常用软件化基础教程 5

项目四文件管理工具新形态立体化精品系列教材常用工具软件立体化教程（AI协同）（微课版）（第4版）

2任务一使用WinRAR压缩文件任务二使用百度网盘传输文件内容导航一、任务目标二、相关知识三、任务实施（一）查看PDF文档（二）编辑PDF文档（三）转换PDF文档（四）打印PDF文档（五）修复损坏的压缩文件任务四

使用格式工厂转换文件格式任务三使用Everything搜索文件实训二 使用欧路词典练习英汉互译实训一使用腾讯文档制作并分享个人简历一、任务目标使用WinRAR对文件进行压缩管理，主要练习快速压缩文件、加密压缩文件、分卷压缩文件、解压缩文件和修复损坏的压缩文件等操作。通过本任务的学习，读者可以掌握使用WinRAR压缩文件等基本操作。二、相关知识WinRAR是一款功能强大的压缩包管理工具，其压缩文件的格式为RAR，且完全兼容ZIP压缩文件格式，同时它还可解压缩CAB、ARJ、LZH、TAR、GZ、ACE、UUE、BZ2、JAR和ISO等多种格式的压缩文件。三、任务实施快速压缩是使用WinRAR压缩文件的常用方式，通常可通过操作界面和快捷菜单实现。下面分别介绍这两种方法。（一）快速压缩文件添加压缩文件1．使用操作界面快速压缩文件先启动WinRAR，在该软件的操作界面中添加需要压缩的文件，然后进行压缩，具体操作如下。三、任务实施开始压缩设置压缩文件名三、任务实施选择压缩命令2．使用快捷菜单快速压缩文件在计算机中安装WinRAR后，WinRAR的相关操作会自动添加到快捷菜单中，方便用户通过快捷菜单命令快速压缩文件，具体操作如下。三、任务实施完成压缩三、任务实施加密压缩文件即在压缩文件时添加密码，解压缩该文件时需要输入密码才能进行解压缩操作，这是一种保护文件的方法，可以有效防止他人解压缩并打开该文件，具体操作如下。（二）加密压缩文件添加压缩文件设置密码三、任务实施WinRAR的分卷压缩功能可以将文件化整为零，常用于大型文件的网上传输。分卷传输之后进行合成操作，这样既可以保证传输的便捷性，又可以保证文件的完整性，具体操作如下。（三）分卷压缩文件设置分卷大小分卷压缩文件的效果三、任务实施扩展名为“.zip”或“.rar”的文件通常叫作压缩文件或压缩包，这样的文件不能直接使用，需要对其进行解压缩，具体步骤如下。（四）解压缩文件执行解压缩命令解压缩文件三、任务实施如果在解压缩文件的过程中出现了错误信息提示，可能是因为不慎损坏了压缩文件中的部分数据，此时可以尝试使用WinRAR自带的修复功能对损坏的压缩文件进行修复，看能否恢复数据并顺利解压缩。（五）修复损坏的压缩文件修复压缩文件设置修复参数件13任务一使用WinRAR压缩文件任务二使用百度网盘传输文件内容导航一、任务目标二、相关知识（一）打印PDF文档（二）修复损坏的压缩文件三、任务实施（一）上传文件（二）分享文件（三）下载文件任务四

使用格式工厂转换文件格式任务三使用Everything搜索文件实训二 使用欧路词典练习英汉互译实训一使用腾讯文档制作并分享个人简历一、任务目标使用百度网盘上传、分享、下载文件。首先需要登录百度网盘，然后将本地计算机中保存的文件上传到网盘中，对网盘文件进行分享和管理，最后将存放在网盘中的文件下载到本地计算机中。二、相关知识百度网盘是百度推出的一项云存储服务，用户可以便捷地查看、上传、下载、分享百度云端的各类数据，存入百度网盘的文件不会占用本地空间。百度网盘提供覆盖多终端的跨平台免费数据共享服务，与传统的存储方式及其他的云存储产品相比，百度网盘具备安全永固、免费等特点。此外，百度网盘的在线浏览、离线下载等功能突破了存储的单一理念，不仅能够实现文档、音/视频、图片等文件的在线预览，还能够自动对文件进行分类，让文件的浏览和查找更加方便。用户既可以在PC端操作百度网盘，也可以在手机端进行操作。二、相关知识将百度网盘下载并安装到计算机中，启动百度网盘，进入登录界面。可使用百度网盘App扫码、账号密码、手机号验证码、微信扫一扫等方式登录，进入其操作界面。（一）PC端百度网盘PC端的操作界面二、相关知识下载并安装百度网盘App后，用户通过手机就可以完成照片、视频、文档等文件的网络备份、同步和分享。（二）手机端百度网盘手机端的操作界面三、任务实施登录百度网盘PC端后，用户就获得了将本地计算机中的文件上传到网盘中进行存储的权限。上（一）上传文件选择文件并上传查看文件上传进度三、任务实施百度网盘可生成特定的分享链接，其他用户只需单击该链接，就能便捷地查看或下载他人分享的文件，进而实现高效、安全的文件传送，具体操作如下。（二）分享文件选择分享文件设置分享参数并复制链接三、任务实施下载文件的操作分为两类，一类是将网络中的资源下载到自己的网盘中进行存储，另一类是将存储在网盘中的文件下载到本地计算机。（三）下载文件将网络资源下载到网盘1．将网络资源下载到网盘在网络中搜索资料时，有些资源无法通过普通网页直接保存，且传输易因网络波动而中断，此时就可以借助网盘这一工具来实现高效获取，具体操作如下。三、任务实施下载文件2．将网盘资源下载到本地计算机将文件存储到网盘后，后续需要查阅项目资料或课件资料等时，就可以将网盘内的文件下载到本地计算机，方便随时使用，具体操作如下。三、任务实施设置下载路径设置保存位置三、任务实施文件下载进度24任务一使用WinRAR压缩文件任务二使用百度网盘传输文件内容导航一、任务目标二、相关知识三、任务实施（一）设置新建窗口快捷键（二）使用常规方式搜索文件（三）使用高级搜索功能搜索文件任务四

使用格式工厂转换文件格式任务三使用Everything搜索文件实训二 使用欧路词典练习英汉互译实训一使用腾讯文档制作并分享个人简历一、任务目标使用Everything搜索计算机中的文件。主要练习快捷键的设置，以及常规搜索和高级搜索等操作。通过本任务的学习，读者可以掌握使用Everything快速搜索计算机中的文件的方法。二、相关知识下载并安装Everything后，启动Everything，进入其操作界面，如图所示，该界面主要由菜单栏、搜索栏和文件浏览区等部分组成。三、任务实施（一）设置新建窗口快捷键选择“选项”命令设置新建窗口快捷键使用Everything搜索文件时，如果每次都先找到软件的保存位置，再双击运行，不仅会降低操作效率，还会耗费一定的时间。三、任务实施（二）使用常规方式搜索文件通过关键词搜索文件Everything依托索引技术，几乎可以在用户输入文件名、关键词、文件类型等内容的瞬间列出所有与之匹配的结果。排列文件三、任务实施添加书签三、任务实施（三）使用高级搜索功能搜索文件选择“高级搜索”命令当常规搜索无法满足文件查找需求时，就可以使用Everything的高级搜索功能来缩小搜索范围，并从海量文件中快速锁定符合多重条件的目标，具体操作如下。设置高级搜索条件三、任务实施搜索结果32任务一使用WinRAR压缩文件任务二使用百度网盘传输文件内容导航一、任务目标二、相关知识三、任务实施（一）长文写作（二）文档总结（三）AI内容检测（四）矫正润色文档内容任务四使用格式工厂转换文件格式任务三使用Everything搜索文件实训二 使用欧路词典练习英汉互译实训一使用腾讯文档制作并分享个人简历一、任务目标使用格式工厂将JPG图片格式转换为PNG图片格式、将MP3音频格式转换为WMA音频格式、将MP4视频格式转换为AVI视频格式、将Docx文档格式转换为PDF文档格式。通过本任务的学习，读者可以掌握使用格式工厂转换图片文件格式、音频文件格式、视频文件格式和文档文件格式的方法。二、相关知识下载并安装格式工厂后，启动格式工厂，进入其操作界面，该界面主要由工具栏、功能导航面板和文件列表区等部分组成，如图所示。三、任务实施（一）转换图片文件选择转换格式选择文件使用格式工厂可将目标图片转换为所需格式，以满足用户多样化的图片使用需求，具体操作如下。三、任务实施设置保存位置三、任务实施转换图片文件格式三、任务实施（二）转换音频文件选择转换格式利用格式工厂将音频文件转换为所需格式，能够高效解决不同设备、软件或使用场景之间的兼容性问题，同时满足音质优化、存储压缩等多样化需求，具体操作如下。选择文件三、任务实施设置保存位置转换音频文件格式三、任务实施（三）转换视频文件选择转换格式在日常使用视频文件时，常常会遇到格式不兼容、视频无法播放或文件体积过大等问题，此时就可以使用格式工厂将视频文件转换为适配场景的格式，轻松解决这些问题，具体操作如下。添加视频文件并设置输出位置三、任务实施设置输出参数转换视频文件格式三、任务实施（四）转换文档文件选择转换格式不同的设备和软件在文档格式的兼容性方面存在差异，为了确保文档能在各种场景下顺利打开、编辑和使用，可以借助格式工厂来解决格式适配问题，具体操作如下。选择文件三、任务实施设置保存位置转换文档文件格式44任务一使用WinRAR压缩文件任务二使用百度网盘传输文件内容导航任务四使用格式工厂转换文件格式任务三使用Everything搜索文件实训二 使用欧路词典练习英汉互译实训一使用腾讯文档制作并分享个人简历1．实训要求在网络中下载的文件多为压缩文件，在进行网络传输时，也常需要先将文件压缩，减小文件大小，以利于传输。本实训先对素材文件进行解压缩，然后转换文件格式。2．实训思路本实训通过WinRAR和格式工厂实现，首先将素材文件解压缩，然后转换其中的视频文件的格式，并将其保存到效果文件中。3．步骤提示（1）打开“企业宣传短视频.rar”压缩文件所在的文件夹，在其上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“WinRAR”命令，在弹出的子菜单中选择“解压到‘企业宣传短视频\’”命令，将该压缩文件解压缩到“企业宣传短视频”文件夹中。（2）启动格式工厂，在功能导航面板中单击“视频”，在打开的列表中选择“AVIFLVMOVEtc...”选项，打开“AVI”窗口。（3）在其中单击“添加文件”按钮，打开“请选择文件”对话框，在“企业宣传短视频”文件夹中选择要转换的视频文件，单击打开按钮。（4）返回“AVI”窗口，添加的所有视频文件都显示在文件列表框中，在左下角设置输出文件的保存位置，单击确定按钮。（5）在工具栏中单击“开始”按钮，转换视频文件的格式。47任务一使用WinRAR压缩文件任务二使用百度网盘传输文件内容导航任务四使用格式工厂转换文件格式任务三使用Everything搜索文件实训二 使用欧路词典练习英汉互译实训一使用腾讯文档制作并分享个人简历1．实训要求上传文件到百度网盘中，并下载百度网盘中保存的文件。通过本实训，