文秘知识基础模拟试题及答案

文秘知识基础模拟试题及答案一、单项选择题（每题的备选项中，只有1个最符合题意）1.党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，下列不属于公文特点的是（）。A.法定作者B.法定效力C.规范体式D.文学色彩【答案】D【解析】党政机关公文具有法定作者、法定效力和规范体式等特点，公文语言要求准确、庄重、平实、简明，不具备文学色彩。故选D。2.行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级行文。下列情况中，可以越级行文的是（）。A.某市政府向省政府汇报季度工作总结B.某县政府因发生重大自然灾害，直接向省政府报告灾情C.某市教育局向省教育厅请示教师编制问题D.某乡镇政府向市政府申请财政资金【答案】B【解析】行文规则规定，一般情况下不得越级行文。但遇有重大突发事件、重大自然灾害等特殊情况，必须越级行文时，应当同时抄送被越过的机关。B项发生重大自然灾害，直接向省政府报告灾情属于特殊情况越级行文，符合规定。A、C、D项均属于正常的逐级行文或越级请示（无正当理由），不符合越级行文规定。故选B。3.公文版记中的“反线”是指（）。A.版记中各要素之间的分隔线B.眉首中的红色反线C.标题下方的分隔线D.页码下方的分隔线【答案】A【解析】版记中的反线是指版记中各要素之间的分隔线，通常为黑色细线。眉首（现已改称版头）中的红色分隔线称为红色反线，但不简称为反线。故选A。4.某机关发文，主送机关为“各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构”，该公文的行文方向属于（）。A.下行文B.上行文C.平行文D.泛行文【答案】A【解析】主送机关为下级机关的公文属于下行文。题中发文机关显然为国务院，主送机关为省级人民政府和国务院各部门，属于上级对下级的行文，故为下行文。故选A。5.下列文种中，具有回复性的是（）。A.函B.通知C.通报D.批复【答案】D【解析】批复适用于答复下级机关请示事项，具有明确的回复性。函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题等，虽然也有答复功能，但批复专用于答复请示，回复性更为典型和专一。故选D。6.秘书在接听电话时，以下做法不正确的是（）。A.电话铃响三声之内接听B.拿起话筒先问候并报出本单位名称C.记录重要内容并在结束时复述核实D.如果对方要找的人不在，直接挂断电话【答案】D【解析】接听电话时，若对方要找的人不在，应礼貌地告知对方，并询问是否需要代为留言或回电，直接挂断电话是不礼貌的行为。故选D。7.会议纪要的成文日期一般采用（）。A.会议开始日期B.会议结束日期C.领导签发日期D.会议通过日期【答案】D【解析】根据党政机关公文格式国家标准，会议纪要的成文日期通常以会议通过日期为准，加括号居中排布在标题下方。故选D。8.档案管理工作的基本程序不包括（）。A.档案的收集B.档案的鉴定C.档案的销毁D.档案的出版【答案】D【解析】档案管理工作主要包括档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、编研和利用等环节。档案的出版属于档案编研成果的转化，但通常不作为档案管理基本程序的核心专业术语，且档案的出版需经严格审批，非一般基本程序。最符合题意的是D项，因为基本程序中主要是保管与利用，而非直接出版。故选D。9.下列关于介绍信的使用，错误的是（）。A.介绍信应编号登记B.介绍信的存根应妥善保管C.可在空白介绍信上盖章后交由持信人填写D.介绍信的有限期一般不宜过长【答案】C【解析】严禁在空白介绍信上盖章后交由持信人填写，这会给单位带来极大的管理和法律风险。介绍信必须填写清楚去向、事由、人员姓名等要素后再盖章。故选C。10.秘书协助领导处理日常事务，体现了秘书的（）。A.参谋助手作用B.桥梁纽带作用C.督促检查作用D.综合协调作用【答案】A【解析】秘书的基本职能之一是参谋助手作用，协助领导处理日常事务、提供信息和建议，是领导职能的延伸和补充。故选A。11.下列各项中，不属于公文标题三要素的是（）。A.发文机关名称B.事由C.文种D.主送机关【答案】D【解析】公文标题由发文机关名称、事由和文种三要素组成。主送机关是公文格式的组成部分，但不属于标题要素。故选D。12.向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问，应使用的文种是（）。A.请示B.报告C.意见D.总结【答案】B【解析】报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。请示适用于向上级机关请求指示、批准。故选B。13.公文中若需引用公文，应当先引（）。A.标题B.发文字号C.标题，后引发文字号D.发文字号，后引标题【答案】C【解析】公文引用规范要求，先引标题，后引发文字号。例如：“根据《国务院关于XXX的通知》（国发〔2023〕X号）精神”。故选C。14.印章管理中，下列说法正确的是（）。A.印章可以借给其他部门使用，但需登记B.任何人不得在空白凭证上盖印章C.印章丢失后无需登报声明，直接重新刻制即可D.印章保管人可以自行决定加盖印章的份数【答案】B【解析】印章管理要求严格，任何人不得在空白凭证或纸张上加盖印章，以防被挪作他用。印章不得外借，丢失后必须登报声明作废并备案后重新刻制。加盖印章必须经有权审批人签字批准。故选B。15.会议结束后，秘书人员的后续工作不包括（）。A.整理会议记录B.打扫会议室卫生C.催办会议决议事项D.拟定下一届会议的议程【答案】D【解析】会议结束后的后续工作主要包括整理会议记录、印发会议纪要、清理会议现场（包括打扫卫生）、结账、催办落实会议决议事项等。拟定下一届会议议程不属于当前会议的后续工作范围。故选D。16.在接待工作中，“内宾接待”与“外宾接待”的分类标准是按（）。A.接待对象的身份B.接待对象的国别C.接待的规模D.接待的性质【答案】B【解析】接待工作按接待对象的国别不同，可分为内宾接待和外宾接待。故选B。17.下列属于公文密级的是（）。A.特急B.加急C.绝密D.限阅【答案】C【解析】公文的密级分为绝密、机密、秘密三级。特急、加急属于紧急程度。故选C。18.秘书在进行信息收集时，应遵循的原则不包括（）。A.真实性原则B.全面性原则C.越多越好原则D.时效性原则【答案】C【解析】信息收集应遵循真实、全面、时效、适用等原则，并非越多越好，信息过多且无用会造成信息污染，增加处理成本。故选C。19.某机关拟制公文，文稿起草后，应当由（）进行审核。A.发文机关负责人B.办公厅（室）进行审核C.收文机关负责人D.印刷厂【答案】B【解析】公文处理程序中，文稿起草后，在送负责人签发前，应当由办公厅（室）进行审核（即“核稿”环节）。审核重点包括行文方向、内容、格式等。故选B。20.在日常沟通中，秘书与上级领导沟通时，错误的做法是（）。A.尊重领导的权威B.只汇报好消息，隐瞒坏消息C.提出建议时准备备选方案D.沟通时简明扼要，抓住重点【答案】B【解析】秘书向上级汇报工作必须坚持实事求是的原则，既报喜也报忧，隐瞒坏消息会导致领导决策失误。故选B。21.档案保管期限分为（）。A.永久、长期、短期B.永久、定期C.永久、30年、10年D.永久、50年、20年【答案】B【解析】根据现行档案管理规定，档案保管期限分为永久和定期两种。定期一般分为30年、10年等（旧标准曾分为永久、长期、短期，现已更新）。故选B。22.拟写请示时，在正文的结语部分，适宜使用的用语是（）。A.妥否，请批示B.请遵照执行C.特此通知D.盼复【答案】A【解析】请示属于上行文，结语通常使用期复性用语，如“妥否，请批示”、“当否，请批复”等。“请遵照执行”多用于下行文；“特此通知”用于通知；“盼复”多用于函。故选A。23.办公室值班工作制度中，核心要求是（）。A.严格交接班制度B.保持通讯畅通C.做好值班记录D.以上都是【答案】D【解析】值班工作要求坚守岗位、保持通讯畅通、严格交接班、做好值班记录和处理突发事件等，A、B、C均为核心要求。故选D。24.公文发文字号中的年份，应当使用（）。A.阿拉伯数字，加六角括号“〔〕”B.阿拉伯数字，加方括号“[]”C.汉字，加圆括号“（）”D.阿拉伯数字，加圆括号“（）”【答案】A【解析】公文发文字号的年份应使用阿拉伯数字，并加六角括号“〔〕”括入，如“国发〔2023〕5号”。不能使用方括号或圆括号。故选A。25.秘书在进行督查督办工作时，首先应当（）。A.制定督查计划B.明确督查事项的依据和时限C.深入现场检查D.撰写督查报告【答案】B【解析】督查督办的首要环节是立项，即明确督查事项的内容、依据、承办单位和时限要求，然后再制定计划、实施检查和形成报告。故选B。二、多项选择题（每题的备选项中，有2个或2个以上符合题意，至少有1个错项）1.下列文种中，属于下行文的有（）。A.决定B.通告C.批复D.函E.通报【答案】ABCE【解析】决定、通告、通报通常为下行文（通报也可在一定范围内平级传达但主要属性为下行），批复专用于答复下级请示，为下行文。函属于平行文，用于不相隶属机关之间。故选ABCE。2.公文文面格式划分为三个部分，即（）。A.版头B.主体C.版记D.标题E.落款【答案】ABC【解析】根据《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012），公文文面格式划分为版头、主体、版记三个部分。标题和落款属于主体中的要素。故选ABC。3.秘书在日常工作中，需要具备的基本能力包括（）。A.文字表达能力B.沟通协调能力C.组织策划能力D.办公自动化操作能力E.随意越权决策能力【答案】ABCD【解析】秘书应具备文字表达、沟通协调、组织策划、信息处理、办公自动化操作等基本能力。秘书是助理性人员，不能越权决策。故选ABCD。4.下列属于发文字号组成部分的有（）。A.发文机关代字B.年份C.发文顺序号D.密级E.紧急程度【答案】ABC【解析】发文字号由发文机关代字、年份和发文顺序号组成。密级和紧急程度是公文格式的其他要素，不属于发文字号。故选ABC。5.会议方案的主要内容包括（）。A.会议名称、主题B.会议时间、地点C.参会人员范围D.会议经费预算E.会议文件的起草分工【答案】ABCDE【解析】会议方案是会议筹备的总体计划，应涵盖会议名称、主题、时间地点、参会人员、议程、经费预算、文件准备、后勤保障等所有方面。故选ABCDE。6.办公室物资采购与管理应遵循的原则有（）。A.保证需要B.厉行节约C.公开透明D.铺张浪费E.规范审批【答案】ABCE【解析】办公用品管理应遵循保证需要、厉行节约、规范审批、公开透明、物尽其用的原则，严禁铺张浪费。故选ABCE。7.档案整理的基本原则包括（）。A.保持文件之间的有机联系B.区分不同价值C.便于保管和利用D.随意拆散原有卷宗E.遵循文件材料的形成规律【答案】ABCE【解析】档案整理必须遵循文件材料的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用，不能随意拆散。故选ABCE。8.拟写通报时，其正文一般应包括的部分有（）。A.缘由B.事项C.分析评价D.决定事项E.号召或要求【答案】ABCDE【解析】通报的正文结构一般包括缘由（发通报的原因）、事项（具体事实）、分析评价（定性分析）、决定事项（奖惩决定）和号召或要求。故选ABCDE。9.下列关于保密工作的说法，正确的有（）。A.保密工作应遵循内外有别、确保核心机密的原则B.秘书人员不得在私人交往和通信中涉及国家秘密C.涉密载体应当由专门人员管理D.发现泄密事件应立即采取补救措施并报告E.可以将涉密计算机连接互联网以方便传输【答案】ABCD【解析】涉密计算机严禁连接互联网，E项严重违反保密法规定。A、B、C、D均为保密工作的基本要求。故选ABCD。10.公文被撤销的，该公文（）。A.自撤销之日起失效B.自始无效C.视为自始无效D.仍具有效力，直到新公文下发E.由发文机关或上级机关撤销【答案】BCE【解析】公文被撤销的，视为自始无效。公文被废止的，自废止之日起失效。撤销公文的权力在于发文机关或其上级机关。故选BCE。11.秘书在安排领导日程时，应遵循的原则有（）。A.统筹兼顾，突出重点B.留有余地，劳逸结合C.随时改变，完全服从领导临时意愿D.提前告知，适时提醒E.明确内外事活动的主次【答案】ABDE【解析】安排领导日程应统筹兼顾、留有余地、提前告知。虽然要灵活处理突发事件，但不能随意随时改变，应保持一定的稳定性和计划性。故选ABDE。12.信访工作的基本原则包括（）。A.属地管理、分级负责B.谁主管、谁负责C.依法、及时、就地解决问题D.拦截上访人员，封锁消息E.疏导教育与依法处理相结合【答案】ABCE【解析】信访工作坚持属地管理、分级负责，谁主管、谁负责，依法及时就地解决问题与疏导教育相结合的原则。严禁拦截上访人员或封锁消息。故选ABCE。13.下列属于公文“主体”部分要素的有（）。A.标题B.主送机关C.正文D.抄送机关E.附件说明【答案】ABCE【解析】公文主体部分包含标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注等。抄送机关属于版记部分要素。故选ABCE。14.拟写总结材料的要点包括（）。A.实事求是，不夸大成绩，不隐瞒缺点B.突出重点，抓住规律性的东西C.结构严谨，条理清晰D.大量堆砌华丽辞藻E.用具体数据和事实说话【答案】ABCE【解析】总结要求实事求是、突出重点、条理清晰、用事实说话。堆砌华丽辞藻不符合公文和总结类应用文的写作要求。故选ABCE。15.会议纪要与会议记录的区别在于（）。A.性质不同：纪要是正式公文，记录是原始材料B.内容不同：纪要经过提炼加工，记录是详细记载C.作用不同：纪要要求贯彻执行，记录主要作存查之用D.格式不同：纪要有特定公文格式，记录无严格格式E.形成时间不同：纪要在会后整理，记录在会中形成【答案】ABCDE【解析】会议纪要和会议记录在性质、内容详略、作用、格式要求以及形成时间上均有显著区别，以上表述均正确。故选ABCDE。三、判断题（正确的打“√”，错误的打“×”）1.函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准时所使用的公文。（）【答案】√【解析】函的适用范围正是如此，属于平行文。此题表述正确。2.公文的成文日期应当使用汉字书写，如“二〇二三年十月一日”。（）【答案】×【解析】根据现行公文格式标准，成文日期应当使用阿拉伯数字将年、月、日标全，如“2023年10月1日”。此题表述错误。3.秘书在陪同领导外出考察时，应走在领导的左前方，以便随时引导和介绍情况。（）【答案】×【解析】通常情况下，秘书或引导人员应走在客人的左前方，如果陪同领导外出，领导是主位，秘书应视具体场景走在合适位置，一般不主张必须走在左前方，日常行走时可并排或稍后。但在接待外宾时，引导者通常在左前方。此表述过于绝对，在日常秘书陪领导时是错误的。4.请示应当一文一事，不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。（）【答案】√【解析】公文处理条例明确规定，请示应当一文一事，且不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。此题表述正确。5.档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。（）【答案】√【解析】这是《中华人民共和国档案法》对档案的权威定义。此题表述正确。6.为提高工作效率，秘书可以将带密级的公文用微信发送给不在单位的领导审阅。（）【答案】×【解析】微信等社交软件不具备保密资质，严禁在微信等社交软件上传输、处理涉密文件。此题表述错误。7.通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。（）【答案】√【解析】通告的适用范围正是公布应当遵守或者周知的事项。此题表述正确。8.会议期间的签到工作仅仅是为了统计参会人数，不需要核对人员身份。（）【答案】×【解析】签到不仅是统计人数，对于重要会议，还必须核对人员身份，防止无关人员混入会场。此题表述错误。9.向上级机关行文，原则上主送一个上级机关，根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关，但不抄送下级机关。（）【答案】√【解析】上行文规则要求原则上主送一个上级机关，不得抄送下级机关。此题表述正确。10.秘书的协调工作主要是对领导之间的矛盾进行仲裁和评判。（）【答案】×【解析】秘书的协调是辅助性的、沟通性的，没有权力对领导进行仲裁和评判，只能起到沟通信息、消除误解的作用。此题表述错误。11.公文中如果出现数字，应当一律使用阿拉伯数字。（）【答案】×【解析】公文中的数字使用应遵循一定规则，部分词头、成语、惯用语等必须使用汉字数字，如“十三五”规划等。此题表述错误。12.印发机关和印发日期属于公文的版记部分。（）【答案】√【解析】版记部分包括抄送机关、印发机关和印发日期等。此题表述正确。13.接待规格的确定主要取决于来访者的身份和来访的目的，与主方的财力无关。（）【答案】×【解析】接待规格的确定不仅取决于来访者身份和目的，也要考虑主方的接待规定、财力及实际情况，通常要遵循对等或略低的原则。此题表述完全脱离实际。14.批复是针对下级机关的请示而制发的被动行文。（）【答案】√【解析】批复是答复下级机关请示事项的公文，具有被动性，没有请示就没有批复。此题表述正确。15.办公室的安全管理包括防火、防盗、防泄密以及人员的人身安全等。（）【答案】√【解析】办公室安全管理的范畴涵盖了上述所有内容。此题表述正确。四、简答题1.简述公文写作的基本要求。【答案】公文写作必须遵循以下基本要求：（1）符合党和国家的路线方针政策和法律法规，符合上级机关的有关指示。这是公文写作的政治和法规依据。（2）全面、准确、客观地反映实际情况。公文必须实事求是，不能虚构或夸大，所用的数据、材料必须真实可靠。（3）完整、准确地体现发文机关的意图。公文要准确传达领导的决策和指示，不能歪曲或篡改本意。（4）重点突出，条理清晰。公文内容应当围绕中心工作展开，结构严谨，层次分明，便于阅读理解和贯彻执行。（5）语言准确、庄重、平实、简明。公文语言有其特定的语体要求，避免使用口语化、文学化或生僻难懂的词汇，不使用夸张修辞。（6）符合公文格式的规范要求。包括版头、主体、版记等各要素的排版和标识都必须符合国家标准。2.秘书在会议期间的主要服务工作有哪些？【答案】会议期间是秘书服务工作的关键阶段，主要包括：（1）签到与引导。负责组织参会人员签到，分发会议材料，并引导参会人员入座，对未能按时到会的人员及时进行联络催促。（2）会议记录。安排专人负责会议的详细记录，包括发言内容、讨论情况、不同意见及会议决议等，必要时进行录音或摄像。（3）会务联络与值班。会议期间设立会务组，保持内外通讯畅通，负责传递会议临时通知，处理突发事件。（4）控制会议进程。协助会议主持人掌握会议时间，提醒发言者控制时长，确保会议议程按计划顺利进行。（5）后勤保障服务。包括会议期间的茶水供应、设备维护、餐饮安排、住宿协调及车辆调度等，确保参会人员无后顾之忧。（6）维持会场秩序。制止无关人员进入会场，处理会场内的突发噪音或设备故障，保持良好的会议环境。3.简述档案收集工作的基本要求。【答案】档案收集工作是档案管理工作的起点和基础，其基本要求包括：（1）齐全完整。归档的文件材料必须反映机关各项活动的全貌，不能遗漏缺失。既要收集红头文件，也要收集内部产生的各类材料、账本、照片、声像等不同载体的档案。（2）准确系统。收集的档案材料必须真实反映历史面貌，类别清晰，保持文件之间的有机联系，不能杂乱无章。（3）按时归档。各部门应在规定的时间内（如次年上半年）将办理完毕的文件材料移交档案部门，不得长期滞留在个人手中，防止文件散失。（4）手续完备。档案移交和接收必须履行严格的交接手续，编制移交清册，双方签字确认，明确责任界限。4.秘书处理突发事件的原则是什么？【答案】秘书在协助领导处理突发事件时，应遵循以下原则：（1）迅速及时原则。突发事件具有紧急性，秘书必须第一时间获知情况，迅速向领导汇报，不得迟报、瞒报，同时启动应急响应。（2）沉着冷静原则。面对危机，秘书必须保持冷静，不可惊慌失措，有条不紊地协调各方力量进行处理。（3）准确核实原则。在汇报和处置前，必须尽可能核实事件的真实情况，包括时间、地点、人员伤亡、财产损失等核心要素，避免传递错误信息导致领导决策失误。（4）统一指挥原则。突发事件的处理必须由主要领导统一指挥，秘书起辅助、协调和传达作用，不可越俎代庖擅自决策。（5）协调配合原则。秘书应迅速沟通相关职能部门（如公安、消防、医疗等），协同作战，形成合力。（6）保密原则。对于涉及国家秘密、商业机密或可能引起社会恐慌的突发事件，在处理过程中要严格控制信息知悉范围。五、案例分析题案例一：某市政府办公室接到省政府办公厅下发的《关于进一步做好安全生产隐患排查工作的通知》。市政府秘书长批示：“请市安监局牵头，会同市住建局、市消防支队，于本月20日前将本市排查情况及整改方案上报省政府。”市安监局收到批示后，认为排查工作难度大、时间紧，于是在未向市政府请示的情况下，直接向各县（区）安监局、住建局、消防大队发文，要求他们联合开展排查，并在15日前将情况报市安监局。问题：1.市安监局在行文上存在哪些不规范之处？2.正确的行文程序应当是怎样的？【答案】1.市安监局在行文上存在以下不规范之处：（1）越级行文。市安监局无权直接向各县（区）的相关局行文部署工作。市安监局与各县（区）安监局属于上下级关系，但涉及住建、消防等非本系统部门，不能直接行文指挥。（2）行文方向错误。市安监局作为市政府的职能部门，接到市政府领导的批示后，若要在全市范围内部署跨部门的联合排查工作，应当以市政府或市政府办公室的名义行文，而不是以市安监局自己的名义向其他系统的下级机关行文。（3）缺乏请示汇报。针对时间紧、任务重的问题，安监局应当及时向市政府反映困难，请求延长时限或增加力量，而不是擅自压缩下级工作时间。2.正确的行文程序应当是：（1）市安监局接到市政府秘书长批示后，代市政府（或市政府办公室）拟草一份《关于开展全市安全生产隐患排查工作的通知》文稿。（2）文稿拟好后，市安监局将文稿送交市政府办公室进行核稿。（3）核稿通过后，由市政府办公室呈送市政府领导（分管副市长或秘书长）签发。（4）签发后，以“XX市人民政府办公室文件”的形式下发，主送各县（市、区）人民政府，市政府各部门。或者以市安监局、住建局、消防支队联合行文的形式，但在联合行文前需经市政府授权或批准。（5）下级单位执行完毕后，将情况报市安监局汇总，最后由市安监局代市政府起草汇报材料，经市政府审阅后上报省政府。案例二：某单位行政部采购人员小李计划为单位采购一批办公设备和耗材。根据采购清单，需要购买笔记本电脑=10台，单价=5500元；台式打印机=5台，单价=2300元；复印纸=200箱，单价=问题：1.请使用LaTeX公式计算本次采购的总成本C，并判断是否超出预算B。如果超出，超出金额ΔC2.小李在采购程序和合同管理上存在哪些严重违规行为？应如何纠正？【答案】1.计算总成本及超支情况：首先计算未折扣前的总货款：=(根据供应商给予的折扣r=5，计算折扣后的实际总成本C=预算总额B=判断是否超支：C>超出的金额ΔCΔC结论：本次采购总成本为91675元，超出了预算，超支金额为11675元。2.小李存在的违规行为及纠正方法：（1）违规行为一：未进行预算核算。小李在未核对采购预算的情况下直接下单，导致采购金额超出预算1万余元。纠正方法：小李在下单前必须进行成本核算，发现超支后，应暂停采购，向领导汇报情况。可以通过减少采购数量、降低配置标准或申请追加预算等方式解决，必须经领导审批后方可执行。（2）违规行为二：同意在空白合同上签字盖章。这是极其严重的合同管理违规行为，存在巨大的法律风险和财务风险。纠正方法：严禁在空白合同上盖章。小李必须要求供应商先出具填写完整的合同文本，明确标的物型号、数量、单价、总价（含折扣后的实际金额）、付款方式、违约责任等条款。小李核对无误后，提交单位法务或领导审核，审核通过后方可由授权代表签字并加盖公章。六、公文改错题请阅读下面这份公文草稿，指出其中至少5处错误，并简要说明修改理由。关于申请拨付办公设备更新资金的请示报告省财政厅：为了改善我局办公条件，提高办公效率，我局拟近期采购一批电脑及打印设备，共需资金十万元。由于我局经费紧张，无力承担此项费用，特向贵厅申请拨付专项资金十万元。妥否，请批示。XX市公安局2023年10月15日【答案】该公文草稿存在多处错误，具体如下：1.文种使用错误。标题中“请示报告”混用。请示与报告是两种不同的文种，不能合并使用。申请资金应当用“请示”。修改为：《关于申请拨付办公设备更新资金的请示》。2.标题缺少发文机关。公文标题应包含发文机关名称。应修改为：《XX市公安局关于申请拨付办公设备更新资金的请示》。3.越级行文。市公安局与省财政厅属于不相隶属的省级和市级部门，且向省财政厅申请资金通常应通过省公安厅转报，或者由市政府向省政府请示。直接向省财政厅行文请示资金不符合行文规则（此处假设为市局直接向省厅行文，应属越级。若作为平行文请批准，应用“函”，而非“请示”）。4.用语不当。“请示”的结语应当使用期复性用语，如“妥否，请批示”或“当否，请批复”。“妥否，请批示”本身正确，但由于本文文种应为函或请示，若按请示，结语可以保留，但若按不相隶属机关行文，应使用“可否，请复函”。5.成文日期格式错误。公文成文日期应当使用阿拉伯数字将年、月、日标全，不使用汉字。应修改为“2023年10月15日”。6.正文表述不规范。金额“十万元”应使用阿拉伯数字并注明币种，如“人民币10万元”。且正文内容过于简单，缺乏采购清单、预算明细和资金的必要性论证，不符合请示的