时28实践学时28课程学分3.5考核方式考查课授课专业计算机应用技术授课班级计算机26101-26103课程性质公共基础课程总体教学目标、要求本课程以人工智能应用岗位的实际工作需求为导向，立足人工智能行业发展趋势与岗位技能标准，通过理论讲授与实践操作相结合的教学模式，实现知识传授、技能培养与素养塑造的有机融合。通过本课程的系统学习，使学生全面了解人工智能与AIGC的基本概念与发展历程，掌握主流AIGC工具的功能特点与使用方法，具备提示词设计与优化的核心能力，能够运用AIGC工具完成文本创作、智能化办公、图像生成、音频处理、视频剪辑、数据可视化分析等实际任务。在技能培养基础上，着力提升学生的综合职业能力，培养学生具备AI时代所需的判断能力、创新能力、跨界融合能力与终身学习能力。引导学生树立诚信守法、审慎辨伪、向善而行的技术伦理观，养成规范操作、主动思考的职业习惯，能够从容应对人工智能时代的工作挑战。使用教材《人工智能应用与信息技术》参考资料教案6本节课标题项目六AIGC辅助智能化办公任务1智能化文档处理与优化任务2智能化表格处理与优化任务3智能化演示文稿处理与优化授课学时4学情分析知识上，学生已具备基本的计算机操作能力与文档编辑经验，对AIGC工具有初步的感性认识，但缺乏系统性理解，对智能化办公的具体应用场景、WPSAI的核心功能及操作逻辑认知模糊，对如何将AI工具融入实际办公流程了解有限。技能上，学生熟悉WPSOffice等常用办公软件的基本操作，具备基础的文档排版、表格制作和演示文稿制作能力，但对AIGC辅助办公的具体功能（如智能排版、智能建表、AI生成PPT等）尚不熟悉，缺乏利用AI工具提升办公效率的实操经验。素养上，学生对智能化办公技术有较强的好奇心与接受度，但多停留在表层认知，缺乏对AIGC赋能办公的深层逻辑思考；部分学生自主学习能力偏弱，对系统性操作学习缺乏耐心。综上，学生优势在于对新技术有好奇心、动手意愿强，短板为知识零散、实操经验不足。教学需以生动案例和实操体验激发兴趣，以清晰的操作步骤梳理功能逻辑，帮助学生建立系统的智能化办公能力，契合高职技能型人才培养目标。教学目标知识目标能力目标素质目标1.掌握使用AIGC技术提升办公效率的核心逻辑；2.掌握WPSAI核心功能的应用原理；3.了解WPSAI不同智能化操作的适用范围。1.能够通过WPSAI完成智能化文档处理与优化；2.能够通过WPSAI实现智能化表格处理与优化；3.能够通过WPSAI完成智能化演示文稿处理与优化。1.培养高效办公的意识，树立技术赋能办公的理念；2.主动运用AIGC工具优化工作流程，提升办公质量与效率；3.提升自主学习与探究能力，适应智能化办公的发展趋势。教学案例案例：某企业行政专员小王，日常需处理大量办公事务，经常被文档排版、表格统计、演示文稿制作等烦琐工作占用大量时间。一次，领导安排他在1天内完成3项任务：优化年会通知文档格式、制作复工人员考勤统计表、制作新员工培训演示文稿。由于缺乏高效办公方法，小王手动排版文档时反复调整字体、段落间距仍不规范；手动绘制考勤表格时遗漏关键表头且格式混乱；制作演示文稿时因框架搭建不合理、设计粗糙被多次退回，不仅未能按时完成任务，还影响了工作进度。后来，他系统学习了AIGC辅助智能化办公的相关知识，掌握了WPSAI的智能排版、智能建表、智能生成演示文稿等核心功能，针对各项任务精准运用对应功能，仅用半天时间就完成了所有工作，且文档、表格、演示文稿的格式规范、内容清晰，得到了领导和同事的认可。教学重点及解决方法重点：人AIGC在文档、表格、演示文稿中的具体应用方法。解决方法：以实际办公场景为主线，分任务拆解AIGC在文档处理（智能写作、排版、校对）、表格处理（智能建表、排版）、演示文稿处理（智能创建、优化）中的具体操作步骤；通过“演示—模仿—纠错”的教学模式，让学生在模仿操作中掌握各功能的具体应用方法。教学难点及解决方法难点：不同办公场景下AIGC工具的综合运用与效果优化。解决方法：设计涵盖文档、表格、PPT的综合办公任务，引导学生根据任务需求自主选择匹配的AIGC功能；通过多轮优化演示（如智能排版后的手动微调、AI生成PPT后的大纲修改）展示效果优化的具体技巧；组织小组讨论引导学生总结不同场景下的功能综合运用策略。参考资料序号教学步骤教学内容教师活动学生活动教学环境1课前准备让学生收集身边的智能化办公应用案例（至少2个），思考“AIGC如何提升办公效率”；完成学习通平台课前测试；确保WPSOffice已安装并启用WPSAI功能。根据教材内容设定课前考核题目；分析学生对智能化办公的认知基础；发布WPSAI功能启用指引。收集智能化办公案例；完成课前习题考核；确认WPSAI功能可用。学习通2任务引入（15min）以“行政专员小王的办公困境”案例导入，引出核心问题：（1）为什么小王手动处理办公任务时效率低下、质量不佳？（2）WPSAI的智能化办公功能，是如何针对性地解决办公中的烦琐问题的？（3）掌握AIGC辅助智能化办公的方法，对提升办公效率、保障工作质量、适应职场发展有哪些重要意义？讲述案例故事；抛出引导性问题；引导学生思考AIGC辅助办公的价值。聆听案例；思考并回答引导性问题；分享自己收集的智能化办公案例。实训室3知识讲授（80min）引导学生认识人工智能基本概念包括：人工智能定义、人工智能发展历程、AIGC定义、AIGC核心要素、AIGC内容生成层级。引导学生认识主流AIGC工具：文本、图像、音视频类，其中文本工具可智能处理文档、表格、PPT，文档支持智能写作、排版、校对；表格支持AI建表与排版优化；PPT可智能生成并完成文本、版式、配图等优化。最后介绍AIGC发展趋势与社会影响。PPT讲解AIGC辅助办公的核心逻辑；演示WPSAI智能写作、智能排版、智能校对的完整操作流程；演示智能建表与表格智能排版的操作方法；演示AI生成PPT与智能优化的完整流程；引导学生思考不同场景下的功能选择策略。理解AIGC辅助办公的核心逻辑；掌握WPSAI三大核心功能（文档、表格、PPT）的操作方法；记录笔记；参与问答互动；完成随堂判断练习。实训室4小组协作完成任务（60min）项目实训：基于WPSAI的智能化办公实操任务背景：为校园科技创新大赛撰写报名通知并生成宣传海报步骤1：智能化文档处理与优化；步骤2：智能化表格处理与优化；步骤3：智能化PPT处理与优化；步骤4：整理实训成果，形成《智能化办公实操记录》。巡视指导；解答操作问题；鼓励学生多轮迭代优化。任务背景：完成一站式办公任务——文档处理与优化、表格处理与优化、PPT处理与优化。实训室5小组汇报与评分（30min）小组汇报任务成果；对成果进行审查与互评。点评学生作品；组织互评；引导总结。展示实训成果；参与互评；记录反馈意见实训室6归纳提升和拓展（15min）梳理项目六全部核心知识点：1.AIGC技术提升办公效率的核心逻辑。2.WPSAI智能化文档处理与优化的三大功能。3.WPSAI智能化表格处理与优化的两大功能。4.WPSAI智能化PPT处理与优化的两大功能。5.不同办公场景下WPSAI功能的精准选择与参数配置。PPT总结项目六知识框架；拓展引导学生思考AIGC辅助办公在各自专业领域的应用前景；布置课后任务。回顾全部知识点；记录课后任务；思考AIGC辅助办公与自身专业的结合点。实训室7课后任务1.完成学习通平台项目六课后习题。2.提交《智能化办公实操记录》至学习通平台。3.预习项目七“AIGC图像生成与应用”内容。学习通课后反思

教学内容备注一、任务引入案例引入：某企业行政专员小王，日常需处理大量办公事务，经常被文档排版、表格统计、演示文稿制作等烦琐工作占用大量时间。一次，领导安排他在1天内完成3项任务：优化年会通知文档格式、制作复工人员考勤统计表、制作新员工培训演示文稿。由于缺乏高效办公方法，小王手动排版文档时反复调整字体、段落间距仍不规范；手动绘制考勤表格时遗漏关键表头且格式混乱；制作演示文稿时因框架搭建不合理、设计粗糙被多次退回，不仅未能按时完成任务，还影响了工作进度。后来，他系统学习了AIGC辅助智能化办公的相关知识，掌握了WPSAI的智能排版、智能建表、智能生成演示文稿等核心功能，针对各项任务精准运用对应功能，仅用半天时间就完成了所有工作，且文档、表格、演示文稿的格式规范、内容清晰，得到了领导和同事的认可。引导性问题：（1）为什么小王手动处理办公任务时效率低下、质量不佳？（2）WPSAI的智能化办公功能，是如何针对性地解决办公中的烦琐问题的？（3）掌握AIGC辅助智能化办公的方法，对提升办公效率、保障工作质量、适应职场发展有哪些重要意义？案例任务：基于WPSAI的智能化办公实操——完成一站式办公任务：文档处理与优化、表格处理与优化、PPT处理与优化。二、知识讲授（一）智能化文档处理与优化智能化文档处理与优化是AIGC辅助办公的核心应用之一，借助WPSAI工具可实现文档的智能写作、规范排版与精准校对，提升办公效率与文档质量。1.智能写作。智能写作是指利用AIGC技术，根据用户输入的核心需求中的关键信息，快速生成符合特定场景、格式规范的文档内容，适用于通知、讲话稿、工作计划等各类办公文档的撰写，可有效降低写作难度、提升写作效率。智能写作在WPSOffice中的具体操作步骤如下。（1）启动软件并新建文档。打开WPSOffice，新建一篇空白文档。（2）激活WPSAI写作功能。将光标定位至文档待写作区域，单击界面顶部菜单栏最右侧的“WPSAI”按钮，弹出WPSAI功能面板，选择“帮我写”选项，进入智能写作交互界面。（3）选择文档类型。WPSAI会自动显示场景化文档类型下拉列表，涵盖讲话稿、心得体会、会议纪要、通知等多种办公常用文档类型。用户需根据实际写作需求，选择对应的文档类型，明确写作场景。这里以生成“活动通知”为例，选择“通知”中的“活动通知”选项。（4）输入核心关键信息。WPSAI对话框中会自动弹出对应文档的关键信息（包括活动主题、活动时间、活动地点等）输入提示。用户需逐一输入准确、完整的关键信息，确保AI生成内容符合实际需求。本示例中，分别输入“年会”“2026年2月4日”“春风大酒店”。（5）生成并优化文档内容。输入关键信息后，单击对话框中的“发送”按钮，WPSAI将根据所选类型的核心信息，快速生成符合规范的文档内容。内容生成完成后，可进行如下操作。①采纳内容。若对生成的文档内容满意，单击“采纳”按钮，生成的内容将自动插入文档中光标所在位置。②重新生成。若生成内容不符合需求，单击“重新生成”按钮，WPSAI将基于原有关键信息，重新生成文档内容。③优化内容。若需对生成内容进行调整，可在下方对话框中输入具体优化指令，如续写、润色、扩写、缩写等，实现内容的精准优化。④弃用内容。若无须使用本次生成的内容，单击“弃用”按钮，关闭本次智能写作对话，不保留生成内容。此外，熟悉WPSAI操作的用户，可直接在WPSAI对话框中输入关键需求的具体指令，无须选择文档类型，实现快速写作。输入过程中，WPSAI会自动推荐与输入内容相关的词汇、短语及文档类型，如输入“工作计划”，WPSAI会推荐月度工作计划、工作计划、教学工作计划、工作周报等文档类型，辅助用户进一步明确写作需求、2.智能排版。智能排版是指借助AIGC技术，根据文档类型的行业规范或通用标准，自动对文档的字体、段落间距、标题层级等格式进行统一优化，实现文档格式的标准化、规范化，适用于学位论文、党政公文、合同协议、招投标文书等各类对格式有严格要求的文档，可大幅提升排版效率与格式规范性。智能排版在WPSOffice中的具体操作步骤如下。（1）打开目标文档并选中内容。打开需要进行排版的文档，选中全部待排版内容（若需对部分内容排版，可选中对应局部内容）。（2）激活智能排版功能。打开界面顶部“开始”选项卡，在“排版”功能组中找到“排版”下拉按钮，单击后选择“AI排版”选项，弹出AI排版面板。（3）选择排版类型。AI排版面板中提供多种场景化排版类型，包括学位论文、党政公文、合同协议、招投标文书、通用文档等，覆盖各类办公文档的排版需求。用户需根据文档的实际类型，选择对应的排版模板，确保排版格式符合行业规范或使用要求。这里以“合同协议”排版为例，选择“合同协议”选项。（4）执行智能排版。单击菜单栏中的“开始排版”按钮，WPSAI将自动对选中的文档内容进行格式优化，包括标题层级、字号、段落间距、条款排版等方面的优化。（5）检查并调整排版结果。排版完成后，仔细检查文档格式的统一性、规范性，若存在局部格式不符合需求的情况，可手动进行微调，确保排版结果符合实际使用需求。3.智能校对。智能校对是利用AIGC技术，自动识别文档中的字词错误、语法错误、用词不当、标点错误等问题，并提供针对性的修改建议，同时可对文档中引用的标准进行有效性、准确性审查，适用于各类办公文档的校对工作，可大幅提高校对效率，减少人工校对疏漏，保障文档的准确性、专业性。智能校对在WPSOffice中的具体操作步骤如下。（1）打开目标文档并选中内容。打开需要进行校对的文档，选中全部待校对内容（若需校对局部内容，可选中对应内容）。（2）激活智能校对功能。打开界面顶部“审阅”选项卡，在“校对”功能组中找到“校对”下拉按钮，单击后弹出下拉列表，其中包含AI校对、公文校对、英文校对3个选项，用户可根据文档类型选择对应的校对方式。（3）执行智能校对。这里以通用文档校对为例，选择“AI校对”选项，WPSAI将自动对选中的文档内容进行全面校对。校对完成后，在文档右侧弹出AI校对面板，其中会详细罗列识别到的错误及对应的修改建议。（4）处理校对结果。针对AI校对面板中的错误提示，逐一进行处理。①修正错误，若确认错误需要修改，单击对应错误中的“修正”按钮，WPSAI将自动按照建议修改文档内容；若需批量修正所有错误，可单击AI校对面板中的“一键修正”按钮。②忽略错误，若认为错误无须修改（如特殊用词、习惯表述等），单击对应错误中的“忽略”按钮，跳过该错误提示。③重新校对，若对本次校对结果不满意，或修改文档内容后需再次校对，单击AI校对面板中的“重新校对”按钮，WPSAI将重新对文档进行校对。此外，利用“审阅”选项卡“校对”功能组中的“标准审查”功能，可对文档中引用的国家标准、行业标准、地方标准（部分）进行有效性、准确性审查。（二）智能化表格处理与优化智能化表格处理与优化是AIGC辅助办公的重要应用场景，借助WPSAI的智能建表、智能排版功能，可快速生成符合办公需求的标准化表格，并自动优化表格格式、规范内容呈现，大幅提升表格制作效率与规范性。1.智能建表智能建表是指利用AIGC技术，根据用户输入的具体指令（明确表格主题、表头内容、行列要求等），快速生成可直接编辑的标准化表格，无须手动设置表头、调整行列，可有效解决传统表格制作烦琐、格式不统一的问题。智能建表在WPSOffice中的具体操作步骤如下。（1）启动软件并新建表格。打开WPSOffice，单击首页中的“新建”按钮，在弹出的选项中选择“表格”选项，进入表格新建界面，为后续智能建表操作奠定基础。（2）激活AI快速建表功能。在表格新建界面中，选择“AI快速建表”选项，进入WPSAI智能建表交互界面，在该界面中可实现表格的快速生成与精准定制。（3）配置模型并输入建表指令。在空白工作簿的AI对话框中，选择“深度思考”选项后，将使用DeepSeek-R1模型提升表格生成的精准度与规范性。随后在对话框中输入具体建表指令，指令需明确表格主题、表头内容、行列要求、格式规范等核心信息，确保AI生成内容贴合实际办公需求。建表指令如下。【建表指令】帮我生成一份《2026年马年春节后办公室复工人员考勤统计表》，表格需完整覆盖复工相关核心信息，格式规范、内容清晰，可直接编辑使用，具体要求如下。①表头需包含：序号、姓名、部门、岗位、复工日期、到岗状态（可选项有正常到岗、延迟到岗、请假、未到岗）、延迟/请假原因、联系电话、备注，共9项内容。②表格行数设置为25行（含表头1行），列宽均匀分配，适配WPS表格默认页面，表头需加粗、设置淡蓝色背景，便于区分。③内容规范：序号从1开始递增，到岗状态需用简洁文字填写，延迟/请假原因填写不超过15字，备注可填写特殊说明（如复工后调休安排）。④格式要求：字体格式统一为宋体、小四，行高设置为20磅，表格边框为全框线（细线条），所有内容居中对齐。⑤可在表格下方添加1行备注说明，标注“延迟到岗人员需提前提交请假申请，未到岗且无说明者按旷工处理”。（4）生成表格并确认结果。输入建表指令后，单击对话框中的“发送”按钮，WPSAI将根据指令快速生成符合要求的表格。生成表格后，可进行如下操作。①保留表格。若对生成的表格内容、格式满意，单击“保留”按钮，生成的表格将自动保存至当前工作簿，可直接进行编辑、修改。②撤销重生成。若生成的表格不符合需求（如表头缺失、格式错误等），单击“撤销”按钮，返回WPSAI智能建表交互界面，修改指令后重新发送，直至生成符合要求的表格。2.智能排版智能排版是指借助AIGC技术，根据用户输入的格式指令，自动对生成的表格进行字体、字号、颜色、对齐方式、边框、行高列宽等方面的统一优化，实现表格格式的标准化、规范化，提升表格的可读性与美观度，适用于各类对格式有明确要求的办公报表、统计表。智能排版在WPSOffice中的操作步骤如下。（1）确认待排版表格。完成智能建表并单击“保留”按钮后，待排版表格将显示在当前工作簿中，确保表格处于可编辑状态。（2）输入智能排版指令。在WPSAI对话框中，输入具体的排版指令，指令需明确字体、字号、颜色、对齐方式、边框、行高列宽等详细格式要求，确保排版结果符合办公规范。排版指令如下。【排版指令】对《2026年马年春节后办公室复工人员考勤统计表》进行统一排版，严格按照以下字体、字号、颜色及补充格式要求执行，排版后确保表格整洁美观、内容清晰易读，无须额外调整，直接可用，具体要求如下。①整体字体：全表统一使用宋体，无特殊字体。②字号规范：表头字号设置为小四（12号），表格内容（含序号、姓名、各类信息及备注）字号设置为小四（12号），表格下方备注说明字号设置为小四（12号），无须放大或缩小。③颜色要求：表头字体颜色为黑色，表头背景颜色设置为浅蓝色（RGB值为217、229、241），表格内容字体颜色统一为黑色，无彩色字体；若到岗状态为“未到岗”“延迟到岗”，该单元格字体颜色设置为红色（RGB值为220、38、38），突出提醒。④补充格式：表头需加粗，所有单元格内容水平、垂直均居中对齐；表格边框为全框线，线条颜色为黑色，线条粗细为0.5磅；行高统一设置为20磅，列宽均匀分配，适配WPS表格默认页面，无单元格合并；排版后确保无字体错乱、颜色偏差、对齐不一致等问题，直接完成排版，无须追问。（3）执行智能排版并预览效果。输入排版指令后，单击“发送”按钮，WPSAI将自动对表格进行格式优化，完成后生成排版预览效果，用户可直观查看排版后的表格格式、内容呈现效果。（4）确认排版效果并完善。预览排版效果后，可进行如下操作。①保留排版。若对排版效果满意，单击“保留”按钮，排版格式将自动应用于当前表格，完成智能排版操作。②撤销重排版。若排版效果不符合需求（如颜色有偏差、对齐错误等），单击“撤销”按钮，修改排版指令后重新发送，直至排版符合要求。③手动微调。若存在局部格式细节不符合需求的情况，可在保留排版的基础上，手动对对应单元格、行列进行格式调整，确保表格格式的精准性。（三）智能化演示文稿处理与优化智能化演示文稿（PPT）处理与优化是AIGC辅助办公的核心场景之一，借助WPSAI的智能创建、智能优化功能，可快速生成结构完整、格式规范、设计专业的PPT，并针对生成后的内容进行精准优化，大幅降低PPT制作难度、提升制作效率与呈现质量。1.智能创建演示文稿智能创建PPT是利用AIGC技术，根据用户输入的主题、用途、结构要求等核心指令，快速生成完整PPT大纲、适配场景的内容及设计版式，无须手动搭建框架、编辑基础内容，有效解决传统PPT制作耗时久、结构混乱、设计不规范的问题。WPSAI提供输入主题、上传文档、粘贴大纲3种创建方式，适配不同办公场景需求。这里以应用最广泛的输入主题方式为例，详细讲解其在WPSOffice中的具体操作步骤，其余两种方式可结合实际需求参照该方式操作。（1）启动软件并新建PPT。打开WPSOffice，单击首页中的“新建”按钮，在弹出的选项列表中选择“演示”选项，进入PPT初始化界面，为后续智能创建操作奠定基础。（2）激活AI生成PPT功能。在PPT初始化界面中，找到并选择“AI生成PPT”选项，进入WPSAIPPT创作模式，该模式可实现PPT大纲、内容、设计的一体化智能生成。（3）选择创建方式并输入核心指令。进入WPSAIPPT创作模式后，界面将显示3种创建方式，分别为输入主题、上传文档、粘贴大纲。输入主题适用于明确PPT主题，需AI生成完整结构与内容的场景。上传文档适用于将现有Word、TXT等文档，快速转化为PPT的场景。粘贴大纲适用于已手动编辑好PPT大纲，需AI补充内容、优化设计的场景。这里选择输入主题方式，在对话框中输入具体创建指令，指令需明确PPT主题、用途、结构框架、格式要求、设计风格等核心信息，确保AI生成内容贴合实际办公需求。示例指令如下。【示例指令】请帮我生成一份职场相关PPT，主题定为《职场新人快速融入团队与高效办公指南》，用途为新人培训，要求PPT结构完整、逻辑清晰、内容实用、设计简洁专业，无须额外追问，直接按照以下要求生成完整PPT，可直接用于培训展示。具体要求如下。①整体规格。PPT总页数控制在12～15页，页面比例设置为16:9（宽屏），适配常规投影设备，每页内容不堆砌文字，重点突出、简洁易读，预留合理留白。②结构框架（需严格遵循，每页核心内容明确）。封面页：标题《职场新人快速融入团队与高效办公指南》，副标题“助力新人快速上手、稳步成长”，底部标注培训人/部门及日期（日期预留可编辑空白）。目录页：列出4个核心章节，分别为“新人融入核心认知”“快速熟悉团队与工作”“高效办公技巧实操”“职场心态与成长建议”。各章节内容：每章节2～3页，重点讲解核心要点，使用简单易懂的表述，避免使用复杂专业术语，可加入1～2个简短职场案例（贴合新人场景）。结尾页：核心总结（提炼3～4条关键结论）+互动提问（“有任何疑问，欢迎交流”）。③设计风格。整体采用简约商务风，主色调为浅蓝色、灰色（无鲜艳、杂乱颜色），页面背景为纯白色或淡灰色渐变，无多余装饰；标题下方可添加细线条，增强层次感。④字体与排版。字体：统一使用微软雅黑字体，无特殊字体；字号：封面标题28号（加粗），副标题22号（常规）；目录标题24号（加粗），目录内容20号（常规）；正文标题24号（加粗），正文内容20号（常规），重点内容（核心技巧、结论）用深蓝色加粗突出；对齐：所有文字左对齐或居中对齐，同一页面排版统一，无错乱。⑤补充要求。每页可搭配1个相关简约图标（如团队、办公、成长类图标），图标颜色与主色调一致，不遮挡文字；案例部分用简洁短句表述，不超过3行文字；生成后确保所有页面风格统一、逻辑连贯，无须额外调整，可直接用于培训展示。（4）配置参数并启动生成。指令输入完成后，选择“深度思考”选项，将使用DeepSeek-R1模型，可提升PPT大纲、内容及设计的规范性与贴合度；同时可根据需求选择“智能配图”选项，实现内容与图标的精准匹配。参数配置完成后，单击“立即生成”按钮，WPSAI将开始自动生成PPT。（5）核对并优化PPT大纲。WPSAI在生成PPT前，将先输出完整的PPT大纲，便于用户核对结构、内容是否符合需求。核对后可进行如下操作：①若大纲符合需求，直接单击“挑选模板”按钮，进入PPT模板选择界面；②若大纲存在偏差（如章节缺失、内容不符），可在右侧的AI对话框中输入具体修改指令（如“增加‘办公工具使用技巧’章节”“简化目录表述，删除多余副标题”），修改完成后再单击“挑选模板”按钮。（6）选择模板并完成PPT生成。模板选择界面中提供两种模板选择方式：①选用WPS推荐的现成模板，适配不同风格需求，直接单击即可；②选用“AI生成模板”，可根据PPT主题、用途，生成专属设计模板，贴合个性化需求。这里以“AI生成模板”为例，选择“AI生成模板”选项，确认模板样式后，单击“生成PPT”按钮，WPSAI将自动完成PPT的最终生成，生成后可直接在界面中预览完整内容。【练一练】为无效提示词添加要素2.智能优化智能优化是指借助AIGC技术，针对已生成的PPT，从内容、版式、设计、配图等多个维度进行精准优化，无须手动逐页调整，可快速提升PPT的呈现质量与规范性，适配不同场景的修改需求。WPSAI提供文本优化、版式调整、智能配图、风格统一等多种优化方法，用户可根据实际修改需求，选择智能优化功能。三、任务实施（一）任务解析实训以完成“一站式办公任务”为核心，学生将利用WPSAI完成智能化文档处理与优化、智能化表格处理与优化、智能化PPT处理与优化三项任务。本实训的核心在于亲手操作，观察WPSAI如何响应指令并输出结果，从而将对AIGC辅助办公的理解转化为具象的能力认识。（二）任务目标通过实操，直观体验AIGC在文档处理、表格处理、PPT制作三方面的核心能力；能够针对具体的办公场景需求，独立运用WPSAI完成从文档排版到PPT生成的关键步骤；形成一套由AI辅助生成的、规范完整的办公成果。（三）实操工具：本实训选用WPSOffice（含WPSAI功能）作为核心实操工具。（四）操作步骤：步骤1：智能化文档处理与优化。打开WPSOffice，新建空白文档并上传未排版的通知文档，激活WPSAI并输入规范排版、校对错误、优化语句的相关提示词，查看处理结果后补充指令，微调至符合要求，保存文档。步骤2：智能化表格处理与优化。打开WPSOffice，新建空白表格，通过“AI快速建表”功能输入考勤统计表相关要求，生成表格，检查表头与格式并优化，添加排版指令调整样式后，手动微调，保存表格。步骤3：智能化PPT处理与优化。打开WPSOffice，新建PPT，选择“AI生成PPT”选项，输入新人培训PPT相关要求，选择创建方式，配置生成参数，生成PPT，核对大纲、优化内容与设计风格，调整页面细节后预览效果并保存。步骤4：将上述所有生成成果进行整合归档，整理《智能化办公实操记录》。（五）实训成果与评价（1）实训成果：①经WPSAI处理与优化后的规范文档、考勤统计表、PPT各1份；②实训操作记录（含每一步操作指令、优化思路及问题解决过程）；③实训总结（简要阐述实训收获、遇到的问题及解决方法）。（2）实训评价如表1所示。表1实训评价评价维度评价指标得分实训准备1）优秀（17～20分）：实训素材齐全，清晰理解实训目标及3个任务的核心要求，能精准把握WPSAI的应用场景。（2）良好（14～16分）：软件安装到位，实训素材基本齐全，理解核心目标，能简述3个任务的操作方向。（3）合格（12～13分）：软件可正常使用，实训素材部分缺失，对目标理解模糊，仅能说出部分任务要求。（4）不合格（0～11分）：未安装实操工具，实训素材未准备，未能理解实训目标，无法阐述任何任务要求。智能化办公操作1）优秀（26～30分）：熟练运用WPSAI完成3个任务，操作步骤规范，能精准输入指令，快速解决操作中的问题。（2）良好（21～25分）：能运用WPSAI完成3个任务，操作步骤基本规范，指令输入较精准，能解决常见操作问题。（3）合格（18～20分）：能完成大部分操作，步骤存在少量疏漏，指令输入不够精准，需借助教师指导才能解决操作问题。（4）不