关于商品质量检验不合格通知函（7篇）

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE关于商品质量检验不合格通知函（7篇）关于商品质量检验不合格通知函第（1）篇尊敬的______：我方公司于____年____月____日收到贵司发来的订单号为______的商品，经我方严格的质量检验，发觉该批商品存在以下质量问题：1.产品表面存在明显的划痕，与产品描述不符，严重影响了产品的美观度；2.部分产品配件缺失，无法达到产品说明书中的使用要求；3.产品功能不稳定，存在安全隐患，具体表现为______（详细描述功能不稳定的具体情况）。根据我国相关法律法规及双方签订的《______产品购销合同》，贵司应保证所提供商品的质量符合合同约定。但我方在检验过程中发觉的质量问题，明显违反了合同约定。为此，我方特此通知1.请贵司在接到本通知之日起____个工作日内，向我方提供详细的整改措施，并承诺今后将加强产品质量控制，保证类似问题不再发生；2.同时请贵司负责将不合格商品退回，并承担由此产生的运输费用；3.如贵司无法在规定时间内提供整改措施，我方将保留采取法律手段维护自身合法权益的权利。为保证双方合作关系的稳定发展，我方希望贵司能够高度重视此次质量问题，并采取切实有效的措施予以解决。在此期间，如需进一步沟通，请随时通过以下方式与我方联系：联系人：______联系方式：______感谢贵司对我方工作的支持与理解，期待贵司能够尽快给予回复。此致敬礼！公司名称_____日期_____关于商品质量检验不合格通知函第2篇公司名称____姓名____职位____日期____尊敬的____：我方收到贵公司于____年____月____日发出的关于商品质量检验不合格的通知函，对此表示诚挚的感谢。经我方内部核实，现将相关情况回复一、关于不合格商品的具体情况贵公司通知函中提到的商品为____型号，该批商品于____年____月____日由我方生产并交付贵公司。经查，该批商品在交付前已按照国家标准及贵公司要求进行严格的质量检验，检验结果均符合规定标准。二、不合格原因分析在贵公司收到商品后，经贵公司检验发觉，____型号商品存在____问题（具体问题描述，如：外观瑕疵、功能不稳定等）。针对此问题，我方进行了以下分析：1.生产过程分析：我方对生产过程进行了全面检查，发觉生产线上存在____环节操作不规范，导致部分商品存在质量问题。2.原材料分析：经检测，本次不合格商品使用的原材料符合国家标准，不存在质量问题。3.检验环节分析：我方内部检验人员均为经过专业培训，具备相应资质，检验流程符合规范，不存在人为失误。三、处理措施及承诺针对此次不合格商品问题，我方将采取以下措施：1.召回不合格商品：立即召回所有不合格商品，并承担由此产生的运输费用。2.整改生产流程：对生产线上存在问题的环节进行整改，保证生产过程符合国家标准及贵公司要求。3.加强内部培训：对生产人员进行培训，提高产品质量意识。4.质量保证：今后将加强产品质量管理，保证所有商品均符合国家标准及贵公司要求。我方承诺，将严格履行合同约定，保证产品质量，维护双方合法权益。感谢贵公司对我方工作的关注与支持，如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时联系我方。顺祝商祺！公司名称______姓名______职位______日期______关于商品质量检验不合格通知函第3篇尊敬的______：我方于______日收到贵公司发来的商品，经我方质量检测部门严格审查，发觉该批商品存在严重的质量不合格问题，具体情况一、不合格商品详细信息：1.商品名称：______2.规格型号：______3.生产批号：______4.数量：______二、不合格原因分析：1.材料缺陷：在______部件上检测到明显的材质老化现象，不符合产品标准要求。2.工艺缺陷：在______工序中，发觉生产过程不符合规定流程，导致产品结构存在缺陷。3.包装问题：部分产品包装破损，存在安全隐患。鉴于以上情况，为保证消费者权益及双方合作关系，我方特此提出以下处理建议：1.请贵公司立即停止该批商品的销售，并安排退货处理。2.请贵公司对退货商品进行详细分析，查明不合格原因，并采取相应措施改进产品质量。3.我方建议贵公司对我方此次检验过程进行，以证明我方检验结果的客观性和公正性。为方便后续沟通与处理，敬请贵公司于______日内将以下信息回复至我方电子邮箱______：1.负责处理此事的人员姓名及联系方式。2.贵公司对该批商品退货及后续处理的意见。3.贵公司对不合格原因分析及改进措施的说明。感谢贵公司对我方工作的理解与支持，我方期待与贵公司继续保持良好的合作关系。敬请回复，并感谢您的关注。此致敬礼！______公司日期______关于商品质量检验不合格通知函第（4）篇尊敬的____：我公司近期对贵司供应的____型号产品进行了质量检验，遗憾的是，检验结果显示该批产品存在多项不合格项，具体1.产品外观存在明显的划痕和磨损，与合同约定标准不符；2.产品内部结构存在焊接缺陷，可能导致产品在使用过程中发生故障；3.产品尺寸超出合同规定的公差范围，影响产品的使用功能。针对上述问题，我公司已经根据合同条款及《产品质量法》的相关规定，对不合格产品进行了详细分析，现将相关情况通知1.请贵司在接到本通知之日起3个工作日内，派专人携带不合格产品到我公司进行详细沟通，以便进一步知晓问题原因和解决方案；2.在沟通过程中，请贵司提供不合格产品的生产批号、生产日期等相关信息，以便我方核实具体批次和质量问题；3.请贵司在接到本通知后15个工作日内，向我公司提出书面整改方案，包括但不限于改善生产工艺、加强品控措施等；4.在贵司提出整改方案后，我公司将组织专家团队进行评估，并决定是否接受整改方案。为保证双方的合法权益，我们建议贵司高度重视此事，尽快采取措施进行整改。如有任何疑问或需要协助，请随时与我公司联系，我们将竭诚为您服务。联系人：____联系方式：____地址：____敬请予以重视，并期待贵司的积极响应。顺祝商祺！公司名称______姓名______职位______日期______关于商品质量检验不合格通知函第5篇公司名称____姓名____职位____日期____尊敬的____：我方于____年____月____日收到贵公司寄来的____产品，经我方质量检验部门严格检测，发觉该批产品存在以下质量不合格问题：1.产品表面存在明显划痕，影响了产品外观；2.产品内部结构存在松动，可能影响使用寿命；3.产品说明书与实物不符，存在误导消费者的情况。根据《_________产品质量法》及相关法律法规的规定，我方有权要求贵公司对不合格产品进行退换货处理，并承担相应的检测费用。现就此事提出如下要求：1.请贵公司于____年____月____日前将不合格产品退回，并附上相关检测报告；2.请贵公司承担此次检测费用，金额为人民币____元；3.请贵公司尽快与我方联系，商讨后续处理事宜。为保证双方权益，特此发出此函，并要求贵公司在收到函件后____个工作日内给予书面回复。如贵公司未能按照要求处理此事，我方将保留采取法律手段维护自身合法权益的权利。请贵公司予以重视，并尽快与我方取得联系。联系方式联系人：____联系方式：____地址：____期待贵公司的积极回应，并希望双方能够友好解决此事。此致敬礼！公司名称______姓名______职位______日期______关于商品质量检验不合格通知函第（6）篇尊敬的____：我司近日对贵司提供的____型号产品进行了全面的质量检验。经检验发觉，该批产品存在以下不合格项：1.产品表面存在多处划痕，影响外观及使用体验；2.产品内部结构存在松动，可能导致使用过程中出现安全隐患；3.产品说明书内容与实际产品不符，存在误导消费者的情况。根据《产品质量法》及相关规定，我司认为贵司提供的该批产品不符合国家标准，存在严重质量问题。为保证消费者权益，我司特此通知贵司，要求贵司立即采取以下措施：1.立即停止销售该批不合格产品；2.立即召回已售出的不合格产品，并予以退货或更换；3.对我司此次检验过程中产生的费用，贵司应承担相应责任。请您在收到本通知后____日内予以回复，并说明具体处理措施。逾期未回复或未采取有效措施，我司将保留追究法律责任的权利。为保证双方合作关系，我司希望贵司能够高度重视此次质量问题，积极配合我司进行处理。如有疑问或需要进一步沟通，请联系我司质量部____先生/女士，____，电子邮箱：____。感谢贵司对我司的信任与支持，期待双方继续保持友好合作关系。顺祝商祺！公司名称______姓名______职位______日期______关于商品质量检验不合格通知函第（7）篇尊敬的____：我公司近日收到贵司于____年____月____日寄送的关于商品质量检验不合格的通知函，经认真核对，现确认一、商品名称：____二、订单编号：____三、不合格原因：根据贵司提供的信息，商品在质量检验中存在以下问题：____四、处理措施：1.我公司已立即对不合格商品进行召回，并安排相关人员进行彻底排查，保证类似问题不再发生。2.我公司将尽快与贵司联系，商讨退货、换货或赔偿事宜，以保障贵司的合法权益。3.为防止类似事件发生，我公司将对生产流程进行严格审查，加强质量管理体系建设。